Fuera de la oficina

Tu página de reserva sabe que no estás

Elige las fechas y un motivo. Las nuevas reservas se bloquean o van directas al compañero que te cubre, y tu página lo indica.

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Una semana fuera, de principio a fin

Daniel está fuera del 9 al 13 de noviembre y Clara le cubre. Sigue el proceso desde el formulario que rellena hasta quien reserva, que sigue usando su enlace.

Fuera de la oficina

Daniel elige su semana

Las fechas, un motivo y una nota para su página de reserva. Hace senderismo en los Dolomitas y vuelve el 16.

Redirigir

Luego, quién cubre

Activa el enlace a un miembro del equipo y elige a Clara. La entrada acaba el último día, así que no hay que volver a cambiar nada.

Página de reserva

Su página dice que está fuera

Quien abra el enlace de Daniel esa semana ve el motivo, su nota y un botón para reservar con Clara.

Reserva con Clara

Llegan a la página de Clara

Un clic abre la reserva con Clara para la misma llamada, y la hora que elijan será con ella.

Cal.ai

Di que estás fuera y quién cubre

Indica a Cal.ai las fechas y el compañero. Bloquea los días, le envía tus reservas y antes te muestra el plan.

Mira cómo se configura

Una breve grabación de una entrada de fuera de la oficina, desde las fechas hasta la redirección que ven quienes reservan, con los mismos pasos de arriba.

Tutorial1:05

En este vídeo

Las llamadas que ya tenías

Irte no cancela nada. Daniel aún tiene tres llamadas esa semana, así que sus admins reciben un email con la lista y pueden traspasarlas.

Probar otra función

Cada una funciona igual: configúrala una vez en un enlace o pídele a Cal.ai que lo haga por ti.

Programación

Enlaces de grupo dinámicos

Dos personas, un enlace combinado.

Programación

Plazas

Varias personas en una franja.

Programación

Preguntas de reserva

Pregunta lo que necesites antes.

Preguntas sobre fuera de la oficina

Qué pasa con las reservas, a quién se avisa y cuándo termina.

Haz una pregunta

Tómate la semana libre

Configúralo una vez. Tu página de reserva lo cuenta y envía a la gente a quien te cubre.

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