5 Beste Software für Facility-Planung | Cal.com

Cal.com ist die beste Software für Facility-Planung, um diesen Prozess an einem Ort zu bündeln. Du kannst jeden Raum mit eigenen Regeln einrichten, Zahlungen einziehen, bei Bedarf Freigaben verlangen und Buchungen über die API mit deiner Website und anderen Systemen verbinden. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Scheduling links und Buchungen, Kalendersynchronisierung, Workflows und Zahlungen.

Wir haben Cal.com mit anderer Software für Facility-Planung anhand von drei Kriterien verglichen:

• Kalendersynchronisierung: Bleibt die Verfügbarkeit über deine Kalender hinweg korrekt?

• Mietzahlungen: Kannst du Zahlungen für Buchungen einziehen?

• Veröffentlichte Preise: Kannst du die Kosten sehen, ohne mit dem Vertrieb zu sprechen?

Die Vergleichstabelle am Ende des Artikels fasst zusammen, wie sich die Tools bei diesen Kriterien schlagen.

Kurz gesagt: die 5 besten Softwarelösungen für Facility-Planung auf einen Blick

1. Cal.com: am besten für Teams, die ein flexibles, anpassbares Buchungssystem für Einrichtungen wollen

2. Skedda: am besten zum Buchen fester Räume über einen visuellen Grundriss

3. FMX: am besten für Organisationen, die Facility-Planung und Wartung in einem System wollen

4. Facilitron: am besten für Schulen und Kommunen, die Community-Mietprogramme betreiben

5. Joan: am besten für Büros, die die Live-Verfügbarkeit von Räumen an der Tür anzeigen wollen

Was ist Software für Facility-Planung?

Software für Facility-Planung hilft dir, physische Räume wie Besprechungsräume, Fitnessstudios, Plätze, Felder, Labore, Studios, Klassenzimmer, Auditorien und Parkflächen zu reservieren und zu verwalten.

Damit kannst du festlegen, wann ein Raum verfügbar ist, wer ihn buchen darf, wie lange er genutzt werden kann, ob eine Anfrage freigegeben werden muss und wie viel die Buchung kostet. Außerdem kann sie dir helfen, die Personen, Geräte und Dienstleistungen zu verwalten, die für eine Buchung benötigt werden.

Ein Fitnessstudio kann zum Beispiel nur von 8 Uhr bis 22 Uhr verfügbar sein, für Buchungen eine Vorlaufzeit von 24 Stunden verlangen und für Schulen, gemeinnützige Organisationen und gewerbliche Gruppen unterschiedliche Preise berechnen. Die Software für Terminplanung setzt diese Regeln um, wenn jemand versucht, den Raum zu buchen.

Je nach Tool kannst du auch Zahlungen einziehen, die Verfügbarkeit mit anderen Kalendern synchronisieren, Wartungsanfragen verwalten und nachverfolgen, wie deine Einrichtungen genutzt werden.

Worauf du bei Software für Facility-Planung achten solltest

Wenn du mehrere Räume, Plätze oder Felder verwaltest, kann es schwierig werden, jede Buchung im Blick zu behalten. Jeder Raum kann andere Zeiten, Regeln, Preise und Freigabeanforderungen haben.

Deine Software für Facility-Planung sollte dir diese Unterschiede leicht verwaltbar machen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die du achten solltest:

1. Getrennte buchbare Räume. Jeder Raum, Platz, jedes Feld oder jede andere Einrichtung sollte eigene Verfügbarkeit, Buchungsregeln und Buchungshistorie haben. Wenn eine Einrichtung selbst wieder aus mehreren Räumen besteht, prüfe, wie die Software damit umgeht. Ein Fitnessstudio muss zum Beispiel für eine große Buchung oder für drei separate Platzbuchungen verfügbar sein, ohne Konflikte zu erzeugen.

2. Buchungsregeln und Freigaben. Die Software sollte es dir ermöglichen zu steuern, wer einen Raum buchen darf, wie weit im Voraus gebucht werden kann, welche Tage verfügbar sind und ob eine Anfrage freigegeben werden muss. Sie sollte auch unterschiedliche Preise für Gruppen wie gemeinnützige Organisationen und gewerbliche Mieter unterstützen.

3. Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung. Die Software sollte die Verfügbarkeit der Einrichtung mit Google Workspace, Microsoft 365, Sportplänen und anderen Kalendern synchron halten. Zwei-Wege-Sync bedeutet, dass Änderungen in einem System das andere aktualisieren und so Doppelbuchungen verhindern helfen.

4. Mietzahlungen. Wenn du Einrichtungen vermietest, sollte die Software dir ermöglichen, Mietpreise festzulegen, Zahlungen einzuziehen und verschiedenen Gruppen unterschiedliche Preise zu berechnen. Prüfe, ob die Plattform zu jeder Buchung auch Transaktions- oder Servicegebühren hinzufügt.

5. Wartung und Vorbereitung. Eine Buchung kann Reinigung, das Aufbauen von Geräten, HVAC-Änderungen oder andere Arbeiten erfordern, bevor der Raum bereit ist. Die Software sollte es leicht machen, Buchungsdetails an die Personen oder Systeme weiterzugeben, die für diese Aufgaben zuständig sind.

6. Auslastungsberichte. Nutzungsberichte zeigen, welche Räume am häufigsten gebucht werden, welche leer bleiben und wie Einrichtungen genutzt werden. Diese Daten können dir helfen zu entscheiden, wo du Zeiten, Preise oder die Raumzuweisung anpassen solltest.

7. Sicherheit und Zugriffskontrollen. Größere Organisationen sollten auf rollenbasierte Berechtigungen, SSO (Single Sign-on), Audit-Trails und die Sicherheits- oder Compliance-Standards achten, die ihre Branche verlangt.

Die 5 besten Softwarelösungen für Facility-Planung

1. Cal.com: am besten für Teams, die ein flexibles, anpassbares Buchungssystem für Einrichtungen wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausstechende Funktion	Bestes Einsatzszenario
Ja, für immer kostenlos	$16/user/month	Flexibles Buchen mit API, Embeds und Routing	Teams, die Buchungen für Einrichtungen mit ihrer bestehenden Website und ihren Tools verbinden wollen

Was es ist: Cal.com ist eine Plattform für Terminplanung und Buchungen, die du für Personen oder physische Räume nutzen kannst. Wenn du zum Beispiel ein Fitnessstudio verwaltest, kannst du jeden Platz als eigenen buchbaren Raum einrichten. Platz 1 kann eigene Zeiten, Buchungsregeln, Preise und Freigabeanforderungen haben, während Platz 2 seinem eigenen Zeitplan folgt. Wenn jemand einen Platz bucht, prüft Cal.com die Verfügbarkeit und verarbeitet die Buchung anhand der Regeln, die du festgelegt hast. Du kannst diese Buchungen auch über die API von Cal.com mit deiner Website und anderen bestehenden Systemen verbinden.

Warum es auf Platz 1 steht: Cal.com gibt dir mehr Kontrolle, wenn dein Buchungsprozess komplexer wird. Wenn du zum Beispiel sechs Plätze hast, kannst du jemandem erlauben, einen beliebigen verfügbaren Platz zu buchen, statt ihn Platz 1, Platz 2 oder Platz 3 auswählen zu lassen. Du kannst Buchungen außerdem an den richtigen Standort oder das richtige Team weiterleiten, vor der Bestätigung bestimmter Buchungen eine Freigabe verlangen und das Personal einbeziehen, das für eine Buchung benötigt wird. Embeds, White-Label-Optionen und API-Zugriff geben dir mehr Kontrolle darüber, wie Buchungen in deine Website und andere Systeme passen.

Wichtige Funktionen: 

• Getrennte Buchungsseiten: Gib jedem Raum, Platz, Feld oder jeder anderen Einrichtung eine eigene Buchungsseite, Verfügbarkeit, eigene Zeiten und Buchungsregeln.

• Kalendersynchronisierung: Verbinde Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und andere Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen und widersprüchliche Buchungen zu verhindern.

• Buchungslimits und Puffer: Lege Mindestvorlauf, Buchungsfenster, Puffer zwischen Buchungen und Grenzen fest, wie oft jemand einen Raum reservieren kann.

• Round-robin-Planung: Fasse ähnliche Räume, etwa mehrere Plätze, zusammen, damit Mieter einen beliebigen verfügbaren Platz buchen können, statt einen bestimmten Platz auszuwählen.

• Routing forms: Stelle vor der Buchung Fragen und nutze die Antworten, um jemanden an den richtigen Raum, Standort, das richtige Team oder die richtige Buchungsoption weiterzuleiten.

• Buchungsfreigaben: Lass eine Koordination bestimmte Anfragen prüfen und freigeben, bevor die Buchung bestätigt wird.

• Kollektivbuchungen: Beziehe mehrere Mitarbeitende in eine Buchung ein, wenn eine Einrichtung mehr als eine Person benötigt.

• Zahlungen: Ziehe Anzahlungen oder Mietgebühren über Stripe oder PayPal ein, wenn jemand bucht.

• Automatisierte Erinnerungen: Sende Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Stornierungen und Follow-ups per E-Mail oder SMS.

• Buchungsanalysen: Sieh Buchungstrends, Teamauslastung und Veranstaltungsleistung, um zu verstehen, wie deine Einrichtungen genutzt werden.

• Videomeetings: Füge Cal Video, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und andere Konferenzoptionen zu Buchungen hinzu, wenn eine Buchung für die Einrichtung auch ein virtuelles Meeting braucht.

• Website-Embeds: Bette Buchungsseiten und Formulare direkt in deine Website ein, damit Mieter deine Seite nicht verlassen müssen, um zu reservieren.

• White-Label-Buchung: Entferne das Branding von Cal.com und gib Mietern ein Buchungserlebnis, das zu deiner Markenidentität passt.

• API und Webhooks: Sende Buchungsinformationen an andere Systeme, wenn eine Reservierung erstellt, geändert oder storniert wird. Das ist nützlich, um Arbeitsaufträge, Zutrittskontrollen oder andere interne Tools zu aktualisieren.

Preise: Cal.com hat einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Scheduling links und Buchungen sowie Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Erinnerungen und Zahlungen. Bezahlte Pläne starten bei $16/user/month oder $12/user/month bei jährlicher Abrechnung und fügen Funktionen wie Round-robin-Planung, Routing forms, Buchungsanalysen, benutzerdefinierte APIs und das Entfernen des Cal.com-Brandings hinzu.

Tanyas Bewertung von Cal.com 

Am besten für: Facilities-, Sport- und Operations-Teams, die das Buchungserlebnis anpassen, in ihre eigene Website einbetten oder Reservierungen mit anderen Systemen verbinden wollen.

Fazit: Cal.com ist eine gute Option für Teams, die mehr Kontrolle über Facility-Buchungen brauchen. Du kannst jeden Raum separat einrichten, verbundene Kalender auf Konflikte prüfen, Buchungen vor der Bestätigung freigeben und Zahlungen einziehen. Du kannst Buchungen auch mit den Systemen verbinden, die du bereits nutzt.

Du kannst mit dem kostenlosen Plan von Cal.com starten oder eine Demo buchen, wenn du sehen möchtest, wie das für deine Einrichtung funktionieren könnte.

2. Skedda: am besten zum Buchen fester Räume über einen visuellen Grundriss

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausstechende Funktion	Bestes Einsatzszenario
Nein, 14-tägige Testphase	$249/month	Interaktives Buchen per Grundriss	Einrichtungen, in denen Menschen Räume visuell finden und buchen müssen

Was es ist: Skedda ist eine Raum-Buchungsplattform, mit der Menschen Räume und andere Bereiche über einen interaktiven Grundriss finden und reservieren können. Statt eine Liste zu durchsuchen, kann jemand einen Gebäudeplan öffnen, die verfügbaren Räume sehen und den gewünschten Raum auswählen. Unterstützt werden Besprechungsräume, Schreibtische, Labore, Studios, Parkplätze und andere buchbare Bereiche. Skedda bietet außerdem AllBooked für Sport, Studios, Coworking und Community-Räume mit Funktionen für öffentliche Buchungen, Zahlungen und Mitgliedschaften.

Wichtige Funktionen: 

• Interaktive Grundrisse: Zeige Räume, Schreibtische, Plätze und andere Bereiche auf einer Karte an, damit Menschen die Verfügbarkeit sehen und einen Raum direkt aus dem Layout auswählen können.

• Buchungsregeln: Lege Regeln fest, wer einen Raum buchen darf, wann gebucht werden kann, wie lange der Aufenthalt dauern darf, wie weit im Voraus reserviert werden kann und wie viel Puffer zwischen Buchungen nötig ist.

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung: Verbinde Räume mit Microsoft 365 und Google Workspace, damit Änderungen in beiden Systemen die Verfügbarkeit aktualisieren und Doppelbuchungen verhindern helfen.

• Auslastungs-Insights: Verfolge Buchungen, Belegung, Buchungsdauer und Nutzung pro Raum, um zu sehen, welche Einrichtungen wann genutzt werden.

• AllBooked: Verwalte öffentliche Buchungen für Sport, Studios, Coworking-Spaces und Community-Locations mit Funktionen für Zahlungen, Mitgliedschaften und externe Nutzer.

Einschränkungen: 

• Höhere Einstiegskosten, wenn du nur eine kleine Anzahl von Räumen verwaltest.

• Besucherverwaltung ist ein kostenpflichtiges Add-on.

Preise: Skedda hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne starten bei $249/month bei jährlicher Abrechnung und enthalten 35 Räume, unbegrenzte Nutzer und Buchungen sowie ein vollständiges Insights-Dashboard. Für das AllBooked-Produkt ist ein individuelles Angebot erforderlich.

Am besten für: Organisationen, die Räume, Schreibtische, Plätze und andere feste Räume verwalten, bei denen ein visueller Grundriss das Buchen erleichtert.

Vergleichsfazit (gegen Cal.com): Skedda ist eine gute Wahl, wenn Menschen deine Einrichtung auf einem interaktiven Grundriss sehen, die Verfügbarkeit prüfen und einen Raum direkt aus dem Layout auswählen sollen. Cal.com ermöglicht dir ebenfalls, Räume, Plätze und andere Bereiche mit eigener Verfügbarkeit und eigenen Buchungsregeln einzurichten, und du kannst das Personal hinzufügen, das für eine Buchung benötigt wird, sowie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams in den Termin aufnehmen. Du kannst außerdem Zahlungen einziehen, Freigaben verlangen und verbundene Kalender synchronisieren.

3. FMX: am besten für Organisationen, die Facility-Planung und Wartung in einem System wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausstechende Funktion	Bestes Einsatzszenario
Nein, 14-tägige Testphase	Individuelles Angebot	Reservierungen und Wartung in einem System	Einrichtungen, bei denen Buchungen oft zu Wartungsarbeiten führen

Was es ist: FMX hilft Organisationen dabei, ihre Einrichtungen zu planen und die Arbeit zu verwalten, die nötig ist, um sie einsatzbereit zu halten. Du kannst Räume, Felder, Sporthallen und andere Flächen für Reservierungen einrichten und dann mit demselben System Wartung, Reinigung, Reparaturen und die Ausstattung vorbereiten organisieren. Wenn eine Schule zum Beispiel ihre Sporthalle für eine Veranstaltung vermietet, kann das Team die Reservierung in FMX verwalten, die Reinigung und das Aufbauen der Ausstattung planen und alle Reparaturen zuweisen, die vor der Veranstaltung erledigt werden müssen. Das macht FMX nützlich für Teams, die sowohl den Raum selbst als auch die Arbeit verwalten müssen, die nötig ist, um ihn für Buchungen verfügbar zu halten.

Wichtige Funktionen: 

• Einrichtungsreservierungen: Lass Mitarbeitende und Community-Mitglieder Räume, Felder, Klassenzimmer und andere Flächen anfragen. Prüfe Anfragen, vermeide Konflikte und verwalte genehmigte Events in einem einzigen Kalender.

• Workflows von Buchung zu Arbeit: Verwandle Reservierungsdetails in Aufgaben für Reinigung, Bestuhlung, Catering, Technik und andere Event-Anforderungen.

• Terminplanungs-Integrationen: Verbinde FMX mit Systemen für akademische und sportliche Planung, Zutrittskontrolle, Gebäudeautomation und anderer Software.

• Benutzerdefinierte Anfrage-Workflows: Füge die Informationen hinzu, die deine Organisation für Buchungsanfragen braucht, und lege Genehmigungsschritte für verschiedene Events oder Räume fest.

• Nutzungs- und Kostenberichte: Verfolge die Nutzung der Einrichtung, finanzielle Aktivitäten und andere KPIs, um zu verstehen, wie Räume genutzt werden und was ihr Betrieb kostet.

Einschränkungen: 

• Das Filtern des Kalenders kann schwierig sein, wenn du viele Reservierungen verwaltest.

• Berichte und Dashboards bieten nur begrenzte Kontrolle über die Daten, die du sehen möchtest.

Preisgestaltung: FMX bietet keinen kostenlosen Plan an, aber auf Anfrage gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase. Die Preise sind nicht öffentlich, also musst du ein individuelles Angebot anfordern.

Am besten für: Schulen und öffentliche Organisationen, die Einrichtungsbuchungen, Wartung und Reparaturen in einem System verwalten.

Vergleichsurteil (vs Cal.com): FMX verbindet Raumreservierungen mit der Wartungs- und Betriebsarbeit, die Facility-Teams verwalten müssen. Cal.com deckt Buchungen für physische Räume ebenso ab wie die beteiligten Personen, Kalender, Zahlungen und Meetings. Die API, Webhooks und Integrationen von Cal.com ermöglichen es dir außerdem, Buchungen mit anderen Systemen zu verbinden.

4. Facilitron: am besten für Schulen und Kommunen, die Community-Vermietungsprogramme betreiben

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Ja, für alle Eigentümer von Einrichtungen	0,00 $; 6 % bis 12 % Servicegebühren	Öffentlicher Vermietungs-Marktplatz und verwaltete Vermietungsservices	Schulen und Kommunen, die Community-Vermietungsprogramme betreiben

Was es ist: Facilitron bietet Organisationen eine öffentliche Möglichkeit, Räume wie Sporthallen, Klassenzimmer, Auditorien und Sportfelder zu vermieten. Facility-Teams legen Verfügbarkeit und Mietpreise fest, prüfen Anfragen, nehmen Zahlungen entgegen und kümmern sich um Anforderungen wie Versicherungen, während Mieter Räume durchsuchen und Anfragen online einreichen. Das Produkt WORKS ergänzt Wartungs- und Arbeitsauftragsverwaltung für die Einrichtungen selbst.

Wichtige Funktionen: 

• Vermietungs-Schaufenster: Erstelle öffentliche Einträge für Einrichtungen mit Fotos, Kapazität, Ausstattung, Verfügbarkeit, Preisen und anderen Mietdetails.

• Preise und Genehmigungen: Lege unterschiedliche Preise für gemeinnützige Organisationen, kommerzielle Gruppen und andere Mietertypen fest und prüfe und genehmige Anfragen, bevor sie bestätigt werden.

• Vermietungssupport: Facilitron übernimmt Zahlungen, Rückerstattungen, Fragen von Mietern sowie Versicherungs- und Organisationsverifizierung für externe Vermietungen.

• Wartung und Arbeitsaufträge: Nutze Facilitron Works, um Arbeitsaufträge zu erstellen und zuzuweisen, wiederkehrende Wartung zu planen, Assets zu verfolgen und Wartungsarbeiten mit Einrichtungsreservierungen zu verbinden.

• Kostenanalyse für Einrichtungen: Kombiniere Reservierungsdaten mit Betriebs-, Programm- und Kapitalkosten, um zu sehen, wie viel der Betrieb jeder Einrichtung kostet und wie viel Mietumsatz er deckt.

Einschränkungen: 

• Es ist nicht geeignet für Organisationen, die Räume hauptsächlich für die interne Nutzung statt für externe Vermietungen planen.

• Das Umsatzbeteiligungsmodell kann sehr teuer werden, wenn du ein hohes Volumen externer Buchungen verarbeitest.

Preisgestaltung: Facilitron berechnet Eigentümern keine monatliche Software-, Einrichtungs- oder Supportgebühr. Stattdessen fällt eine Servicegebühr auf genehmigte bezahlte Vermietungen an. Der Satz der Servicegebühr ist auf der Preisseite von Facilitron nicht veröffentlicht, aber es wird berichtet, dass er zwischen 6 % und 12 % liegt.

Am besten für: Organisationen, die regelmäßig Einrichtungen an externe Gruppen vermieten und diese Räume auf einem öffentlichen Marktplatz listen möchten.

Vergleichsurteil (vs Cal.com): Facilitron verwaltet den Vermietungsprozess für Organisationen, die ihre Einrichtungen regelmäßig für externe Gruppen öffnen, einschließlich Zahlungen, Versicherungsprüfungen, Rückerstattungen und Support für Mieter. Cal.com ermöglicht es dir, die Einrichtungsbuchung und das Meeting gleichzeitig zu verwalten, einschließlich der beteiligten Personen, ihrer Verfügbarkeit und des Meeting-Orts. Außerdem verbindet es sich mit anderen Systemen und beinhaltet unbegrenzte Buchungen in der Preisgestaltung pro Nutzer, sodass die Kosten nicht mit jeder zusätzlichen Reservierung steigen.

5. Joan: am besten für Büros, die Live-Raumverfügbarkeit an der Tür anzeigen wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 30-Tage-Testphase	Individuelles Angebot	E-Paper-Raumdisplays an der Tür	Büros und gemeinsam genutzte Gebäude, die Verfügbarkeit außerhalb der Räume anzeigen möchten

Was es ist: Joan hilft Organisationen dabei, gemeinsam genutzte Arbeitsräume wie Besprechungsräume, Schreibtische und Parkplätze zu verwalten. Mitarbeitende können die Verfügbarkeit eines Raums prüfen und ihn buchen, während das E-Paper-Display vor dem Raum anzeigt, ob er frei oder belegt ist. Joan hält Buchungen und Arbeitsplatzkalender synchron, sodass ein in Microsoft 365 oder Google Workspace gebuchter Raum auf dem Display angezeigt wird. Du kannst die Plattform auch nutzen, um Besucher, Ausstattung und digitale Beschilderung zu verwalten.

Wichtige Funktionen: 

• E-Paper-Raumdisplays: Zeigen direkt vor dem Raum an, ob ein Raum frei, belegt oder reserviert ist, damit Menschen seinen Status prüfen können, ohne einen Kalender zu öffnen.

• Kalendersynchronisierung: Verbinde deine Arbeitsplatzkalender mit Joan, damit Raumbuchungen und Verfügbarkeit in beiden Systemen aktuell bleiben.

• Check-in und automatische Freigabe: Bitte Nutzer, beim Ankommen einzuchecken, und gib einen Raum frei, wenn sie nicht erscheinen, damit er für jemand anderen verfügbar ist.

• Multi-Tenancy: Lass verschiedene Organisationen dieselben Räume teilen und halte ihre Buchungen und Zugriffe getrennt.

• Arbeitsplatz-Analysen: Verfolge Raumauslastung, Buchungsaktivität und Flächennutzung, um zu sehen, wie oft Räume tatsächlich genutzt werden.

Einschränkungen: 

• Physische E-Paper-Displays verursachen zusätzlich zu den Software-Abokosten erhebliche Anschaffungskosten.

• Es unterstützt keine Mietzahlungen oder Rechnungsstellung für externe Einrichtungsbuchungen.

Preisgestaltung: Joan hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 30-tägige kostenlose Testphase an. Die Preise sind nicht öffentlich, daher musst du ein individuelles Angebot anfordern. 

Am besten für: Büros und Arbeitsplätze mit mehreren Mietern, die Raumverfügbarkeit direkt außerhalb jedes Raums anzeigen möchten.

Vergleichsurteil (vs Cal.com): Joan ist nützlich für Büros, die die Live-Verfügbarkeit von Räumen direkt vor jedem Raum anzeigen möchten. Cal.com ermöglicht es dir, Räume, Plätze, Felder und andere buchbare Flächen mit eigener Verfügbarkeit und eigenen Buchungsregeln einzurichten und dann Genehmigungen, Zahlungen, Kalender und die mit diesen Buchungen verbundenen Meetings zu verwalten. Du kannst Buchungsseiten auch in deine Website einbetten und Buchungen mit anderen Systemen verbinden.

Facility scheduling software: Kurzvergleich

So schneiden die fünf Optionen für Facility scheduling software bei wichtigen Funktionen, kostenlosen Plänen und Preistransparenz ab:

Tool	Kostenloser Plan	Kalendersynchronisierung	Mietzahlungen	Veröffentlichte Preise
Cal.com	✅ Für immer kostenlos, unbegrenzte Scheduling links und Buchungen	✅ Ja; Google, Outlook, Apple und mehr	✅ Stripe und PayPal	✅ Pläne veröffentlicht
Skedda	❌ Kein kostenloser Plan, 14-Tage-Testphase	✅ Ja; Google Workspace und Microsoft 365	⚠️ Über AllBooked verfügbar	⚠️ Kernpreise veröffentlicht; AllBooked erfordert ein individuelles Angebot
FMX	❌ Kein kostenloser Plan, 14-Tage-Testphase auf Anfrage	❌ Keine Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung	✅ Zahlungen und Rechnungsstellung für Einrichtungsreservierungen	❌ Individuelles Angebot
Facilitron	✅ Kostenlos für Eigentümer von Einrichtungen	❌ Keine Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung	✅ Zahlungen für externe Vermietungen	⚠️ Kein veröffentlichter Servicegebührensatz
Joan	❌ Kein kostenloser Plan, 30-Tage-Testphase	✅ Ja; Microsoft 365, Google und Exchange	❌ Keine Zahlungen für externe Einrichtungsbuchungen	❌ Individuelles Angebot

Fazit

Die richtige Facility scheduling software hängt von den Räumen ab, die du verwaltest, und davon, wie Menschen sie buchen.

Wenn du Verfügbarkeit, Buchungsregeln, Genehmigungen und Zahlungen steuern und gleichzeitig Reservierungen mit deinen bestehenden Tools verbinden musst, ist Cal.com die beste Wahl. Du kannst jedem Raum, Platz oder Feld seine eigene Buchungsseite geben, Buchungen auf deiner Website einbetten und die API nutzen, um Buchungsinformationen an andere Systeme zu senden. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Scheduling links und Buchungen, Kalendersynchronisierung, Workflows und Zahlungen. 

Skedda ist die bessere Option, wenn Buchungen über einen visuellen Grundriss wichtig sind. FMX kombiniert Einrichtungsreservierungen mit Wartung, Facilitron konzentriert sich auf externe Vermietungen und Joan ergänzt Live-Verfügbarkeitsanzeigen für Büroräume. 

Starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com oder buche eine Demo, um zu sehen, wie es für deine Einrichtungen funktionieren könnte. 

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Facility scheduling software? Cal.com ist eine gute Option, um physische Räume und die darin stattfindenden Meetings zu verwalten. Du kannst jeden Raum mit eigener Buchungsseite und eigenen Regeln einrichten und dann Kalender, Genehmigungen, Zahlungen und Videomeetings verwalten. Skedda ist einen Blick wert, wenn du speziell möchtest, dass Menschen einen interaktiven Grundriss ansehen und von dort aus buchen.

2. Kann Cal.com Räume und Einrichtungen buchen, nicht nur Personen? Ja. Du kannst jeden Raum, Platz, jedes Feld oder andere Einrichtung als eigenen buchbaren Raum mit separaten Öffnungszeiten, Buchungsregeln und Verfügbarkeit einrichten. Du kannst auch für bestimmte Buchungen eine Genehmigung verlangen und bei Bedarf Mitarbeitende in Buchungen einbeziehen.

3. Wie viel kostet Facility scheduling software? Die Preise variieren je nach Plattform. Cal.com hat einen kostenlosen Plan, wobei kostenpflichtige Pläne bei 16 $/Nutzer/Monat oder 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung beginnen. Skedda beginnt bei 249 $/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 35 Räume. FMX verwendet individuelle Preise und bietet auf Anfrage eine 14-tägige Testphase an. Facilitron berechnet Eigentümern von Einrichtungen keine monatliche Softwaregebühr, erhebt aber Servicegebühren auf genehmigte bezahlte Vermietungen. Joan erfordert ein individuelles Angebot und bietet eine 30-tägige Testphase.

4. Welche Facility scheduling software ist am besten für Sport- und Baseball-Trainingsanlagen? Cal.com eignet sich gut für Schlagkäfige, Plätze und Trainingsräume, weil du jedem Raum eine eigene Buchungsseite und Verfügbarkeit geben und Zahlungen einziehen kannst. AllBooked von Skedda ist eine weitere Option für Sportanlagen, die öffentliche Buchungen und visuelle Flächenverwaltung wollen.

5. Kann Facility scheduling software auch Wartung verwalten? Ja. FMX verbindet Einrichtungsreservierungen mit Wartung, Reinigung, Reparaturen und anderen operativen Aufgaben. Facilitron bietet außerdem Wartungs- und Arbeitsauftragsverwaltung über Facilitron Works. Wenn du bereits separate Wartungssoftware verwendest, kann Cal.com Buchungen über seine API und Webhooks mit anderen Systemen verbinden.