Agendamento sem esforço: poupa tempo com o Autocheckin da Cal.com
A gestão do tempo não tem de consumir tempo
Na Cal.com, somos apaixonados por simplificar. Queremos que os nossos titulares de conta poupem tempo ao usar o nosso produto. Esta é uma das principais razões pelas quais oferecemos várias soluções que suportam automação. Isto inclui funcionalidades como os nossos workflows, routing forms e Cal.ai.
Usar workflows tira a frustração da gestão de lembretes. Também simplifica tarefas administrativas relacionadas com o onboarding. Isto porque podes criar vários workflows para um único evento, e cada um destes workflows pode ter uma ação diferente. Podes ter um workflow que lembre um participante do evento uma hora antes, e podes ter outro que envie um link e instruções para onde podem descarregar documentação que precisa de ser assinada.
Os routing forms, por outro lado, reduzem a confusão dos clientes ao ajudar os bookers a encontrar a pessoa exata e o tipo de compromisso mais adequado às suas necessidades, sem terem de contactar o apoio ao cliente. No entanto, além destas funcionalidades incorporadas, a Cal.com também oferece melhorias que poupam tempo através da nossa loja de aplicações. São soluções que permitem aos utilizadores adicionar uma vasta gama de funcionalidades ao seu calendar scheduling environment com apenas alguns cliques do rato.
Uma app para te ajudar a poupar tempo
A secção de automação da loja de aplicações da Cal.com contém uma vasta gama de produtos. Alguns deles, como Make ou Zapier, talvez já conheças. No entanto, provavelmente ainda não ouviste falar de uma das nossas adições mais recentes, o Autocheckin. Este é um produto simples e direto que te ajuda a manter o contacto com as pessoas ao automatizar o processo de agendamento. Ligar esta app à tua conta permite-te adicionar outros utilizadores da Cal.com a uma lista de contactos e especificar com que frequência gostarias de marcar uma reunião com eles. A app irá verificar automaticamente tanto o teu calendário como o da outra pessoa para agendar reuniões numa base semanal, quinzenal, mensal ou anual, de acordo com as tuas preferências.
Como instalar esta app
-
Inicia sessão na tua conta Cal.com
-
Seleciona o separador "Apps"
-
Escolhe a categoria de automação
-
Desce até veres o Autocheckin
-
Clica no botão de detalhes
-
Clica no botão para instalar a app
-
Vai abrir uma nova página
-
Ser-te-á pedido que inicies sessão com uma conta Google
-
Depois disso, vai carregar uma nova página
-
Ser-te-á pedido que definas a tua Cal.com API key
-
Ao fazer isto, será criado um webhook para que a app possa reagir em conformidade sempre que reagendes ou canceles reuniões.
-
Assim que introduzires a tua API key, clica em confirmar
-
Vais ver agora um botão na página que diz "Create Contact"
-
Clica nele para introduzir os detalhes da pessoa com quem queres agendar uma reunião
-
Depois de adicionares o nome dela e o respetivo link da Cal.com ao formulário, podes selecionar com que frequência queres reunir-te com ela.
-
Assim que isto estiver feito, basta clicares em confirmar e a app trata do resto.
Instalar esta app é um processo muito simples. Envolve alguns passos, mas desde que saibas orientar-te nas definições da tua conta, consegue-se fazer em menos de 5 minutos.
Em muitos aspetos, esta app é semelhante à funcionalidade de reuniões recorrentes incorporada na Cal.com. A principal diferença, no entanto, é que as reuniões recorrentes acontecem exatamente no mesmo dia/hora até um máximo de 20 vezes. Em vez disso, ao usar esta app, o momento da reunião é aleatorizado e não há qualquer limite máximo.
Isto é ótimo se quiseres reunir-te com alguém mais de 20 vezes seguidas e não tiveres interesse em marcar uma nova reunião recorrente com essa pessoa depois de atingires o limite máximo.
Isto também é útil se quiseres adicionar um pouco de imprevisibilidade cuidadosamente controlada à tua agenda. Se achaste este artigo do blog interessante e quiseres saber mais sobre apps disponíveis para utilizadores da Cal.com, visita o nosso blog e clica na categoria apps. Como sempre, bom agendamento.