Impulsa la productividad - 3 funciones que necesitas | Cal.com
¿A quién no le gusta ahorrar tiempo?
Cal.com es más que una simple solución para reservar citas. Somos una plataforma que ahorra tiempo simplificando la forma en que las personas se comunican a su alrededor. El uso de nuestros links de agendamiento elimina la complejidad de coordinar reuniones. Esto facilita generar ideas, conectar y colaborar con las personas adecuadas sobre las cosas que importan.
No existe un solo producto de planificación de calendario que ofrezca las funciones completas de Cal.com a nuestros precios. La mayor parte de la experiencia de Cal.com se puede disfrutar gratis. Esto incluye cosas como reservas de pago, analíticas, integración web y mucho más.
Nuestro producto es fácil de usar, minimalista y personalizable; sin embargo, también sabemos que puede llevar un poco de tiempo dominarlo todo.
En este artículo, vamos a compartir tres consejos que puedes usar para llevar la planificación de tu calendario al siguiente nivel.
Uno: los embeds son para más que solo sitios web.
Cal.com ofrece a todos los usuarios acceso a embeds personalizables. La gente suele usar esto para añadir funciones de reserva a sus sitios web. Puede ser como un botón flotante, una ventana emergente o un embed en línea que convierte cualquier página web en un portal de reservas. Sin embargo, en realidad tenemos una cuarta opción, menos utilizada, pensada para el correo electrónico.
Así funcionan los embeds por correo electrónico: imaginemos que quieres ofrecer a alguien la oportunidad de reservar una cita contigo, pero no sabes qué decir. Solo tienes que ir a tu panel del evento, hacer clic en los tres botones del lado izquierdo de ese evento, hacer clic en embed y luego elegir la opción de embed por correo electrónico.
Esto generará automáticamente un mensaje con posibles horarios de reserva que puedes personalizar. Podrás pegar este código directamente en tu correo electrónico, y los propios horarios serán links reservables.
Es una herramienta que puede quitarle lo incómodo a presentar links de agendamiento a amigos, familiares y compañeros de trabajo si nunca los han usado contigo antes. Es sencillo, es fácil y, lo mejor de todo, ahorra tiempo.
Dos: prueba los límites de reservas, porque los límites son importantes.
Seguro que has visto una etiqueta marcada como límites en los ajustes a nivel de evento. Tiene muchas opciones dentro, pero una de las más útiles se llama limitar la frecuencia de reservas. Lo bueno de este ajuste es que te permite ofrecer la máxima disponibilidad sin correr el riesgo de sobrecargar tu agenda.
Así es como funciona: podrías ofrecer citas con intervalos de 15 minutos. Esto significa que, en lugar de ofrecer ocho franjas horarias al día, si trabajas una jornada de ocho horas, podrías ofrecer hasta 32 franjas horarias.
La cuestión es esta: desde luego no estás disponible para 32 reuniones en un solo día. Seamos sinceros: incluso diez ya es pasarse. Una vez que hayas activado limitar la frecuencia de reservas, puedes especificar para cuántas reuniones al día estás disponible.
Así que esto significa que podrías decir que estás disponible para seis reuniones al día o siete reuniones al día. Usar esta opción es una forma estupenda de ofrecer una flexibilidad sin precedentes al que reserva, superar a tus competidores y, al mismo tiempo, proteger tu equilibrio entre vida y trabajo.
Tres: usa códigos QR de reserva, porque a veces es más sencillo escanear.
La gente usa Cal.com para todo tipo de reuniones diferentes; muchas de ellas son presenciales. Puedes usar Cal.com para organizar una noche de juegos o reservar pista con tus amigos. También puedes usar Cal.com cuando haces networking en ferias y conferencias.
La pregunta, sin embargo, es: ¿cómo vas a compartir tu link de agendamiento en persona? Sería un poco raro enviar un correo electrónico, ¿no? Bueno, en lugar de tener que mantener una conversación incómoda que va de un lado a otro, podrías simplemente usar un código QR escaneable.
Esta es una función disponible gratis para cada cliente de Cal.com y solo tarda un momento en activarse. Todo lo que tienes que hacer es instalar nuestra app de código QR —está disponible gratis en la tienda de aplicaciones— y, una vez hecho esto, puedes activarla dentro de los ajustes a nivel de evento. Después de activar la app, generará códigos QR que puedes descargar y guardar en tu teléfono o añadir a materiales impresos como una postal o una tarjeta de visita.
Una vez que tengas tu código QR de reserva, no tienes que entrar en una conversación extraña sobre links de agendamiento. En su lugar, puedes simplemente mostrar el código, pedirles que lo escaneen y podrán reservarte o guardar el link para más tarde.
Además de usar tu código QR en persona en eventos, también puedes añadirlo a invitaciones y usarlo junto con nuestras opciones de eventos de grupo como parte del proceso de confirmación de asistencia.
Esta es solo una de las muchas formas en que Cal.com facilita coordinar la comunicación.
Espero que estos consejos te hayan resultado útiles y que puedas usarlos mientras sigues tu camino hacia una mejor gestión del tiempo. Gracias por leer este artículo y, como siempre, que disfrutes de la planificación.