Kollektive Termine

Nur Zeiten, zu denen alle frei sind

Füge einem Terminlink mehrere Hosts hinzu. Cal.com prüft jeden Kalender, zeigt nur gemeinsame Zeitfenster und lädt alle zum selben Meeting ein.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen weltweit

Drei Interviewer, eine Buchung

Northwinds finales Interview braucht Lena, Felix und Ida im selben Raum. Folge dem Link vom Tab „Zuweisung“ bis zur Einladung in jedem Posteingang.

Zuweisung

Kollektiv machen und Panel hinzufügen

Lena stellt den Link auf Kollektiv und fügt Felix und Ida als feste Hosts hinzu. Alle auf der Liste müssen teilnehmen.

Verfügbarkeit

Jeder Host, den du hinzufügst, muss frei sein

Cal.com legt die drei Kalender übereinander. Wenn Ida dazukommt, fällt ihr Nachmittag weg, sodass aus vier Zeiten am Donnerstag zwei werden.

Buchungsseite

Reilly sieht nur Zeiten, die für alle drei passen

Er öffnet den Link in London, sieht die Gesichter aller Interviewer und wählt 10:30 Uhr, also 11:30 Uhr in Berlin.

Kalender

Eine Buchung in drei Kalendern

Das Interview landet gleichzeitig in den Kalendern von Lena, Felix und Ida, mit demselben Cal Video-Link.

Benachrichtigungen

Alle erhalten die Einladung

Die drei Hosts und Reilly erhalten jeweils eine E-Mail mit der Zeit in ihrer eigenen Zeitzone. Niemand leitet etwas weiter.

Cal.ai

Kollektiv-Link einfach anfragen

Nenne Team, Hosts und Dauer. Cal.ai richtet den Link so ein, dass jede Buchung euch alle umfasst, und fragt nach, bevor er ihn erstellt.

Einrichtung ansehen

Eine kurze Aufnahme, wie ein kollektiver Termin vom Tab „Zuweisung“ zu einer Einladung im Kalender jedes Hosts gelangt, in denselben Schritten wie oben.

Tutorial1:26

In diesem Video

Fragen zu kollektiven Terminen

Wessen Kalender zählen und wie es sich von Round Robin unterscheidet.

Stell eine Frage

Alle in einen Raum holen

Ein Link, jeder Kalender geprüft, eine Einladung für alle.

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