Flujos de trabajo

Recordatorios que se envían solos.

SMS, correos, mensajes de WhatsApp y llamadas salen en torno a cada reserva, cuando tú digas, en la zona horaria de cada invitado.

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Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

Create this workflow?

Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
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Un flujo, de principio a fin

Este es el flujo de trabajo tras la llamada de descubrimiento de Reilly con Lena. Cada paso se ejecuta cuando llega su momento, y Lena no envía nada.

Activador

Una reserva lo inicia

Cada flujo de trabajo tiene un activador: un evento reservado, cancelado o reprogramado, o un momento antes de que empiece o después de que termine. Este se ejecuta en cada llamada de descubrimiento.

Cuándo

Espera hasta ser útil

Minutos, horas o días antes del evento. Veinticuatro horas antes, los recordatorios salen a tiempo para que Reilly planifique su día.

Mensaje de texto

Un mensaje al asistente

Reilly recibe un SMS con el nombre, fecha y hora de la llamada en su propia zona horaria. Envíalo al asistente o al número que elijas.

Correo

Un correo a cada invitado

Usa la plantilla de Cal.com o escribe la tuya con variables para el nombre, la hora y la ubicación, para que cada invitado lea sus datos.

Después de la llamada

El seguimiento se envía solo

Una hora después de terminar la llamada, Reilly recibe un agradecimiento con un enlace para reservar la siguiente, cuando la llamada aún está reciente.

Mira cómo se configura

Una breve grabación del mismo flujo de trabajo, desde el activador hasta el seguimiento, en los pasos de arriba.

Tutorial0:40

En este vídeo

Una reserva, cuatro mensajes.

Reilly reserva una llamada de descubrimiento con Lena. Cada flujo de trabajo espera su momento y envía una cosa.

Escríbelo una vez. Cada invitado lee el suyo.

Las variables rellenan el nombre, la reunión y la hora en la zona del invitado. Cambia de invitado para ver el mismo texto dos veces.

A los leads grandes, una llamada. Al resto, un correo.

Las rutas dividen un flujo de trabajo según lo que respondió la gente. Cuando una empresa de más de 500 personas rellena tu formulario y no reserva, el agente telefónico de Cal.ai la llama 15 minutos después.

Empieza con una plantilla.

Las habituales ya están listas: un SMS el día antes, seguimiento para quien no se presenta, recordatorio para traer el documento. Cambia el texto y el momento, y guarda.

Probar otra función

Cada una funciona igual: configúrala una vez en un enlace o pídele a Cal.ai que lo haga por ti.

Automatización

Cal Pay

Pagos y depósitos al reservar.

Automatización

Cal Video

Vídeo integrado con grabaciones.

Automatización

Insertar

Reservas dentro de tu web o app.

Preguntas sobre Flujos de trabajo

Qué envían, cuándo y quién puede crearlos.

Haz una pregunta

Configura los recordatorios una vez.

Regístrate y empieza con una plantilla. Tu próxima reserva recibirá su primer recordatorio.

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