Abwesend

Deine Buchungsseite weiß, dass du weg bist

Wähle Daten und Grund. Neue Buchungen werden gestoppt oder gehen direkt an das Teammitglied, das dich vertritt. Deine Seite zeigt, was gilt.

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Eine Woche weg, von Anfang bis Ende

Daniel ist vom 9. bis 13. November weg und Clara vertritt ihn. Verfolge es vom Formular, das er ausfüllt, bis zum Buchenden, der weiter seinen Link nutzt.

Abwesend

Daniel wählt seine Woche

Die Daten, ein Grund und eine Notiz für seine Buchungsseite. Er wandert in den Dolomiten und ist am 16. zurück.

Weiterleitung

Dann die Vertretung

Er aktiviert den Link zu einem Teammitglied und wählt Clara. Der Eintrag endet am letzten Tag, also muss nichts zurückgestellt werden.

Buchungsseite

Seine Seite sagt, dass er weg ist

Wer Daniels Link in dieser Woche öffnet, sieht den Grund, seine Notiz und einen Button, um stattdessen Clara zu buchen.

Claras Buchungsseite

Sie landen auf Claras Seite

Ein Klick öffnet Claras Buchungsseite für denselben Call, und der gewählte Termin ist mit ihr.

Cal.ai

Sag, dass du weg bist und wer übernimmt

Sag Cal.ai die Daten und wer dich vertritt. Es blockiert die Tage, leitet deine Buchungen an die Person weiter und zeigt dir zuerst den Plan.

Beim Einrichten ansehen

Eine kurze Aufnahme eines Abwesend-Eintrags von den Daten bis zur Weiterleitung, die deine Buchenden sehen, in denselben Schritten wie oben.

Tutorial1:05

In diesem Video

Deine bestehenden Termine

Abwesenheit storniert nichts. Daniel hostet in dieser Woche weiterhin drei Calls, daher erhalten seine Admins eine E-Mail mit der Liste und können sie übergeben.

Weitere Funktion testen

Alle funktionieren gleich: einmal für einen Link einrichten oder Cal.ai bitten, es für dich zu tun.

Terminplanung

Dynamische Gruppenlinks

Zwei Personen, ein gemeinsamer Link.

Terminplanung

Plätze

Mehrere Personen pro Termin.

Terminplanung

Buchungsfragen

Frag vorab, was du wissen musst.

Fragen zu Abwesend

Was mit Buchungen passiert, wer benachrichtigt wird und wann es endet.

Stell eine Frage

Nimm dir die Woche frei

Einmal festlegen. Deine Buchungsseite informiert die Leute und leitet sie an deine Vertretung weiter.

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