O que são as substituições de data e como as ativo?
A Cal.com está empenhada em ajudar as pessoas a aproveitarem ao máximo o seu tempo. Queremos que possas passar menos tempo em idas e vindas, a tentar organizar reuniões, e mais tempo a reunir-te com as pessoas que importam. Para te ajudar a consegui-lo, escondemos uma série de funcionalidades úteis no nosso produto. Provavelmente já reparaste e tiraste partido de muitas delas, como os nossos limites de agendamento, horários de disponibilidade e formulários de roteamento. No entanto, uma das funcionalidades menos conhecidas, mas ainda assim impactantes, chama-se Substituições de Data, e é isso que vamos abordar hoje.
Como funciona esta funcionalidade?
A nossa opção de Substituições de Data é uma funcionalidade simples e intuitiva que tem impacto. Permite-te especificar dias e horas concretos em que a tua disponibilidade pode ser diferente do habitual. Esta funcionalidade foi concebida para complementar os teus horários de disponibilidade da Cal.com, bem como a disponibilidade do teu calendário sincronizado. Esta definição é especialmente útil para pessoas que usam o plano de equipa da Cal.com ou as ofertas enterprise.
A possibilidade de adicionar Substituições de Data personalizadas na Cal.com ajuda a proteger o teu tempo e reduz a probabilidade de falhas de comunicação. Por exemplo, imagina que fazes parte de uma organização que usa as capacidades de agendamento round-robin da Cal.com. Podes não estar disponível para um tipo específico de marcação na quarta-feira seguinte porque estás à espera da renovação de uma certificação, de uma licença ou de uma atualização relacionada com ferramentas usadas no trabalho.
Isto não significa que estejas indisponível para todas as reservas, apenas para algumas específicas durante algumas horas ou um dia, enquanto esperas que a tinta seque ou que um computador seja reautorizado. Neste caso, irias iniciar sessão na tua conta e selecionar o horário de disponibilidade que foi afetado. A partir daí, podes introduzir o número específico de horas num determinado dia em que não estarás disponível da mesma forma que o habitual. Depois de guardares essa Substituição de Data, ela atualizará todos os eventos que dependem desse horário de disponibilidade específico. Isto significa que, se alguma reserva de última hora tiver sido atribuída à equipa através de agendamento round-robin durante o período da tua Substituição de Data, o sistema saberá não a adicionar à tua agenda.
Como ativar a funcionalidade:
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Inicia sessão na tua conta Cal.com.
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Clica no separador Disponibilidade.
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Seleciona o horário de disponibilidade que queres editar.
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Desce até Substituições de data.
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Clica no botão "Add an Override".
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Vai aparecer agora uma janela pop-up com um calendário.
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Seleciona a data à qual queres adicionar uma substituição.
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Introduz quando a substituição se aplica ou ativa o botão "Unavailable All Day".
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De seguida, clica em "Add Override."
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Por fim, seleciona o botão "Save" no canto superior direito.
Como podes ver, a funcionalidade de Substituições de Data da Cal.com torna fácil adicionar ajustes pontuais e limitados ao teu horário de disponibilidade. Esta é apenas uma das muitas funcionalidades que vais encontrar no nosso produto e que tornam fácil adaptar o teu ambiente de agendamento às tuas necessidades. Se quiseres saber mais sobre a Cal.com experimentando-a por ti próprio, cria hoje uma conta individual gratuita. Boas marcações!