7 Melhores Softwares de Agendamento Multi-Localização

A Cal.com é uma boa opção para empresas em que os clientes marcam em várias localizações. Podes dar a cada localização a sua própria sub-equipa e depois usar formulários de routing e atributos de membros para enviar os clientes para o local e a pessoa adequados. O Round robin pode então distribuir as reservas pelas pessoas disponíveis nessa localização. Isto faz da Cal.com uma boa opção para clínicas com várias sucursais, med spas, franchisings, concessionários e empresas de serviços profissionais.

Comparamos a Cal.com com mais seis softwares de agendamento multi-localização, incluindo plataformas de gestão de equipas e soluções específicas para restaurantes, equipas sem secretária e práticas clínicas.

Avaliámos cada ferramenta com base em:

• Encaminhamento de reservas: cada reserva chega à localização e à pessoa certas?

• Controlo local: cada unidade pode gerir os seus próprios horários e permissões?

• Custo de expansão: quanto custa adicionar outra localização?

A tabela comparativa perto do fim resume como as sete ferramentas se comparam nestes critérios.

TL;DR: os 7 melhores softwares de agendamento multi-localização

1. Cal.com: o melhor para encaminhar reservas de clientes para a localização certa

2. Deputy: o melhor para planear turnos e prever mão de obra entre unidades

3. When I Work: o melhor para colaboradores à hora que se movem entre unidades

4. Connecteam: o melhor para equipas sem secretária que trabalham em vários locais de trabalho

5. 7shifts: o melhor para grupos de restaurantes com várias unidades

6. Homebase: a melhor opção gratuita para uma pequena equipa numa só localização

7. Pabau: o melhor para med spas e clínicas estéticas com várias unidades

O que é software de agendamento multi-localização?

O software de agendamento multi-localização ajuda as empresas a gerir horários em dois ou mais locais físicos a partir de um único sistema. Em vez de manteres um calendário ou uma página de reservas separada para cada localização, podes gerir os teus locais, equipa, serviços e disponibilidade a partir de uma só conta.

Mantém o registo de onde cada pessoa trabalha, quando está disponível, que serviços pode prestar e a que localização pertence uma reserva. Isso significa que podes ver e gerir os horários de todas as tuas localizações num só lugar, sem criar um sistema de agendamento separado para cada unidade.

O que procurar num software de agendamento multi-localização

Gerir várias localizações significa manter reservas, equipa e horários sincronizados. Antes de escolheres uma ferramenta, confirma que ela consegue responder a estas necessidades:

1. Hierarquia de localizações: Cada localização deve ter a sua própria equipa, serviços, horários e permissões dentro de uma única organização. Verifica se uma pessoa pode trabalhar em várias localizações sem precisar de um segundo perfil ou subscrição.

2. Encaminhamento de reservas: Os clientes não deviam ter de escolher a unidade certa por si. O encaminhamento com base em atributos usa informações como código postal, região, idioma, especialidade ou a página de onde a pessoa veio para enviar uma reserva para a localização certa. O Round robin distribui depois as reservas pelas equipas disponíveis nessa unidade.

3. Visibilidade central: A sede deve conseguir ver reservas, cobertura e desempenho em todas as localizações, enquanto os gestores locais gerem os seus próprios horários. As permissões baseadas em funções controlam quem pode ver e alterar a informação de cada localização.

4. Preço escalável: O preço por localização pode tornar-se caro à medida que adicionas unidades, enquanto o preço por utilizador pode acumular-se em equipas grandes ou sazonais. Calcula o custo com base nas tuas localizações e equipa reais antes de escolheres um plano.

5. Conformidade: Se lidas com informação de saúde protegida, confirma que o software de agendamento suporta os requisitos HIPAA e fornece um business associate agreement (BAA). Para agendamento de equipas, certifica-te de que suporta as regras de pausas, horas extra e agendamento aplicáveis nas áreas onde operas.

6. Integrações e API: No mínimo, procura integrações com Google, Outlook e Apple Calendar. Também podes precisar de CRM, folha de pagamento, ponto de venda (POS) ou outras integrações, dependendo de como geres o teu negócio. Uma API pública é útil se quiseres adicionar reservas ao teu próprio site ou app.

Os 7 melhores softwares de agendamento multi-localização

1. Cal.com: o melhor software de agendamento multi-localização no geral

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, gratuito para sempre para um utilizador	$16/user/month	Sub-equipas ilimitadas, uma por localização, com routing avançado	Reservas de clientes em várias localizações

O que é: A Cal.com ajuda as empresas a gerir reservas de clientes em várias localizações a partir de uma só conta.

A funcionalidade de sub-equipas permite-te criar uma equipa separada para cada localização, com a sua própria equipa, páginas de reservas, serviços e regras de agendamento. Todas estas equipas ficam numa única organização, por isso a sede pode gerir cada localização a partir de um só lugar sem manter contas separadas.

Por exemplo, um grupo de clínicas com escritórios em Nova Iorque e Los Angeles pode dar a cada sucursal a sua própria equipa e horários de consultas, mantendo ao mesmo tempo uma visão geral das reservas nas duas localizações.

Porque ocupa o primeiro lugar: A Cal.com funciona bem para empresas que precisam de encaminhar reservas de clientes para a localização e o membro da equipa certos. Os formulários de routing fazem corresponder os clientes à pessoa certa com base nas respostas deles, enquanto o Round robin distribui as reservas entre os membros da equipa disponíveis. Os managed scheduling links também permitem que a sede aplique as mesmas definições de reserva em várias localizações sem configurar cada uma separadamente.

Funcionalidades principais: 

• Equipas separadas por localização: Cria uma sub-equipa para cada localização, com a sua própria equipa, páginas de reservas, serviços e disponibilidade, tudo gerido numa única organização.

• Encaminhamento de reservas: Envia os clientes para a localização ou membro da equipa certos com base em detalhes como a região, departamento ou outras informações que fornecem.

• Distribuição automática de reservas: Distribui as reservas pelos membros da equipa disponíveis com base na sua disponibilidade, peso de reserva ou prioridade.

• Incorporação de reservas no site: Adiciona calendários de reservas ao teu site para que os clientes possam agendar consultas sem o abandonar.

• Sincronização de calendário: Liga Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e outros calendários para veres a disponibilidade e evitares reservas duplicadas.

• Permissões de acesso: Controla o que a sede e os gestores locais podem ver ou editar, e restringe o acesso aos horários de outras equipas.

• Pagamentos online: Aceita pagamentos por Stripe ou PayPal quando os clientes marcam consultas.

• Integrações com CRM: Sincroniza reservas e contactos com Salesforce e HubSpot, e usa a informação do cliente para apoiares os teus workflows de agendamento.

• Lembretes automáticos: Envia notificações por email e SMS para lembrar os clientes das próximas consultas e reduzir faltas.

• Análise de reservas: Acompanha a atividade de agendamento para perceber tendências de reservas e como os clientes usam as tuas páginas de reservas.

• Branding consistente: Usa páginas de reservas com a tua marca, um subdomínio da empresa e emails personalizados para dar aos clientes uma experiência consistente em todas as localizações.

• Suporte HIPAA: Suporta agendamento em conformidade com HIPAA com um business associate agreement (BAA) assinado.

Preço: A Cal.com oferece um plano gratuito para um utilizador, com scheduling links, ligações de calendário e integrações ilimitados. O plano Teams custa $16/user/month ou $12/user/month quando faturado anualmente, acrescentando routing forms, agendamento round robin e análise de reservas. O plano Organizations custa $37/user/month ou $28/user/month quando faturado anualmente, acrescentando sub-equipas ilimitadas, permissões baseadas em funções, subdomínios da empresa, single sign-on (SSO) e controlos a nível da organização para gerir várias localizações.

Avaliação de Nirmal B. da Cal.com 

Melhor para: Clínicas com várias localizações, med spas, franchisings e empresas de serviços que querem encaminhar as reservas dos clientes para a sucursal e o membro da equipa certos.

Veredito: A Cal.com é uma boa opção para empresas que recebem reservas de clientes em várias localizações. Os seus routing forms direcionam cada reserva para a sucursal e o membro da equipa certos, enquanto as sub-equipas permitem-te gerir cada localização separadamente dentro de uma única organização.

Começa com o plano gratuito da Cal.com ou pede uma demo para a tua equipa.

2. Deputy: o melhor para planear turnos e prever mão de obra entre unidades

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 30 dias	$5.50/user/month	Previsão de procura e agendamento automático	Equipas com várias unidades e colaboradores à hora

O que é: Deputy é uma plataforma de gestão de força de trabalho para empresas com colaboradores à hora que trabalham em várias localizações. Ajuda os gestores a criar horários de equipa, acompanhar horas de trabalho, prever necessidades de pessoal e gerir a conformidade com leis laborais. Por exemplo, um gestor de retalho pode usá-la para planear turnos com base na procura esperada dos clientes e verificar se cada sucursal tem colaboradores suficientes agendados. Adequa-se a empresas de retalho, hotelaria e serviços que precisam de gerir equipa em várias unidades.

Funcionalidades principais:

• Agendamento automático: Cria horários da equipa com base na procura esperada, na disponibilidade dos colaboradores e nos requisitos de pessoal.

• Gestão de localizações: Agrupa localizações por regiões e controla a que é que os gestores podem aceder em cada unidade.

• Turnos flexíveis: Agenda um colaborador para tratar de diferentes tarefas ou áreas de trabalho durante um único turno.

• Check-ins com base na localização: Usa restrições de localização e reconhecimento facial no check-in para verificar a assiduidade e reduzir o buddy punching.

• Regras laborais e orçamentos: Acompanha custos de pessoal, define orçamentos salariais e gere requisitos de pausas e horas extra entre localizações.

Limitações:

• As funcionalidades de HR, Payroll e algumas análises só estão disponíveis como complementos pagos.

• A Deputy tem um gasto mínimo mensal de $30 nos planos mensais.

• Foi criada para agendamento de colaboradores, não para reservas de consultas de clientes.

Preço: A Deputy não tem plano gratuito, mas oferece um teste gratuito de 30 dias. O Lite custa $5.50/user/month e inclui agendamento básico, timesheets, registo de horas e relatórios. O Core custa $7.25/user/month e acrescenta funcionalidades avançadas de agendamento e relatórios. O Pro custa $10/user/month e acrescenta níveis de acesso personalizados, timesheets avançadas, hierarquias de localizações e single sign-on (SSO).

Melhor para: Retalho multiunidade, hotelaria e empresas de serviços com equipas à hora, onde cobertura de turnos, previsão de mão de obra e conformidade são mais importantes do que reservas de clientes.

Veredicto da comparação: A Deputy adapta-se melhor a empresas focadas no agendamento de colaboradores, cobertura de turnos e custos laborais. A Cal.com é mais adequada para empresas que precisam de encaminhar consultas de clientes para a sucursal e o membro da equipa certos. Também podes usar ambas: Deputy para agendar colaboradores e Cal.com para gerir reservas de clientes.

3. When I Work: o melhor para colaboradores à hora que se movem entre unidades

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$2.50/user/month	Partilha de mão de obra entre localizações	Colaboradores à hora que cobrem várias unidades

O que é: When I Work é uma plataforma de agendamento de força de trabalho que ajuda as empresas a gerir colaboradores à hora em várias localizações. Os gestores podem criar horários para cada unidade, acompanhar as horas dos colaboradores e ver quem está disponível para trabalhar, tudo a partir de uma só conta. Os colaboradores também podem ficar com turnos abertos noutras localizações, o que facilita preencher falhas de pessoal sem contratar mais trabalhadores para cada sucursal. Isto faz da When I Work uma boa opção para retalho, hotelaria, fitness e outras empresas onde colaboradores à hora cobrem regularmente turnos em diferentes localizações.

Funcionalidades principais:

• Horários multi-localização: Gere horários separados para cada sucursal, departamento ou equipa a partir de uma só conta. 

• Turnos entre localizações: Permite que colaboradores elegíveis fiquem com turnos disponíveis noutras localizações para preencher falhas de pessoal. 

• Permissões de gestor: Controla que horários, turnos e definições os gestores podem ver ou alterar. 

• Locais de trabalho: Atribui uma localização de trabalho específica a cada turno para que os colaboradores saibam onde se apresentar. 

• Registos de entrada geolocalizados: Restringe os registos de entrada à localização de trabalho correta e ajuda a evitar que os funcionários façam o registo remotamente. 

Limitações:

• A partilha de trabalho e as permissões por função exigem o plano mais alto.

• O plano de entrada não suporta gestão de várias localizações.

• Integrações e funcionalidades de relatórios limitadas.

Preços: O When I Work não tem plano gratuito, mas oferece um teste gratuito de 14 dias. O plano inicial custa $2.50/utilizador/mês e inclui agendamento de funcionários, controlo de tempo, assiduidade e mensagens de equipa para uma única localização. O plano superior custa $5/utilizador/mês e acrescenta agendamento em várias localizações, partilha de trabalho, relatórios personalizados e permissões baseadas em funções.

Ideal para: Pequenas e médias empresas multi-site com funcionários por hora que se deslocam regularmente entre localizações, incluindo retalho, hotelaria, fitness e franquias.

Veredicto da comparação: O When I Work é uma melhor opção quando os teus locais partilham um conjunto de funcionários por hora. Se os clientes também precisarem de marcar compromissos, o Cal.com preenche essa lacuna ao encaminhar essas marcações para a localização e a pessoa certas.

4. Connecteam: o melhor para equipas sem secretária que trabalham em vários locais de trabalho

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, grátis até 10 utilizadores	$35/mês (para os primeiros 30 utilizadores)	Gestão de equipas em primeiro lugar no telemóvel	Equipas da linha da frente que trabalham a partir do telemóvel

O que é: O Connecteam é uma plataforma tudo-em-um de gestão de equipas para funcionários que trabalham no terreno ou no local, em vez de numa secretária. Ajuda as empresas a agendar turnos, acompanhar horas de trabalho, atribuir tarefas e permitir que os funcionários preencham formulários digitais e listas de verificação a partir do telemóvel. Também inclui ferramentas de comunicação de equipa, formação de funcionários e onboarding. Isto torna o Connecteam uma boa opção para equipas de limpeza, construção, segurança e instalações cujos funcionários precisam de aceder a horários, instruções e tarefas de trabalho enquanto estão no serviço.

Funcionalidades principais:

• Vários horários: Cria horários separados para diferentes filiais, equipas ou locais de trabalho, com acesso limitado aos gestores relevantes. 

• Registos de entrada por GPS: Regista as localizações de entrada dos funcionários e usa geofencing para restringir os registos de entrada a locais de trabalho designados. 

• Listas de verificação digitais: Padroniza procedimentos de abertura e fecho, inspeções e verificações no local de trabalho com formulários que os funcionários preenchem no telemóvel.

• Acesso baseado na localização: Agrupa os funcionários por filial e limita o acesso dos gestores às localizações que supervisionam.

• Alertas de horas extra: Sinaliza conflitos de agendamento e potenciais horas extra antes de publicar turnos, ajudando os gestores a evitar horários sobrepostos e jornadas excessivas. 

Limitações:

• As comunicações e os RH estão em centros separados, por isso aceder a ambos requer subscrições separadas.

• O plano de entrada suporta apenas um relógio de ponto, limitando-te a gerir uma única localização.

• Não oferece marcação de compromissos de clientes nem gestão de registos de clientes.

Preços: O Connecteam oferece um plano gratuito para até 10 utilizadores, com acesso às suas ferramentas de gestão de equipas. Os planos pagos começam em $35/mês para os primeiros 30 utilizadores e incluem agendamento e controlo de tempo. Cada utilizador adicional custa $1/mês. Os planos superiores começam em $59/mês e incluem funcionalidades mais avançadas de agendamento e gestão de várias localizações, com taxas por utilizador mais elevadas.

Ideal para: Empresas multi-site com pessoal sem secretária ou no terreno, incluindo limpeza, segurança, construção, instalações e outras equipas da linha da frente.

Veredicto da comparação: O Connecteam ajuda os gestores a agendar turnos, atribuir tarefas e partilhar instruções com funcionários no terreno. O Cal.com é mais indicado para compromissos de clientes, permitindo que as pessoas marquem no local certo e encaminhando cada reserva para o membro da equipa adequado.

5. 7shifts: o melhor para grupos de restaurantes com várias unidades

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, uma localização e 15 funcionários	$44.99/localização/mês (até 30 funcionários)	Planeamento de turnos com base nas vendas previstas	Grupos de restaurantes a alinhar horários da equipa com as vendas

O que é: O 7shifts é um software de agendamento e gestão de equipas criado para restaurantes, desde localizações individuais até grupos com várias unidades. Ajuda os gestores a criar horários da equipa, acompanhar horas e gorjetas e monitorizar custos de mão de obra em paralelo com as vendas. Ao ligar as decisões de pessoal aos dados de vendas, os gestores de restaurantes podem planear turnos com base na procura prevista, controlar os gastos com mão de obra e gerir equipas em várias localizações.

Funcionalidades principais:

• Agendamento com base nas vendas: Liga o teu POS para usar dados históricos de vendas para prever a procura e planear os níveis de pessoal com base nas vendas esperadas.

• Permissões de gestor: Decide a que horários, relatórios e registos de funcionários os gestores podem aceder ou editar em cada localização.

• Conformidade laboral: Aplica regras laborais relevantes aos horários, incluindo requisitos de pausas e limites de horas extra, com definições para diferentes localizações.

• Distribuição de gorjetas: Calcula e distribui gorjetas com base nas horas trabalhadas, nas funções dos funcionários ou em regras personalizadas.

• Agendamento automático: Gera horários da equipa com base na disponibilidade, pedidos de folga, funções atribuídas e objetivos de mão de obra.

Limitações:

• Pagas separadamente por cada localização, por isso os custos aumentam à medida que adicionas restaurantes.

• Foi desenhado para agendamento de funcionários, não para reservas de clientes.

• Folha de pagamentos, gestão de gorjetas e gestão de tarefas são complementos pagos.

Preços: O 7shifts tem um plano gratuito para uma localização e até 15 funcionários, com acesso a agendamento básico, integração com POS e suporte por chat. Os planos pagos começam em $44.99/localização/mês para até 30 funcionários. Se excederes o limite de funcionários, terás de mudar para um plano superior.

Ideal para: Restaurantes, bares e cafés com várias localizações que precisam de ferramentas de agendamento de equipas e gestão de mão de obra criadas para o setor da restauração.

Veredicto da comparação: Escolhe o 7shifts para gerir horários da equipa de restaurante, turnos e custos de mão de obra. Escolhe o Cal.com quando precisares que os clientes marquem eventos privados, provas, consultas de catering ou outros compromissos e direcionares cada reserva para a localização e a pessoa certas.

6. Homebase: a melhor opção gratuita para uma pequena equipa numa só localização

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, uma localização e 10 funcionários	$30/localização/mês	Agendamento e controlo de tempo gratuitos	Pequenas equipas a abrir o primeiro local

O que é: O Homebase ajuda empresas com funcionários por hora a gerir horários da equipa, acompanhar horas de trabalho, comunicar com as suas equipas e monitorizar custos de mão de obra num só lugar. É particularmente útil para pequenas empresas que estão a começar com gestão de equipas, já que o plano gratuito cobre uma localização e até 10 funcionários. Os gestores podem organizar turnos, registar assiduidade e manter os funcionários informados sem pagar por ferramentas separadas.

Funcionalidades principais:

• Agendamento multi-localização: Atribui funcionários a turnos em diferentes localizações a partir de uma única conta, mostrando em cada turno onde a equipa precisa de trabalhar.

• Permissões de gestor: Dá aos gestores acesso a localizações ou departamentos específicos para que possam gerir as suas próprias equipas sem alterar os horários das outras localizações.

• Folhas de horas em toda a empresa: Revê horas dos funcionários e custos de mão de obra entre localizações num só lugar, em vez de verificar cada local separadamente.

• Controlo de horas extra: Acompanha as horas dos funcionários em todas as localizações para identificar quando alguém está a aproximar-se de horas extra, mesmo que trabalhe em locais diferentes.

• Mensagens de equipa: Envia atualizações a funcionários individuais, localizações específicas, departamentos ou a toda a empresa sem depender de chats de grupo separados.

Limitações:

• O preço por localização fica caro à medida que adicionas locais.

• Folha de pagamentos, gestor de gorjetas e gestor de tarefas são complementos pagos.

• A marcação de compromissos de clientes não é o foco da plataforma.

Preços: O Homebase tem um plano gratuito para uma localização e até 10 funcionários, que inclui agendamento básico, controlo de tempo básico e integração com POS. Os planos pagos começam em $30/localização/mês para funcionários ilimitados e desbloqueiam agendamento avançado, controlo de tempo avançado e comunicação de equipa.

Ideal para: Operadores pequenos com uma ou duas localizações e equipas por hora, como cafés, lojas e negócios de serviços locais.

Veredicto da comparação: O Homebase adequa-se a pequenas empresas que precisam de agendar funcionários e acompanhar horas de trabalho numa só localização. O Cal.com é mais indicado para empresas que gerem compromissos de clientes em várias filiais e encaminham as reservas para a localização e o membro da equipa certos.

7. Pabau: o melhor para med spas e clínicas estéticas com várias clínicas

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Registos clínicos, marcação e gestão da prática	Grupos de med spas e clínicas estéticas

O que é: O Pabau é software de gestão de práticas para clínicas estéticas, de bem-estar e médicas privadas. Ajuda as clínicas a gerir toda a jornada do paciente, desde as marcações online e formulários de consentimento até aos registos clínicos e pagamentos. Para grupos de clínicas, o Pabau reúne compromissos, horários da equipa, níveis de stock e relatórios de desempenho de várias localizações num único sistema. Cada local pode ter os seus próprios serviços e preços, enquanto os gestores podem supervisionar as operações em todo o grupo.

Funcionalidades principais:

• Marcação online: Permite aos clientes escolher a clínica que querem visitar ao marcar online, com os serviços e a equipa disponíveis em cada localização.

• Calendários de localização: Vê compromissos por clínica ou alterna entre localizações para verificar a disponibilidade da equipa e gerir reservas a partir de uma única conta.

• Controlo de stock: Monitoriza o inventário em cada clínica para veres quais os produtos disponíveis e onde é preciso repor materiais.

• Permissões de utilizador: Define direitos de acesso para a equipa com base nas suas funções, controlando que registos, relatórios e funções de negócio podem ver ou alterar.

• Relatórios por localização: Revê o desempenho em clínicas individuais ou em todo o grupo para comparar resultados e identificar onde podem ser necessárias alterações.

Limitações:

• Sem plano gratuito, teste ou preços publicados.

• Não é adequado para necessidades de negócio fora da área da saúde.

• A gestão multi-localização só está disponível no plano Enterprise.

Preços: O Pabau não oferece plano gratuito nem teste. Vais precisar de marcar e pedir um orçamento personalizado.

Ideal para: Med spas com várias localizações, clínicas estéticas, clínicas de bem-estar e clínicas privadas que querem registos clínicos e marcação num único sistema.

Veredicto da comparação: O Pabau é adequado para clínicas que precisam de gerir compromissos, registos de pacientes, formulários de consentimento e stock num único sistema. O Cal.com é uma melhor opção se já usas software clínico separado e precisas de gerir reservas de compromissos em várias localizações. As suas regras de encaminhamento podem direcionar os pacientes para a clínica e o profissional certos com base nas suas necessidades.

Software de agendamento multi-localização: comparação rápida

Eis como os sete softwares de agendamento multi-localização se comparam em funcionalidades-chave e planos gratuitos:

Ferramenta	Plano gratuito	Encaminhamento de reservas	Controlo local	Custo de expansão
Cal.com	✅ Grátis para sempre para um utilizador	✅ Encaminha clientes com base nas respostas do formulário	✅ Permissões ao nível da localização e sub-equipas separadas	✅ Sem taxa por localização; preço por utilizador
Deputy	❌ Não, teste de 30 dias	❌ Turnos de funcionários, não reservas de clientes	✅ Hierarquias de localização e controlos de acesso	✅ Sem taxa por localização; preço por utilizador
When I Work	❌ Não, teste de 14 dias	❌ Turnos de funcionários, não reservas de clientes	✅ Permissões baseadas em funções	⚠️ O agendamento multi-localização custa $5/utilizador/mês
Connecteam	✅ Grátis até 10 utilizadores	❌ Turnos de funcionários, não reservas de clientes	✅ Controlos de acesso baseados na localização	⚠️ Várias localizações suportadas nos níveis superiores
7shifts	✅ Uma localização, 15 funcionários	❌ Turnos de funcionários, não reservas de clientes	✅ Permissões de gestor	❌ Preço por localização
Homebase	✅ Uma localização, 10 funcionários	❌ Turnos de funcionários, não reservas de clientes	✅ Permissões de localização e departamento	❌ Preço por localização
Pabau	❌ Não, e sem teste	⚠️ Os clientes escolhem a clínica; sem encaminhamento	✅ Permissões baseadas em funções	⚠️ A gestão multi-localização requer o plano Enterprise

Veredicto final

O melhor software de agendamento multi-localização para o teu negócio depende de precisares de coordenar compromissos de clientes, turnos de funcionários ou ambos.

O Cal.com é a melhor opção para empresas que recebem reservas de clientes em várias localizações. As sub-equipas permitem-te gerir separadamente a equipa, os serviços e a disponibilidade de cada localização, enquanto os formulários de roteamento encaminham os clientes para a filial e o membro da equipa certos. O agendamento round robin distribui as reservas pelos membros da equipa disponíveis, e a sincronização de calendários ajuda a evitar reservas duplicadas.

Para agendamento de funcionários e gestão de mão de obra, considera Deputy, When I Work, Connecteam e 7shifts. Homebase adequa-se a pequenas equipas que precisam de agendamento básico de funcionários e controlo de tempo numa só localização. Se geres uma clínica e precisas de marcação de compromissos juntamente com registos de pacientes, formulários de consentimento e gestão de stock, considera Pabau.

Se as reservas de clientes são a tua prioridade, começa com o plano gratuito do Cal.com ou pede uma demonstração para a tua equipa.

Perguntas frequentes

1. Qual é o melhor software de agendamento para vários locais? O Cal.com é a melhor opção se os clientes marcam consultas em vários locais. Os formulários de roteamento e as subequipas ajudam a encaminhar cada reserva para a filial e o membro da equipa certos. Para agendamento de funcionários e gestão de pessoal, considera Deputy, When I Work, Connecteam ou 7shifts.

2. Quanto custa o software de agendamento para vários locais? Depende do software e do respetivo modelo de preços. O When I Work começa em $5/user/month para agendamento em vários locais, enquanto o Deputy começa em $5.50/user/month. Os planos pagos do Cal.com começam em $16/user/month e $37/user/month. O Homebase começa em $30/location/month, o 7shifts em $44.99/location/month, e o Connecteam em $35/month para até 30 users. O Pabau requer um orçamento personalizado.

3. Qual plano do Cal.com preciso para vários locais? O plano Organizations do Cal.com foi concebido para empresas com vários locais que precisam de subequipas ilimitadas, routing baseado em atributos e permissões baseadas em funções. Custa $37/user/month, ou $28/user/month faturado anualmente. O plano Teams custa $16/user/month, ou $12/user/month faturado anualmente, e inclui formulários de roteamento, agendamento round robin e analytics de reservas.

4. Pago duas vezes por um funcionário que trabalha em dois locais? Com ferramentas por utilizador, como o Cal.com, Deputy e When I Work, pagas por utilizador e não por local. No entanto, verifica como cada plataforma lida com funcionários atribuídos a vários locais e se é necessário algum recurso adicional ou subscrição. Com ferramentas por local, como Homebase e 7shifts, cada local tem a sua própria taxa de plano.

5. O Cal.com suporta conformidade com a HIPAA em vários locais de clínica? O Cal.com suporta agendamento em conformidade com a HIPAA com um business associate agreement (BAA) assinado. O plano Organizations permite-te gerir cada clínica como uma subequipa পৃথparate, com a sua própria equipa e páginas de reserva, enquanto as permissões baseadas em funções controlam o acesso entre locais.