Domina Cal.com: Explicación de eventos ocultos y enlaces privados
Personalizar tu entorno de programación
Cal.com cree que todo el mundo merece un entorno de programación personalizable. Por eso hemos diseñado nuestro producto para reducir las barreras. No queremos que la falta de conocimientos técnicos genere exclusión. Como parte de garantizar que todos nuestros usuarios puedan adaptar las cosas según sus necesidades de programación, Cal.com ofrece un montón de métodos de personalización sin código.
Esto incluye cosas como paneles separados para gestionar la disponibilidad, workflows, formularios de enrutamiento y tus eventos reservables. Además, también tenemos una App Store cada vez más grande que elimina el estrés de las integraciones de terceros.
Entender la terminología en la programación de eventos
Tanto si estás empezando como si eres un usuario avanzado, probablemente notarás que parte de la terminología que te encuentras en nuestros distintos ajustes puede parecer similar.
Un gran ejemplo de esto son los eventos ocultos y los enlaces privados. Estas dos funciones tienen mucho en común, pero también son muy diferentes. Ambos ajustes ayudan a preservar tu privacidad, pero lo hacen de formas distintas. Teniendo esto en cuenta, aprendamos un poco más sobre ambos, empezando por los eventos ocultos.
¿Qué son los eventos ocultos?
Un evento oculto también se llama a veces evento secreto. Es un tipo de cita reservable que no se muestra en tu perfil público de Cal.com. Los eventos ocultos siempre se pueden ver en el panel de eventos de tu cuenta, pero si alguien quiere reservar uno, tendrás que compartirle el enlace.
Los eventos ocultos son ideales si quieres ofrecer citas especializadas, pero solo a unas pocas personas concretas. Por ejemplo, podrías tener un evento específico que uses para hacer lluvias de ideas con compañeros. Como es un tipo de cita interna, no necesariamente querrás que tus clientes reserven sesiones de lluvia de ideas contigo.
Por eso la capacidad de ocultar eventos es tan útil. Significa que puedes tener tantos tipos distintos de eventos como necesites, pero tú eliges qué enseñas al mundo y qué compartes con quienes están cerca de ti.
Gestionar eventos ocultos
Ahora que ya conoces los eventos ocultos, quizá te preguntes cómo gestionarlos. Pues es muy fácil. Un evento oculto no es más que un evento normal que has decidido ocultar con un interruptor. Es una función que tienen todos tus eventos, y ni siquiera tienes que entrar en los ajustes del evento para activarla.
Cómo activar los eventos ocultos
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Ve a tu panel de enlaces de programación.
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En el lado derecho de cada evento, verás un interruptor marcado como "Hide".
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Simplemente haz clic en ese interruptor para convertir un evento normal en un evento oculto.
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Si tienes un evento oculto que quieres hacer público, solo tienes que volver a hacer clic en este interruptor para hacerlo.
¿Qué son los enlaces privados?
Ahora hablemos de qué son los enlaces privados. Los enlaces privados también pueden llamarse enlaces de un solo uso, y son muy diferentes de los eventos ocultos. Verás que la estructura de URL de todos los eventos reservables de Cal.com es súper sencilla. Esto significa que tu URL puede ser tan larga o tan corta como quieras. Esto se debe a que cada enlace de reserva es solo esto: cal.com/tu-nombre/el-nombre-que-quieras-darle-a-tu-evento.
A veces, sin embargo, quizá necesites un poco más de control sobre ese enlace. Puede que quieras poder compartir el enlace de reserva sin exponer necesariamente tu nombre de usuario. Usar un enlace privado no afecta en absoluto a tu enlace de reserva habitual.
Eso significa que puedes generar enlaces privados tanto para eventos públicos como ocultos. Sin embargo, hay algo que debes tener en cuenta: los enlaces privados son de un solo uso. Esto significa que, una vez que alguien usa ese enlace, caduca, y si necesitas otro enlace privado, tendrás que generar uno nuevo.
Encontrar tu enlace privado
Ahora que hemos dedicado un tiempo a hablar sobre qué son los enlaces privados de un solo uso, puede que quieras probar a crear uno. Si es algo que no has hecho antes, puedes seguir los pasos de abajo para probarlo.
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Ve a tu panel de enlaces de programación.
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Haz clic en el evento que quieras editar.
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Haz clic en la pestaña Avanzado.
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Desplázate hacia abajo hasta que llegues a un elemento marcado como "Private Links".
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Haz clic en el botón de alternancia que hay a la derecha de ese ajuste.
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Copia el enlace privado que se ha generado.
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Si necesitas más de un enlace privado, puedes hacer clic en el signo más "Add New Link".
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Cuando termines de copiar tus enlaces privados, desplázate hasta la parte superior de la página.
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Deberías ver un botón Guardar en la parte superior derecha. Haz clic ahí.
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¡Genial! Ya está todo hecho. Has encontrado y creado tu enlace privado.
Ahora que hemos terminado de ver los eventos ocultos y los enlaces privados, es fácil ver en qué se diferencian. Un evento oculto puede usarse como parte de proteger tu equilibrio entre vida laboral y personal o de crear enlaces de programación únicos, como mentorías, que quieres compartir con unas pocas personas, pero no con todo el mundo.
Un enlace privado, en cambio, es un enlace de un solo uso que puedes utilizar para compartir un evento reservable sin exponer tu nombre de usuario. Los eventos ocultos nunca aparecerán en tu perfil público, y los enlaces privados pueden usarse con cualquier evento, esté oculto o no.
Espero que este artículo te haya ayudado a aclarar las cosas mientras sigues avanzando en tu recorrido por la gestión de reservas. Muchas gracias por dedicar tu tiempo a leer este artículo y, como siempre, ¡feliz programación!