Delegierte Zugangsdaten

Alle Kalender, von der IT verbunden

Dein Admin verbindet Cal.com einmal mit dem Google Workspace deines Unternehmens. Danach hat jede Person mit einer E-Mail auf deiner Domain ab dem ersten Tag ihren Kalender in Cal.com.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen weltweit

Ein Zugang für ganz acme.com

Tobias leitet die IT bei Acme. Folge seinem Delegierungszugang von der Einstellungsseite bis zu Felix' erster Woche, wenn Clara einen Termin mit ihm bucht.

Delegierungszugang

Domain und Dienstkonto hinzufügen

Tobias öffnet die Organisationseinstellungen, gibt acme.com ein, wählt Google Workspace und fügt den Schlüssel eines Google Cloud-Dienstkontos ein.

Nächste Schritte

In Google Workspace autorisieren

Cal.com zeigt die Client-ID und den Kalenderbereich zum Kopieren. Tobias autorisiert beides in der Google Workspace Admin Console; das ist der Schritt für die domainweite Delegierung.

Delegierungszugang

Für die ganze Domain einschalten

Er schaltet den Zugang ein und bestätigt. Cal.com prüft, ob der Workspace von Acme erreichbar ist, bevor es den Zugang als aktiviert anzeigt.

Kalender

Felix' Kalender ist am ersten Tag da

Felix kommt am Montag zu Acme. Sein Google Calendar erscheint schon unter Kalender, verwaltet von der Organisation; er wählt nur noch, welche Kalender auf Konflikte geprüft werden.

Buchungsseite

Buchende sehen seine echten freien Zeiten

Clara öffnet Felix’ Kennenlern-Call am Donnerstag. Seine Meetings in Google Calendar blockieren diese Zeiten, und ihre Buchung landet mit einem Google Meet-Link in seinem Kalender.

Cal.ai

Kalender per Frage prüfen

Neue Mitarbeitende können Cal.ai fragen, ob ihr Kalender verbunden ist, und Cal.ai antwortet anhand dessen, was Cal.com sieht.

Einrichtung ansehen

Kurze Aufzeichnung, wie Delegierungs-Zugangsdaten von einem Google Cloud-Dienstkonto in die Kalender der Mitglieder gelangen, mit denselben Schritten wie oben.

Tutorial0:52

In diesem Video

Fragen zu delegierten Zugangsdaten

Für wen sie gelten, was Mitglieder bekommen und was passiert, wenn sie aus sind.

Stell eine Frage

Die ganze Firma auf einmal verbinden

Einmal von der IT eingerichtet, ist der Kalender jedes neuen Mitarbeitenden sofort bereit.

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