Cómo usar Cal.com Workflows
Ahorrar tiempo con workflows
Hoy vamos a explorar la función de workflows de Cal.com. ¿Qué son los workflows, te preguntarás? Pues es una función que puedes usar para automatizar notificaciones, recordatorios y tareas relacionadas con tu cita. Usar un workflow de Cal.com es una forma estupenda de asegurarte de que nada se pierda en el ajetreo del día a día. Al usar nuestros workflows, no tienes que preocuparte de olvidar escribir personalmente a un compañero o cliente sobre una reunión próxima.
Una de las cosas más prácticas de la función de workflows es que puedes tener más de un workflow. Además, puedes asociar distintos workflows a distintos eventos reservables. Esto hace que sea fácil personalizar tu entorno de programación. Los workflows son sencillos de crear; solo tienes que hacer clic en un botón, poner nombre a tu workflow y luego decidir un activador. Hay muchas opciones: ¿quieres un workflow que envíe una notificación antes de que empiece el evento? Quizá necesites un SMS para avisar a todas las partes cuando se cancelen eventos. Tal vez solo busques que se envíe un recordatorio por correo electrónico 24 horas antes de que empiece una reunión.
También puedes añadir acciones adicionales a cada workflow. Esto significa que no tienes que crear workflows separados para ti (el anfitrión) y para los asistentes. Echa un vistazo a los pasos sencillos de abajo para empezar a usar los workflows de Cal.com.
Cómo crear un workflow
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Selecciona Workflows.
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Haz clic en el botón "+New Workflow".
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Pon nombre a tu workflow.
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Elige un activador.
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Selecciona una acción.
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Haz clic en el botón "Continue".
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Añade cualquier activador adicional que necesites.
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Selecciona el evento al que quieres que se aplique el workflow.
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Por último, haz clic en el botón "Save".
Sea cual sea lo que necesites para tus notificaciones de programación, hay un workflow que puede adaptarse a ello. Además de todo esto, las notificaciones de workflow (correos electrónicos y mensajes SMS) se pueden personalizar. Esto significa que puedes usar nuestra plantilla predefinida o escribir tú mismo el mensaje perfecto. Si estás listo para aprovechar la infraestructura de programación personalizable de Cal.com y todas sus funciones increíbles, como nuestros workflows, haz clic en el enlace de abajo.