Top 5 software de programación para terapia ocupacional | Cal.com

Cal.com es la mejor opción para clínicas de terapia ocupacional que quieren una forma flexible de gestionar estos flujos de trabajo de programación. Los enlaces de programación recurrentes te permiten reservar las visitas semanales de un paciente durante todo el tiempo que dure su autorización, mientras que el routing puede enviar cada derivación a un terapeuta que tenga licencia y disponibilidad.

Otras clínicas pueden necesitar más que programación, como seguimiento de autorizaciones, documentación clínica u otras funciones de gestión de la práctica. Algunas de las otras herramientas de esta lista cubren esas necesidades junto con la programación.

Para compararlas de forma justa, revisamos reseñas de Capterra y G2, la documentación de los proveedores y las páginas de precios actuales, centrándonos en tres áreas:

• Visitas recurrentes: ¿Puedes reservar un plan de tratamiento completo como una sola serie y cambiar una visita individual sin rehacer el resto?

• Coste de cumplimiento: ¿Incluye el plan un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado o cuesta más?

• Sincronización de calendario: ¿Se sincroniza en ambos sentidos con el calendario de Google o Outlook que ya usan tus terapeutas?

La tabla comparativa al final puntúa los cinco software de programación para terapia ocupacional según estos criterios, además del acceso al plan gratuito, para que veas cuál encaja mejor con tu clínica.

TL;DR

1. Cal.com: la mejor opción para clínicas que quieren que la reserva funcione junto con el historial clínico

2. WebPT: la mejor para clínicas de rehabilitación ambulatoria que quieren que la programación esté integrada en la documentación terapéutica

3. Jane App: la mejor para clínicas multidisciplinares que reservan salas y equipos además de terapeutas

4. SimplePractice: la mejor para clínicas de terapia ocupacional pequeñas y de una sola persona que quieren notas, facturación y reservas en un solo lugar

5. TheraPlatform: la mejor para clínicas de terapia ocupacional con una gran carga de teleterapia

¿Qué es el software de programación para terapia ocupacional?

El software de programación para terapia ocupacional ayuda a las clínicas a asignar pacientes al terapeuta, sala o ubicación adecuados, y al momento correcto dentro de un plan de tratamiento. A diferencia de un calendario general, tiene que gestionar visitas recurrentes vinculadas a una autorización, incluidos los límites de visitas y las fechas de caducidad, al tiempo que asigna cada derivación a la licencia, especialidad y entorno del terapeuta.

Como estas visitas forman parte de una serie, los pequeños problemas de programación pueden acumularse rápidamente. Si un paciente falta a una visita programada, la clínica puede no poder reubicarla antes de que caduque la autorización. Y cuando una cita cancelada no se rellena, la clínica pierde ingresos mientras el paciente pierde tiempo de tratamiento.

Por eso, el software de programación para terapia ocupacional suele dividirse en dos categorías.

Las plataformas de gestión de la práctica combinan la programación con los historiales clínicos y la facturación, mientras que las plataformas dedicadas a la programación se centran en las reservas y funcionan junto con los sistemas que la clínica ya usa. La elección adecuada depende de si necesitas un software para gestionar más cosas de la clínica o si sobre todo quieres mejorar la programación.

Qué buscar en un software de programación para terapeutas ocupacionales

El software de programación adecuado debería reducir el trabajo que implica gestionar tus citas. Aquí tienes seis funciones que conviene buscar:

1. Citas recurrentes que sean fáciles de cambiar. Reservar 12 visitas es sencillo. Busca un software que te permita mover una cita sin cambiar el resto de la serie. También deberías poder mantener reservado un hueco recurrente para un paciente.

2. Un BAA que de verdad puedas conseguir. Los nombres, números de teléfono y detalles de las citas pueden ser información de salud protegida (PHI). Si tu software de programación gestiona estos datos, necesitarás un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado. Comprueba qué plan incluye un BAA y si hay un coste adicional.

3. Routing basado en las cualificaciones y la ubicación del terapeuta. No querrás que una derivación de terapia de mano pediátrica acabe con un terapeuta que solo trata a pacientes adultos de neurología. Busca routing basado en factores como la licencia, la especialidad, el idioma y la ubicación, en lugar de una simple asignación round robin.

4. Listas de espera y recordatorios. Busca recordatorios que ayuden a reducir las citas perdidas y una lista de espera que te permita ofrecer una plaza recién disponible a otro paciente sin tener que hacer llamadas tú mismo.

5. Sincronización bidireccional del calendario. Si trabajas entre una clínica, un colegio y los domicilios de los pacientes, tu calendario personal también importa. La sincronización bidireccional permite que tu software de programación tenga en cuenta las citas y otros compromisos en tu calendario de Google u Outlook, ayudándote a evitar reservas duplicadas.

6. Una interfaz de programación de aplicaciones (API) documentada. A medida que tu clínica crece, quizá quieras conectar la programación con otras herramientas. Una API pública te ayuda a enviar las reservas a una app de ejercicios en casa, llevar los datos de programación a una hoja de cálculo o pasar a otro sistema sin reconstruir manualmente tu carga de pacientes.

Las cinco herramientas siguientes están ordenadas según lo bien que gestionan esa lista específicamente para una carga de trabajo de terapia ocupacional.

El mejor software de programación para terapia ocupacional: 5 opciones

1. Cal.com: el mejor software de programación para terapia ocupacional en general

¿Plan gratuito?	Precio inicial	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, gratis para siempre para un usuario	$16/user/month	Eventos recurrentes, routing basado en atributos y sincronización bidireccional del calendario	Clínicas que quieren mejorar la programación sin cambiar sus sistemas clínicos actuales

Qué es: Cal.com es una plataforma de programación que ayuda a las empresas a gestionar reservas, disponibilidad y citas recurrentes. Los pacientes pueden reservar a través de una página personalizada, mientras Cal.com comprueba los calendarios conectados antes de ofrecer horarios disponibles. También puedes conectarlo con otras herramientas que usa tu empresa mediante su API.

Para las clínicas de terapia ocupacional, esto significa que puedes gestionar las reservas de pacientes y la disponibilidad de los terapeutas sin sustituir los sistemas clínicos y de gestión de la práctica que ya utilizas.

Por qué ocupa el primer puesto: Si tus principales problemas de programación son las visitas recurrentes, asignar a los pacientes al terapeuta adecuado y mantener distintos calendarios sincronizados, Cal.com resuelve las tres cosas. Puedes configurar citas recurrentes para terapias continuadas, usar routing forms y reglas personalizadas para dirigir a los pacientes al terapeuta correcto, y sincronizar calendarios para evitar reservas duplicadas.

Funciones clave:

• Eventos recurrentes: Configura citas repetidas para terapias continuadas y haz cambios sin rehacer toda la serie.

• Routing basado en atributos: Asigna pacientes según datos como especialidad, ubicación, idioma u otros atributos personalizados.

• Sincronización bidireccional del calendario: Conecta calendarios como Google, Outlook y Apple para comprobar la disponibilidad y evitar conflictos de programación.

• Cumplimiento de HIPAA y BAA: Cal.com admite programación conforme a HIPAA con un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado. Un BAA es un acuerdo legal que exige a Cal.com proteger la información de salud protegida (PHI) en tu nombre. Está incluido con Organizations para 15 o más usuarios; los planes más pequeños de Teams y Organizations pueden añadir uno por $300/month.

• Subequipos: Organiza clínicas grandes por centro, especialidad o región, con equipos y configuraciones de reserva separadas.

• Workflows** automatizados:** Envía recordatorios por email y SMS, confirmaciones y seguimientos en función de la actividad de las reservas.

• Routing forms: Haz preguntas antes de reservar y usa las respuestas para enviar a los pacientes al terapeuta o al tipo de cita adecuado.

• Buffers y límites de reserva: Añade tiempo entre citas, establece límites de reserva y controla con cuánta antelación pueden reservar los pacientes.

• API pública y webhooks: Conecta Cal.com con tu portal del paciente, historia clínica electrónica (EHR) u otro software y activa acciones cuando las reservas se creen, cambien o cancelen.

• Páginas de reserva personalizadas: Personaliza tu experiencia de reserva con tu logotipo, colores y subdominio de empresa.

Precios: El plan gratuito de Cal.com te permite empezar con un usuario, enlaces de programación y calendarios ilimitados, e integraciones de calendario. Si necesitas funciones de programación en equipo como eventos recurrentes, routing forms y APIs personalizadas, Teams parte de $16/user/month. Organizations parte de $37/user/month e incluye funciones como subequipos ilimitados, routing con variables personalizadas, SSO y cumplimiento de HIPAA. Si necesitas un BAA, está disponible en todos los planes por $300/month. Los planes Organizations y Enterprise incluyen el BAA sin coste adicional.

Reseña de Vandg sobre Cal.com

Ideal para: Clínicas de terapia ocupacional que quieren mejorar la programación sin sustituir los sistemas que ya usan. Es especialmente útil si necesitas citas recurrentes, routing de terapeutas, programación multisedes o sincronización de calendarios entre distintos entornos de trabajo.

Veredicto: Si la programación es la parte de tu flujo de trabajo que necesita arreglos, Cal.com te permite mejorarla sin obligarte a mover toda tu clínica a una plataforma nueva. Sus eventos recurrentes, routing, sincronización de calendarios y API lo convierten en una buena opción para clínicas con necesidades de programación más complejas.

Empieza con el plan gratuito de Cal.com.

2. WebPT: la mejor para clínicas de rehabilitación ambulatoria que quieren la programación vinculada a la documentación

¿Plan gratuito?	Precio inicial	Función destacada	Mejor caso de uso
No, y no hay prueba gratuita	No disponible públicamente	Programación y documentación de rehabilitación en un solo sistema	Clínicas ambulatorias de fisioterapia, terapia ocupacional y logopedia

Qué es: WebPT es una plataforma de terapia de rehabilitación para clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional y logopedia. Combina la programación con la documentación clínica, la facturación y otras herramientas de gestión de la práctica, de modo que los historiales de los pacientes y las citas viven en el mismo sistema. Los pacientes también pueden pedir citas online y enviar información de admisión como parte del proceso.

Funciones clave:

• Documentación específica de rehabilitación: Crea evaluaciones, notas diarias, notas de progreso y resúmenes de alta con plantillas específicas para terapia.

• Solicitudes de cita online: Permite que los pacientes soliciten citas y envíen información de admisión online.

• Citas recurrentes: Reserva las visitas de un paciente como una serie en lugar de programar cada cita individualmente.

• Programación de terapeutas y salas: Gestiona los calendarios de pacientes, terapeutas y salas de tratamiento desde un solo calendario.

• Facturación integrada: Gestiona reclamaciones y otros procesos del ciclo de ingresos dentro de WebPT. La gestión del ciclo de ingresos cubre el trabajo administrativo necesario para cobrar por la atención, desde presentar reclamaciones hasta hacer seguimiento de los pagos y los saldos pendientes.

Precios: WebPT no publica sus precios. Sus planes Starter, Enhanced y Ultimate requieren un presupuesto tras una demo, y el precio puede basarse en el número de proveedores o de visitas. La programación online no tiene una tarifa inicial, pero se cobra según las visitas solicitadas. WebPT también indica que las soluciones individuales no se pueden eliminar de un plan, así que tendrás que evaluar el paquete completo que te presupuesten.

Pros:

• Diseñado para rehabilitación: Da soporte a fisioterapia, terapia ocupacional y logopedia, con herramientas especializadas para áreas como pediatría y terapia de mano.

• Un solo sistema: La programación y la documentación clínica comparten el mismo historial del paciente.

• Soporte para facturación terapéutica: Incluye herramientas para requisitos como la regla de los 8 minutos y los umbrales del modificador KX.

• Consolidado en rehabilitación ambulatoria: Su uso generalizado significa que el nuevo personal de recepción puede que ya conozca la plataforma.

Contras:

• Visibilidad de las autorizaciones: Los revisores de Capterra informan de que tienen que abrir la documentación del paciente para comprobar cuántas visitas aprobadas quedan.

• Más que programación: También tienes que adoptar el sistema de documentación y gestión de la práctica de WebPT si solo necesitas sus funciones de programación.

• Interrupciones notificadas: Algunos revisores dicen que las caídas han dificultado el acceso al calendario durante el horario laboral.

• Sin precios transparentes: Tienes que hablar con ventas para obtener el precio y no hay prueba gratuita.

Ideal para: Clínicas de rehabilitación ambulatoria que quieren programación, documentación clínica y facturación en un solo sistema en lugar de añadir una herramienta de programación aparte.

Veredicto comparativo: WebPT tiene más sentido si estás sustituyendo tu sistema de documentación clínica y quieres que la programación venga incluida. Si estás contento con tu sistema clínico actual y sobre todo necesitas mejor programación, Cal.com te da más flexibilidad sin obligarte a mover tus historiales.

3. Jane App: lo mejor para clínicas multidisciplinares que reservan salas y equipos

¿Plan gratis?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
No, y sin prueba gratis	$54/mes	Programación de salas y equipos	Clínicas multidisciplinares que comparten espacios de tratamiento

Qué es: Jane App es una plataforma de gestión de clínicas usada por consultas de salud aliada en las que varias disciplinas comparten un mismo espacio. Además de los calendarios de los profesionales, te permite programar salas y equipos como parte de una cita, algo útil cuando varios terapeutas comparten espacios de tratamiento. También puedes dar acceso al personal administrativo sin pagar licencias extra de profesional.

Funciones clave: 

• Programación de salas y equipos: Reserva salas de tratamiento y equipos junto con una cita en el plan Thrive.

• Etiquetado de disponibilidad: Asigna tipos de cita concretos a franjas horarias concretas, para que las evaluaciones y las visitas de tratamiento no compitan por la misma disponibilidad.

• Listas de espera automatizadas: Ofrece automáticamente las citas canceladas a los pacientes en lista de espera sin que el personal tenga que llamar, también en Thrive.

• Administradores y ubicaciones ilimitados: Añade personal de recepción y administrativo sin pagar licencias extra de profesional.

• Recordatorios por email y SMS: Los planes Practice y superiores incluyen recordatorios ilimitados por email y SMS en lugar de cobrar por mensaje.

Precios: Jane no tiene plan gratis ni prueba. El plan Balance, de entrada, cuesta $54/mes para un profesional e incluye hasta 20 citas. Practice cuesta $79/mes, mientras que Thrive cuesta $99/mes; ambos cubren un profesional a jornada completa, con cargos adicionales por otras licencias de profesional. La facturación de seguros añade $20/mes a toda la cuenta.

Ventajas: 

• Programación de salas y equipos: Útil para clínicas en las que los terapeutas comparten espacios de tratamiento y equipamiento.

• Administradores ilimitados: Añadir personal de recepción y apoyo no aumenta el coste de tus licencias de profesional.

• Configuración y soporte incluidos: Las importaciones de datos, las llamadas de configuración y el soporte están incluidos.

• Fácil de aprender: Los usuarios de Capterra suelen considerar que la plataforma es fácil de adoptar para el personal nuevo.

Desventajas: 

• Funciones de niveles superiores: Las listas de espera y la reserva de salas requieren Thrive, así que el precio anunciado más bajo no las incluye.

• Sincronización de calendario limitada: La integración de calendario usa suscripciones iCal o Google en lugar de sincronización bidireccional, lo que puede dejar margen para conflictos de programación.

• Límite de 20 citas: El tope de citas de Balance lo hace poco práctico para consultas con una agenda de pacientes habitual.

• Sin prueba: Necesitas una suscripción de pago para probar la plataforma con citas reales.

Ideal para: Clínicas multidisciplinares en las que los terapeutas ocupacionales comparten salas de tratamiento y equipos y necesitan programar esos recursos junto con los profesionales.

Veredicto comparativo: Jane encaja mejor cuando necesitas coordinar salas y equipos junto con las citas. Cal.com encaja mejor cuando necesitas programación de terapeutas más flexible, routing y sincronización bidireccional de calendarios entre distintos entornos de trabajo.

4. SimplePractice: lo mejor para consultas de terapia ocupacional individuales y pequeñas

¿Plan gratis?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
No, prueba de 30 días	$49/mes	Documentación, facturación, telemedicina y programación en una sola plataforma	Terapeutas ocupacionales autónomos y pequeñas consultas privadas

Qué es: SimplePractice es una plataforma todo en uno de gestión de consultas para consultas privadas individuales y pequeñas. Combina programación con documentación clínica, telemedicina, un portal para clientes y facturación de seguros, así que puedes gestionar la mayor parte de tu consulta desde un solo sistema. También tiene una app móvil que puede ser útil si haces terapia en domicilios de clientes u otras ubicaciones.

Funciones clave: 

• Solicitudes de cita online: Permite que los clientes soliciten citas según la disponibilidad que publiques.

• Lista de espera de clientes: Haz seguimiento de clientes potenciales cuando tu agenda esté llena; disponible en el plan Essential.

• Recordatorios de cita: Envía recordatorios por SMS y email para que los clientes puedan confirmar o cancelar citas y mantener tu calendario actualizado.

• Telemedicina: Ofrece sesiones de vídeo compatibles con HIPAA en todos los planes.

• Facturación de seguros: Presenta reclamaciones electrónicas de seguros, con cupos mensuales en Essential y Plus y tarifas por reclamación una vez superado ese cupo.

Precios: SimplePractice no tiene plan gratis, pero ofrece una prueba de 30 días. Starter cuesta $49/mes para un clínico, Essential cuesta $79/mes y Plus cuesta $99/mes. La sincronización de calendario empieza en Essential, mientras que Plus admite clínicos adicionales a $74/mes cada uno, bajando a $69/mes con 16 o más clínicos.

Ventajas: 

• Configuración todo en uno: Puedes gestionar la programación, la documentación, la facturación y la telemedicina desde una sola plataforma.

• Telemedicina incluida: El vídeo compatible con HIPAA está disponible en todos los planes.

• Prueba de 30 días: Tienes un mes completo para probar la plataforma antes de comprometerte.

• App móvil: Útil si documentas entre visitas comunitarias o a domicilio.

Desventajas: 

• Sin sincronización de calendario en Starter: Puede que tengas que gestionar por separado tus calendarios de SimplePractice y externos en el plan inicial.

• Recordatorios limitados en Starter: Los recordatorios de cita en Starter solo cubren las citas de telemedicina.

• Sin API pública: SimplePractice no ofrece una API pública para conectar reservas con otros sistemas.

• Los costes pueden subir: Plus cobra por cada clínico adicional, mientras que las reclamaciones de seguros que superen el cupo incluido tienen tarifas adicionales.

Ideal para: Terapeutas ocupacionales autónomos y pequeñas consultas que quieren programación, documentación, facturación y telemedicina en una sola plataforma.

Veredicto comparativo: SimplePractice encaja bien si estás empezando una consulta y quieres tener la mayoría de tus herramientas esenciales en un solo sitio. Cal.com encaja mejor si ya tienes un sistema clínico que te gusta y necesitas una programación, routing, gestión de equipos e integraciones más flexibles a medida que tu consulta crece.

5. TheraPlatform: lo mejor para consultas de terapia ocupacional que trabajan sobre todo por telemedicina

¿Plan gratis?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
No, prueba de 30 días	$39/mes	Herramientas interactivas de teleterapia	Consultas que realizan muchas visitas a distancia

Qué es: TheraPlatform es una plataforma de gestión de consultas y teleterapia para profesionales de terapia ocupacional, fisioterapia, logopedia y salud mental. Sus herramientas de teleterapia van más allá de las videollamadas, con funciones como una pizarra compartida, compartición de pantalla, compatibilidad con cámara de documentos y actividades interactivas. También incluye herramientas para programación, documentación y facturación.

Funciones clave: 

• Vídeo compatible con HIPAA con herramientas de terapia: Usa una pizarra compartida, una biblioteca de recursos y actividades interactivas durante las sesiones a distancia.

• Auto-reserva de clientes: Permite que los clientes reserven según tu disponibilidad y añade un widget de reserva a tu web.

• Recordatorios de cita: Envía recordatorios automáticos por email y SMS, incluso para citas recurrentes.

• Sesiones de grupo: Realiza sesiones con varios participantes a través de un único enlace seguro.

• Plantillas de documentación personalizables: Crea tus propias plantillas de notas o adapta las de TheraPlatform a tu flujo de trabajo.

Precios: TheraPlatform no tiene plan gratis, pero todos los planes incluyen una prueba gratis de 30 días. Los planes de pago empiezan en $39/mes. La facturación de seguros y la biblioteca de actividades interactivas están disponibles en planes de nivel superior, cuyos precios no se publican. Además, también hay que pagar extra por cada proveedor adicional.

Ventajas: 

• Telemedicina enfocada a terapia: Sus herramientas interactivas están diseñadas para sesiones de terapia y no para videollamadas estándar.

• Precio de partida bajo: El plan inicial de $39/mes lo hace relativamente asequible para consultas que están probando la telemedicina.

• Prueba de 30 días: Tienes un mes completo para probar la plataforma con citas reales.

• Auto-reserva incluida: Los clientes pueden reservar online sin necesidad de un plan superior.

Desventajas: 

• Plataforma más pequeña: Una consulta que crece rápido puede encontrar que sus herramientas administrativas son menos completas que las de plataformas más grandes.

• La facturación de seguros cuesta extra: Las consultas que facturan seguros pueden necesitar un plan de nivel superior.

• Las actividades interactivas cuestan extra: La biblioteca de actividades solo está disponible en planes de nivel superior, aunque sea uno de los principales diferenciales de TheraPlatform.

• Integración de calendario limitada: Google Calendar se sincroniza en ambos sentidos, pero las citas creadas en Google hay que completarlas manualmente en TheraPlatform; Apple Calendar no es compatible.

Ideal para: Consultas de terapia ocupacional que realizan la mayoría de sus sesiones por telemedicina, especialmente consultas pediátricas que necesitan herramientas interactivas durante las visitas remotas.

Veredicto comparativo: TheraPlatform destaca por las herramientas que te da durante una sesión de teleterapia. Cal.com encaja mejor si necesitas una programación flexible entre distintos tipos de citas y ubicaciones, con funciones como routing de proveedores, sincronización de calendarios y buffers que pueden tener en cuenta el tiempo de desplazamiento.

Software de programación para terapia ocupacional comparado

Hemos analizado cada herramienta en detalle. Si quieres un resumen rápido antes de elegir una, esta tabla comparativa destaca las diferencias clave entre las herramientas:

Herramienta	Plan gratis	Visitas recurrentes	Coste de cumplimiento	Sincronización de calendario
Cal.com	✅ Gratis para siempre para un usuario	✅ Los enlaces de programación recurrentes mantienen la franja fija	✅ HIPAA en Organizations, BAA incluido a partir de quince usuarios	✅ Sincronización bidireccional con Google, Outlook y Apple
WebPT	❌ Sin plan gratis ni prueba	✅ Serie recurrente en el programador	✅ Seguro con HIPAA, BAA a través del contrato	⚠️ La programación se queda en la plataforma, sin sincronización bidireccional publicada
Jane App	❌ Sin plan gratis ni prueba	✅ Reservas recurrentes, relleno de lista de espera en Thrive	✅ Cobertura HIPAA y GDPR en todos los planes	⚠️ Canal de calendario de solo lectura, no sincronización bidireccional
SimplePractice	⚠️ Sin plan gratis, prueba de 30 días	✅ Citas recurrentes en todos los planes	✅ Compatible con HIPAA con un BAA publicado	⚠️ Sincronización bidireccional con Google, pero solo a partir de Essential
TheraPlatform	⚠️ Sin plan gratis, prueba de 30 días	✅ Citas recurrentes y auto-reserva	✅ Vídeo y registros compatibles con HIPAA	⚠️ Solo Google, y los eventos importados hay que terminarlos a mano

Veredicto final

El objetivo es simple: emparejar al terapeuta adecuado con el paciente adecuado, mantener las visitas recurrentes según lo previsto y reducir el tiempo que el personal dedica a gestionar citas. Muchas plataformas combinan programación con documentación, lo cual tiene sentido si necesitas ambas cosas, pero añade coste y complejidad si no.

Cal.com es la mejor opción para la mayoría de consultas de terapia ocupacional que principalmente necesitan una mejor programación. Los enlaces de programación recurrentes dan soporte a planes de tratamiento continuados, los formularios de routing asignan las derivaciones al terapeuta adecuado, la sincronización bidireccional de calendarios evita duplicar reservas y el soporte HIPAA con un BAA firmado está incluido en los planes elegibles.

Si estás sustituyendo todo tu sistema de gestión de consulta, WebPT es una buena opción para rehabilitación ambulatoria, mientras que Jane App encaja mejor en clínicas que gestionan salas de tratamiento. SimplePractice es una buena opción para terapeutas individuales, y TheraPlatform funciona bien para consultas que realizan la mayoría de las visitas online.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto cuesta el software de programación para terapia ocupacional? Los precios iniciales van desde unos $39 hasta $99/mes para un clínico, mientras que las plataformas que incluyen historiales clínicos suelen requerir presupuesto. La mayoría cobra por clínico, con funciones de equipo en los niveles superiores. Cal.com tiene un plan gratis para un usuario, con planes de equipo de pago a partir de $16/user/month.

2. ¿Cuál es el mejor software de programación para un terapeuta ocupacional autónomo? El plan gratis de Cal.com cubre un usuario con enlaces de programación, reservas y conexiones de calendario ilimitadas. Si quieres programación, documentación y facturación en una sola plataforma, SimplePractice empieza en $49/mes, aunque la sincronización de calendario empieza en su siguiente nivel.

3. ¿Es Cal.com compatible con HIPAA para una consulta de terapia ocupacional? Sí. Cal.com ofrece cumplimiento de HIPAA en su plan Organizations e incluye funciones como cifrado, registro de accesos y permisos basados en roles. Un BAA firmado se incluye sin coste extra en los planes Organizations y Enterprise, mientras que los planes más pequeños pueden añadir uno por $300/mes.

4. ¿Puedo mantener mi EMR actual y añadir una herramienta de programación aparte? Sí. Una herramienta como Cal.com puede gestionar las reservas de pacientes mientras tu EMR existente sigue encargándose de la documentación y las reclamaciones. Cal.com puede conectarse con otros sistemas mediante webhooks y su API pública, mientras que las integraciones de calendario ayudan a mantener actualizada la disponibilidad de los terapeutas.

5. ¿Qué herramienta es mejor si el seguro cubre la mayoría de mis visitas? WebPT es una opción sólida para clínicas de rehabilitación ambulatoria financiadas por seguros porque combina citas, documentación, reclamaciones y facturación de terapia en un solo sistema. SimplePractice ofrece funciones de facturación similares para consultas más pequeñas, mientras que Cal.com tiene más sentido si quieres mantener tu sistema de facturación actual y mejorar la programación por separado.

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Cal.com es gratis para siempre para un solo terapeuta, con enlaces de programación ilimitados, reservas ilimitadas, conexiones de calendario ilimitadas y recordatorios automáticos incluidos. Conecta el calendario que ya usas y mueve el volumen de la semana que viene a través de él.

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