Alojado en EE. UU. Conforme al GDPR.
Cal.com, Inc. está certificado bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (DPF). Desde la decisión de adecuación de la Comisión Europea del 10 de julio de 2023, los datos personales pueden enviarse a empresas estadounidenses certificadas conforme al artículo 45 del GDPR (en Alemania: DSGVO). No hacen falta cláusulas contractuales tipo ni medidas complementarias. Esta página te da la base legal, las preguntas abiertas y las fuentes para comprobarlo todo por tu cuenta.
Revisado por última vez el 11 de noviembre de 2026. Esta página es información, no asesoramiento legal.
- Framework
- Status
- Covered data
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Active
- Non-HR
- UK Extension to the EU-U.S. DPF
- Active
- Non-HR
dataprivacyframework.gov/participant/2960, read 5 November 2026
En la misma lista del Marco de Privacidad de Datos que Cal.com
- Microsoft
- Amazon
- Salesforce
- Adobe
- Zoom
- Atlassian
- Cloudflare
- Dropbox
- Oracle
- Cisco
- NVIDIA
Cada empresa tiene una entrada activa para el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. en la lista del Departamento de Comercio de EE. UU., consultada el 5 de noviembre de 2026. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios y no muestran ninguna colaboración con Cal.com.
Tres datos que tu delegado de protección de datos puede comprobar en cinco minutos
No tienes que confiar sin más. Las afirmaciones de esta página enlazan a sus fuentes: la decisión, la lista pública y las orientaciones de las autoridades de supervisión europeas y alemanas.
01
Existe una decisión de adecuación
Con la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de 10 de julio de 2023, la Comisión Europea determinó que EE. UU. garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales enviados a empresas de la lista del Marco de Privacidad de Datos. Es una decisión de adecuación conforme al artículo 45 del GDPR, el mismo instrumento que cubre Suiza, Japón y el Reino Unido, limitada a empresas certificadas.
02
Cal.com, Inc. está en la lista
El Departamento de Comercio de EE. UU. incluye a Cal.com, Inc., San Francisco, como participante activo en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en su extensión al Reino Unido, para datos no relacionados con RR. HH. La lista es pública: ver la entrada de Cal.com.
03
No hace falta otra herramienta de transferencia
El Comité Europeo de Protección de Datos indica en su nota informativa que las transferencias a empresas incluidas en la lista pueden basarse en la decisión de adecuación, sin herramientas del artículo 46 como cláusulas contractuales tipo y sin medidas complementarias. La Datenschutzkonferenz (DSK) alemana confirma en sus Anwendungshinweise del 4 de septiembre de 2023, sus orientaciones de aplicación, que no se requiere más legitimación conforme al capítulo V del GDPR.
La comprobación en dos pasos para transferencias a terceros países, aplicada a Cal.com
Las autoridades de supervisión alemanas comprueban una transferencia en dos pasos: primero el tratamiento en sí y después la transferencia conforme al capítulo V del GDPR. Aquí tienes cada paso para Cal.com.
01
Paso 1: una base legal para el tratamiento
Programar una reunión necesita una base legal según el artículo 6 del GDPR, independientemente de dónde se ejecute el software. Esa elección es tuya como responsable del tratamiento. Las bases habituales son un contrato o los pasos previos a uno, artículo 6(1)(b), e intereses legítimos, artículo 6(1)(f).
02
Paso 1, continuación: un acuerdo con el encargado
Para los datos de reserva de tus invitados, Cal.com actúa como tu encargado del tratamiento. Nuestro acuerdo de tratamiento de datos sigue el artículo 28 del GDPR. Los subencargados se nombran en nuestro Trust Center, y anunciamos los cambios antes de que entren en vigor.
03
Paso 2: una herramienta de transferencia según el capítulo V
Cal.com, Inc. es una empresa estadounidense y trata datos en Estados Unidos. La transferencia se basa en el artículo 45 del GDPR: la decisión de adecuación para el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Cuando el marco no cubra una transferencia, se aplican las cláusulas contractuales tipo de 2021 de nuestro DPA (sección 12 del DPA, Anexo de SCC).
04
Tu parte: comprueba la lista
La decisión cubre solo a las empresas incluidas en la lista. La DSK pide a cada exportador que compruebe que el importador está hoy en la lista y que la entrada cubre los datos. La entrada de Cal.com está activa y cubre datos no relacionados con RR. HH., que es la categoría de los datos de cuenta y reserva.
Por qué esto no es otro Escudo de Privacidad
En Schrems II (C-311/18, 16 de julio de 2020), el Tribunal de Justicia anuló el Escudo de Privacidad por dos razones: las agencias de inteligencia de EE. UU. podían acceder a datos más allá de lo necesario y proporcionado, y las personas en Europa no tenían un recurso legal efectivo. El Marco de Privacidad de Datos responde a ambas cosas en la legislación estadounidense.
01
Límites al acceso de inteligencia
Orden Ejecutiva 14086 del 7 de octubre de 2022 vincula a las agencias de inteligencia de EE. UU. La inteligencia de señales solo se permite para objetivos de seguridad nacional definidos, y solo cuando es necesaria y proporcionada. Estos son los términos que usó el Tribunal de Justicia.
02
Un tribunal para las personas en Europa
La orden creó el Tribunal de Revisión de Protección de Datos. Cualquier persona en la UE puede presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos. Llega a las autoridades de EE. UU. a través del Comité Europeo de Protección de Datos. Nadie tiene que demostrar que sus datos se recopilaron realmente.
03
Normas vinculantes para empresas certificadas
Una empresa certificada se compromete a cumplir los Principios del DPF: notificación, opción, responsabilidad por transferencias ulteriores, seguridad, integridad de datos y limitación de finalidad, acceso, y recurso, aplicación y responsabilidad. La certificación es voluntaria. El cumplimiento tras la certificación es obligatorio, exigible por la Comisión Federal de Comercio de EE. UU., y se renueva cada año.
04
Revisado y confirmado en los tribunales
La Comisión revisó el marco e informó el 9 de octubre de 2024 de que EE. UU. había establecido las estructuras necesarias. El 3 de septiembre de 2025, el Tribunal General de la UE desestimó el recurso de anulación en Latombe v Commission (T-553/23). El caso está ahora ante el Tribunal de Justicia (C-703/25 P), que aún no se ha pronunciado.
Cal.com con el DPF, o Cal.eu alojado en Europa
Ambos son lícitos conforme al GDPR y ambos son el mismo producto. Cal.com envía datos a EE. UU. sobre la base de la decisión de adecuación. Cal.eu los mantiene en la Unión Europea, para organizaciones cuyos contratos, normas sectoriales o políticas internas exigen residencia de datos. Cal.eu responde a otra pregunta: dónde están los datos.
| Función | Cal.com con el DPF | Cal.eu, alojado en Europa |
|---|---|---|
| Datos | ||
| Dónde se almacenan y procesan los datos | Estados Unidos | Unión Europea |
| Base para enviar datos a EE. UU. | Artículo 45 del GDPR: decisión de adecuación para el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. | No hace falta ninguna: los datos permanecen en la UE |
| Segunda herramienta de transferencia | Cláusulas contractuales tipo en el DPA | No hace falta para el alojamiento en la UE |
| Cumplimiento | ||
| GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001 | ||
| Producto | La aplicación completa de Cal.com | La misma aplicación |
| Disponibilidad | ||
| Planes | Todos los planes, incluido el gratuito | Enterprise |
| Cuentas de particulares y Teams | ||
| Hecho para | Particulares, equipos y empresas que aceptan transferencias al amparo de una decisión de adecuación | Organizaciones que deben mantener los datos en la UE |
Lo que haces como responsable del tratamiento
Cuatro pasos, de acuerdo con las Anwendungshinweise de las autoridades supervisoras alemanas.
01
Comprueba la entrada y guarda la prueba
Abre la entrada de Cal.com, Inc. en la Lista del Marco de Privacidad de Datos. Fíjate en el estado, los datos cubiertos y la fecha. Esa nota es tu prueba conforme al artículo 5(2) del GDPR, el principio de responsabilidad proactiva.
02
Firma el acuerdo de encargado del tratamiento
Firma nuestro DPA conforme al artículo 28 del GDPR. Ya incluye las cláusulas contractuales tipo como segunda herramienta de transferencia.
03
Informa a las personas con las que agendas
Indica la transferencia en tu aviso de privacidad: un destinatario en EE. UU. y la decisión de adecuación, como exige el artículo 13(1)(f) del GDPR. Añade ambas cosas a tu registro de actividades de tratamiento conforme al artículo 30.
04
Revísalo una vez al año
Una certificación dura un año y luego se renueva. La DSK recuerda a los responsables del tratamiento que deben comprobar que la entrada y la decisión de adecuación siguen en vigor. Una entrada anual en el calendario lo cubre.
Las preguntas difíciles sobre el alojamiento en EE. UU.
Lo que preguntará un delegado de protección de datos, un comité de empresa o un equipo legal. Respondido sin marketing.
Haz una preguntaAmbos cayeron por los mismos motivos: la legislación estadounidense daba a las agencias de inteligencia un acceso amplio y no ofrecía a las personas en Europa un tribunal. La Executive Order 14086 cambió la legislación estadounidense en ambos puntos, y existe el Data Protection Review Court.
El Tribunal General de la UE examinó exactamente estos puntos y confirmó la decisión de adecuación el 3 de septiembre de 2025. El asunto está ahora ante el Tribunal de Justicia (C-703/25 P), que aún no ha resuelto. Hasta que un tribunal diga lo contrario, la decisión es Derecho de la UE vinculante en todos los Estados miembros.
Ambas leyes existen, y no vamos a fingir lo contrario. La recopilación conforme a FISA Section 702 está ahora sujeta a la Executive Order 14086: vinculada a objetivos definidos, necesaria, proporcionada y abierta a revisión por el Data Protection Review Court. La Comisión lo evaluó en su decisión de adecuación.
El CLOUD Act trata de investigaciones penales. Funciona mediante procedimientos legales para cuentas concretas, como una orden judicial o una orden de un tribunal, no mediante recopilación masiva. Se aplica a cualquier proveedor bajo jurisdicción estadounidense, estén donde estén los servidores. Como cualquier empresa, Cal.com puede verse obligada a revelar datos en respuesta a solicitudes lícitas de autoridades públicas.
Entonces las transferencias necesitan otra herramienta, como señala la DSK en sus Anwendungshinweise. La nuestra ya está en marcha: el DPA incluye las cláusulas contractuales tipo de 2021, y se aplican a toda transferencia que el marco no cubra (sección 12 del DPA).
Las salvaguardias de la Executive Order 14086 son Derecho estadounidense. Se aplican a todos los datos enviados a EE. UU., sea cual sea la herramienta de transferencia, como señala el Comité Europeo de Protección de Datos. Las organizaciones que no quieran ninguna cuestión de transferencia pueden hablar con nosotros sobre Cal.eu.
No. Una TIA y las medidas complementarias pertenecen a transferencias que se basan en herramientas del artículo 46, como las cláusulas contractuales tipo. Para transferencias a empresas incluidas en la lista, la nota informativa del Comité Europeo de Protección de Datos es explícita: no hay herramienta del artículo 46 ni medidas complementarias.
No para la transferencia. El artículo 45 del GDPR es la base para ella, así que la excepción de consentimiento del artículo 49 no entra en juego. La Reserva en sí necesita una base jurídica conforme al artículo 6, como ocurriría con cualquier herramienta de agendamiento en cualquier país.
En el marco, los datos de RR. HH. significan datos personales sobre la propia plantilla de una empresa certificada, recopilados en el contexto de la relación laboral. La DSK señala que así interpreta el término la parte estadounidense. Cal.com trata datos de cuentas y Reservas como servicio para sus clientes, lo que son datos no relacionados con RR. HH.
Las autoridades alemanas piden a los exportadores que examinen con atención los datos de empleados que se envían en un contexto laboral. Si adoptas la postura más estricta, las cláusulas contractuales tipo de nuestro DPA cubren esa transferencia.
Reino Unido: sí. Cal.com, Inc. está certificada bajo la UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, en vigor desde el 12 de octubre de 2023. Suiza: Cal.com no está certificada bajo el Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Las transferencias desde Suiza se basan en las cláusulas contractuales tipo con las modificaciones suizas, en nuestro Anexo SCC.
Escribe primero a [email protected]. Respondemos a las reclamaciones sobre el marco en un plazo de 45 días. Si eso no lo resuelve, Cal.com se ha comprometido a cooperar con el panel de las autoridades de protección de datos de la UE y a seguir su asesoramiento. Esto es gratuito para la persona que reclama.
Una reclamación sobre el acceso por parte de agencias de inteligencia estadounidenses va a tu autoridad nacional de protección de datos, que la remite a través del Comité Europeo de Protección de Datos. Nuestra política de privacidad incluye los detalles.
No. Es nuestra lectura de las fuentes públicas indicadas abajo. La fecha de la última revisión está al principio de esta página. Tu delegado de protección de datos decide por tu organización, y estaremos encantados de responder a sus preguntas en [email protected].
Lee los originales
Todo lo anterior procede de estos documentos. Ninguno es nuestro.
- Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de la Comisión de 10 de julio de 2023: la decisión de adecuación para el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
- Lista del Marco de Privacidad de Datos, Departamento de Comercio de EE. UU.: el registro público de empresas certificadas, con Cal.com, Inc.
- Resumen del programa del Marco de Privacidad de Datos, Departamento de Comercio de EE. UU.: cómo funciona la certificación y a qué obliga a una empresa.
- Nota informativa sobre transferencias de datos a Estados Unidos, Comité Europeo de Protección de Datos: ninguna herramienta del artículo 46 ni medidas complementarias para empresas incluidas en la lista.
- Anwendungshinweise zum EU-US Data Privacy Framework, Datenschutzkonferenz (DSK), 4 de septiembre de 2023: la orientación de las autoridades supervisoras alemanas, en alemán.
- Executive Order 14086 de 7 de octubre de 2022: los límites a la inteligencia de señales estadounidense y el Data Protection Review Court.
- Sentencia en Schrems II, C-311/18, Tribunal de Justicia, 16 de julio de 2020: por qué cayó Privacy Shield.
- Sentencia en Latombe v Commission, T-553/23, Tribunal General, 3 de septiembre de 2025: el recurso contra la decisión de adecuación, desestimado.
- Transferencias de datos UE-EE. UU., Comisión Europea: las revisiones periódicas del marco.
Programación de citas con una base jurídica que puedas citar
Cal.com para todo el mundo, bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Cal.eu para organizaciones que mantienen sus datos en la Unión Europea.
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