Programación round robin

Un enlace, y el equipo se turna

Pon a tu equipo detrás de un enlace de programación. Quien reserva ve todos los horarios libres de cualquiera, y Cal.com asigna cada reunión al anfitrión al que le toca.

Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

Cuatro representantes, una llamada de descubrimiento

El equipo de ventas de Northwind comparte un enlace. Sigue la reserva de Clara desde la pestaña Asignación hasta el representante que la atiende, y luego a un traspaso cuando cambian los planes.

Asignación

Hazlo round robin y añade al equipo

Lena configura el enlace como Round robin y añade a Felix, Ida y Tobias. Cada anfitrión tiene una prioridad y, con pesos activados, una parte de las llamadas.

Distribución

Elige cómo caen los turnos

Maximizar disponibilidad reserva con quien esté libre. Equilibrar carga pausa a quien se haya adelantado demasiado, para mantener las llamadas repartidas.

Página de reserva

Clara ve todos los horarios libres

Abre el enlace en Londres y elige las 11:00. Un hueco aparece si al menos un anfitrión puede atenderlo, así que el equipo ofrece más horas que cualquier calendario individual.

Asignación

El anfitrión al que le toca recibe la llamada

Tobias está en una reunión a mediodía, así que queda entre los otros tres. Ida fue quien lleva más tiempo sin una llamada, así que cae en su calendario y en ningún otro.

Reservas

Traspásala cuando cambien los planes

Si Ida no puede, reasigna la reserva. Round robin encuentra al siguiente anfitrión libre, y Felix recibe la llamada con los datos de Clara.

Cal.ai

Pasa una reserva a otra persona

Pide a Cal.ai que mueva una llamada a un compañero. Comprueba que esté libre y pregunta antes de reasignar.

Mira cómo se configura

Una breve grabación de un enlace round robin, desde un nuevo tipo de evento hasta su primera reserva, con los mismos pasos de arriba.

Tutorial1:32

En este vídeo

Preguntas sobre round robin

Cómo se elige un anfitrión y qué pasa cuando cambian los planes.

Haz una pregunta

Que el equipo se turne

Un enlace para todos y cada llamada al anfitrión adecuado.

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