Di adiós a la falta de comunicación con la herramienta de fuera de la oficina de Cal.com
Haz que tu calendario esté preparado para el futuro
La falta de comunicación apesta. Hace perder tiempo, crea sentimientos negativos y siempre cuesta desenredarla y recuperarse de ella. A veces, puede convertir algo que debería ser un asunto sencillo y directo en un evento que se desborda por completo. A menudo, estos malentendidos surgen cuando hay cruces de cables con cosas como citas y reuniones. Por eso Cal.com incluye funciones integradas que ayudan a reducir la probabilidad de que ocurran este tipo de situaciones. Una de las herramientas más útiles que ponemos a disposición de nuestros usuarios es ooo.new. Puede que te preguntes: ¿qué es eso? Pues bien, es una función única de fuera de la oficina que ayuda a garantizar que nada se quede en el tintero.
Las ventajas de usar la configuración de fuera de la oficina de Cal
Todos tenemos prioridades diferentes, y a veces cambian. En un mundo ideal, nunca tendríamos que ajustar nuestro horario en el último minuto, pero esa no es la realidad en la que vivimos. Habrá momentos en los que tengas que hacer cambios repentinos. Puede ser por motivos personales, pero a menudo simplemente es trabajo.
Si ocupas un puesto de liderazgo y pasa algo en otra sede, puede que tengas que ir y mantener todo bajo control. A veces, los eventos de última hora son oportunidades totalmente nuevas. ¿Qué pasa cuando la empresa recibe una ocasión única en la vida para cerrar la cuenta de sus sueños? ¿Vas a dejarla pasar por no cambiar tu horario o vas a aprovecharla al máximo?
Activar la función de fuera de la oficina de Cal.com significa que, cuando ocurran este tipo de situaciones, no tendrás que preocuparte. Esto se debe a que la función de fuera de la oficina no solo te marca como no disponible; también te permite redirigir tus citas. Esto significa que no tendrás que preocuparte por dañar la relación con los clientes. Además, podrás centrarte en lo que tienes que hacer, sabiendo que los leads y las ventas no se perderán porque alguien elegido por ti esté cuidando de los cultivos mientras estás fuera.
Cómo configurar el enrutamiento de fuera de la oficina en Cal.com
Hay dos formas de activar la función de fuera de la oficina. A continuación explicamos ambas, por comodidad. No tienes que preocuparte por comprometerte con un método en lugar del otro. Elijas como elijas acceder a esta función, el resultado final será el mismo.
Opción de acceso uno
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Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Visita cualquiera de tus páginas de reserva.
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Escribe ooo.new en la barra de direcciones de tu navegador.
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Ahora serás redirigido a tu página de ajustes de fuera de la oficina.
Opción de acceso dos
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Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Cal.com.
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Selecciona el menú desplegable junto a tu avatar y nombre de usuario.
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Haz clic en la opción etiquetada como "Out of Office". Hay un icono de luna junto a ella.
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Ahora serás redirigido a tu página de ajustes de fuera de la oficina.
Cómo añadir una entrada de fuera de la oficina
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Ahora deberías estar viendo tu panel de fuera de la oficina.
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Haz clic en el botón "Añadir" en la esquina superior derecha.
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Esto abrirá una ventana emergente que te permite seleccionar las fechas de fuera de la oficina.
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Hay un campo que puedes usar para añadir un motivo, o puedes dejarlo sin especificar.
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También verás otro campo donde puedes añadir notas.
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Cualquiera que forme parte de un Team, Organization o plan Enterprise verá una opción adicional.
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Esta opción adicional te permite añadir un enlace que redirigirá a los bookers a un compañero que crees que podrá encargarse del asunto mientras estás fuera.
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Una vez que termines de hacer todas tus selecciones, simplemente haz clic en el botón "Crear".
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Después de esto, si alguna vez necesitas borrar o hacer cambios en tus ajustes de fuera de la oficina, simplemente haz clic en el botón marcado con un lápiz o con una papelera.
Como puedes ver, solo se necesitan unos momentos para configurar un horario de fuera de la oficina, y no hay límite en el número de entradas de fuera de la oficina que puedes crear. Si quieres saber más sobre cómo Cal.com puede ayudarte a ahorrar tiempo, echa un vistazo a algunas de las publicaciones de la sección de funciones del producto de nuestro blog. Gracias por leer este artículo y, como siempre, ¡feliz programación!