Enlaces gestionados

Configúralo una vez para todo el equipo

Un admin del equipo crea una plantilla y la asigna. Cada miembro recibe su copia en su página, y los campos que el admin bloquea se quedan como estaban.

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Una llamada de onboarding, tres copias

Tobias dirige el equipo de clientes de Northwind. Sigue su llamada de onboarding desde una nueva plantilla hasta las copias desde las que reservan Lena, Felix e Ida, y hasta su siguiente cambio.

Añadir enlace

Elige Plantilla al crearlo

Tobias lo llama Onboarding de clientes, fija 45 minutos y elige Plantilla. La URL deja sitio para un nombre de usuario, porque cada miembro recibe su propia copia.

Asignación

Asigna a quienes necesitan copia

Añade a Lena, Felix e Ida. Cada uno recibe Onboarding de clientes en su página, así que el de Felix está en cal.com/felix/customer-onboarding.

Básicos

Bloquea lo que deba ser igual

El título y la duración empiezan bloqueados. Tobias también bloquea la ubicación y deja la disponibilidad desbloqueada para que cada miembro atienda llamadas en su horario.

Disponibilidad

Felix solo cambia lo desbloqueado

En su copia, los campos bloqueados aparecen en gris y marcados como Bloqueado. La disponibilidad sigue siendo suya, así que elige su horario Mañanas y los clientes reservan antes de comer.

Guardar

Edita la plantilla y las copias la siguen

Tobias cambia la llamada a 60 minutos y guarda. Las tres copias cambian con ella, y Felix mantiene su horario Mañanas porque la disponibilidad está desbloqueada.

Cal.ai

Cambia la plantilla, cambia cada copia

Pide a Cal.ai que cambie un enlace gestionado y te dirá qué copias se mueven con él antes de que lo apruebes.

Mira cómo se configura

Una grabación corta de un enlace gestionado que pasa de una nueva plantilla a las copias de tres miembros, con los mismos pasos de arriba.

Tutorial1:17

En este vídeo

Probar otra función

Cada una funciona igual: configúrala una vez en un enlace o pídele a Cal.ai que lo haga por ti.

Equipos y enrutamiento

Teams y organizaciones

Subequipos, SSO, SCIM y roles.

Equipos y enrutamiento

Perspectivas

Reservas, ausencias y horas punta.

Equipos y enrutamiento

Registros de auditoría

Cada cambio, registrado.

Preguntas sobre enlaces gestionados

Quién recibe una copia, qué pueden cambiar los miembros y qué pasa cuando cambia la plantilla.

Haz una pregunta

Da una configuración a todo el equipo

Crea el enlace una vez, bloquea lo que debe coincidir y deja que cada miembro mantenga su horario.

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