Teams, 14 Tage gratis testen

Ein Link fürs Team. Die richtige Person übernimmt den Call.

Buchungen rotieren fair durchs Team oder warten auf Zeiten, zu denen alle frei sind. Du richtest den Link einmal ein, und jedes Mitglied bekommt eine eigene Kopie.

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This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
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Vom neuen Team zur ersten Buchung

Das Vertriebsteam von Acme richtet Cal.com an einem Montag ein. Bis Mittwoch hat ein Kunde eine Demo gebucht und sie steht im Kalender der richtigen Person.

Neues Team

Team erstellen

Lena nennt es Acme Sales und das Team bekommt seine eigene Adresse: cal.com/team/acme-sales.

Mitglieder

Lade die Leute ein, die die Calls übernehmen

Sie fügt Felix, Ida und Pieter per E-Mail hinzu. Alle verbinden ihren eigenen Kalender, wenn sie annehmen.

Team-Link

Ein Link, den das Team teilt

Ein Demo-Call-Link mit Round Robin. Buchungen wechseln zwischen den vier, damit niemand sie von Hand aufteilen muss.

Buchungsseite

Kunden buchen das Team, keine Person

Daniel öffnet Acmes Teamseite, wählt Demo-Call und sieht die freien Zeiten aller im Team.

Zuweisung

Zugewiesen an die nächste Person

Lena ist um 14:00 Uhr belegt und Felix hatte diese Woche die wenigsten Demos. Deshalb geht die Buchung an ihn und landet in seinem Kalender.

Cal.ai

Per Anfrage einladen

Cal.ai sendet die Einladung, sobald du zustimmst, und sagt dir Bescheid, wenn ein Platz dazukommt.

Einrichtung ansehen

Eine kurze Aufnahme, wie ein Team von seinem ersten Formular zur ersten Buchung kommt – in denselben Schritten wie oben.

Tutorial1:29

In diesem Video

Dein Agent kann auch das Team buchen.

Frag nach einer Stunde fürs All-hands. Der Agent liest die echte Verfügbarkeit aller über mcp.cal.com, wählt die Stunde, zu der die meisten können, und lädt den Rest optional ein.

Terminplanung für Agenten
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Weitere Funktion testen

Alle funktionieren gleich: einmal für einen Link einrichten oder Cal.ai bitten, es für dich zu tun.

Teams & Routing

Erkenntnisse

Buchungen, No-Shows und Stoßzeiten.

Teams & Routing

Audit-Logs

Jede Änderung protokolliert.

Automatisierung

Workflows

Erinnerungen und Follow-ups auf Autopilot.

Fragen zu Teams

Wie Buchungen verteilt werden und was ein Team einrichten kann.

Stell eine Frage

Teile den Kalender, nicht die Fleißarbeit.

Starte ein Team, füge deine Leute hinzu und schalte dein erstes Round Robin heute live.

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