Changelog: Cal.com v6.9 - Workflows 2.0, Cal.ai vuelve al app store, Troubleshooter 2.0 y más

Workflows 2.0

Workflows tienen un nuevo hogar: un editor visual de lienzo donde ves toda la automatización de un vistazo, desde el disparador hasta el último paso, y la construyes haciendo clic entre los nodos. Sustituye al antiguo editor basado en formularios para todo el mundo.

El lienzo también desbloquea lo que el antiguo editor nunca pudo. Workflows ya no son una línea recta: añade una bifurcación y cada ruta se ejecuta solo cuando se cumplen sus condiciones. Las condiciones pueden mirar el nombre o el email del booker, la ubicación de la reunión o la respuesta a cualquier otra pregunta de la reserva. ¿Necesitas algo más ligero? Añade un nodo de filtro entre dos pasos y todo lo que está debajo solo se ejecuta para las reservas que querías.

Y esto es solo el principio. Ya hay dos nodos en marcha: Retrasos, para que un workflow pueda enviar un email, esperar dos días y luego hacer un seguimiento con un SMS; y enriquecimiento de leads, que busca el email del booker a través de People Data Labs y entrega su empresa, cargo y datos de contacto a cada paso que sigue.

Cal.ai vuelve al app store!

Cal.ai ha vuelto. Instálalo y podrás reservar reuniones sin salir de tu calendario.

Escribe @cal book alice como título del evento. El agente se encarga del resto: comprueba que tú y Alice estáis libres, reserva en su enlace de Cal.com y actualiza la entrada del calendario con el resultado. Si el hueco no funciona, propone otra hora.

¿Necesitas una franja en vez de un hueco? Extiende el evento de lunes a jueves y encuentra la mejor hora dentro de ese rango. cancel, reschedule, seat, block y ooo funcionan igual.

Tus calendarios conectados pasan a la lista de vigilancia en cuanto instalas la app, así que el agente ve nuevos eventos por sí solo. Nada que configurar, no hace falta pedir permiso a ningún admin.

Troubleshooter 2.0

En la última versión reconstruimos el troubleshooter en torno a una pregunta: ¿por qué no se puede reservar este hueco? El diseño ya está completo y cubre eventos de equipo, todas las vistas de reserva y todos los motivos por los que un hueco puede desaparecer.

Elige un evento de round robin o colectivo y verás la disponibilidad del equipo exactamente como la ve un booker; después, inspecciona un único host para ver su tiempo ocupado, horario laboral y motivos de bloqueo de huecos, con los calendarios de los compañeros ocultos en el servidor. Una nueva vista semanal se suma a la de mes y columna, la ausencia de varios días y los límites se condensan en una sola tarjeta, y ahora cada hueco descartado explica por qué: aviso mínimo, ventanas de reserva, plazas completas, horarios de restricción, límites diarios y semanales, reglas de primera disponibilidad. Los bloques ocupados indican el calendario del que proceden (ahora también Exchange, CalDAV, Zoho, Feishu, Lark e ICS), los fallos al obtener calendarios ofrecen reintento, y todo funciona en móvil.

Funciones y mejoras

• Hemos añadido Propuestas de reserva, para que puedas enviar a un participante varios huecos a la vez y dejar que elija uno desde el email, con los huecos propuestos bloqueados hasta que decida.

• Hemos reconstruido Cal Video con chat dentro de la reunión, petición para entrar, controles de host para eliminar participantes o terminar la llamada, atajos de teclado y una página de grabaciones rediseñada, para que las reuniones se sientan tan pulidas como la reserva que las originó.

• Hemos añadido registro de asistencia de invitados mediante código QR o toque y entradas de Apple Wallet a Cal Events, para que puedas gestionar la entrada de un evento presencial directamente desde Cal.com.

• Hemos añadido retransmisión en directo a YouTube, Twitch y X para Cal Events, junto con bloques de alineación y programa y un editor de contenido de la página, para que una sola página de evento pueda llevar todo el programa.

• Hemos añadido etiquetas codificadas por color a los links de agendamiento, con un selector de etiquetas y filtro en la lista, para que los equipos grandes puedan organizar docenas de links de agendamiento de un vistazo.

• Hemos añadido límites de reserva por miembro para teams, para que puedas limitar cuántas reservas acepta cada host por día, semana o mes dentro de un pool de round robin sin tocar sus límites personales.

• Hemos añadido pago al aprobar y una política de reembolso por evento, para que solo cobres una vez que una reserva esté confirmada y las cancelaciones se reembolsen automáticamente.

• Hemos añadido varias ubicaciones por link de agendamiento, para que puedas ofrecer presencial, teléfono y vídeo en el mismo evento y dejar que el booker elija.

• Hemos añadido acciones masivas a la lista de reservas, para que puedas seleccionar muchas reservas y cancelarlas, eliminarlas o marcarlas como no-show de una sola vez, y reservar a un participante directamente desde la misma página.

• Hemos añadido roles predeterminados editables y superposiciones de roles por equipo a PBAC, para que los administradores puedan ajustar lo que pueden hacer miembros y admins equipo por equipo en vez de una sola configuración para toda la org.

Correcciones

• Hemos corregido que las reservas sin confirmar bloqueen huecos en tus otros links de agendamiento, para que una solicitud pendiente en un enlace ya no oculte horarios en todos los demás links que tengas.

• Hemos hecho que la disponibilidad falle de forma cerrada cuando falla la lectura de un calendario, para que una conexión de calendario rota muestre al host como ocupado en lugar de ofrecer en silencio horarios que ya están cogidos.

• Hemos corregido los eventos con asientos para que la ocupación se cuente en todas las reservas a una hora de inicio y los hosts de round robin roten correctamente, de modo que una plaza completa nunca pueda venderse dos veces.

• Hemos evitado que los asientos no pagados en eventos con asientos de pago se confirmen, para que un asiento solo sea tuyo una vez que el pago se complete y las reservas pendientes sin pagar no puedan duplicar una franja.

• Hemos hecho que las cancelaciones en eventos con asientos de pago reembolsen el asiento individual, para que si un participante se cae ya no se reembolse toda la reserva ni nada en absoluto.

• Hemos evitado que los títulos y recordatorios de eventos con asientos filtren identidades de participantes, para que cada titular de asiento solo vea su propio nombre, teléfono y notas.

• Hemos corregido los eventos recurrentes de Google Calendar para que usen la zona horaria de la reserva, de modo que las reuniones repetidas caigan a la hora local correcta después de un cambio de horario de verano.

• Hemos sustituido los bloqueos de cuenta por fallos de inicio de sesión por un retroceso temporal, para que una ráfaga de contraseñas erróneas frene a un atacante sin bloquearte el acceso a tu propia cuenta.

• Hemos dejado de confiar en las reclamaciones de email de Azure AD en los flujos de invitación y de nuevo usuario y hemos reforzado las búsquedas de inquilinos de SAML, para que un proveedor de identidad no pueda usarse para secuestrar una cuenta existente.

• Hemos corregido que disolver un equipo y eliminar miembros expiren por tiempo en historiales de reserva largos, para que los equipos grandes puedan limpiar su plantilla sin que la solicitud se quede colgada.

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