Teams & Routing
Kollektiv-Termine
Ein Termin, mehrere Hosts.
Nach jedem Anruf 15 Minuten frei halten
Lena setzt Nach dem Event auf 15 Minuten. Buchende können keine Zeit mehr wählen, die innerhalb von 15 Minuten nach dem Ende eines Anrufs beginnt oder innerhalb von 15 Minuten vor dem nächsten endet.
Keine Last-Minute-Buchungen
Sie erhöht den Mindestvorlauf von 2 auf 4 Stunden. Um 09:40 ist die erste Zeit, die heute jemand buchen kann, 14:00.
Höchstens zwei Erstgespräche pro Tag
Sie aktiviert Buchungshäufigkeit begrenzen und setzt 2 pro Tag. Sobald ein Tag zwei Erstgespräche hat, gilt er auf der Buchungsseite als voll.
Clara sieht nur passende Zeiten
Am Donnerstag sind schon Martin und Pieter, also ist er ausgegraut. Am Freitag fallen 10:30 und 11:30 weg, weil sie Reillys Anruf um 11:00 und dessen Puffer berühren würden. Clara wählt 12:00.
Zwei Tage mit Luft zum Atmen
Claras Anruf landet eine halbe Stunde nach Reillys, die 15 Minuten danach bleiben frei, und Donnerstag stoppt bei zwei Anrufen.
Lege die Grenzen in einem Satz fest
Cal.ai liest, was ein Terminlink heute erlaubt, und ändert Puffer, Vorlaufzeit und Tageslimit gemeinsam, sobald du zustimmst.