Dominar Cal.com: sustituciones de fecha frente a ajustes de fuera de la oficina
¿En qué se diferencia Cal.com?
Toda la idea detrás de Cal.com es facilitar la programación. No estamos aquí solo para ayudarte a ahorrar tiempo; estamos aquí para ayudarte a gestionar tu tiempo. Sabemos que tener acceso a las herramientas adecuadas cuando las necesitas cambia las reglas del juego. También sabemos que, como ofrecemos tantas opciones, a veces hace falta un poco más de aclaración.
En este artículo, vamos a ver la diferencia entre las sustituciones de fecha y los ajustes de fuera de la oficina.
¿Qué son las sustituciones de fecha?
Las sustituciones de fecha son un ajuste que te permite editar temporalmente tu horario de disponibilidad. Quizá te preguntes por qué alguien querría hacer eso. Bueno, aquí tienes un escenario: imagina que uno de tus compañeros de trabajo se pone enfermo de repente. Tú eres la persona más adecuada para cubrirle durante los próximos días.
Eso significa que, durante medio semana, tu horario va a cambiar. Si editas tu horario con la función de sustitución de fecha, en cuanto pase ese periodo de tiempo, los cambios expirarán.
Eso significa una cosa menos de la que tienes que estar pendiente mientras mantienes todo en marcha.
Cómo activar las sustituciones de fecha
Ahora que entendemos qué es una sustitución de fecha, veamos cómo configurarla. No te preocupes si nunca lo has hecho antes, porque voy a guiarte paso a paso. Solo sigue los pasos de abajo:
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Selecciona la pestaña de disponibilidad.
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Haz clic en el horario de disponibilidad que quieras editar.
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Desplázate hacia abajo hasta que veas la sección de sustituciones de fecha.
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Haz clic en el botón marcado "plus add an override."
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Selecciona la fecha y el intervalo de tiempo para tu sustitución.
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Haz clic en el botón "save" o "override".
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Después, haz clic en el botón de cerrar.
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Por último, desplázate hasta la parte superior de la página y haz clic en el botón de guardar.
¡Y listo! Como ves, configurar una sustitución de fecha es súper sencillo y solo lleva un par de momentos. Así que, ahora que ya hemos cubierto todo eso, echemos un vistazo a la función de fuera de la oficina de Cal.com.
Explorando las funciones de fuera de la oficina
La función de fuera de la oficina de Cal.com es genial para comunicar ausencias individuales, tanto planificadas como imprevistas. La función de fuera de la oficina se puede usar para programar vacaciones y comunicar días de baja por enfermedad. Si formas parte de un equipo o del plan Enterprise, también puedes usar la función de fuera de la oficina para evitar confusiones con clientes y la pérdida de leads.
La razón por la que puedes hacer esto es porque los suscriptores de pago tienen la opción de redirigir sus reservas a otro miembro del equipo si no están disponibles. Esto es fantástico porque significa que, aunque no estés trabajando, la pelota no se va a caer.
Cómo acceder a tus ajustes de fuera de la oficina
Hay dos formas de acceder a tus ajustes de fuera de la oficina. Opción uno: puedes ir a los ajustes generales de tu cuenta y desplazarte hacia abajo hasta encontrar la sección de fuera de la oficina. Opción dos: puedes escribir simplemente ooo.new en la barra del navegador y pulsar intro.
Elijas el método que elijas, acabarás en el lugar correcto. Una vez estés delante de ese panel de fuera de la oficina, puedes añadir tantas fechas como necesites y, cuando corresponda, una pequeña explicación.
Es importante recordar que los ajustes de fuera de la oficina se aplican por cuenta. Esto significa que, si estás fuera de la oficina, afectará a todas tus citas y horarios de disponibilidad vinculados a tu cuenta específica.
Así que ahora entiendes la diferencia entre las sustituciones de fecha y los ajustes de fuera de la oficina de Cal.com. Las sustituciones de fecha aplican cambios de duración limitada a todo un horario de disponibilidad. El ajuste de fuera de la oficina, por otro lado, afecta a una sola persona y ofrece la opción de redirigir citas.
Espero que hayas disfrutado de este artículo y quería aprovechar un momento para darte las gracias por pasar un poco de tiempo con nosotros. Si quieres saber más sobre Cal.com, no dudes en echar un vistazo a nuestro blog o simplemente usar el enlace de abajo para crear una cuenta gratuita.