7 Beste Dental-Terminplanungssoftware | Cal.com

Deshalb ist Cal.com für Zahnarztpraxen gebaut, die die Kontrolle über dieses Online-Buchungserlebnis wollen. Du bekommst eine gebrandete Buchungsseite, die du in deine Website oder dein Patientenportal einbetten kannst, zusammen mit benutzerdefinierten Termintypen, Verfügbarkeiten der Behandler, Buchungslimits, Puffern, Erinnerungen und Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung.

Wenn du Terminplanung als Teil eines vollständigen Praxisverwaltungssystems brauchst, sind die anderen Optionen in dieser Liste vielleicht die bessere Wahl. Wir vergleichen Cal.com mit sechs auf Zahnarztpraxen zugeschnittenen Tools anhand von drei praktischen Kriterien:

• Buchungssynchronisierung: Wenn ein Patient online bucht, landet der Termin dann im Praxisverwaltungssystem oder muss die Rezeption ihn neu eingeben?

• Einrichtungsgeschwindigkeit: Wie schnell können Patienten mit der Buchung starten, und braucht das System Hardware vor Ort?

• Preistransparenz: Kannst du den monatlichen Preis der Plattform auf der eigenen Website des Anbieters finden, ohne ein Verkaufsgespräch zu buchen?

Die Vergleichstabelle am Ende zeigt, wie sich alle sieben Dental-Terminplanungssoftwares in diesen Bereichen schlagen.

TL;DR: Die beste Dental-Terminplanungssoftware auf einen Blick

1. Cal.com: am besten für brandbare Online-Patientenbuchung

2. NexHealth: am besten, um Selbstbuchung mit deinem aktuellen System zu ergänzen

3. Dentrix: am besten für etablierte Praxen, die ein einziges All-in-One-System wollen

4. Curve Dental: am besten für cloudbasierte Praxisverwaltung in Zahnarztpraxen

5. Denticon: am besten für Praxen an mehreren Standorten und zahnmedizinische Serviceorganisationen

6. Adit: am besten, um Frontoffice-Tools mit KI-Telefonbuchung zusammenzuführen

7. CareStack: am besten für wachsende Praxen, die eine All-in-One-Plattform wollen

Was ist Dental-Terminplanungssoftware?

Dental-Terminplanungssoftware hilft Praxen, Termine vor, während und nach der Buchung zu verwalten. Patienten nutzen sie, um Termine zu buchen oder neu zu terminieren und Erinnerungen zu erhalten, während zahnmedizinische Teams sie nutzen, um die Verfügbarkeit der Behandler zu verwalten und Doppelbuchungen zu verhindern.

Je nach Software bekommst du auch automatisierte Erinnerungen, Recall-Nachrichten und digitale Aufnahmeformulare, um die Arbeit an der Rezeption zu reduzieren.

Die meisten Dental-Terminplanungssoftwares fallen in eine von zwei Kategorien:

• All-in-One-Praxisverwaltungssoftware: Enthält Terminplanung zusammen mit Befundung, Bildgebung, Abrechnung und anderen Funktionen der Zahnarztpraxis.

• Online-Terminplanungssoftware: Konzentriert sich auf Patientenbuchung und verbindet sich mit den Kalendern oder Praxisverwaltungssystemen, die du bereits nutzt.

Wenn du Terminplanung und klinische Verwaltung in einem System brauchst, schau dir All-in-One-Plattformen an. Wenn du diese Tools bereits im Einsatz hast und eine bessere Online-Buchungserfahrung brauchst, ist Online-Terminplanungssoftware für dich sinnvoller.

Worauf du bei Dental-Terminplanungssoftware achten solltest

Die richtige Dental-Terminplanungssoftware hängt davon ab, wie deine Praxis Termine handhabt. Achte auf Funktionen, die die Buchung für Patienten einfacher und die Terminplanung für dein Team leichter machen:

• Online-Patientenbuchung: Lass Patienten über deine Website oder einen geteilten Link buchen, ohne die Rezeption anzurufen.

• Terminplanung für Behandler: Verwalte die Verfügbarkeit über Zahnärzte, Prophylaxe-Fachkräfte und Behandlungsräume hinweg, ohne Doppelbuchungen.

• Benutzerdefinierte Termintypen: Lege für Reinigungen, Untersuchungen, Notfälle und Beratungen unterschiedliche Termindauern und Buchungsregeln fest.

• Kalendersynchronisierung: Halte die Verfügbarkeit in den Kalendern, die dein Team bereits nutzt, aktuell.

• Erinnerungen und Recall: Automatisiere Terminerinnerungen und Recall-Nachrichten, um No-Shows und verpasste Follow-ups zu reduzieren.

• Patientenaufnahme: Erfasse während der Buchung Informationen wie den Grund für den Besuch, Versicherungsdaten oder die Überweisungsquelle.

• Zahlungen: Wenn du Anzahlungen einziehst, achte auf Zahlungsoptionen, mit denen Patienten beim Buchen bezahlen können.

• Sicherheit und Compliance: Wenn die Software geschützte Gesundheitsdaten verarbeitet, achte auf HIPAA-Unterstützung und eine unterschriebene Business Associate Agreement.

Die 7 beste Dental-Terminplanungssoftware

1. Cal.com: am besten für brandbare Online-Patientenbuchung

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, für immer kostenlos	$16/user/month	Buchung, die du in deine eigene Website, dein Patientenportal oder deine Custom-App branden und einbetten kannst	Online-Patientenbuchung, die dein Branding widerspiegelt

Was es ist: Cal.com ist für Zahnarztpraxen gemacht, die wollen, dass Patienten Termine online buchen, während die Praxis die Verfügbarkeit der Behandler und die Terminregeln steuert. Du kannst verschiedene Termintypen anbieten, Pläne über Zahnärzte und Prophylaxe-Fachkräfte hinweg verwalten und Buchungen auf deiner Website oder in deinem Patientenportal hinzufügen. Kalendersynchronisierung und automatisierte Erinnerungen helfen, Termine zu organisieren, während HIPAA-Unterstützung für Praxen verfügbar ist, die geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten.

Warum es auf Platz eins steht: Cal.com gibt dir Kontrolle über die Terminregeln und über das Erlebnis für Patienten. Du kannst anpassen, wie verschiedene Termine gebucht werden, Grenzen und Puffer um die Verfügbarkeit setzen und Buchungen auf mehrere Behandler verteilen. Du kannst das Buchungserlebnis außerdem auf deiner eigenen Website oder in deinem Patientenportal belassen.

Wichtige Funktionen:

• Online-Patientenbuchung: Lass Patienten Termine über einen geteilten Link, deine Website, das Kundenportal oder eine Custom-App buchen.

• Gebrandete Buchungsseiten: Passe die Buchungsseite an das Branding und die Domain deiner Praxis an.

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung: Halte die Verfügbarkeit in deinen Google-, Outlook- und Apple-Kalendern aktuell.

• Benutzerdefinierte Termintypen: Richte unterschiedliche Buchungsseiten und Links für Untersuchungen, Reinigungen, Notfälle und Beratungen ein.

• Terminplanung für mehrere Behandler: Verwalte Buchungen über Zahnärzte und Prophylaxe-Fachkräfte hinweg und verteile Termine basierend auf der Verfügbarkeit.

• Steuerung der Terminplanung: Lege Puffer, Mindestvorlaufzeiten, Buchungslimits und andere Regeln fest, wann Patienten buchen können.

• Automatisierte Erinnerungen: Sende Terminerinnerungen und Follow-ups per E-Mail oder SMS.

• Patientenaufnahme: Frage während der Buchung nach Details wie dem Grund für den Besuch, Versicherungsdaten und der Überweisungsquelle.

• Routing Forms: Leite Patienten anhand ihrer Antworten zum richtigen Behandler oder Termintyp weiter.

• Online-Zahlungen: Erhebe Anzahlungen über Stripe oder PayPal, wenn Patienten ihre Termine buchen.

• Buchungsanalysen: Verfolge Buchungsaktivitäten und sieh, wie Patienten deine Terminplanungsseiten nutzen.

• Cal AI phone agent: Lass Patienten Termine über einen KI-gestützten Buchungsassistenten planen.

• 100+ native Integrationen: Verbinde Cal.com mit den Tools, die du bereits nutzt, darunter Kalender, Videokonferenzen, Zahlungen und andere Arbeitsplatz-Apps.

• API-Zugriff: Verbinde die Terminplanung mit deiner Website, deinem Patientenportal oder anderer Software und baue benutzerdefinierte Buchungs-Workflows.

• HIPAA-Unterstützung: Unterstütze Praxen, die geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten, mit HIPAA-Schutzmaßnahmen und einer unterschriebenen Business Associate Agreement (BAA).

Rohiths Bewertung von Cal.com

Preis: Cal.com hat einen kostenlosen Plan für einen Behandler, der Online-Buchung, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen und Zahlungen umfasst. Der Starter-Plan kostet $16/user/month oder $12/user/month bei jährlicher Abrechnung und ergänzt Routing Forms, Terminplanung für mehrere Behandler und Buchungsanalysen. Höhere Pläne enthalten HIPAA-Unterstützung mit einer unterschriebenen Business Associate Agreement (BAA).

Am besten für: Zahnarztpraxen, Gruppenpraxen und zahnmedizinische Serviceorganisationen, die ein modernes, sicheres, brandbares Buchungserlebnis wollen, das sie einbetten und neben ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem kontrollieren können.

Fazit: Cal.com macht es für Patienten einfach, online zu buchen, und gibt Praxen gleichzeitig Kontrolle über Termintypen, Verfügbarkeit der Behandler, Buchungsregeln und das Erlebnis für Patienten. Du kannst schnell starten, Buchung auf deiner Website oder in deinem Patientenportal einbetten und automatisierte Erinnerungen nutzen, damit Patienten informiert bleiben. Es unterstützt außerdem HIPAA-Anforderungen und eine unterschriebene BAA, wenn deine Zahnarztpraxis geschützte Gesundheitsdaten verarbeitet.

Teste den kostenlosen Plan von Cal.com, um die Patientenbuchung selbst einzurichten, oder buche eine Demo, wenn du lieber sehen möchtest, wie es mit deinen bestehenden Systemen funktionieren könnte.

2. NexHealth: am besten, um Selbstbuchung mit deinem aktuellen System zu ergänzen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testversion	Individuelles Angebot	Liest aus deinem bestehenden System und schreibt dorthin zurück	Online-Buchung mit deinem bestehenden System verbinden

Was es ist: NexHealth ergänzt das Praxisverwaltungssystem, das deine Zahnarztpraxis bereits nutzt, um Online-Terminplanung, digitale Formulare, Erinnerungen und Zahlungen. Es verbindet sich mit Systemen wie Dentrix, Eaglesoft, Open Dental und Curve, um die Verfügbarkeit aktuell zu halten und neue Buchungen an dein System zurückzusenden. Patienten sehen verfügbare Termine und buchen online, während der Termin in dein bestehendes System eingetragen wird, ohne dass die Rezeption ihn manuell eingeben muss.

Wichtige Funktionen:

• Synchronisierung mit dem Praxisverwaltungssystem: Halte die Verfügbarkeit aktuell und sende neue Buchungen an dein bestehendes System.

• Wartelistenverwaltung: Benachrichtige Patienten über freie Termine und lass sie Last-Minute-Slots buchen.

• Terminerinnerungen: Sende automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen, um verpasste Besuche zu reduzieren.

• Recall-Buchung: Erinnere Patienten, wenn wieder ein Termin fällig ist, und lass sie direkt buchen.

• Versicherungsprüfung: Prüfe vor Terminen die Berechtigung der Patienten und markiere Deckungsprobleme.

Einschränkungen:

• Die Synchronisierung mit einigen Praxisverwaltungssystemen verursacht Verzögerungen oder Fehler.

• Die richtige Einrichtung und die Workflows brauchen Zeit.

Preis: NexHealth bietet keinen kostenlosen Plan und keine Testversion an, aber du kannst eine Demo anfragen. Auf der Preisseite kannst du die Produkte auswählen, die du brauchst, darunter Terminplanung, Formulare, Kommunikation, Zahlungen, Versicherungsprüfung und Erkenntnisse, und dann basierend auf deiner Auswahl ein individuelles Angebot anfragen.

Am besten für: Praxen, die ihr aktuelles Praxisverwaltungssystem behalten und gleichzeitig moderne Selbstbuchung, Formulare, Erinnerungen und Patientenbindung ergänzen wollen.

Vergleichsfazit (vs. Cal.com): NexHealth integriert sich mit mehr als 30 großen Praxisverwaltungssystemen und macht es dadurch einfacher, Online-Buchung mit der Software zu verbinden, die deine Praxis bereits nutzt. Cal.com kann sich ebenfalls in bestehende Systeme integrieren, aber du musst die Verbindung wahrscheinlich über die API und webhooks aufbauen. Cal.com bietet außerdem einen großzügigen kostenlosen Plan und transparente Preise, was dir die Kostenplanung erleichtert.

3. Dentrix: am besten für etablierte Praxen, die ein einziges All-in-One-System wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Individuelles Angebot	Tiefes All-in-one-System für Klinik und Empfang	Etablierte Praxen an einem Standort

Was es ist: Dentrix ist ein Managementsystem für Zahnarztpraxen, das seit über drei Jahrzehnten auf dem Markt ist. Es vereint Terminplanung, Befunddokumentation, Bildgebung, Abrechnung und Versicherungen in einem System, damit Praxen ihre klinische und administrative Arbeit an einem Ort verwalten können. Die klassische On-Premise-Version von Dentrix bietet Online-Buchung und Patienten-Erinnerungen über Zusatztools, während Dentrix Ascend auf Cloud-Basis diese Funktionen als Teil der Plattform enthält.

Wichtige Funktionen:

• Terminplanung: Verwalte Termine über Behandler und Behandlungszimmer hinweg und lege Regeln für Termintypen und die Verfügbarkeit der Behandler fest.

• Klinische Aufzeichnungen und Bildgebung: Bewahre Patientenakten, Behandlungsinformationen und zahnmedizinische Bilder an einem Ort auf.

• Online-Buchung und Erinnerungen: Lass Patienten Termine online buchen und automatische Bestätigungen und Erinnerungen erhalten.

• Versicherung und Abrechnung: Prüfe die Versicherungsberechtigung, reiche Anträge elektronisch ein und verwalte Patientenabrechnung und Zahlungen.

• Integrationen: Verbinde Dentrix mit mehr als 150 Technologiepartnern für Tools, die Abrechnung, Bildgebung, Analysen, Terminplanung und andere Praxis-Workflows unterstützen.

Einschränkungen:

• Der Kundensupport kann langsam sein, und Nutzer berichten gelegentlich von technischen Problemen.

• Teile der Software haben eine veraltete Oberfläche und können umständlich zu navigieren sein.

Preise: Dentrix bietet keinen kostenlosen Plan und keine Testphase an. Auf der Website kannst du nur weitere Informationen zu den Preisen anfragen.

Am besten für: Etablierte Praxen, die ein All-in-one-System für die Verwaltung von Terminen und klinischen Abläufen wollen und keine umfangreiche Flexibilität beim Buchungserlebnis brauchen.

Fazit im Vergleich (vs. Cal.com): Dentrix verarbeitet Patientenakten, Bildgebung, Abrechnung, Versicherungen und Terminplanung im selben System. Cal.com konzentriert sich auf Online-Buchung und kann über seine API und Webhooks mit deinen bestehenden Systemen verbunden werden. Außerdem bietet es einen großzügigen kostenlosen Plan und transparente Preise pro Nutzer und Monat.

4. Curve Dental: am besten für cloudbasierte Praxisverwaltung in der Zahnmedizin

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Individuelles Angebot	Cloudbasierte Terminplanung und Praxisverwaltung	Praxen, die auf cloudbasierte Praxisverwaltung umsteigen

Was es ist: Curve Dental ist ein cloudbasiertes Praxisverwaltungssystem für Zahnarztpraxen, das Terminplanung, Patientenakten, Bildgebung, Abrechnung und Patientenkommunikation in einer browserbasierten Plattform zusammenführt. Patienten können Termine online buchen, Erinnerungen erhalten, per SMS mit der Praxis schreiben und Recall-Nachrichten bekommen. Praxen können außerdem automatisierte Tools nutzen, um freie Termine zu füllen. Da alles in der Cloud läuft, kann das Personal über einen Browser auf das System zugreifen, ohne einen Server vor Ort betreiben zu müssen.

Wichtige Funktionen:

• Terminplanung: Verwalte die Verfügbarkeit der Behandler, Termintypen und Zeitpläne an einem Ort.

• Selbstbuchung für Patienten: Lass Patienten online buchen und festlegen, welche Termine neue und bestehende Patienten buchen können.

• Patientenkommunikation: Sende Erinnerungen, schreibe Patienten per SMS an und automatisiere Recall-Nachrichten.

• Besetzte Termine nachfüllen: Kontaktiere Patienten, die nach früheren Terminen suchen, sobald ein Slot frei wird.

• Klinische und Abrechnungstools: Verwalte Patientenakten, Bilder, Behandlungspläne, Versicherungsansprüche und Abrechnung in einem System.

Einschränkungen:

• Die Anpassungsmöglichkeiten für Termintypen und Planungsregeln sind begrenzt.

• Nutzer berichten gelegentlich von Zahlungsproblemen, langsamer Leistung und Ausfällen.

Preise: Curve Dental hat keinen kostenlosen Plan und keine Testphase. Für ein individuelles Angebot musst du eine Demo anfragen.

Vorteile:

• Moderne, leicht zu lernende Cloud-Oberfläche mit guter Übersicht über mehrere Standorte.

• Alle zentralen Praxisfunktionen in einem integrierten System.

• Reaktionsschneller Support und häufige Updates.

Am besten für: Selbstständige und kleine Gruppenpraxen, die ein cloudbasiertes System für Termine, Patientenakten, Abrechnung, Bildgebung und andere tägliche Abläufe in der Zahnmedizin suchen.

Fazit im Vergleich (vs. Cal.com): Curve Dental ist für Praxen gebaut, die Terminplanung, Befunddokumentation, Abrechnung und Patientenbindung in einem zahnmedizinischen System wollen. Cal.com passt zu Praxen, die ihre klinischen Systeme bereits eingerichtet haben und anpassbare Online-Buchung brauchen, die sie branden, einbetten und über die API mit anderen Systemen verbinden können. Außerdem bietet es öffentliche Preise und HIPAA-Support mit einem BAA.

5. Denticon: am besten für Praxen mit mehreren Standorten und Dental Service Organizations

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Individuelles Angebot	Zentrale Steuerung über viele Standorte hinweg	Gruppen mit mehreren Standorten und Dental Service Organizations

Was es ist: Denticon ist ein cloudbasiertes Praxisverwaltungssystem für Zahnarztpraxen mit mehreren Standorten und Dental Service Organizations. Es ermöglicht Teams, Termine, Abrechnung, Berichte und Bildgebung standortübergreifend über ein einziges System zu verwalten. Patienten können online Termine buchen, während die zentrale Terminplanung dem Personal hilft, die Verfügbarkeit über Standorte hinweg zu steuern und freie Termine zu füllen. Denticon verbindet sich außerdem mit Legwork für Online-Buchung und Patientenkommunikation.

Wichtige Funktionen:

• Terminplanung für mehrere Standorte: Verwalte die Verfügbarkeit der Behandler und Termine über mehrere Praxen hinweg über ein einziges System.

• Terminverwaltung: Finde freie Slots nach Behandler, Datum, Uhrzeit oder Produktionsart und fülle Absagen, indem du Patienten anschreibst, die frühere Termine wollen.

• Online-Buchung und Erinnerungen: Lass Patienten Termine online planen und sende automatische Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail.

• Abrechnung und Versicherungen: Verwalte Patientenabrechnung, Versicherungsansprüche, Zahlungen und Prüfungen der Berechtigung standortübergreifend. 

• Cloudbasierte Bildgebung: Greife auf Patientenbilder aus demselben Cloud-System zu, das auch für Termine und andere Praxisunterlagen genutzt wird.

Einschränkungen:

• Einige Nutzer berichten von langsamen Antworten und Schwierigkeiten bei der Behebung technischer Probleme. 

• Wenn du Denticon verlässt, ist es schwierig, vollständige Patientenakten, Bilder und andere Daten zu exportieren.

Preise: Denticon bietet keinen kostenlosen Plan und keine Testphase an. Du musst eine Demo anfragen und ein individuelles Angebot erhalten.

Am besten für: Dental Service Organizations und wachsende Praxen mit mehreren Standorten, die ein System brauchen, um Termine, Patientenakten, Abrechnung und Berichte standortübergreifend zu verwalten.

Fazit im Vergleich (vs. Cal.com): Denticon ist für die Verwaltung von Zahnarztpraxen an mehreren Standorten gebaut, einschließlich Terminplanung, Patientenakten, Abrechnung und Berichterstattung. Cal.com konzentriert sich auf Online-Buchung mit Tools, um das Buchungserlebnis anzupassen, auf deiner Website einzubetten und über die API mit anderen Systemen zu verbinden. 

6. Adit: am besten, um Front-Office-Tools mit KI-Telefonbuchung zu bündeln

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Individuelles Angebot	KI-Rezeption, die Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten bucht	Mehrere Front-Office-Tools durch eine Plattform ersetzen

Was es ist: Adit ist eine All-in-one-Plattform für Zahnarztpraxen, die Anrufe, SMS, Online-Terminplanung, Erinnerungen, Versicherungsprüfung, Zahlungen, Bewertungen und Analysen in einem Dashboard zusammenführt. Es integriert sich mit Praxisverwaltungssystemen wie Dentrix, Eaglesoft und Open Dental und verbindet Patienten- und Termindaten mit Adits Front-Office-Tools. Sein KI-Telefonassistent nimmt verpasste Anrufe und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten entgegen, prüft verfügbare Termine anhand deiner Planungsregeln und bucht sie direkt in dein Praxisverwaltungssystem ein. So können Praxen mehrere Front-Office-Aufgaben über eine Plattform erledigen, statt für separate Tools zu zahlen.

Wichtige Funktionen:

• Online-Terminplanung: Lass Patienten anhand von Echtzeit-Verfügbarkeit, Versicherungsberechtigung und Standort buchen.

• KI-Telefonbuchung: Bearbeite verpasste Anrufe und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten, plane oder verschiebe Termine und aktualisiere den Praxisplan in Echtzeit.

• Patienten-SMS und Erinnerungen: Sende Zwei-Wege-SMS, Terminerinnerungen, Bestätigungen und Nachfassaktionen.

• Versicherungen und Zahlungen: Prüfe die Versicherungsberechtigung und verarbeite Zahlungen, die in der Patientenakte verbucht werden.

• Praxisanalysen: Verfolge geplante Patienten, offene Salden, nicht geplante Behandlungen, Nachfassaktionen und andere Praxiskennzahlen.

Einschränkungen:

• Berichte lassen sich nur eingeschränkt exportieren, wenn Praxen mehr Kontrolle über ihre Daten brauchen.

• Einige Praxen erleben Störungen oder Verzögerungen, wenn Adit mit ihrem Praxisverwaltungssystem synchronisiert.

Preise: Adit hat keinen kostenlosen Plan und keine Testphase. Die Preise werden individuell angeboten, also musst du eine Demo für einen Preis anfragen.

Am besten für: Kleine bis mittelgroße Praxen, die mehrere Termin- und Kommunikationstools durch eine KI-gestützte Plattform ersetzen wollen.

Fazit im Vergleich (vs. Cal.com): Adit ist für Praxen gedacht, die Terminplanung, Kommunikation und Telefonbuchung in einer Plattform bündeln wollen, wobei KI verpasste Anrufe und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten übernimmt. Cal.com konzentriert sich auf Online-Buchung und ermöglicht es Praxen, Terminplanung mit ihrer API und ihren Webhooks zu branden, einzubetten und mit anderen Systemen zu verbinden. Adit bietet keine öffentliche API, daher bietet Cal.com mehr Möglichkeiten für Praxen, die Terminplanung in ihre eigene Website oder ihr Patientenportal einbauen wollen.

7. CareStack: am besten für wachsende Praxen, die eine All-in-one-Plattform wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	829 $/Monat	All-in-one mit integrierter Teledentistik	Wachsende Praxen und mittelgroße Gruppen

Was es ist: CareStack ist ein cloudbasiertes Praxisverwaltungssystem für Zahnmedizin, das Terminplanung, Abrechnung, Versicherungen, Patientenkommunikation, Teledentistik und Analysen an einem Ort zusammenführt. Praxen können Termine über Behandler und Standorte hinweg verwalten, während Patienten online buchen oder einen Termin anfragen können. Es verbindet sich außerdem über APIs mit anderen Systemen und unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Wichtige Funktionen:

• Online-Terminplanung: Lass neue und bestehende Patienten direkt buchen oder Termine über deine Website oder dein Patientenportal anfragen, mit Regeln für Behandler, Standorte und Termintypen.

• Abrechnung und Versicherungen: Prüfe die Versicherungsberechtigung, verwalte Ansprüche und bearbeite Patientenzahlungen im selben System.

• Erinnerungen und Recall: Sende automatische Terminerinnerungen und Nachfassaktionen per SMS oder E-Mail, um Patienten für notwendige Behandlungen zurückzubringen.

• Teledentistik: Führe zahnmedizinische Fernberatungen und Nachsorge durch, ohne dass Patienten in die Praxis kommen müssen.

• Berichte und Integrationen: Verfolge die Praxisleistung über Behandler und Standorte hinweg, erstelle benutzerdefinierte Dashboards und verbinde CareStack über seine offene API mit anderen Systemen.

Einschränkungen:

• Einige Workflows erfordern mehrere Schritte, wodurch die Software schwerer zu erlernen ist.

• Bei so vielen Tools in einer Plattform sind manche Funktionen möglicherweise nicht so spezialisiert wie in dedizierter Software.

Preisgestaltung: CareStack bietet keinen kostenlosen Plan und keine Testversion an. Der Essentials-Plan beginnt bei 829 $/Monat und umfasst Terminplanung, Online-Termine, Patientenportal und Formulare, E-Mail- und Massen-SMS sowie die Verwaltung von Versicherungsansprüchen. Der Intelligence-Plan beginnt bei 1.299 $/Monat und ergänzt KI-gestützte Tools für klinische Notizen und Diagnosen. Du musst trotzdem noch eine Demo vereinbaren und ein individuelles Angebot einholen.

Am besten für: Wachsende Praxen und mittelgroße Gruppen, die Terminplanung, Abrechnung, Patientenkommunikation und andere Abläufe in einem System verwalten wollen.

Vergleichsurteil (gegenüber Cal.com): CareStack deckt Termine, Patientenakten, Abrechnung, Versicherungen und Patientenkommunikation im selben System ab. Cal.com konzentriert sich auf Online-Buchung mit anpassbaren Buchungsseiten, Einbettungen auf Websites und API-Zugang, um die Terminplanung mit deinen bestehenden Systemen zu verbinden. Außerdem bietet es transparente Preisgestaltung und HIPAA-Unterstützung mit einem BAA.

Dental-Terminplanungssoftware: kurzer Vergleich

So vergleichen sich die sieben Dental-Terminplanungssoftwares bei den wichtigsten Funktionen, kostenlosen Plänen und der Preisgestaltung:

Tool	Kostenloser Plan	Buchungssynchronisierung	Einrichtungsdauer	Preistransparenz
Cal.com	✅ Für immer kostenlos für einen Anbieter	⚠️ Mit anderem System über API und Webhooks verbinden	✅ In Minuten live, keine Hardware in der Praxis nötig	✅ Bezahlte Pläne ab 16 $/Nutzer/Monat
NexHealth	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Verbindet sich direkt mit 30+ Praxisverwaltungssystemen	⚠️ Die Einrichtung dauert	❌ Individuelles Angebot
Dentrix	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Bucht direkt in die Plattform	⚠️ Die Einrichtung dauert	❌ Individuelles Angebot
Curve Dental	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Bucht direkt in die Plattform	⚠️ Die Einrichtung dauert	❌ Individuelles Angebot
Denticon	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Bucht direkt in die Plattform	⚠️ Die Einrichtung dauert	❌ Individuelles Angebot
Adit	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Bucht direkt in die Plattform	⚠️ Die Einrichtung dauert	❌ Individuelles Angebot
CareStack	❌ Kein kostenloser Plan und keine Testversion	✅ Bucht direkt in die Plattform	⚠️ Die Einrichtung dauert	⚠️ Pläne beginnen bei 829 $/Monat, aber du brauchst trotzdem ein individuelles Angebot

Fazit

Beginne damit zu entscheiden, ob du ein spezialisiertes Online-Planungstool brauchst oder eine Plattform, die Terminplanung mit anderen Verwaltungsaufgaben in der Zahnarztpraxis kombiniert.

Cal.com passt am besten, wenn Online-Patientenbuchungen deine höchste Priorität sind. Der kostenlose Plan deckt einen Anbieter mit Online-Buchung, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen und Zahlungen ab, während bezahlte Pläne Funktionen wie Terminplanung für mehrere Anbieter und Routing ergänzen. HIPAA-Unterstützung und ein unterzeichnetes BAA sind in höheren Plänen verfügbar.

Für eine Praxisverwaltung aus einer Hand solltest du Dentrix, Curve Dental, Denticon oder CareStack in Betracht ziehen. NexHealth eignet sich für Praxen, die Selbstbuchung über native Integrationen in ein bestehendes System ergänzen wollen, während Adit Terminplanung mit Kommunikation am Empfang und KI-Telefonbuchung kombiniert.

Wenn Cal.com gut zu deiner Praxis passt, starte mit dem kostenlosen Plan oder buche eine Demo, um über deine Terminplanungsanforderungen zu sprechen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Dental-Terminplanungssoftware? Wenn du hauptsächlich Online-Patientenbuchungen brauchst, ist Cal.com eine starke Option. Es bietet Buchungsseiten, Terminplanung für mehrere Anbieter, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen, Zahlungen, API-Zugang und HIPAA-Unterstützung mit einem unterzeichneten BAA in höheren Plänen. Wenn du außerdem Patientenakten, Bildgebung und Abrechnung brauchst, solltest du Dentrix, Curve Dental, Denticon oder CareStack in Betracht ziehen.

2. Ist Cal.com HIPAA-konform, und unterzeichnet es ein Business Associate Agreement? Cal.com unterstützt die HIPAA-Anforderungen für Praxen, die geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten. Ein unterzeichnetes Business Associate Agreement (BAA) ist in höheren Plänen verfügbar.

3. Wie viel kostet Cal.com? Cal.com hat einen kostenlosen Plan für einen Anbieter mit Online-Buchung, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen und Zahlungen. Der Starter-Plan kostet 16 $/Nutzer/Monat oder 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ergänzt Routing-Formulare, Terminplanung für mehrere Anbieter und Buchungsanalysen. Höhere Pläne enthalten HIPAA-Unterstützung mit einem unterzeichneten BAA.

4. Welche Dental-Terminplanungssoftware ist am besten für kleine Praxen? Wenn deine kleine Praxis hauptsächlich Online-Buchungen braucht, kann Cal.com das ergänzen, ohne dein bestehendes Praxisverwaltungssystem zu ersetzen. Wenn du außerdem Patientenakten, Abrechnung und andere Dental-Abläufe brauchst, solltest du Curve Dental, Adit oder eine andere All-in-one-Plattform in Betracht ziehen.

5. Können Patienten mit diesen Tools Zahnarzttermine online buchen? Ja. Alle sieben Tools in dieser Liste, einschließlich Cal.com, Dentrix, Curve Dental und Denticon, unterstützen Online-Buchungen oder Terminanfragen. Cal.com lässt Patienten über einen geteilten Link, die Website, das Patientenportal oder eine eigene App buchen.