Como usar a funcionalidade "Offer Seats" do Cal.com

Cal.com é um produto de infraestrutura de agendamento de calendários que se foca em tornar mais fácil as pessoas reunirem-se. Todas as nossas funcionalidades e ferramentas são pensadas para eliminar ineficiências na comparação de agendas e na decisão sobre um local para um compromisso. Também compreendemos que os eventos reserváveis existem numa grande variedade de tipos. Para acomodar isso, temos várias definições ao nível do evento que são usadas para criar uma vasta gama de links de agendamento. Podes personalizar o teu evento para ser recorrente ou acessível apenas através de um private link de uso único.

Além disso, a nossa loja de aplicações permite-te gerar códigos QR para eventos ou ligar eventos a um gateway de pagamento via Stripe para implementar taxas de no-show. Uma das funcionalidades mais valiosas nas nossas definições ao nível do evento é a opção "Offer Seats". Para saberes mais sobre esta funcionalidade, continua a ler a secção abaixo.

Como é que esta funcionalidade funciona?

A funcionalidade "Offer Seats" permite-te especificar o número de pessoas que podem participar numa booking em qualquer momento. Ativar esta funcionalidade desativa bookings de guests e de opt-in para o evento específico em questão, mas vale a pena. Abaixo estão três exemplos de como podes usar a funcionalidade "Offer Seats" do Cal.com.

Imobiliário:

Imagina que és um agente imobiliário a organizar um open house. Podes criar um link de agendamento para esse open house e especificar o número de pessoas autorizadas a participar numa visita guiada e numa sessão de perguntas e respostas sobre o imóvel. Se quiseres disponibilizar isto para 10 pessoas, esse é o número de lugares que deves definir através da funcionalidade "Offer Seats". Decidir um número específico de lugares para cada horário do evento torna mais fácil preparar e controlar a qualidade da experiência, porque saberás de antemão exatamente com quantas pessoas estás a lidar.

Educação:

A funcionalidade "Offer Seats" também é útil para instituições de ensino. Pode gerir tudo, desde inscrições para concursos de talentos a eventos para pais e professores, visitas de estudo e sessões de grupo com mentores convidados ou orientadores. Também podes combinar esta funcionalidade com limites de booking para garantir que não haja inscrições de última hora demasiado perto da data e hora em que o evento vai realmente decorrer. Além disso, podes utilizar a app de código QR do Cal.com para facilitar inscrições simples ou ligar-te à app Stripe se quiseres processar pagamentos.

Recursos Humanos:

A funcionalidade "Offer Seats" é essencial para qualquer pessoa que trabalhe em recursos humanos. Pode gerir tudo, desde entrevistas de grupo até à integração de novos colaboradores e sessões de formação. Cal.com tem vários tipos de local que podem ser aplicados a eventos. Isto significa que podes oferecer lugares tanto para eventos presenciais como para os que decorrem virtualmente via teleconferência. Embora esta funcionalidade desative outras opções como bookings em acting e guests, ainda pode ser usada em conjunto com perguntas de booking e routing forms. Isto oferece várias formas de adaptar eventos que oferecem lugares, para que os visitantes sejam rapidamente e eficientemente encaminhados para o link de agendamento ou departamento certo.

Saúde pública:

A funcionalidade "Offer Seats" é uma ferramenta essencial para qualquer organização ou empresa que opere na área da saúde pública. A saúde pública tem muitas vertentes, desde sensibilizar para doenças raras e pouco estudadas até implementar novos protocolos de saneamento e organizar campanhas de esterilização para animais de estimação. Como o Cal.com é compatível com HIPAA, profissionais de saúde de todos os tipos podem usá-lo para oferecer e gerir uma variedade de compromissos em contexto de grupo. Alguns destes incluem vacinas, informação educativa, sessões de formação e eventos de sensibilização comunitária. Continua para a secção seguinte se quiseres saber mais sobre como ativar a funcionalidade "Offer Seats" nas definições ao nível do evento do teu Cal.com.

Como ativar a funcionalidade:

• Inicia sessão na tua conta Cal.com.

• Seleciona o evento que queres editar ou cria um novo.

• Seleciona o separador "Advanced" nas definições ao nível do evento.

• Desce até ao fundo da página onde diz "Offer Seats."

• Clica no botão de alternância de "Offer Seats" para o ativar.

• Introduz o número de lugares que queres oferecer.

• Seleciona se queres partilhar informação do participante entre guests ou mantê-la privada.

• Por fim, volta ao topo da página e clica no botão "Save" no canto superior direito.

Como podes ver, usar o Cal.com é uma forma fácil de gerir reuniões presenciais e virtuais. Tira o stress da comparação de agendas para te poderes concentrar no que importa: trocar ideias e alcançar os teus objetivos. Além das funcionalidades em destaque, o Cal.com oferece muitas outras ferramentas e opções, incluindo integrações com software e plataformas populares, opções de personalização de marca e white-labeling, e muito mais. Com a nossa interface intuitiva, ferramentas poderosas de agendamento e compromisso com a inovação e a excelência, o Cal.com é a solução ideal para quem procura simplificar a sua agenda e focar-se no que importa.

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