Diz adeus aos mal-entendidos com a ferramenta de Fora do escritório da Cal.com
Dá ao teu calendário proteção para o futuro
Os mal-entendidos são uma chatice. Fazem perder tempo, criam sentimentos negativos e é sempre um inferno desfazê-los e recuperar deles. Às vezes, podem transformar algo que devia ser simples e direto num evento que acaba completamente desproporcionado. Muitas vezes, este tipo de mal-entendidos surge quando há comunicação trocada no que toca a coisas como marcações e reuniões. É por isso que a Cal.com inclui funcionalidades integradas que ajudam a reduzir a probabilidade deste tipo de situações. Uma das ferramentas mais impactantes que disponibilizamos aos nossos utilizadores é ooo.new. Talvez te perguntes: o que é isso? Bem, é uma funcionalidade única de fora do escritório que ajuda a garantir que nada fica por fazer.
As vantagens de usar a definição de fora do escritório da Cal
Todos temos prioridades diferentes e, às vezes, elas mudam. Num mundo ideal, nunca teríamos de ajustar a nossa agenda à última da hora, mas essa não é a realidade em que vivemos. Vai haver alturas em que terás de fazer mudanças repentinas. Isto pode dever-se a razões pessoais, mas muitas vezes é só negócio.
Se estiveres numa posição de liderança e algo acontecer noutra sucursal, talvez precises de ir lá e manter tudo sob controlo. Às vezes, os eventos de última hora são oportunidades totalmente novas. O que acontece quando a empresa recebe uma oportunidade única na vida para fechar uma conta de sonho? Vais deixá-la passar para não ter de mudar a tua agenda, ou vais aproveitá-la ao máximo?
Ativar a funcionalidade de fora do escritório da Cal.com significa que, quando estas situações acontecerem, não tens de te preocupar. Isto porque a funcionalidade de fora do escritório não se limita a marcar-te como indisponível; também te permite reencaminhar os teus agendamentos. Isto significa que não tens de te preocupar com a relação ou com o vínculo com clientes a ser prejudicada. Além disso, podes concentrar-te no que precisas de fazer, sabendo que leads e vendas não se vão perder porque alguém que escolheste a dedo está a tratar da quinta enquanto estás fora.
Como configurar o routing de fora do escritório na Cal.com
Há duas formas de ativar a funcionalidade de fora do escritório. Vamos explicar ambas nos parágrafos abaixo, para maior comodidade. Não tens de te preocupar em comprometer-te com um método em vez de outro. Independentemente da forma como escolhas aceder a esta funcionalidade, o resultado final vai ser o mesmo.
Opção de acesso um
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Certifica-te de que tens sessão iniciada na tua conta Cal.com.
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Visita qualquer uma das tuas páginas de agendamento.
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Escreve ooo.new na barra de endereços do teu navegador.
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Vais agora ser redirecionado para a tua página de definições de fora do escritório.
Opção de acesso dois
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Certifica-te de que tens sessão iniciada na tua conta Cal.com.
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Seleciona o menu pendente ao lado do teu avatar e nome de utilizador.
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Clica no item com a etiqueta "Out of Office." Há um ícone de lua ao lado.
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Vais agora ser redirecionado para a tua página de definições de fora do escritório.
Como adicionar uma entrada de fora do escritório
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Deves estar agora a ver o teu painel de fora do escritório.
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Clica no botão "Add" no canto superior direito.
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Isto vai abrir uma janela pop-up que te permite selecionar as datas de fora do escritório.
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Há um campo que podes usar para adicionar um motivo, ou podes deixá-lo sem especificar.
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Também vais ver outro campo onde podes adicionar notas.
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Qualquer pessoa que faça parte de um Team, Organization ou plano Enterprise verá uma opção adicional.
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Esta opção adicional permite-te adicionar um link que vai redirecionar os bookers para um colega que acredites que conseguirá tratar do assunto enquanto estiveres ausente.
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Assim que terminares de fazer todas as tuas seleções, basta clicar no botão "Create".
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Depois disto, se alguma vez precisares de eliminar ou fazer alterações às tuas definições de fora do escritório, basta clicar no botão marcado com uma caneta ou um caixote do lixo.
Como podes ver, só precisas de alguns momentos para configurar um horário de fora do escritório, e não há limite para o número de entradas de fora do escritório que podes criar. Se quiseres saber mais sobre como a Cal.com te pode ajudar a poupar tempo, consulta algumas das publicações na secção de funcionalidades do produto do nosso blog. Obrigado por leres este artigo e, como sempre, boas marcações!