Reserva sin esfuerzo: ahorra tiempo con Autocheckin de Cal.com
La gestión del tiempo no tiene por qué consumir tanto tiempo
En Cal.com, nos apasiona simplificar. Queremos que quienes tienen cuenta ahorren tiempo usando nuestro producto. Esta es una de las razones clave por las que ofrecemos varias soluciones que apoyan la automatización. Esto incluye funciones como nuestros workflows, formularios de routing y Cal.ai.
Usar workflows elimina la frustración de gestionar recordatorios. También simplifica las tareas administrativas relacionadas con la incorporación. Esto se debe a que puedes crear varios workflows para un solo evento, y cada uno de esos workflows puede tener una acción distinta. Puedes tener un workflow que recuerde a un asistente el evento una hora antes, y otro que envíe un enlace e instrucciones sobre dónde puede descargar la documentación que hay que firmar.
Por otro lado, los formularios de routing reducen la confusión de los clientes al ayudar a quienes reservan a encontrar a la persona exacta y el tipo de cita que se ajusta a sus necesidades sin tener que ponerse en contacto con atención al cliente. Sin embargo, además de estas funciones integradas, Cal.com también ofrece mejoras que ahorran tiempo a través de nuestra app store. Se trata de soluciones que permiten a los usuarios añadir una amplia gama de funciones a su entorno de programación de calendario con solo unos pocos clics del ratón.
Una app para ayudarte a ahorrar tiempo
La sección de automatización de la app store de Cal.com contiene una amplia gama de productos. Algunos de ellos, como Make o Zapier, quizá ya los conozcas. Sin embargo, probablemente no hayas oído hablar de una de nuestras incorporaciones más recientes, Autocheckin. Se trata de un producto sencillo y directo que te ayuda a mantener el contacto con la gente automatizando el proceso de reserva. Conectar esta app a tu cuenta te permite añadir a otros usuarios de Cal.com a una lista de contactos y especificar con qué frecuencia te gustaría reservar una reunión con ellos. La app revisará automáticamente tanto tu calendario como el de la otra persona para reservar reuniones de forma semanal, quincenal, mensual o anual según tus preferencias.
Cómo instalar esta app
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Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com
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Selecciona la pestaña "Apps"
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Elige la categoría de automatización
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Desplázate hasta ver Autocheckin
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Haz clic en el botón de detalles
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Haz clic en el botón de instalar app
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Se abrirá una nueva página
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Se te pedirá que inicies sesión con una cuenta de Google
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Después de hacerlo, se cargará una nueva página
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Se te pedirá que configures tu Cal.com API key
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Al hacerlo se creará un webhook para que la app pueda reaccionar en consecuencia cada vez que reprogrames o canceles reuniones.
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Una vez que introduzcas tu API key, haz clic en confirmar
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Ahora verás un botón en la página que dice "Create Contact"
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Haz clic en él para introducir los datos de la persona con la que te gustaría programar una reunión
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Una vez que hayas añadido su nombre y su Cal.com link al formulario, puedes seleccionar con qué frecuencia te gustaría reunirte con esa persona.
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Una vez hecho esto, solo tienes que hacer clic en confirmar, y la app se encargará del resto.
Instalar esta app es un proceso muy sencillo. Implica un par de pasos, pero siempre que te manejes bien con la configuración de tu cuenta, se puede hacer en menos de 5 minutos.
En muchos aspectos, esta app es similar a la función integrada de reuniones recurrentes de Cal.com. La principal diferencia, sin embargo, es que las reuniones recurrentes ocurren exactamente el mismo día y a la misma hora hasta un máximo de 20 veces. Usar esta app, en cambio, aleatoriza cuándo ocurre la reunión y no tiene ningún límite superior.
Esto es ideal si quieres reunirte con alguien más de 20 veces seguidas y no te interesa reservar con esa persona una nueva reunión recurrente después de alcanzar el límite máximo.
También es útil si quieres añadir un poco de imprevisibilidad, cuidadosamente controlada, a tu agenda. Si este artículo del blog te ha parecido interesante y quieres saber más sobre las apps disponibles para los usuarios de Cal.com, visita nuestro blog y haz clic en la categoría de apps. Como siempre, feliz programación.