Dominar o Cal.com: Substituições de data vs. definições de Fora do escritório
Como é que o Cal.com é diferente?
A ideia por detrás do Cal.com é tornar o agendamento fácil. Não estamos aqui apenas para te poupar tempo; estamos aqui para te ajudar a ser dono do teu tempo. Sabemos que ter acesso às ferramentas certas quando precisas delas muda tudo. Também sabemos que, como oferecemos tantas opções, por vezes é preciso um pouco mais de esclarecimento.
Neste artigo, vamos ver a diferença entre as substituições de data e as definições de fora do escritório.
O que são substituições de data?
As substituições de data são uma definição que te permite editar temporariamente o teu calendário de disponibilidade. Talvez te perguntes porque é que alguém iria querer fazer isso. Bem, aqui está um cenário: imagina que um dos teus colegas ficou subitamente doente. Tu és a pessoa mais indicada para o cobrir nos próximos dias.
Isto significa que, durante meia semana, o teu calendário vai ser alterado. Se editares o teu calendário usando a funcionalidade de substituições de data, assim que este período de tempo passar, as alterações expiram.
Isto significa que tens menos uma coisa para acompanhar enquanto seguras o forte.
Como ativar as substituições de data
Agora que já percebemos o que é uma substituição de data, vamos ver como configurar uma. Não te preocupes se nunca fizeste isto antes, porque vou guiar-te passo a passo. Basta seguires os passos abaixo:
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Inicia sessão na tua conta Cal.com.
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Seleciona o separador de disponibilidade.
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Clica no calendário de disponibilidade que queres editar.
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Desce até veres a secção de substituições de data.
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Clica no botão marcado "plus add an override."
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Seleciona a data e o intervalo de tempo para a tua substituição.
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Clica no botão "save" ou "override".
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A seguir, clica no botão de fechar.
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Por fim, sobe até ao topo da página e clica no botão guardar.
Pronto! Como podes ver, configurar uma substituição de data é super simples e só leva uns momentos. Agora que isto já foi explicado, vamos ver a funcionalidade de Fora do escritório do Cal.com.
Explorar as funcionalidades de Fora do escritório
A funcionalidade de Fora do escritório do Cal.com é ótima para comunicar ausências individuais, tanto planeadas como inesperadas. A funcionalidade de Fora do escritório pode ser usada para agendar férias e comunicar dias de baixa. Se fazes parte de uma equipa ou de um plano Teams, também podes usar a funcionalidade de Fora do escritório para ajudar a evitar confusão com clientes e perda de oportunidades.
A razão pela qual podes fazer isto é porque os subscritores pagos têm a opção de reencaminhar as suas reservas para outro membro da equipa se não estiverem disponíveis. Isto é fantástico porque significa que, mesmo que não estejas a trabalhar, nada fica por fazer.
Aceder às tuas definições de Fora do escritório
Há duas formas de aceder às tuas definições de Fora do escritório. Opção um: podes ir às definições gerais da tua conta e descer até encontrares a secção de Fora do escritório. Opção dois: basta escrever ooo.new na barra do navegador e premir enter.
Seja qual for o método que escolhas, vais acabar no sítio certo. Quando estiveres em frente a esse painel de Fora do escritório, podes adicionar tantas datas quantas precisares e, quando apropriado, uma pequena explicação.
É importante lembrar que as definições de Fora do escritório são aplicadas por conta. Isto significa que, se estiveres fora do escritório, isso vai afetar todos os teus compromissos e calendários de disponibilidade associados à tua conta específica.
Agora já percebes a diferença entre as substituições de data e as definições de Fora do escritório do Cal.com. As substituições de data aplicam alterações temporárias a um calendário de disponibilidade inteiro. A definição de Fora do escritório, por outro lado, afeta uma única pessoa e oferece uma opção para reencaminhar compromissos.
Espero que tenhas gostado deste artigo e queria apenas agradecer-te por passares um pouco de tempo connosco. Se quiseres saber mais sobre o Cal.com, consulta o nosso blog ou usa o link abaixo para criares uma conta gratuita.