Acuity Scheduling suele ser el primer nombre que aparece en esa búsqueda. 

Gestiona la programación de tus citas y cobra al mismo tiempo, incluso enviando esos recordatorios automáticos que evitan que te dejen plantado. Sobre el papel, parece el asistente perfecto. 

Pero antes de sacar la tarjeta de crédito, tienes que mirar los niveles de precios de Acuity Scheduling. Es fácil entusiasmarse con las funciones y acabar pagando de más por cosas que no vas a usar. 

Además, tienes que lidiar con el hecho de que no ofrecen una versión gratuita permanente. Así que, si quieres mantener activa tu página de reservas, tienes que elegir uno de sus planes de pago de Acuity Scheduling.

Así que en esta guía vamos a ver exactamente cuánto cuesta cada nivel y qué obtienes por tu dinero. Desglosaremos las opciones iniciales para usuarios individuales y los planes más completos para equipos grandes.  

También queremos mostrarte cómo se van acumulando los costes cuando empiezas a escalar. Después de leer esto, sabrás si es el mejor software de programación para tu flujo de trabajo concreto o si deberías buscar otro software de reservas de citas online. 

Vamos con los números de verdad.

Precios de Acuity Scheduling: Explicación de los planes Starter, Standard y Premium  

Cómo funciona el precio de Acuity Scheduling   

Acuity Scheduling mantiene las cosas bastante sencillas con un modelo basado en suscripción. Aquí no encontrarás complicados cargos por reserva; en su lugar, eliges un nivel que se adapte al tamaño de tu negocio y pagas una tarifa fija para que todo siga funcionando. 

Está pensado para crecer contigo, así que puedes empezar poco a poco e ir subiendo a medida que aumenta tu lista de clientes. 

Tener este tipo de software de programación flexible es solo el principio para hacer tu negocio más eficiente. Y si quieres ahorrar algo de dinero, pagar todo el año de una vez es la mejor opción. Acuity ofrece un descuento del 20% si te comprometes con un plan anual en lugar de pagar mes a mes.  

Eso es una buena cantidad de dinero que se queda en tu bolsillo solo por planificar con antelación.

Sí, la mayoría empieza con la opción mensual para ir probando, pero pasarse al plan anual cuando ya lo tienes todo en marcha es una decisión inteligente para el presupuesto.

Ahora bien, para quienes aún no están listos para sacar la tarjeta, hay una prueba gratuita de 7 días. Es un pase con acceso total a las funciones, así que puedes explorar el panel, configurar tu disponibilidad y ver cómo quedan los correos automáticos antes de gastar un céntimo. Da tiempo de sobra para darse cuenta de cuánta faena manual te quita realmente el software. 

Eso sí, hay una cosa que debes tener en cuenta: Acuity no ofrece un plan gratuito para siempre. 

Aunque otras herramientas sí te dejan usar una versión básica indefinidamente, Acuity Scheduling se centra en ofrecer una experiencia profesional y sin anuncios desde el primer momento. 

Como incluso el nivel inicial incluye funciones importantes como las integraciones de pago y la sincronización de calendarios, el valor se nota desde el primer inicio de sesión.

Planes de precios de Acuity Scheduling (desglose de 2026) 

Elegir el plan adecuado depende de cuántas personas reservan tiempo y de qué herramientas concretas necesitas para mantenerte organizado. Acuity Scheduling divide sus funciones en tres niveles distintos, así que puedes coger el que encaje con tu flujo de trabajo actual sin pagar por extras que no vas a usar.  

Echa un vistazo a los precios mensuales de Acuity Scheduling a continuación.

Plan Starter – $16/mes 

Ideal para: usuarios individuales y autónomos

El Plan Starter es la opción habitual para cualquiera que lleve el negocio él solo. Con él, obtienes un solo calendario reservable que cubre toda tu disponibilidad, pero no hay límite en cuántas citas puedes reservar a través de él. 

Tus clientes pueden entrar en tu sitio, encontrar una hora que les venga bien y gestionar todo el proceso por su cuenta mediante la auto-reserva del cliente. Como este nivel admite procesadores de pago como Stripe, Square y PayPal, puedes ofrecer opciones de pago flexibles y cobrar depósitos o el importe completo justo en el momento de la reserva.

Y para mantener bajo el índice de ausencias, el sistema envía automáticamente confirmaciones y recordatorios por correo electrónico. Se encarga del trabajo administrativo básico para que tú puedas centrarte en tus proyectos de verdad.

Plan Standard – $27/mes  

Ideal para: pequeñas empresas en crecimiento con más volumen de clientes 

Subir al Plan Standard abre la puerta a un pequeño equipo o a un negocio con varias áreas de servicio. Incluye todo lo del nivel Starter, pero amplía tu capacidad hasta seis calendarios reservables. 

Aquí también la comunicación pasa a ser un poco más inmediata con la incorporación de recordatorios por mensaje de texto, que suelen llamar la atención mucho más rápido que un correo olvidado en la bandeja de entrada. 

Más allá de las simples franjas horarias, este nivel te permite ser más creativo con la forma de vender tus servicios. Puedes configurar paquetes de citas, gestionar suscripciones recurrentes y vender tarjetas regalo. 

En resumen, convierte tu página de reservas en algo más parecido a una tienda de servicio completo para tus clientes.

Plan Premium – $49/mes

Ideal para: equipos y empresas en crecimiento

Para operaciones más grandes, el Plan Premium da un salto enorme de escala con soporte para hasta 36 calendarios. Este nivel está pensado para empresas que necesitan control total sobre su marca y su configuración técnica, especialmente las que gestionan varias ubicaciones.

También puedes quitar la marca de Acuity para que tenga un aspecto más limpio y usar CSS personalizado para que el programador se integre perfectamente con el diseño de tu web. Si alguna vez has usado Squarespace Scheduling, te resultará muy familiar, porque comparten el mismo ADN.

Dicho esto, la seguridad y la flexibilidad técnica son los grandes puntos fuertes aquí. 

Ofrece cumplimiento de HIPAA y soporte de BAA, lo cual es un requisito para cualquiera que trabaje en el sector sanitario y gestione datos sensibles. Tienes acceso a la API personalizada para integraciones más profundas y la posibilidad de gestionar varias zonas horarias para equipos repartidos por distintas regiones. 

Qué incluye el precio de Acuity Scheduling

Más allá de la cuota mensual, en realidad estás pagando por un asistente digital que nunca duerme. 

El núcleo de la plataforma es el sistema de reservas de citas online, que te permite dejar la gestión de la programación en manos de tus clientes. Ellos ven tu disponibilidad en tiempo real en una página limpia y con tu marca, y reservan sus propios huecos. 

Eso elimina ese agotador intercambio de correos solo para encontrar treinta minutos para una llamada. 

El trabajo duro ocurre entre bastidores con potentes planes de automatización de la programación. En cuanto se hace una reserva, el sistema toma el control de la comunicación y envía la confirmación inicial y los recordatorios de seguimiento por correo o por mensaje de texto. 

Incluso puedes configurar formularios de entrada personalizados para recopilar información o archivos concretos antes de reuniros. Llegarás a tus citas completamente preparado sin tener que enviar ni una sola nota manual de “hasta pronto”. 

Y para que tu vida personal y profesional no choquen, la sincronización con el calendario es increíblemente precisa. 

Acuity Scheduling se conecta en tiempo real con Google, iCloud, Outlook y Office 365. Así que, si, por ejemplo, añades una cita con el dentista en tu móvil personal, Acuity detecta ese hueco y oculta automáticamente esa hora a tus clientes. De este modo, no tendrás que preocuparte por reservas duplicadas por accidente ni por actualizar manualmente varias apps cada vez que cambien tus planes. 

También obtienes un buen conjunto de herramientas de gestión de clientes para seguir quién reserva qué. Cada persona tiene un perfil dedicado donde puedes ver su historial de citas, revisar respuestas anteriores de formularios de entrada y dejar notas internas. Es una forma cómoda de mantener un registro de cada interacción. 

¿Necesitas mover datos? 

Pues puedes exportar toda tu lista de clientes a un archivo CSV cuando quieras. 

Por último, las funciones de pago y facturación convierten tu calendario en una fuente de ingresos. Puedes conectar tu cuenta a Stripe, Square o PayPal para cobrar depósitos o pagos completos por adelantado. 

El sistema incluso se encarga de las tareas aburridas, como calcular impuestos y enviar facturas profesionales. Para negocios con precios más flexibles, incluso puedes activar una opción de “paga lo que quieras” para que los clientes elijan su propia tarifa dentro de tus límites establecidos.

Prueba gratuita de Acuity Scheduling explicada 

Aquí está lo bueno: antes de comprometerte con ningún plan de precios concreto de Acuity Scheduling, tienes una semana entera para trastear con el panel. 

La plataforma ofrece una prueba gratuita de 7 días que te permite probar casi todas las funciones sin tener que sacar la cartera. Ni siquiera tienes que proporcionar información de tarjeta de crédito por adelantado. Así que es una forma sin estrés de ver si este sistema de reservas online encaja de verdad con tu flujo de trabajo diario. 

Durante esta semana, tendrás la oportunidad de configurar tu disponibilidad real y ver cómo se siente en la práctica el software automatizado de programación de citas. Puedes montar tu lista de servicios, diseñar un formulario de entrada personalizado e incluso conectar tus calendarios existentes para comprobar conflictos. 

Es una muy buena ocasión para ver cómo gestiona el sistema cosas como los ajustes “Minimize Gaps” o “Emergency Gap”, que mantienen tu agenda apretada y ordenada. Y si encuentras algún problema durante la configuración, puedes contactar con su servicio de atención al cliente galardonado para que te orienten.

Probar la app de administración para móvil es otro buen uso de tu tiempo de prueba. Puedes ver lo fácil que resulta gestionar reservas de citas o mover reuniones mientras estás lejos del escritorio. 

Y como esta prueba es básicamente un pase con acceso total, también puedes revisar las distintas integraciones de terceros para ver cómo se llevaría con tus otras herramientas. Cuando pasen los siete días, sabrás exactamente qué nivel de precios de Acuity Scheduling tiene sentido para tu negocio.

Precios de Acuity Scheduling: desglose real de costes

Mirar el precio de una suscripción es una cosa, pero llevar un negocio suele implicar algunos cargos extra que no siempre aparecen en la página principal de ventas. 

El coste base de la suscripción es la parte más predecible de la ecuación. Eliges tu nivel, decides si pagas mensualmente o anualmente, y esa cifra se mantiene estable. Esto cubre tu acceso al panel, la interfaz real del calendario y las herramientas básicas de automatización que hacen que tu día avance. 

Aunque las cosas se vuelven un poco más variables cuando empiezas a mirar las comisiones por procesamiento de pagos. Aunque Acuity Scheduling se encarga de la logística de la transacción, el dinero realmente se mueve a través de Stripe, Square o PayPal. 

Estas plataformas se quedan con su parte de cada reserva completada, normalmente alrededor del 2,9% más 30 céntimos por transacción. Si estás cobrando muchos depósitos o pagos completos a través de tu sistema de reservas online, estos pequeños mordiscos pueden sumar al final del mes. Es un coste normal de hacer negocios online, pero conviene tenerlo en cuenta en tus tarifas de servicio. 

La forma en que te comunicas con tus clientes también puede cambiar tu gasto total. Los usuarios de Standard y Premium tienen acceso a notificaciones SMS, que son geniales para reducir las ausencias. La mayoría de las veces, estas están incluidas en tu plan para clientes de EE. UU. y Canadá. 

Sin embargo, si tienes una base de clientes global, enviar mensajes de texto internacionales puede implicar cargos extra o requerir una integración de terceros como Twilio. Mucha gente considera que la mejora en la asistencia compensa de sobra la comodidad de un mensaje de texto. 

Hacer crecer tu equipo saca a la luz la última pieza del rompecabezas: los costes de escalado. 

Acuity Scheduling organiza sus planes por el número de calendarios reservables, no solo por el número de empleados. Así que, si tienes tres personas que necesitan su propio horario, o una sola persona que trabaja en dos ubicaciones distintas, necesitarás suficientes plazas de calendario para cubrir esas necesidades. 

Pasar del Plan Starter al nivel Standard te da más margen, con hasta seis calendarios. Si tu actividad sigue creciendo, subir al nivel superior te permite llegar hasta 36 calendarios, lo que lo convierte en una opción sólida para una configuración de software de programación ocupada en una oficina.

Costes ocultos de Acuity Scheduling 

Aunque la suscripción cubre el servicio principal, pueden aparecer algunos gastos ocultos si no prestas mucha atención. 

Para empezar, los créditos de SMS no siempre son una función de la que te puedas olvidar y dejar funcionando sola. Si tienes una base de clientes enorme o necesitas enviar muchos recordatorios por texto para mantener al día tus reservas de citas, puede que te encuentres con un límite. Enviar mensajes a clientes internacionales puede consumir rápidamente tu límite o requerir una cuenta aparte de Twilio, lo que significa otra factura mensual que seguir controlando. 

También deberías fijarte bien en las limitaciones de cada función a lo largo de los distintos planes de precios de Acuity Scheduling. Al fin y al cabo, puede ser frustrante registrarte en el nivel básico y darte cuenta después de que la única herramienta concreta que necesitas, como vender paquetes de citas o suscripciones, está bloqueada tras un plan más caro.

Estos límites son firmes. Por eso, si tu negocio depende de vales regalo o membresías para mantener estable el flujo de caja, el nivel básico simplemente no te bastará. Tendrás que pasar a un nivel más caro de software de reservas online, uses realmente todos los calendarios que uses.

Esto nos lleva a la presión general por subir de plan que aparece cuando tu negocio empieza a crecer. Acuity Scheduling es muy bueno mostrándote lo que te estás perdiendo. Puede que empieces con la idea de una experiencia de app de programación gratuita, pero en cuanto ves la comodidad de los workflows automatizados, cuesta quedarse en la parte baja.

A medida que añades más empleados o ubicaciones, el salto entre los planes Growing y Powerhouse puede sentirse como una subida de precio bastante brusca. Es el caso clásico de un software que se vuelve cada vez más esencial para tu día a día, haciendo que ese pago mensual más alto parezca obligatorio y no opcional.

Pros y contras de los precios de Acuity Scheduling

Ahora que ya hemos visto los distintos niveles, también deberíamos hablar de los pros y los contras reales. Todo sistema de reservas online tiene sus puntos fuertes y sus frustraciones, y Acuity Scheduling no es diferente.

La única forma de saber si es una buena inversión para tu workflow concreto es equilibrar el coste con el tiempo que te ahorras.

Pros

• Precio por niveles claro: Siempre sabes exactamente por qué estás pagando, porque las funciones están agrupadas de forma lógica en tres niveles distintos. Así es fácil decidir qué nivel de los planes de precios de Acuity Scheduling encaja con tu presupuesto actual.

• Buen conjunto de funciones para reservas: Incluso el plan de pago más básico incluye funciones como el procesamiento de pagos y las confirmaciones automáticas por email. Obtienes un programador de citas profesional que gestiona toda la transacción de principio a fin.

• Buenas herramientas de automatización: El software destaca a la hora de quitarte tareas manuales de encima, como sincronizarse con tu calendario personal o enviar recordatorios por SMS. Estos workflows automatizados son una de las principales razones por las que mucha gente lo considera el mejor software de programación para ahorrar tiempo.

Contras

• No hay plan gratuito: A diferencia de algunos competidores que ofrecen una app de programación gratuita para siempre, Acuity Scheduling solo te da una breve prueba antes de que tengas que pagar. Así que, si buscas una web de reservas completamente gratis, esto puede ser un factor decisivo para descartarlo.

• El coste aumenta con el tamaño del equipo: Como los planes están limitados por el número de calendarios, tu factura mensual sube conforme contratas a más personal. Eso puede hacer que el paso de una operación en solitario a un pequeño equipo resulte un poco caro.

• Personalización limitada salvo en Premium: Tienes muy poco control sobre el aspecto visual del programador en los niveles inferiores. Si quieres quitar la marca de Acuity o usar CSS personalizado para que encaje perfectamente con tu web, tienes que pagar el plan superior.

¿Qué plan de Acuity Scheduling deberías elegir?

Elegir un ganador entre los planes de precios de Acuity Scheduling suele depender de cuánta gente tengas ahora mismo y de cuánto quieras automatizar tus ingresos. Claro que no quieres pagar de más por funciones que se quedan sin usar, pero tampoco quieres chocar continuamente contra límites porque tu software no puede seguir el ritmo de tu crecimiento.

Para ayudarte a acotarlo, aquí tienes un desglose de cómo encaja normalmente cada nivel en distintas etapas del negocio.

Starter → Usuarios individuales

El nivel Starter encaja de forma natural con el profesional independiente. Si eres la única persona que atiende a clientes y solo necesitas un calendario para mantener la cabeza en orden, esto cubre todas tus necesidades. Te ofrece un sistema profesional de reservas online para que la gente pueda reservar una cita sin que tú tengas que mover un dedo.

También obtienes herramientas esenciales como el procesamiento de pagos y los recordatorios automáticos por email, que muchas veces son más que suficientes para llevar una carga de trabajo completa como freelance o consultor independiente.

Standard → Equipos pequeños

En cuanto incorporas a unos pocos empleados o colaboradores externos, el plan Standard se convierte en la opción obvia. Este nivel admite hasta seis calendarios, lo que facilita mucho gestionar una configuración compartida de software de programación para oficina.

Además, la incorporación de recordatorios por SMS es una ventaja importante aquí, ya que reduce de forma notable el número de personas que se olvidan de presentarse. Este nivel también introduce la posibilidad de vender paquetes, suscripciones y vales regalo, por lo que es ideal para una pequeña empresa que quiere diversificar cómo cobra.

Premium → Negocios en crecimiento

Y por último, el plan Premium está diseñado para operaciones más grandes que necesitan un alto nivel de control técnico. Si tienes un equipo enorme repartido entre varias ubicaciones y zonas horarias, el límite de 36 calendarios te da el margen que necesitas.

Este es también el único nivel que ofrece cumplimiento de HIPAA, un requisito no negociable para consultas médicas o de terapia. Más allá de las funciones de seguridad, la posibilidad de quitar la marca de Acuity y usar CSS personalizado garantiza que tu plataforma de reservas parezca una parte integrada y sin fisuras de tu propia web de gama alta.

Software de programación gratuito vs Acuity Scheduling

Mirando el mercado, es fácil encontrar una herramienta gratuita de programación online que promete gestionar tu calendario por cero euros. Estas versiones gratuitas para siempre suelen cubrir lo mínimo indispensable: obtienes un enlace básico donde la gente puede reservar una cita, y probablemente se sincroniza con un calendario personal.

Para un estudiante o alguien que acaba de empezar un negocio secundario con dos clientes al mes, esto suele ser más que suficiente. Es mejor que ir persiguiéndose por mensajes de texto, y no cuesta ni un céntimo. Sin embargo, las contrapartidas empiezan a notarse en cuanto tu negocio gana velocidad.

Por ejemplo, la mayoría del software de programación gratuito pone su propio logo por toda tu página de reservas, lo que puede dar un aire un poco “DIY” a un cliente que paga bien. También verás que funciones esenciales como los recordatorios automáticos por SMS o la posibilidad de cobrar pagos se quedan bloqueadas.

Usar una app de reservas gratuita básica suele significar que sigues haciendo trabajo manual entre bastidores, como perseguir facturas o enviar tú mismo emails de “no te olvides”. Acuity Scheduling empieza a merecer la inversión cuando esa administración manual comienza a comerse tus horas facturables de verdad.

Incluso el precio inicial de Acuity Scheduling supone una mejora enorme en pulido profesional. Obtienes un programador de citas dedicado que no solo reserva una franja horaria, sino que además filtra al cliente con formularios de entrada y asegura la reserva con un depósito.

Si ves que pierdes dinero por no-shows o pasas tres horas a la semana solo gestionando tu bandeja de entrada, diríamos que la cuota mensual, en la práctica, se paga sola.

Pasar a un sistema de reservas online de pago para pequeñas empresas también desbloquea herramientas de ingresos más sofisticadas. Herramientas como Setmore tienen su lugar, pero la personalización profunda de Acuity Scheduling de los límites de programación, como “Minimize Gaps” para mantener tu día eficiente, es donde realmente destaca.

En pocas palabras, pasas de tener solo un calendario a tener un sistema de programación inteligente que protege tu tiempo. Así que, cuando llegas al punto en que tu negocio necesita parecer consolidado y funcionar de forma autónoma, alejarte de las herramientas gratuitas suele ser la mejor decisión para tu tranquilidad.

Opción alternativa: Resumen de precios de Cal.com

Aunque los planes de precios estándar de Acuity Scheduling funcionan para muchos, cada vez más gente está mirando hacia Cal.com para una forma más moderna de gestionar su calendario.

Uno de sus mayores atractivos es el generoso plan gratuito.

A diferencia de las pruebas limitadas que encuentras en otros sitios, Cal.com ofrece un sólido nivel de “Individuals” que se mantiene gratis para siempre. Obtienes scheduling links ilimitados y la posibilidad de conectar todos tus calendarios sin toparte con un muro de pago. Un gran triunfo para cualquiera que necesite un sistema de reservas online de alto nivel que encaje con su workflow diario pero que todavía no esté listo para una suscripción mensual.

Ahora bien, esta plataforma tiene una historia única basada en la flexibilidad del código abierto.

Cal.com empezó construyendo su reputación sobre una base de código abierto, permitiendo a los desarrolladores ver exactamente cómo funcionaba el software. Pero a día de hoy, la empresa está pasando a un modelo de alojamiento cerrado para proteger mejor los datos de los usuarios frente a amenazas de seguridad cada vez más sofisticadas impulsadas por IA.

Básicamente, están cediendo su base de código existente a la comunidad, lo que honra sus inicios “open” mientras garantiza que su desarrollo futuro se enfoque por completo en una seguridad de primer nivel. Este cambio prioriza la seguridad de la información de tus clientes sin perder ese espíritu transparente y orientado a la comunidad.

Muchos usuarios acaban cambiándose de Acuity Scheduling cuando empiezan a sentirse limitados por niveles rígidos o interfaces anticuadas.

Pues bien, Cal.com se siente como una herramienta hecha para la década actual. A simple vista, el sistema de programación es increíblemente modular, y te permite personalizarlo todo, desde tus enlaces de reservas hasta el enrutamiento complejo de equipos, sin una curva de aprendizaje pronunciada. Sin duda, encaja muy bien si quieres la potencia de un programador de citas profesional pero prefieres una plataforma ágil, segura y muy respetuosa con tu presupuesto.

Para los equipos que crecen rápido, la transición suele ir de control y facilidad de uso. Puedes gestionar necesidades de programación complejas (como reservas round robin o reuniones colectivas) con unos pocos clics.

Como la plataforma nació de una filosofía de apertura, las opciones de integración son enormes y se llevan bien con las herramientas que ya usas cada día. Si tienes la sensación de que tu software actual de programación de oficina es un poco torpe o caro para lo que ofrece, Cal.com es la alternativa moderna que merece una mirada seria.

Veredicto final: ¿Merece la pena Acuity Scheduling?

Después de analizar los datos, determinar el valor de Acuity Scheduling depende de cuánto priorices la automatización frente a una etiqueta de precio de cero euros.

Pero sin duda es una máquina para proveedores de servicios que necesitan que su sistema de reservas haga el trabajo pesado del negocio. Si eres consultor, instructor de fitness o propietario de una pequeña clínica, el tiempo que ahorras solo en coordinación justifica el gasto.

Esta plataforma tiene especialmente sentido cuando tu día es ahora mismo un caos de emails manuales e invitaciones de calendario sin confirmar.

Pasar a uno de los planes de precios de pago de Acuity Scheduling convierte tu agenda en una máquina autosuficiente. Obtienes la ventaja de unos formularios de entrada que prefiltran a tus clientes y una forma fiable de cobrar antes incluso de presentarte a la reunión.

En resumen, es una inversión en un workflow más fluido y una experiencia más profesional para las personas que reservan tu tiempo.

Dicho esto, quizá quieras considerar alternativas si lo que buscas es estrictamente una herramienta gratuita de programación online y no te importan algunas limitaciones. En particular, si tus necesidades de programación son muy básicas, como simplemente necesitar un enlace que enviar a unas pocas personas, entonces Acuity Scheduling puede parecer demasiado para lo que necesitas.

Esto también es cierto para quienes necesitan un alto grado de personalización visual pero no están listos para pagar el nivel Premium. En esos casos, mirar opciones modernas y ágiles como Cal.com puede ofrecerte la flexibilidad que necesitas sin la estructura rígida del software de programación más antiguo.

Al final, Acuity Scheduling merece la pena para cualquiera que vea su calendario como una parte central de sus ingresos. Al fin y al cabo, es un software fiable y probado de reservas de citas online que elimina las dudas de tu día a día.

Si quieres dejar de perseguir clientes y empezar a centrarte en tu trabajo de verdad, elegir un plan y configurar tu automatización es una de las mejores decisiones que puedes tomar para tu negocio este año.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Acuity Scheduling

¿Cuánto cuesta Acuity Scheduling al mes?

Los precios base de Acuity Scheduling empiezan en 16 $ al mes para el plan Starter. Si necesitas más funciones, el plan Standard cuesta 27 $ al mes, y el plan Premium de gama alta cuesta 49 $ al mes. Estas son las tarifas mensuales, pero optar por una suscripción anual reduce en realidad el precio total en torno a un 20%.

¿Acuity Scheduling tiene un plan gratuito?

Acuity Scheduling retiró su nivel “gratis para siempre” hace tiempo, así que no encontrarás una opción de cero euros que dure indefinidamente. Todo usuario tiene que elegir uno de los planes de precios de pago de Acuity Scheduling cuando termina su periodo inicial de configuración. Esto garantiza que la plataforma siga siendo profesional y sin anuncios para todo el mundo.

¿Hay una prueba gratuita de Acuity Scheduling?

Sí, obtienes una prueba gratuita de 7 días cuando te registras por primera vez. Es un acceso completo que te permite probar los workflows automatizados y sincronizar tus calendarios antes de pagar. Ni siquiera tienes que dejar una tarjeta de crédito registrada para empezar a explorar el panel.

¿Qué incluye los planes Starter, Standard y Premium?

El nivel Starter cubre un calendario y herramientas esenciales como el procesamiento de pagos y los recordatorios por email. Pasar a Standard añade alertas por SMS, paquetes de citas y suscripciones para hasta seis calendarios. Premium es para equipos grandes que necesitan hasta 36 calendarios, cumplimiento de HIPAA y control total sobre CSS y la configuración de API.

¿Qué plan de Acuity Scheduling es mejor para pequeñas empresas?

La mayoría de las pequeñas empresas encuentra que el plan Standard es el punto ideal. Eso se debe a que ofrece el mejor equilibrio de funciones, especialmente porque incluye recordatorios por SMS y la posibilidad de vender vales regalo. Te da margen para crecer sin tener que saltar directamente al nivel caro de enterprise.

¿Acuity Scheduling cobra comisiones por transacción?

Acuity Scheduling no se lleva una comisión de tus ventas, pero los procesadores de pago sí. Cuando conectas Stripe, Square o PayPal a tu sistema de reservas online, te cobrarán sus tarifas estándar de procesamiento. Normalmente es alrededor de un 2,9% más una pequeña tarifa fija por transacción.

¿Puedo subir o bajar de plan en cualquier momento?

Tienes total flexibilidad para cambiar de nivel de suscripción cuando cambien las necesidades de tu negocio. Si contratas a un nuevo miembro del equipo y necesitas más calendarios, puedes subir a un nivel superior al instante. Del mismo modo, puedes volver a un plan más básico si quieres recortar tus gastos mensuales.

¿Merece la pena el precio de Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling es una inversión sólida si ahora mismo pasas horas cada semana en tareas administrativas manuales. El software actúa, en esencia, como un asistente 24/7 que gestiona la programación de tus citas y el cobro de pagos. La mayoría de los usuarios ve que el tiempo ahorrado compensa de sobra la suscripción mensual.

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Acuity Scheduling?

Si necesitas una app de programación robusta y gratuita, Cal.com es una opción de primer nivel. Ofrece un plan Individuals que es gratis para siempre e incluye enlaces de programación ilimitados. Es una alternativa moderna y segura para quien no esté listo para comprometerse con una cuota mensual, pero aun así quiera una página de reservas profesional.

¿Cómo se compara Acuity Scheduling con otro software de programación?

Acuity Scheduling es conocida por ser extremadamente fiable y rica en funciones, especialmente para negocios basados en servicios que venden paquetes. Aunque herramientas como Setmore son excelentes para necesidades básicas, Acuity Scheduling ofrece un control más profundo sobre la lógica de programación y las herramientas de ingresos. Es un sistema de programación fiable que gestiona grandes volúmenes de reservas con facilidad.

¿Listo para simplificar tu agenda?

Si los niveles de Acuity te parecen un poco demasiado rígidos para tu flujo de trabajo, quizá quieras probar un enfoque más ágil. Únete a los miles de profesionales que se han cambiado a una plataforma creada para la era moderna: segura, flexible y gratuita para particulares.

Prueba Cal.com gratis hoy mismo!