Teams, prueba gratis de 14 días

Un enlace para el equipo. La persona adecuada atiende la llamada.

Las reservas rotan por el equipo de forma justa, o esperan a las horas en que todos están libres. Configuras el enlace una vez y cada miembro recibe su copia.

EmpiezaHabla con ventas

This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
Don't inviteSend invitation
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Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

De un equipo nuevo a su primera reserva

El equipo de ventas de Acme se configura en Cal.com un lunes. Para el miércoles, un cliente ha reservado una demo y está en el calendario de la persona adecuada.

Equipo nuevo

Crea el equipo

Lena lo llama Acme Sales y el equipo recibe su propia dirección: cal.com/team/acme-sales.

Miembros

Invita a quienes atienden las llamadas

Añade a Felix, Ida y Pieter por email. Cada uno conecta su propio calendario al aceptar.

Enlace de equipo

Un enlace que comparte el equipo

Un enlace de Llamada demo configurado en Round robin. Las reservas rotan entre los cuatro, así que nadie tiene que repartirlas a mano.

Página de reserva

Los clientes reservan con el equipo, no con una persona

Daniel abre la página del equipo de Acme, elige Llamada demo y ve las horas libres de cualquiera del equipo.

Asignación

Asignado a quien toque

Lena está ocupada a las 14:00 y Felix ha tenido menos demos esta semana, así que la reserva va para él y cae en su calendario.

Cal.ai

Invita a alguien pidiéndolo

Cal.ai envía la invitación cuando apruebas y te avisa si añade una plaza.

Mira cómo se configura

Una grabación breve de un equipo que pasa de su primer formulario a su primera reserva, siguiendo los mismos pasos de arriba.

Tutorial1:29

En este vídeo

Tu agente también puede reservar con el equipo.

Pide una hora para la reunión general. El agente lee la disponibilidad real de todos a través de mcp.cal.com, elige la hora a la que más personas pueden asistir e invita al resto como opcionales.

Planificación para agentes
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Probar otra función

Cada una funciona igual: configúrala una vez en un enlace o pídele a Cal.ai que lo haga por ti.

Equipos y enrutamiento

Perspectivas

Reservas, ausencias y horas punta.

Equipos y enrutamiento

Registros de auditoría

Cada cambio, registrado.

Automatización

Flujos de trabajo

Recordatorios y seguimientos automáticos.

Preguntas sobre Teams

Cómo se comparten las reservas y qué puede configurar un equipo.

Haz una pregunta

Comparte el calendario, no el trabajo manual.

Crea un equipo, añade a tu gente y pon en marcha tu primer Round robin hoy.

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