Ateam ahorró un 70% de tiempo de programación con Cal.com | Cal.com

¿Quién es A.Team?

A.Team nació de una idea muy sencilla: que los equipos importan. Al fin y al cabo, las mejores cosas del mundo las han construido grandes equipos. La plataforma A.Team gira en torno a esta filosofía y está diseñada para ser un espacio que facilite alianzas legendarias entre creadores de producto y empresas por igual.

A.Team cuenta con el respaldo de una red de más de 11.000 expertos validados y con 60 millones de dólares de financiación. Como la primera Team Formation Platform del mundo, están redefiniendo el futuro del trabajo al ayudar a los líderes del sector a encontrar el talento que necesitan — en minutos, no en meses.

A.Team aprovecha la masa crítica de su red y la combina con una IA interna propia, creada para ayudar a las personas a conseguir trabajo. Su plataforma ayuda a los líderes del sector a formar de manera eficiente equipos de producto de primera clase compuestos por talento de Silicon Valley. Esto, a su vez, significa que sus clientes pueden crear mejores productos más rápido.

El reto

A.Team descubrió Cal.com como parte de su proceso estándar de adquisición de software. Antes de usar Cal, A.Team gestionaba su programación manualmente mediante una combinación de Calendly, Zoom e ingenio. No era una experiencia idealmente optimizada.

Debido al nicho dinámico al que se dirigen (fundadores, CTO, CIO y otros líderes), A.Team gestiona cientos de llamadas al mes. Esto es una parte esencial del proceso de entrevistas y emparejamiento del equipo. Sin embargo, antes de usar Cal.com, el componente de reuniones del ciclo de emparejamiento consumía muchísimo tiempo, especialmente para sus administradores.

Como A.Team está comprometida con la eficiencia, consideró inaceptables los retrasos causados por este proceso porque afectaban negativamente no solo a la experiencia de usuario de las empresas y los builders, sino que también aumentaban el tiempo necesario para cerrar acuerdos. Como te dirá cualquiera en ventas, el tiempo es oro.

"Con Cal.com, hemos reducido tanto nuestra carga de programación manual que ahora ahorramos cada mes el equivalente al trabajo de una persona de soporte a tiempo parcial. La automatización de la plataforma ha aumentado drásticamente nuestra eficiencia operativa, lo que nos permite centrarnos más en el crecimiento del negocio."

A.Team decidió aprovechar la opción self-hosted de Cal.com y su modelo de precios por reserva. Esta elección fue la que más sentido tenía para ellos, ya que contaban con la experiencia técnica necesaria para gestionar la complejidad que implica el self-hosting. Elegir pagar por reserva tenía sentido para ellos porque, aunque tienen una gran comunidad de más de 10.000 miembros, normalmente solo gestionan alrededor de 1.000 reservas al mes.

Elegir este paquete específico permitió a A.Team asegurarse la infraestructura de programación de calendario que necesitaba, a la vez que mantenía los costes bajos. Como ventaja adicional, usar Cal.com significaba que A.Team podría integrar sus propias analíticas. Esto les importaba porque les permitiría ser propietarios de todos los datos generados a partir de las reservas.

La solución

A.Team tenía tres objetivos principales al registrarse en Cal.com: reducir el tiempo hasta la entrevista, reducir el tiempo hasta la evaluación y capturar más datos mediante la grabación y transcripción de llamadas integradas. Todos estos objetivos se lograron gracias a su decisión de usar Cal.com.

"Desde que adoptamos Cal.com, hemos eliminado los retrasos de programación y mejorado significativamente la experiencia de nuestros builders y clientes. Las evaluaciones y entrevistas más rápidas se traducen directamente en colocaciones más exitosas y a tiempo, lo que nos ayuda a cerrar acuerdos más rápido."

Cal.com ofrece varias opciones para integrar videoconferencias. A.Team eligió aprovechar la compatibilidad de Cal.com con Daily.co. Esto facilitó a A.Team integrar LLM personalizados automatizados que usan para obtener insights significativos analizando las transcripciones de las entrevistas.

"Desde que implementamos Cal.com, nuestro 'tiempo hasta la entrevista' se ha reducido en más de un 75%, y el 'tiempo hasta la evaluación' en aproximadamente un 70%. Este ahorro de tiempo ha tenido un impacto directo en la velocidad de los acuerdos, permitiendo decisiones de contratación más rápidas y creando una experiencia de usuario más fluida tanto para los builders como para las empresas."

Antes, nada de esto habría sido posible cuando el equipo usaba una combinación variada de productos como Calendly y Zoom para gestionar citas y reservas.

El resultado

Todas las llamadas de evaluación de A.Team se reservan y se realizan actualmente a través de la infraestructura de programación de Cal.com. Esto ha facilitado que entrevistadores, builders y empresas integren sus calendarios y conecten mediante reuniones uno a uno.

La mayoría de las citas se celebran a través de Daily, que es el mismo producto que impulsa Cal Video. Como resultado de usar la infraestructura de programación de Cal.com, A.Team ahora ve cómo los ciclos de identificación y registro de equipos se completan en un plazo de 48 horas.

"Al automatizar nuestra programación a través de Cal.com, hemos minimizado los retrasos administrativos y mejorado la experiencia de nuestros clientes. La programación autoservicio nos ha ayudado a mantener el impulso de los acuerdos—¡porque en ventas, cada hora cuenta!"

Esto incluye el tiempo que tarda una empresa en encontrar a un builder, pedirle una entrevista, hacer realmente la entrevista y contratarlo. Antes de usar la infraestructura de Cal.com, A.Team no habría podido lograrlo.

Esto se debe a que la naturaleza personalizable de Cal.com, combinada con la IA propia de A.Team y sus opciones de autoservicio, facilita un ciclo rápido de identificación y contratación que no tiene rival.

"Antes de Cal.com, programar requería múltiples pasos manuales y frecuentes idas y venidas entre zonas horarias, lo que a menudo provocaba retrasos. Ahora, los builders y las empresas pueden programarse ellos mismos, y nuestra visibilidad del proceso de entrevistas ha mejorado, dándonos insights en tiempo real para tomar mejores decisiones."

El hecho de que A.Team eligiera Cal.com como su solución de infraestructura de programación de calendario habla no solo de la eficacia de Cal.com como producto, sino también de la visión estratégica y a largo plazo de A.Team.

Cal.com se diseñó con el objetivo de liberar a las personas eliminando las ineficiencias de la programación para que puedan ser dueñas de su tiempo de verdad. Ver a una plataforma como A.Team potenciar su flujo de trabajo usando la infraestructura de Cal.com es una prueba de cómo Cal.com está marcando nuevos estándares para el mundo de la programación de calendario.