Verwaltete Terminlinks

Einmal fürs ganze Team einrichten

Ein Teamadmin erstellt eine Vorlage und weist sie zu. Jedes Mitglied bekommt eine eigene Kopie auf der eigenen Seite, und gesperrte Felder bleiben so, wie sie gesetzt wurden.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen weltweit

Ein Onboarding-Termin, drei Kopien

Tobias leitet das Kundenteam von Northwind. Folge seinem Onboarding-Termin von einer neuen Vorlage zu den Kopien, über die Lena, Felix und Ida gebucht werden, bis zu seiner nächsten Änderung.

Neuen Terminlink hinzufügen

Wähle beim Erstellen „Vorlage“

Tobias nennt ihn „Kunden-Onboarding“, setzt 45 Minuten und wählt „Vorlage“. Die URL lässt Platz für einen Benutzernamen, weil jedes Mitglied eine eigene Kopie bekommt.

Zuweisung

Weise die Personen zu, die eine Kopie brauchen

Er fügt Lena, Felix und Ida hinzu. Alle drei bekommen „Kunden-Onboarding“ auf ihrer eigenen Seite; Felix' Kopie liegt also unter cal.com/felix/customer-onboarding.

Grundlagen

Sperre, was gleich bleiben muss

Titel und Dauer sind zuerst gesperrt. Tobias sperrt auch den Ort und lässt die Verfügbarkeit offen, damit jedes Mitglied Termine zu eigenen Zeiten annimmt.

Verfügbarkeit

Felix ändert nur, was entsperrt ist

In seiner Kopie sind die gesperrten Felder ausgegraut und als Gesperrt markiert. Die Verfügbarkeit bleibt seine eigene, also wählt er seinen Zeitplan „Vormittage“, und Kunden buchen ihn vor dem Mittag.

Speichern

Vorlage bearbeiten, Kopien folgen

Tobias stellt den Termin auf 60 Minuten und speichert. Alle drei Kopien ändern sich mit, und Felix behält seinen Zeitplan „Vormittage“, weil die Verfügbarkeit entsperrt ist.

Cal.ai

Ändere die Vorlage, ändere jede Kopie

Bitte Cal.ai, einen verwalteten Terminlink zu ändern, und Cal.ai sagt dir vor deiner Bestätigung, wessen Kopien sich mit ändern.

Einrichtung ansehen

Eine kurze Aufnahme, wie ein verwalteter Terminlink von einer neuen Vorlage zu den Kopien von drei Mitgliedern wird – mit denselben Schritten wie oben.

Tutorial1:17

In diesem Video

Fragen zu verwalteten Terminlinks

Wer eine Kopie bekommt, was Mitglieder ändern können und was passiert, wenn sich die Vorlage ändert.

Stell eine Frage

Ein Setup fürs ganze Team

Erstelle den Terminlink einmal, sperre, was gleich sein muss, und lass jedes Mitglied seine eigenen Zeiten behalten.

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