Workflows

Erinnerungen, die von selbst rausgehen.

SMS, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Anrufe gehen rund um jede Buchung raus, wann du willst, in der Zeitzone jedes Gasts.

LoslegenVertrieb kontaktieren

Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

Create this workflow?

Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
Don't createCreate workflow
Ask anything...

Ein Workflow, von Anfang bis Ende

Das ist der Workflow hinter Reillys Kennenlerngespräch mit Lena. Jeder Schritt läuft, wenn sein Moment kommt, und Lena sendet nichts selbst.

Auslöser

Eine Buchung startet ihn

Jeder Workflow hat einen Auslöser: ein Termin wird gebucht, storniert oder neu terminiert, oder eine feste Zeit vor Beginn oder nach Ende. Dieser läuft bei jedem Kennenlerngespräch.

Zeitpunkt

Warte, bis es nützt

Minuten, Stunden oder Tage vor dem Termin. 24 Stunden vorher gehen die Erinnerungen rechtzeitig raus, damit Reilly seinen Tag planen kann.

SMS

Eine SMS an den Teilnehmer

Reilly erhält eine SMS mit dem Namen, Datum und Uhrzeit des Calls in seiner Zeitzone. Sende sie an den Teilnehmer oder an eine Nummer deiner Wahl.

E-Mail

Eine E-Mail an jeden Gast

Nutze die Vorlage von Cal.com oder schreib deine eigene mit Variablen für Name, Zeit und Ort, damit jeder Gast seine eigenen Details sieht.

Nach dem Call

Das Follow-up geht von selbst raus

Eine Stunde nach dem Call bekommt Reilly ein Dankeschön mit einem Link, um den nächsten zu buchen, während der Call noch frisch ist.

Einrichtung ansehen

Eine kurze Aufnahme desselben Workflows, vom Auslöser bis zum Follow-up, in den Schritten oben.

Tutorial0:40

In diesem Video

Eine Buchung, vier Nachrichten.

Reilly bucht ein Kennenlerngespräch mit Lena. Jeder Workflow wartet auf seinen Moment und sendet eine Nachricht.

Einmal schreiben. Jeder Gast liest seine Version.

Variablen füllen Name, Termin und Zeit in der Zeitzone des Gasts aus. Wechsle den Gast, um denselben Text zweimal zu sehen.

Große Leads bekommen einen Anruf. Alle anderen eine E-Mail.

Pfade verzweigen einen Workflow anhand der Antworten. Wenn ein Unternehmen mit über 500 Leuten dein Formular ausfüllt und nicht bucht, ruft der Cal.ai-Telefonagent sie 15 Minuten später an.

Mit einer Vorlage starten.

Die gängigen Vorlagen sind bereit: SMS am Vortag, Follow-up bei Nichterscheinen, Erinnerung, den Ausweis mitzubringen. Ändere Text und Zeitpunkt, dann speichern.

Weitere Funktion testen

Alle funktionieren gleich: einmal für einen Link einrichten oder Cal.ai bitten, es für dich zu tun.

Automatisierung

Cal Pay

Zahlungen und Anzahlungen bei Buchung.

Automatisierung

Cal Video

Integriertes Video mit Aufzeichnungen.

Automatisierung

Einbetten

Buchung in deiner Website oder App.

Fragen zu Workflows

Was sie wann senden und wer sie erstellen kann.

Stell eine Frage

Erinnerungen einmal einrichten.

Registriere dich und starte mit einer Vorlage. Deine nächste Buchung erhält die erste Erinnerung.

LoslegenVertrieb kontaktieren