Sofortmeetings

Lass Leute sofort mit deinem Team sprechen

Aktiviere Jetzt verbinden für einen Team-Terminlink. Ein Besucher, der nicht auf einen freien Termin warten will, fragt einen Anruf an, alle im Team erhalten eine Benachrichtigung, und die erste Person, die annimmt, trifft ihn in Cal Video.

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Reilly fragt, Pieter nimmt an

Reilly vergleicht am Freitagmorgen Tarife und will jetzt mit Acmes Vertrieb sprechen, nicht erst am Montag. Folge seiner Anfrage vom Button bis zum Anruf.

Buchungsseite

Reilly klickt auf Jetzt verbinden

Der erste freie Termin in Acmes Vertriebslink ist Montag. Die Leiste am Seitenende sagt, dass jetzt jemand sprechen kann, und zeigt wer.

Sofortbuchung

Er sagt, wer er ist

Der Buchende überspringt den Kalender und gibt seinen Namen, seine E-Mail und das Thema ein. Bestätigen sendet die Anfrage.

Benachrichtigungen

Das ganze Team hört es

Lena, Pieter und Ida erhalten jeweils eine Browser-Benachrichtigung. Reillys Seite zählt die 90 Sekunden herunter, die sie zum Antworten haben.

Annehmen

Pieter antwortet zuerst

Er nimmt an und wird zum Host. Lena öffnet ihre kurz danach, sieht, dass sie vergeben ist, und kann trotzdem beitreten.

Cal Video

Der Anruf öffnet sich

Reilly geht direkt in den Anruf, und Pieter ist schon da. Kein Termin zum Auswählen und keine Einladung, auf die er warten muss.

Cal.ai

Aus dem Chat aktivieren

Cal.ai prüft, ob der Link Sofortmeetings annehmen kann, und schaltet sie ein, sobald du zustimmst.

Einrichtung ansehen

Eine kurze Aufnahme, wie Sofortmeetings von den Termineinstellungen zu einem Anruf werden, der sofort startet, in denselben Schritten wie oben.

Tutorial0:58

In diesem Video

Jetzt verbinden erscheint, wenn jemand antworten kann

Jeder Teamlink legt eigene Regeln fest: den Zeitplan, dem Jetzt verbinden folgt, wie lange Hosts zum Annehmen haben, welche Links es zeigen, und die Webhooks, die jede Anfrage erhalten.

Niemand frei? Reilly bucht einen Termin

Wenn niemand annimmt, bevor der Countdown endet, sagt Reillys Seite, dass das Team beschäftigt ist, und bringt ihn zurück zum Kalender, um einen Termin zu wählen.

Weitere Funktion testen

Alle funktionieren gleich: einmal für einen Link einrichten oder Cal.ai bitten, es für dich zu tun.

Terminplanung

Abwesend

Leite Buchungen um, wenn du weg bist.

Terminplanung

Dynamische Gruppenlinks

Zwei Personen, ein gemeinsamer Link.

Terminplanung

Plätze

Mehrere Personen pro Termin.

Fragen zu Sofortmeetings

Wer sie nutzen kann, wie das Team benachrichtigt wird und was passiert, wenn niemand annimmt.

Stell eine Frage

Da sein, wenn sie fragen

Aktiviere Sofortbuchung für einen Teamlink, damit Besucher erreichen, wer gerade frei ist.

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