Cómo usar la función “Offer Seats” de Cal.com
Cal.com es un producto de infraestructura de programación de calendarios que se centra en facilitar que las personas se reúnan. Todas nuestras funciones y herramientas están diseñadas para eliminar ineficiencias al comparar agendas y decidir un lugar para una cita. También entendemos que los eventos reservables pueden ser de muchos tipos. Para adaptarnos a ello, tenemos varios ajustes a nivel de evento que se utilizan para crear una amplia variedad de enlaces de programación. Puedes personalizar tu evento para que sea recurrente o solo accesible mediante un enlace privado de uso único.
Además, nuestra tienda de aplicaciones te permite generar códigos QR para eventos o conectar eventos a una pasarela de pagos mediante Stripe para implementar tarifas por no asistencia. Una de las funciones más valiosas de nuestros ajustes a nivel de evento es la opción "Offer Seats". Para saber más sobre esta función, sigue leyendo la sección de abajo.
¿Cómo funciona esta función?
La función "Offer Seats" te permite especificar el número de personas que pueden asistir a una reserva en cualquier momento. Al activar esta función, se desactivan las reservas con invitados y las reservas opt-in para el evento concreto en cuestión, pero merece la pena. A continuación tienes tres ejemplos de cómo puedes usar la función "Offer Seats" de Cal.com.
Inmobiliaria:
Imagina que eres un agente inmobiliario y estás organizando una jornada de puertas abiertas. Puedes crear un enlace de programación para esa jornada y especificar el número de personas que pueden participar en un recorrido por la vivienda y en una sesión de preguntas y respuestas sobre la propiedad. Si quieres que esté disponible para 10 personas, ese es el número de plazas que deberías configurar mediante la función "Offer Seats". Decidir un número concreto de plazas para cada franja horaria del evento facilita la preparación y el control de la calidad de la experiencia, porque sabrás de antemano exactamente con cuántas personas vas a tratar.
Educación:
La función "Offer Seats" también es útil para instituciones educativas. Puede gestionar desde inscripciones para actuaciones de talento hasta eventos para padres y profesores, excursiones y sesiones grupales con mentores o orientadores invitados. También puedes combinar la función con límites de reservas para asegurarte de que no haya inscripciones de última hora demasiado cerca de la fecha y la hora en que se celebrará el evento real. Además, podrías utilizar la app de código QR de Cal.com para facilitar las inscripciones o conectarte a la app de Stripe si quieres procesar pagos.
Recursos humanos:
La función "Offer Seats" es esencial para cualquiera que trabaje en recursos humanos. Puede gestionar desde entrevistas grupales hasta la orientación de incorporación de empleados y sesiones de formación. Cal.com tiene varios tipos de ubicación que se pueden aplicar a eventos. Esto significa que puedes ofrecer plazas tanto para eventos presenciales como para los que se celebran virtualmente mediante teleconferencia. Aunque esta función desactiva otras opciones como las reservas de actuación y los invitados, sigue pudiendo usarse junto con las preguntas de reserva y los formularios de routing. Esto ofrece varias formas de adaptar los eventos que ofrecen plazas para que los visitantes se asignen de forma rápida y eficiente al enlace de programación o al departamento adecuados.
Salud pública:
La función "Offer Seats" es una herramienta esencial para cualquier organización o empresa que trabaje en el ámbito de la salud pública. La salud pública tiene muchas facetas, desde concienciar sobre enfermedades raras y poco investigadas hasta implementar nuevos protocolos de saneamiento y organizar campañas de esterilización para mascotas. Dado que Cal.com es compatible con HIPAA, profesionales sanitarios de todo tipo pueden usarlo para ofrecer y gestionar una variedad de citas en entornos grupales. Algunas de ellas incluyen vacunaciones, información educativa, sesiones de formación y eventos de divulgación comunitaria. Continúa a la siguiente sección si quieres saber más sobre cómo activar la función "Offer Seats" dentro de los ajustes a nivel de evento de tu Cal.com.
Cómo activar la función:
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Selecciona el evento que quieras editar o crea uno nuevo.
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Selecciona la pestaña "Advanced" en los ajustes a nivel de evento.
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Desplázate hasta el final de la página, donde aparece "Offer Seats".
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Haz clic en el interruptor de "Offer Seats" para activarla.
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Introduce el número de plazas que quieres ofrecer.
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Selecciona si quieres compartir la información de los asistentes entre los invitados o mantenerla privada.
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Por último, vuelve a subir hasta la parte superior de la página y haz clic en el botón "Save" en la esquina superior derecha.
Como puedes ver, usar Cal.com es una forma sencilla de gestionar reuniones presenciales y virtuales. Te quita el estrés de comparar agendas para que puedas centrarte en lo que importa: intercambiar ideas y lograr tus objetivos. Además de las funciones destacadas, Cal.com ofrece muchas otras herramientas y opciones, incluidas integraciones con software y plataformas populares, opciones de marca personalizada y de white-label, y mucho más. Con nuestra interfaz fácil de usar, nuestras potentes herramientas de programación y nuestro compromiso con la innovación y la excelencia, Cal.com es la solución ideal para cualquiera que quiera simplificar su agenda y centrarse en lo que importa.