15 beste Calendly-Alternativen im Jahr 2026 (kostenlos & teamfähig)

Calendly ist eines der am weitesten verbreiteten Scheduling-Tools, ganz wie wir. Es bietet Round robin, Routing forms, eine API, Webhooks und SOC 2- sowie ISO 27001-Zertifizierungen. Warum also überhaupt Alternativen vergleichen?

Ein Tool kann gut gebaut sein und trotzdem nicht die richtige Wahl für dein Team, dein Budget oder deine Anforderungen sein. Wir haben die Preisseite und die Dokumentation von Calendly zusammen mit denen der anderen Anbieter angesehen und auf fünf Dinge geprüft, die die Entscheidung wirklich verändern können: was in einer Enterprise-Sicherheitsprüfung auftaucht, wie jeder Anbieter GDPR-Anforderungen behandelt, ob sie eine HIPAA-Vereinbarung unterschreiben, was Team-Funktionen pro Sitz kosten und was du kostenlos nutzen kannst.

Die folgenden Abschnitte brechen jeden dieser Punkte herunter und zeigen, wie die Alternativen im Vergleich abschneiden – einschließlich der Kosten.

Wir haben versucht, den Vergleich so leicht überprüfbar wie möglich zu halten. Jeder unten genannte Preis und jedes Tariflimit verlinkt zurück auf die Website des jeweiligen Anbieters, damit du die Details selbst prüfen kannst, bevor du dich entscheidest.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Im Enterprise-Umfeld bieten Calendly und Cal.com beide SSO, SCIM und Audit-Logs. Der Enterprise-Plan von Cal.com ergänzt eine dedizierte Datenbank, HRIS- und Verzeichnis-Integrationen sowie eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 % mit der Option auf 99,99 %.

• Eine GDPR-Prüfung fragt jeden Anbieter nach seinem DPA, Unterauftragsverarbeitern, Datenübertragungen und Löschung. Cal.com beantwortet jede Frage in seiner Datenschutzerklärung, und DPA, SOC 2 Type II-Bericht und ISO 27001-Zertifikat sind für Organisationen in der App und über das Trust Center verfügbar.

• Calendlys Kundenbedingungen bitten dich, keine von HIPAA erfassten Gesundheitsdaten darin zu speichern. Der Enterprise-Plan von Cal.com enthält ein unterzeichnetes BAA, und Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me und Setmore bieten eines in bestimmten Tarifen an.

• Round robin und Routing forms starten bei Calendly Teams bei 16 $ pro Sitz und Monat, jährlich abgerechnet. Cal.com enthält beides im Teams-Tarif für 12 $, also 4 $ weniger pro Sitz und Monat für Teams mit bis zu 30 Personen.

• Der kostenlose Tarif von Calendly erlaubt einen aktiven Scheduling link und eine Kalenderverbindung. Cal.com, TidyCal und Koalendar bieten kostenlose unbegrenzte Scheduling links an.

Inhalt

Wo Calendlys Tarife die Grenze ziehen
Fünf Gründe, warum Teams Alternativen vergleichen
Die 15 Alternativen auf einen Blick
Die 15 besten Calendly-Alternativen im Review
Welche Alternative zu deiner Situation passt
Wie du ohne Verlust einer Buchung von Calendly wechselst
Häufig gestellte Fragen

Wo Calendlys Tarife die Grenze ziehen

Um Alternativen fair zu vergleichen, musst du wissen, in welchem Calendly-Tarif du wärst. Hier ist die aktuelle Übersicht, basierend auf calendly.com/pricing und Calendlys Tarifleitfaden.

Calendly-Tarif	Pro Sitz, jährlich	Pro Sitz, monatlich	Was er zusätzlich bietet
Free	0 $	0 $	Ein Scheduling link, eine Kalenderverbindung, Meeting-Umfragen, Website-Embed
Standard	10 $	12 $	Unbegrenzte Scheduling links, sechs Kalenderverbindungen, Gruppen- und Collective-Termine, Erinnerungen, Stripe- und PayPal-Zahlungen, HubSpot, Webhooks, Entfernen des Calendly-Brandings
Standard Plus	18 $	24 $	Standard plus der Notetaker und der Callie-Assistent (Beta)
Teams	16 $	20 $	Round robin, Routing forms, Salesforce, Marketo, HubSpot-Lookup-Routing, adminverwaltete Termine, SSO als Add-on
Teams Plus	24 $	32 $	Teams plus der Notetaker und Callie
Enterprise	ab 15.000 $ pro Jahr	/	Salesforce-Assignment-Routing, SCIM, Audit-Log, Microsoft Dynamics, Mindestanzahl von 50 Sitzplätzen

Die beiden Plus-Tarife sind die neuesten. Calendly hat sie am 19. August 2026 eingeführt – zusammen mit dem AI Notetaker und Callie.

Jedes Scheduling-Tool begrenzt Funktionen je nach Tarif, deshalb ist eine Funktion auf einem kostenpflichtigen Tarif allein noch kein Grund zu wechseln. Entscheidend ist, wie Calendlys Grenzen im Vergleich zu denen anderer Anbieter für die Funktionen aussehen, die du wirklich nutzt – und genau das erklärt dir der nächste Abschnitt.

Fünf Gründe, warum Teams Alternativen vergleichen

1. Dein Security-Review braucht mehr als SSO und SCIM

Im Enterprise-Umfeld sehen die grundlegenden Admin-Funktionen ähnlich aus. Calendly Enterprise, das ab 15.000 $ pro Jahr für mindestens 50 Sitzplätze startet, umfasst SAML SSO, SCIM, ein Audit-Log und Domain-Steuerung. Cal.com deckt ebenfalls SSO, SCIM, Audit-Logs und rollenbasierte Berechtigungen ab.

Die Unterschiede zeigen sich im Security-Review, wenn die Fragen zu Gesundheitsdaten, Datenbank-Isolation und vertraglichen Zusicherungen übergehen. Cal.com Enterprise enthält eine dedizierte Datenbank, HRIS- und Verzeichnis-Integrationen, dediziertes Onboarding und technischen Support sowie SLA- und Verfügbarkeitsgarantien. Unser SLA garantiert 99,9 % Verfügbarkeit, mit der Option auf 99,99 %. Grund 3 behandelt das BAA.

2. Dein DPO muss GDPR absegnen

Jedes Scheduling-Tool speichert Namen, E-Mail-Adressen und Antworten deiner Booker, also stellt dein Datenschutzbeauftragter jedem Anbieter dieselben Fragen. Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA)? Wer kommt sonst noch mit den Daten in Kontakt? Wie verlassen die Daten die EU? Und kannst du sie auf Anfrage löschen lassen?

So beantworten wir das – aus unserer Datenschutzerklärung und dem Trust Center:

Dein DPO fragt	Die Antwort von Cal.com
Wer kontrolliert die Daten?	Du. Wir verarbeiten Teilnehmerdaten auf deine Anweisung hin, unter unserem DPA.
Wer kommt sonst noch damit in Kontakt?	Unterauftragsverarbeiter sind im Trust Center aufgeführt, und jeder arbeitet unter einem eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie verlassen Daten die EU?	Wir sind ein US-Unternehmen und verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Übertragungen stützen sich auf Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.
Können wir sie auf Anfrage löschen?	Ja, selbstständig oder per E-Mail. Die Löschung umfasst auch unsere Unterauftragsverarbeiter.
Welche Nachweise können wir sehen?	Den unterzeichneten DPA, den SOC 2 Type II-Bericht, das ISO 27001-Zertifikat und den Bericht, den Penetrationstest-Bericht und die Richtlinie zur Meldung von Sicherheitsvorfällen. Organisationen finden sie in der App unter Einstellungen, Sicherheit, Compliance, und sie sind außerdem über unser Trust Center unter NDA verfügbar.

Die Compliance-Seite in der Cal.com-App. Sie ist für Organisationen verfügbar, wie der DPA-Tooltip erklärt.

Einwilligung ist die andere Hälfte einer GDPR-Prüfung. Wenn deine Richtlinie Google Analytics auf Buchungsseiten nicht erlaubt, hat unser App Store auch datenschutzorientierte Analytics-Apps, darunter Fathom, Plausible und Umami.

3. Du verarbeitest Patientendaten und brauchst ein unterzeichnetes BAA

Calendly bietet kein HIPAA Business Associate Agreement (BAA) an. In den Kundenbedingungen werden Kund:innen gebeten, keine von HIPAA erfassten Gesundheitsdaten darin zu speichern. Wenn deine Buchungen also Patientendaten enthalten, brauchst du einen Anbieter, der ein BAA unterzeichnet.

Welche Alternativen unterschreiben eines? Unser Enterprise-Plan enthält ein unterzeichnetes BAA. Acuity unterzeichnet auf Premium, Zoho Bookings auf Premium und SimplyBook.me auf Standard und höher, und Setmore bietet eines über Setmore Health an. Die Details findest du in den Reviews unten.

4. Dein Team braucht Round robin, und du vergleichst die Kosten pro Sitz

Round robin und Routing forms sind bei Calendly Teams enthalten, für 16 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ monatlich. Wir enthalten beides in unserem Teams-Tarif, für 12 $ bei jährlicher Abrechnung oder 16 $ monatlich.

Was bedeutet das konkret? Für ein Team mit bis zu 30 Personen sind das 4 $ weniger pro Sitz und Monat, unabhängig vom Abrechnungsrhythmus. Ein Team mit 20 Personen spart 960 $ pro Jahr. Unser Teams-Tarif enthält außerdem Collective- und verwaltete Termine sowie Buchungsanalysen.

Es ist in Teams und Organizations verfügbar

5. Du willst mehr als einen Scheduling link, ohne zu zahlen

Calendlys kostenloser Tarif erlaubt einen aktiven Scheduling link und eine Kalenderverbindung. Zusätzliche Scheduling links aus der Testphase werden deaktiviert, wenn sie endet, was ein Calendly-Mitarbeiter im Calendly Community bestätigt hat. Ein G2-Rezensent im August 2026 gab Calendly fünf Sterne und nannte diese Begrenzung trotzdem einschränkend.

Cal.com, TidyCal und Koalendar listen alle unbegrenzte Scheduling links in ihren kostenlosen Tarifen. Jeder hat seine eigene Grenze. TidyCal erlaubt einen Kalender und berechnet eine Plattformgebühr von 1 % auf Stripe-Zahlungen, und Koalendars kostenloser Tarif hat keine Zahlungen. Unserer ist für einen Nutzer gedacht, mit unbegrenzten Kalendern und enthaltenen Zahlungen.

Kalender-Apps, die mit Cal.com synchronisieren

Dein Grund entscheidet über deine Shortlist. Wenn es Grund 1 oder 3 ist, bring deinen Sicherheitsfragebogen zu einem Demo-Termin mit uns. Wenn es einer der letzten beiden ist, kannst du es heute testen: Erstelle ein kostenloses Cal.com-Konto, importiere deine Calendly-Event-Typen und starte die 14-tägige Teams-Testphase, wenn du Round robin brauchst. Starte kostenlos und sieh selbst, wie es funktioniert.

Die 15 Alternativen auf einen Blick

Die Preise beziehen sich auf den günstigsten Tarif, jährlich abgerechnet, sofern nicht anders angegeben. "Round robin from" ist der günstigste Tarif, der es aufführt.

Tool	Am besten für	Kostenloser Tarif	Kostenpflichtig ab	Round robin ab
Cal.com	Unternehmen, die ein HIPAA-BAA, eine dedizierte Datenbank und Verfügbarkeitsgarantien brauchen, sowie Teams, die einen kostenlosen Tarif ohne Limit für Scheduling links wollen	Ja: unbegrenzte Scheduling links und Kalender	12 $/Nutzer/Monat	Teams, 12 $
Lunacal	Kleine Unternehmen, die Sessions verkaufen	Nein, 7-Tage-Testphase	9 $/Nutzer/Monat	Teams, 15 $
SavvyCal	Meetings, bei denen Eingeladene Kalender vergleichen	Nein, Links brauchen einen kostenpflichtigen Tarif	10 $/Nutzer/Monat	Basic, 10 $
Acuity Scheduling	Dienstleistungsunternehmen mit Aufnahmeformularen	Nein, 7-Tage-Testphase	16 $/Monat pro Konto, 1 Kalender	Standard, 27 $ (benötigt 2+ Kalender)
Koalendar	Kleine Teams und die Buchung von Räumen oder Geräten	Ja: unbegrenzte Scheduling links	6,99 $/Sitz/Monat	Pro, 6,99 $
YouCanBookMe	Einzelunternehmer:innen	Ja, 1 Buchungsseite	8,10 $/Monat pro Konto	Team, 16,20 $/Mitglied
TidyCal	Individuelle Session-Pakete	Ja: unbegrenzte Buchungstypen	29 $ einmalig oder 99 $/Jahr	Agency Lifetime, 79 $ einmalig
HubSpot Meetings	Teams, die bereits auf HubSpot CRM arbeiten	Ja, 1 persönlicher Link	Sales Hub Starter, ab 7 $/Sitz/Monat	Starter
SimplyBook.me	Salons, Studios	Ja, 50 Buchungen/Monat	11,9 € /Monat pro Konto	Nicht aufgeführt
Zoho Bookings	Nutzer:innen von Zoho CRM	Ja, 1 Nutzer	6 $/Nutzer/Monat	Basic, 6 $
Microsoft Bookings	Organisationen mit Microsoft 365	Nein, aber in Microsoft 365-Tarifen enthalten	Microsoft 365 Business Basic, 7 $/Nutzer/Monat	Nicht aufgeführt
Google Calendar appointment schedules	Einzelpersonen auf Google	Ja, 1 Buchungsseite	In Google Workspace enthalten	Nicht aufgeführt
Setmore	Kleine Serviceteams	Ja, bis zu 4 Nutzer	5 $/Nutzer/Monat	Nicht aufgeführt
Doodle	Gruppenumfragen	Ja, 1 Umfrage und 1 Buchungsseite	11 $/Sitz/Monat	Nicht aufgeführt
Julip	Creator, die Calls über einen Bio-Link verkaufen	Nein, 14-Tage-Testphase	19 $/Monat pro Konto	Nicht aufgeführt

Die 15 besten Calendly-Alternativen im Review

1. Cal.com: beste Calendly-Alternative insgesamt

Unser kostenloser Tarif enthält mehrere Funktionen, die Calendly in kostenpflichtige Tarife steckt. Du bekommst unbegrenzte Scheduling links und Kalenderverbindungen, Stripe- und PayPal-Zahlungen, Workflows und Webhooks, die bei Calendly Standard starten. Dazu kommen die bidirektionale Salesforce-Synchronisation, die bei Calendly Teams beginnt, und der Import deiner Calendly-Events.

Was ein neues Cal.com-Konto im kostenlosen Tarif bekommt, wie auf dem Begrüßungsbildschirm aufgeführt

Was ändert sich, wenn du ein Team hinzufügst? Unser Teams-Tarif kostet 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16 $ bei monatlicher Abrechnung. Er ergänzt Round robin, Collective- und verwaltete Termine, Routing forms, Buchungsanalysen und das Entfernen des Cal.com-Brandings. Der Organizations-Tarif für 28 $ bei jährlicher Abrechnung oder 37 $ monatlich ergänzt attributbasiertes Routing, SAML SSO, SCIM und rollenbasierte Berechtigungen.

Für Enterprises ergänzt unser Enterprise-Plan eine dedizierte Datenbank, HRIS- und Verzeichnis-Integrationen, ein unterzeichnetes HIPAA-BAA, dediziertes Onboarding und technischen Support, priorisierten Slack-Support sowie SLA- und Verfügbarkeitsgarantien. Die Preise gibt es auf Anfrage, abgerechnet wird jährlich.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Beweis im großen Maßstab: Storyblok hat Cal.com genutzt und seine Demo-Buchungen von Calendly auf festes Round robin umgestellt, nachdem einige wenige Engineers 90 % davon übernommen hatten, und verzeichnete eine um 50 % höhere Demo-Effizienz. Deel setzt Cal.com für mehr als 1.000 Mitarbeitende ein, verbringt 35 % weniger Zeit mit Terminplanung und hat die durchschnittliche Zeit bis zur Buchung eines Kundentermins von 48 Stunden auf unter 12 Stunden gesenkt.

Für Entwickler bieten wir API v2 mit OAuth- oder API-Key-Zugriff, Webhooks für Ereignisse wie Buchungen, Stornierungen, Neu-Terminierungen, Zahlungen und Formularübermittlungen, vier Embed-Typen und einen MCP-Server für KI-Agenten. Retell AI, das über 10 Millionen Anrufe pro Monat verarbeitet, sagt, dass die Entwicklung auf Cal.com ihm pro Kunde mehr als 2 Tage Entwicklungszeit gespart hat.

Unser App Store ergänzt native Apps für Konferenzen, Kalender, CRMs, Analytics und Zahlungen, und Zapier verbindet den Rest. Sicherheitsseitig sind wir SOC 2 Type II auditiert und ISO 27001 zertifiziert; die Berichte sind über unser Trust Center verfügbar.

Der App Store von Cal.com nach Kategorien

Preise: Für einen Nutzer für immer kostenlos. Teams 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (16 $ monatlich). Organizations 28 $ (37 $ monatlich). Enterprise wird auf Anfrage bepreist, jährlich abgerechnet.

Bring uns deine chaotischste Routing-Regel in die Demo, nicht die einfache. Die Regel, die dein aktuelles Setup sprengt, zeigt dir, ob ein Tool passt. Buche eine Demo.

2. Lunacal: am besten für kleine Unternehmen, die Sessions verkaufen

Mit Lunacal kannst du Videos, Testimonials, Karten und Podcasts neben dem Kalender einbinden, und Booker können die Seite in mehr als 12 Sprachen nutzen, darunter Arabisch, Hebräisch und Vietnamesisch.

Jeder Tarif enthält unbegrenzte Scheduling links und Kalenderverbindungen, Stripe- und PayPal-Zahlungen mit 0 % Provision, HubSpot und Pipedrive sowie das Entfernen des Lunacal-Brandings. Der Teams-Tarif ergänzt Round robin, Collective Scheduling, Pakete mit mehreren Sessions, die Kund:innen im Voraus bezahlen, und Webhooks.

Lunacal hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 7-Tage-Testphase, und Salesforce steht nicht auf der Preisseite. Unser kostenloser Tarif ist für einen Nutzer dauerhaft kostenlos und synchronisiert sich in beide Richtungen mit Salesforce und HubSpot.

Preise: Kein kostenloser Tarif, aber eine 7-tägige kostenlose Testphase. Standard kostet 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ monatlich), Teams 15 $ (aktuell von 20 $ reduziert), und Enterprise 25 $ (30 $ monatlich).

3. SavvyCal: am besten für Meetings, bei denen beide Seiten Kalender vergleichen

SavvyCals Markenzeichen dreht die Buchungsseite um. Statt deine freien Slots zu durchforsten, können Eingeladene ihren eigenen Kalender über deinen legen und einen Termin finden, der für euch beide passt. Das eignet sich für Sales- und Partnership-Calls, bei denen der Kalender der anderen Person oft genauso voll ist wie deiner.

Beide Tarife enthalten Round robin, Collective- und Gruppenplanung, HubSpot und Close CRM, Zapier und Webhooks. Bezahlte Buchungen über Stripe, benutzerdefinierte Domains und das Entfernen des SavvyCal-Brandings benötigen Premium. Bewerte SavvyCal also zum Premium-Tarif, wenn du für Meetings Geld verlangen oder es auf deiner eigenen Domain nutzen willst. Salesforce ist nicht in SavvyCals Integrationsverzeichnis.

Wenn dir das Security-Review wichtig ist, frag SavvyCal nach dem aktuellen Status. Die Sicherheitsseite, zuletzt im Januar 2023 aktualisiert, sagt, dass das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung hatte.

Nutzt du HubSpot oder Close mit SavvyCal? Cal.com integriert sich mit beiden, ergänzt Salesforce mit bidirektionaler Synchronisierung in seinem kostenlosen Tarif und ist SOC 2 Type II auditiert sowie ISO 27001 zertifiziert.

Preise: Du kannst dich kostenlos anmelden, aber das Teilen von Scheduling links braucht einen kostenpflichtigen Tarif. Basic kostet 10 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich). Premium kostet 17 $ (20 $ monatlich). Statt einer Testphase gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

4. Acuity Scheduling: am besten für dienstleistungsbasierte Unternehmen mit Terminen

Acuity ist für Unternehmen gebaut, bei denen der Termin das Produkt ist: Salons, Therapeut:innen, Trainer:innen, Berater:innen. Jeder Tarif enthält individuelle Aufnahmeformulare und Zahlungen über Stripe, Square, PayPal und Venmo. Ab Standard bekommst du außerdem Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und SMS-Erinnerungen. Acuity ist Teil von Squarespace.

Wie viele Kalender brauchst du? Das ist die erste Frage, denn Acuity bepreist pro Konto und staffelt nach Kalendern. Round robin funktioniert über zusammengefasste Kalender, dafür brauchst du mindestens zwei, und das beginnt bei Standard. HIPAA ist in Premium über ein in der App unterzeichnetes BAA verfügbar. Acuity weist darauf hin, dass Zapier nicht funktioniert, wenn der HIPAA-Modus aktiviert ist.

Acuity verbindet sich nur über Zapier mit Salesforce und listet keine native HubSpot-Integration. Wenn deine Termine in ein CRM fließen müssen, synchronisiert sich Cal.com beidseitig mit Salesforce und HubSpot.

Preise: Kein kostenloser Tarif, 7-Tage-Testphase. Starter kostet 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich) für einen Kalender. Standard kostet 27 $ (34 $) für bis zu sechs Kalender. Premium kostet 49 $ (61 $) für bis zu 36.

5. Koalendar: am besten für kleine Teams und buchbare Ressourcen

Musst du neben einer Person auch einen Besprechungsraum buchen? In Koalendar kann ein Sitzplatz eine Person oder eine buchbare Ressource sein, also kann ein Raum oder ein Gerät auf die gleiche Weise Buchungen annehmen wie ein Teammitglied.

Der kostenlose Tarif auf der Koalendar-Preisseite umfasst unbegrenzte Buchungen und Scheduling links mit zwei Kalenderverbindungen. Video läuft nur über Google Meet, und Zahlungen brauchen Pro. Pro ergänzt Round robin, Collective-Buchungen, Teamrollen, Zahlungen über Stripe und PayPal, Zoom und Teams sowie das Entfernen des Brandings. Koalendar ist SOC 2 Type 2-konform und bietet ein BAA als Add-on an. Es kann außerdem deine Calendly-Events importieren.

Ihr kostenloser Tarif hat keine Zahlungen und erreicht HubSpot und Salesforce über Zapier, Make oder Webhooks. Der kostenlose Tarif von Cal.com unterstützt Stripe- und PayPal-Zahlungen und synchronisiert sich nativ mit beiden CRMs.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan für immer. Pro kostet $6.99/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung ($9.99 monatlich), mit 7-tägiger Testphase und ohne Kreditkarte.

6. YouCanBookMe: am besten für Solo-Profis

Der kostenlose Plan von YouCanBookMe unterstützt Zahlungen, was Cal.com, TidyCal und Setmore auch tun, viele der kostenlosen Pläne auf dieser Liste aber nicht. Stripe-Zahlungen sind in jedem Plan verfügbar, zusammen mit Zoom, Teams und Google Meet. Die Limits sind eine Kalenderverbindung, eine Buchungsseite und ein "Powered for free"-Button auf deiner Seite und in deinen E-Mails.

Bezahlte Pläne werden pro Konto berechnet, bis du ein Team hinzufügst. Dann wechselt der Team-Tarif zu Preisen pro Mitglied und ergänzt Round Robin, Admin-Rollen, mehrere Admins und API-Zugriff. YouCanBookMe ist SOC 2 Type II-konform und ISO 27001-zertifiziert, mit in den USA gehosteten Daten. Das Unternehmen sagt, es könne keine HIPAA-Konformität behaupten. Capacity übernahm YouCanBookMe im Februar 2025.

Wenn du im Gesundheitswesen arbeitest, sagt YouCanBookMe, dass es keine HIPAA-Konformität behaupten kann. Der Enterprise-Tarif von Cal.com enthält einen unterzeichneten BAA.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan. Individual kostet $8.10/Monat bei jährlicher Abrechnung ($9 monatlich). Professional kostet $11.70 ($13). Team kostet $16.20 pro Mitglied ($18).

7. TidyCal: am besten für benutzerdefinierte Pakete

Sitzungen in Paketen zu verkaufen, etwa einen Block mit fünf Coaching-Calls oder eine monatliche Mitgliedschaft? TidyCal baut das in jeden Plan ein, auch in den kostenlosen. Auf der Preisseite stehen Paket-Buchungen, mit denen ein Kunde mehrere Sitzungen auf einmal buchen kann, sowie Abonnements, die ein Buchungspaket wiederkehrend über Stripe abrechnen. Gutscheine und wiederkehrende Buchungen sind ebenfalls enthalten.

Der kostenlose Plan umfasst eine Kalenderverbindung, TidyCal-Branding und eine Plattformgebühr von 1 % auf Stripe-Zahlungen. Round Robin und kollektive Buchung brauchen die Agency Lifetime-Lizenz oder Pro, und ab 1. September 2026 gekaufte Agency-Lifetime-Lizenzen enthalten vier Teammitglieder, dich eingeschlossen. TidyCal hat eine API, aber keine Webhooks – wenn deine Buchungen also andere Systeme auslösen sollen, ist das wichtig zu wissen. Wir bei Cal.com enthalten Webhooks in unserem kostenlosen Plan.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan. Individual Lifetime $29 einmalig oder Agency Lifetime $79 einmalig über AppSumo, oder Pro für $12/Monat ($99/Jahr).

8. HubSpot Meetings: am besten, wenn dein Team schon in HubSpot lebt

Du arbeitest schon mit deiner Pipeline in HubSpot? Dann spart dir das Meeting-Tool einen Integrationsschritt. Jede Buchung erstellt oder aktualisiert einen Kontaktdatensatz, weil die Buchungsseite Teil des CRM ist.

Die kostenlosen Tools umfassen einen persönlichen Meeting-Link mit HubSpot-Branding. Round Robin und Gruppenlinks brauchen einen Sales Hub- oder Service Hub-Starter-Sitzplatz oder höher, und Sitzplatzinhaber können das HubSpot-Branding entfernen. Wenn du die Kosten vergleichst, rechne für alle, die Meetings führen, einen Sitzplatz ein, weil jeder Round-Robin-Host einen Sales- oder Service-Sitzplatz braucht.

Preisgestaltung: Kostenlos mit HubSpots kostenlosen Tools. Auf HubSpots Preisseite beginnt Sales Hub Starter bei $7 pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung und Professional bei $90 pro Sitzplatz und Monat. Für Professional fällt außerdem eine verpflichtende Onboarding-Gebühr von $1,500 an.
p.s.

Du musst dich nicht zwischen HubSpot und einem dedizierten Planer entscheiden. Cal.coms HubSpot-App synchronisiert in beide Richtungen in unserem kostenlosen Plan, sodass Buchungen in deinem CRM landen, und sie funktioniert zusammen mit Salesforce, falls Teile deines Teams beides nutzen. Round Robin beginnt bei unserem $12-Teams-Tarif.

9. SimplyBook.me: am besten für Salons, Studios und Praxen

SimplyBook.me berechnet nach Buchungen statt nach Nutzern. Das ist ein Vorteil für dich, wenn mehrere Mitarbeitende eine moderate Anzahl an Buchungen teilen, und ein Nachteil, wenn eine Person hunderte Buchungen im Monat hat. Der kostenlose Plan deckt 50 Buchungen im Monat für einen Anbieter ab. Basic umfasst 100 Buchungen und fünf Anbieter, Standard 500 Buchungen und 15 Anbieter, und Premium 2,000 und 30.

Es ergänzt Dinge, die ein Terminplaner normalerweise nicht hat, etwa einen Eintrag auf dem Booking.page-Marktplatz, Geschenkkarten, Mitgliedschaften, Pakete und ein Kassensystem. Zahlungen laufen ab Basic über Stripe, PayPal, Square und andere. HIPAA-Unterstützung ist ab Standard verfügbar, mit einem BAA auf Anfrage. SimplyBook.me ist ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert und Teil von team.blue.

Wenn dein Buchungsvolumen wächst, wächst die Preisgestaltung pro Buchung mit. Wir bei Cal.com begrenzen Buchungen in keinem Plan, auch nicht im kostenlosen.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan. Basic kostet €11.9/Monat bei jährlicher Abrechnung (€13.9 monatlich). Standard kostet €24.9 (€29.9). Premium kostet €49.9 (€59.9). Die Preise sind in Euro angegeben.

10. Zoho Bookings: am besten für Nutzer von Zoho CRM

Zoho Bookings synchronisiert sich in seinen bezahlten Plänen mit Zoho CRM und unterstützt vier Round-Robin-Methoden, darunter Lastenausgleich und prioritätsbasierte Zuweisung. Gibt es einen kostenlosen Plan? Viele Vergleichsseiten sagen nein, aber auf Zohos Preisseite steht ein Free-Plan für einen Nutzer, mit zweiseitiger Kalendersynchronisierung und Erinnerungen.

Routing-Formulare, Zahlungen, White-Labeling und eine eigene Domain brauchen alle Premium – das solltest du wissen, bevor du Zoho mit seinem Einstiegspreis von $6 für Basic mit anderen Tools vergleichst. HIPAA-Unterstützung gibt es ebenfalls nur in Premium, und den BAA fragst du beim Legal-Team von Zoho an. Wenn dein Unternehmen Zoho One bezahlt, ist Bookings Premium bereits enthalten.

Preisgestaltung: Für immer kostenlos für einen Nutzer. Basic kostet $6/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($8 monatlich). Premium kostet $9 ($12 monatlich). Es gibt eine 15-tägige Testphase.

Schon bei Zoho? Cal.com integriert sich mit Zoho CRM, Zoho Bigin und Zoho Calendar, und nimmt Stripe- und PayPal-Zahlungen in seinem kostenlosen Plan an, den Zoho Bookings erst in Premium bietet.

11. Microsoft Bookings: am besten für Microsoft 365 organizations

Läuft dein Unternehmen auf Microsoft 365? Dann zahlst du vielleicht schon für einen Terminplaner. Bookings ist in Business Basic, Business Standard und Business Premium enthalten, in Teams Essentials und Teams Premium sowie in den meisten Enterprise-, Frontline-, Bildungs- und Regierungsplänen. Die vollständige Liste steht in Microsofts Bookings-Übersicht.

Für Bookings spricht die Governance. Die Daten liegen in freigegebenen Exchange-Online-Postfächern, sodass die bestehenden Aufbewahrungs-, eDiscovery- und Compliance-Richtlinien deines Tenants gelten. Bei den kommerziellen Funktionen ist es schlanker. In Microsofts Servicedefinition sind keine Online-Zahlungen aufgeführt, und SMS-Erinnerungen sind auf Nordamerika und das Vereinigte Königreich beschränkt und brauchen eine Teams-Premium-Lizenz.

Preisgestaltung: Kein eigenständiger Plan. Microsoft 365 Business Basic kostet $7/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, ab 1. Juli 2026 statt $6.

p.s.

Wenn du bei Microsoft 365 bleibst, schließt das Cal.com nicht aus. Wir verbinden uns mit Outlook, Exchange und Microsoft Teams, sodass Buchungen in den Kalendern und Meetings landen, die dein Unternehmen bereits nutzt, und unser kostenloser Plan ergänzt Stripe- und PayPal-Zahlungen.

Die Outlook Calendar-App im App Store von Cal.com

12. Google Calendar-Terminpläne: am besten für Einzelpersonen, die schon bei Google sind

Gibt es ein Google-Äquivalent zu Calendly? Ja, und es ist bereits in deinem Google Calendar. Mit einem persönlichen Google-Konto kannst du kostenlos eine einzelne Buchungsseite erstellen.

Die kostenlose Version endet bei einer Seite, und die Funktionen, die du als Nächstes wahrscheinlich willst, benötigen Google One Premium oder einen Google Workspace plan. Dazu gehören mehrere Zeitpläne, automatische E-Mail-Erinnerungen und die Prüfung der Verfügbarkeit über mehrere Kalender hinweg.

Zahlungen über Stripe brauchen Workspace Individual oder höher. Business Standard und höher fügen bis zu 20 Co-Hosts hinzu, was dem Team-Scheduling am nächsten kommt. Google Calendar ist für Organisationen, die es unterzeichnen, durch den Workspace-HIPAA-BAA abgedeckt.

Preisgestaltung: Kostenlos mit einem Google-Konto für eine Buchungsseite. Mehr Funktionen gibt es mit Google One Premium oder Google Workspace.

p.s.

Wenn eine Seite nicht reicht, kannst du Google im Hintergrund behalten. Cal.com verbindet sich mit Google Calendar und Google Meet, und sein kostenloser Plan gibt dir unbegrenzte Scheduling Links sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen.

Verbinde deinen Kalender mit Cal.com

13. Setmore: bester kostenloser Plan für kleine Service-Teams

Setmores kostenloser Plan deckt bis zu vier Nutzer mit unbegrenzten Terminen ab und enthält Zahlungen über Square, Stripe, PayPal und LawPay. Für eine kleine Praxis oder ein Studio ist das ein funktionierendes Buchungssystem ohne Kosten.

Pro ergänzt wiederkehrende Termine, zweiseitige Kalendersynchronisierung, SMS-Erinnerungen, Video-Termine und API-Zugriff. Achte auf den Abrechnungszeitraum, denn der Abstand zwischen den beiden Preisen ist größer als bei den meisten Tools hier: Pro kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, aber $12 bei monatlicher Abrechnung.

Für das Gesundheitswesen ergänzt Setmore Health HIPAA-Unterstützung in Pro. Du kannst es nur auswählen, wenn du das Konto erstellst, und die Wahl ist dauerhaft.

Setmore listet Round Robin nicht auf seiner Preisseite. Bei Cal.com beginnt Round Robin im $12-Teams-Tarif, und der kostenlose Plan enthält Webhooks, um Buchungen mit anderen Systemen zu verbinden.

Preisgestaltung: Kostenlos für bis zu vier Nutzer. Pro kostet $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich), mit einem 30-tägigen Rückerstattungsfenster.

14. Doodle: am besten für Gruppenumfragen

Doodle ist immer noch das Tool, zu dem Leute greifen, wenn 12 Personen sich auf einen Termin einigen müssen. Du schlägst ein paar Optionen vor, die Eingeladenen stimmen ab, und das Meeting landet dort, wo die Stimmen hinfallen. Umfragen sind Doodles Kernprodukt, und der Rest ist darum herum aufgebaut.

Der kostenlose Plan enthält eine Gruppenumfrage, eine Buchungsseite und eine 1:1-Buchung. Pro hebt diese Limits auf und ergänzt Zoom, Teams und Webex. Der Team-Tarif fügt eine Admin-Konsole, individuelles Branding und Stripe-Zahlungen hinzu. HIPAA ist in Enterprise verfügbar. Doodle löscht außerdem inaktive Umfragen inklusive Teilnehmerdaten nach 90 Tagen.

Wenn es um die Buchung von Einzel- oder Team-Meetings geht, hat der kostenlose Plan von Cal.com kein Limit für Scheduling Links und unterstützt Zahlungen.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan. Pro kostet $11/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung ($15 monatlich). Team beginnt bei $16/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise beginnt bei $15,000 im Jahr.

15. Julip: am besten für Creator, die Calls über ihre Bio buchen

Julip ist nicht zuerst ein Terminplaner. Es ist ein Website-in-Bio für Creator, Coaches und Freelancer, die auf Instagram, TikTok und LinkedIn Kunden finden. Die Buchung sitzt direkt auf der Seite, auf der diese Besucher ohnehin landen, neben Portfolio, Leistungsübersicht und digitalen Produkten.

Hast du Calendly nur benutzt, um Kennenlern-Calls oder bezahlte Sitzungen zu buchen? Dann kann dieses Paket zwei Tools ersetzen. Kunden können Calls über deinen Bio-Link buchen und bezahlen, und Julip nimmt eine Plattformgebühr von 0 % auf das, was du verkaufst, auch wenn weiterhin die Gebühren von Stripe anfallen. 

Preisgestaltung: $19/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 14-tägiger kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.

Welche Calendly-Alternative passt zu dir?

Wenn du…	Schau dir an	Warum
Einen HIPAA-BAA, eine dedizierte Datenbank und Verfügbarkeitsgarantien von einem Anbieter brauchst	Cal.com Enterprise	Alle drei in einem Plan, zusammen mit SSO, SCIM und Audit-Logs
Mehr als einen Scheduling Link kostenlos brauchst	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Unbegrenzte Scheduling Links im kostenlosen Plan
Round Robin zu einem niedrigeren Preis pro Platz brauchst	Cal.com, Koalendar	Round Robin ab $12, $6 und $6.99 pro Platz, bei jährlicher Abrechnung
Einen Salon oder ein Studio betreibst	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Intake-Formulare, Pakete und Zahlungen vor Ort
Einen HIPAA-BAA brauchst	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Jeder bietet einen unterzeichneten BAA auf dem angegebenen Plan
GDPR-Dokumentation brauchst, die dein DPO absegnen kann	Cal.com	DPA, Liste der Unterauftragsverarbeiter und Löschbedingungen in Datenschutzrichtlinie und Trust Center
Schon für Microsoft 365 oder Google Workspace zahlst	Microsoft Bookings, Google-Terminpläne, Cal.com	Die ersten beiden kommen mit Plänen, die du vielleicht schon hast. Cal.com verbindet sich mit Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar und Meet und ergänzt Zahlungen in seinem kostenlosen Plan
Sitzungs-Pakete oder Abonnements verkaufen willst	TidyCal	Paket- und Abo-Buchungen in jedem Plan, auch im kostenlosen
Große Gruppen koordinieren willst	Doodle	Umfragen sind das Kernprodukt
Calls über Social Media verkaufen willst	Julip	Buchung innerhalb einer Bio-Link-Seite
Für den persönlichen Einsatz selbst hosten willst	Cal.diy	Community-Edition unter MIT-Lizenz. Für einen geschäftlichen Einsatz frage das Vertriebsteam von Cal.com nach Self-Hosting für Unternehmen

So wechselst du von Calendly, ohne eine Buchung zu verlieren

Was geht beim Wechsel tatsächlich kaputt? Meistens Links. Deine Buchungsseite steckt in E-Mail-Signaturen, Website-Embeds, CRM-Sequenzen und alten Kalendereinladungen, und jeder davon kann Leute weiter auf eine Seite schicken, die du nicht mehr überprüfst. Deshalb ist die Reihenfolge der Schritte wichtig.

1. Liste auf, was du hast. Schreib jeden Scheduling Link auf, seine Dauer und Puffer, seine Buchungsfragen und alle Routing-Regeln.

2. Importiere deine Scheduling Links. Unser kostenloser Plan importiert deine Calendly-Events mit wenigen Klicks. TidyCal und Koalendar bieten ebenfalls Calendly-Importe an.

3. Verbinde jeden Kalender. Wir prüfen die Kalender, die du verbindest, auf Konflikte. Verbinde also alle, bevor du einen Link teilst, sonst sehen wir nicht, wann du schon beschäftigt bist.

4. Baue deine Automationen neu auf. Erstelle Erinnerungen und Follow-ups neu und verbinde Zahlungen und dein CRM wieder. Unsere Workflow-Vorlagen decken SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Follow-ups bei No-Shows und Erinnerungen an den Ausweis mit ab.

5. Teste eine vollständige Buchung. Buche, verlege und storniere einen Testtermin und prüfe, ob jede E-Mail und jede Kalendereinladung ankommt.

6. Tausche deine Links aus. Aktualisiere dein Website-Embed, deine E-Mail-Signatur, CRM-Vorlagen und Social-Profile.

7. Behalte dein Calendly-Konto, bis die alten Buchungen stattgefunden haben. Meetings, die über Calendly gebucht wurden, werden dort verwaltet. Warte, bis sie stattgefunden haben, bevor du das Konto herabstufst oder schließt.

Für 30 oder mehr Nutzer verschiebt unser Migrationsteam deine Scheduling Links und Nutzerdaten für dich. Das dauert normalerweise ein bis zwei Wochen, und wir kalkulieren es nach Teamgröße.

Ein Team umziehen? Sag uns, wie viele Sitzplätze, Scheduling Links und Routing-Regeln du hast, und frag nach dem Migrationsplan zusammen mit dem Angebot. Sprich mit uns.

Bereit, es mit deinen eigenen Scheduling Links zu sehen? Erstelle ein kostenloses Cal.com-Konto und importiere deine Calendly-Events mit wenigen Klicks. Es ist keine Kreditkarte nötig, und in deinem Calendly-Konto ändert sich nichts, bis du dich dafür entscheidest. Kostenlos loslegen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Alternative zu Calendly?

Cal.com ist die beste Allround-Alternative zu Calendly, vom kostenlosen Plan bis hin zu Enterprise. Der Enterprise-Plan ergänzt einen unterzeichneten HIPAA-BAA, eine dedizierte Datenbank und Verfügbarkeitsgarantien sowie SSO, SCIM und Audit-Logs. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Scheduling Links, Zahlungen und zweiseitige Salesforce- und HubSpot-Synchronisierung. Für terminbasierte Unternehmen wie Salons sind Acuity Scheduling und SimplyBook.me starke Alternativen.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Calendly?

Ja. Cal.com, TidyCal und Koalendar bieten alle kostenlose Pläne mit unbegrenzten Scheduling Links. Zoho Bookings ist für einen Nutzer kostenlos, Setmore für bis zu vier Nutzer, und Google Calendar gibt jedem Google-Konto eine kostenlose Buchungsseite.

Ist Calendly kostenlos?

Calendly hat einen kostenlosen Plan mit einem aktiven Scheduling Link und einer Kalenderverbindung. Bezahlte Pläne beginnen laut Calendlys Preisseite bei $10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12 bei monatlicher Abrechnung.

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Calendly?

Cal.diy ist die Open-Source-Community-Edition von Cal.com unter der MIT-Lizenz. Du kannst sie selbst hosten, aber sie ist für den persönlichen, nicht produktiven Einsatz gedacht und lässt Teams, Routing-Formulare, Workflows und SSO weg. Das kommerzielle Produkt von Cal.com ist seit April 2026 Closed Source.

Ist Cal.com besser als Calendly?

Für Unternehmen: ja, bei den Fragen, die ein Security-Review stellt. Beide bieten SSO, SCIM und Audit-Logs auf Enterprise-Niveau. Cal.com bietet außerdem einen unterzeichneten HIPAA-BAA, enthalten im Enterprise-Plan von Cal.com. Du bekommst eine dedizierte Datenbank und Verfügbarkeitsgarantien in Cal.com Enterprise, mit 99.9 % Uptime und einer Option auf 99.99 %.

Für kleinere Teams umfasst der kostenlose Plan von Cal.com unbegrenzte Scheduling Links und Zahlungen, und Round Robin kostet bei Cal.com Teams $12 pro Platz gegenüber $16 bei Calendly Teams, beide bei jährlicher Abrechnung.

Gibt es ein Google-Pendant zu Calendly?

Ja. Google Calendar appointment schedules geben jedem Google-Konto eine kostenlose Buchungsseite. Mehrere Zeitpläne, Erinnerungen und Zahlungen brauchen Google One Premium oder einen Google Workspace-Plan. Wenn du Google Calendar und Meet lieber unter einem vollwertigeren Scheduler behalten möchtest, verbindet sich Cal.com mit beiden, mit unbegrenzten Scheduling links und Zahlungen im kostenlosen Plan.

Was ist besser, Acuity oder Calendly?

Acuity Scheduling eignet sich für termingebundene Unternehmen, die Erfassungsformulare, Pakete und persönliche Zahlungen über Square brauchen. Für meetingsbasierte Arbeit wie Verkaufsgespräche und Interviews liegt der Vergleich zwischen Calendly und Tools wie Cal.com, das unbegrenzte Scheduling links im kostenlosen Plan und Round Robin im $12 Teams-Plan enthält. Acuity hat keinen kostenlosen Plan.

Welche Calendly-Alternative hat die flexibelste API?

Sowohl Cal.com als auch Calendly bieten eine REST API und Webhooks. Der Unterschied liegt im Plan. Cal.com enthält Webhooks im kostenlosen Plan, und Buchungen lassen sich auf vier Arten einbetten. Calendlys Webhooks und Scheduling API starten erst im kostenpflichtigen Standard-Plan. Retell AI sagt, dass die Entwicklung auf Cal.com ihm pro Kunde 2+ Tage Entwicklungszeit gespart hat.

Ist Cal.com GDPR-konform?

Ja. Cal.com ist GDPR-konform und verarbeitet Attendee-Daten als dein Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Data Processing Agreement. Die Daten werden in den Vereinigten Staaten verarbeitet, wobei Übermittlungen aus der EU durch Standard Contractual Clauses oder das EU-US Data Privacy Framework abgedeckt sind. Du kannst Daten selbst löschen oder per E-Mail. Organizations können das DPA, den SOC 2 Type II-Bericht und das ISO 27001-Zertifikat in der App oder über das Trust Center unter NDA erhalten.