Precios de Setmore 2026: planes, funciones y lo que de verdad obtienes

Setmore suele ser usado por empresas para gestionar su programación por su lema de “gratis”. Pero, ¿hasta qué punto es gratis de verdad? Tiene varias limitaciones en cuanto a personalización, flexibilidad y capacidad de integración con tu flujo de trabajo actual. Las empresas se quedan pequeñas para el nivel gratuito muy rápido, e incluso en los niveles de pago las limitaciones de Setmore son imposibles de ignorar.

Los precios empiezan a subir rápido, y el valor que obtienes de Setmore cae en picado. El entorno restrictivo de Setmore casi siempre lleva a las empresas a necesitar una migración completa. Así que vamos a desglosar los distintos planes de Setmore, sus funciones y el valor que obtienes de cada plan. También abordaremos los costes de los complementos y la falta de profundidad en las funciones de Setmore. Por último, también compararemos Setmore con Cal.com, que ahora mismo se posiciona como un estándar del mercado en valor, flexibilidad, capacidad de personalización y escalabilidad.

Resumen de precios de Setmore

Los precios de Setmore se dividen en tres planes: un plan gratuito que se promociona mucho, un plan de pago (pro) que se ofrece a los usuarios gratuitos como una mejora, y un plan “team” (enterprise) para organizaciones. Este es el resumen básico de sus precios.

Para Setmore, el plan gratuito y el posicionamiento como software de programación gratis funcionan como estrategia de adquisición de clientes para la marca. La empresa tiene un plan gratuito cuidadosamente diseñado que no admite muchas de las funcionalidades que se necesitan en las operaciones diarias de un negocio.

Así que la asequibilidad y el posicionamiento gratuito de Setmore vienen con varios matices serios cuando empiezas a usarlo. Si comparas el posicionamiento de Setmore con Cal.com, verás que Cal.com ofrece más control y escalabilidad. No se promociona como gratis solo por marketing, aunque tenga el mejor y más robusto plan gratuito del sector. Y además ofrece flexibilidad en sus planes de pago, algo que no se puede conseguir con Setmore.

Planes de precios de Setmore (desglose detallado)

Los tres planes de precios de Setmore tienen casos de uso, desbloqueos de funciones y limitaciones distintos. Aquí tienes una visión detallada de cada plan y de lo que ofrece.

Plan gratuito

Ideal para: probar una herramienta de programación online

Qué ofrece:

• Hasta 4 usuarios

• Reservas de citas ilimitadas

• Página pública de reservas

• Notificaciones de reservas por email

• Integración de pagos con Stripe

Limitaciones

• Sin recordatorios por SMS

• Capacidades de integración limitadas

• Opciones de personalización limitadas

El plan gratuito funciona como punto de entrada para captar clientes. Funciones como las reservas de citas ilimitadas suenan impresionantes, pero hay muchos problemas ocultos. El plan gratuito solo admite sincronización de calendario unidireccional. Así que cualquier reserva hecha en Setmore aparecerá en tu calendario. Sin embargo, si tienes otros compromisos en tu calendario, Setmore no los sincronizará automáticamente con el suyo para bloquear tu tiempo. Eso significa que o bien tienes que actualizar tu calendario manualmente cada vez, o perder posibles llamadas con clientes. Y eso sin contar que te conformes con una página de reservas genérica para tu negocio, con funciones limitadas de personalización, automatización y flexibilidad ofrecidas en el plan gratuito.

Plan Pro

Ideal para: emprendedores individuales que quieren más control

Qué ofrece: 

• Suscripción mensual por usuario

• Recordatorios por SMS

• Sincronización de calendario (Google, Outlook)

• Funciones de marca personalizada

Mejoras clave: automatización y recordatorios

El plan Pro es el principal plan de pago de Setmore. Ofrece las funciones estándar de un software online de programación de citas, además de algunas funciones de personalización que permiten cierto control de marca en las páginas de reservas. La incorporación de recordatorios por SMS en este plan garantiza que tu negocio pueda reducir los no-show en citas y reuniones. Sin embargo, la estructura de pago por usuario de Setmore, a 12 $ al mes por usuario, puede encarecerse rápido.

Plan Team (enterprise)

Ideal para: empresas de servicios

Qué ofrece:

• Soporte para varios usuarios

• Programación del personal

• Programación round robin

• Controles de administrador

Nota importante: el precio es por mes, por usuario. Así que el coste escala a medida que crece tu equipo.

Este plan no está disponible fácilmente en la web de Setmore. Tienes que contactar con el equipo de Setmore para obtener un presupuesto de precios para tu equipo enterprise. De entrada, la falta de transparencia en los precios no es lo ideal. Aunque el plan Team ofrece funciones decentes, el salto de precio por usuario hace que a los equipos les resulte muy difícil seguir usando Setmore. Cal.com, por otro lado, lo gestiona perfectamente con precios transparentes, infraestructura flexible y un bajo incremento del coste por usuario.

Tabla de precios de Setmore (comparativa rápida)

Función	Free	Pro	Team
Precio	0 $	Desde 12 $ al mes, por usuario	Precio bajo presupuesto
Usuarios	Hasta 4	Ilimitados	Ilimitados
Citas	Ilimitadas	Ilimitadas	Ilimitadas
Recordatorios por SMS	No	Sí	Sí
Sincronización de calendario	Sincronización unidireccional	Sincronización bidireccional	Sincronización bidireccional
Programación de equipo	No	Sí	Sí
Pagos*	Sí	Sí	Sí

*Se aplican comisiones de procesamiento de pagos en todos los planes.

Costes ocultos y limitaciones

Hay varios costes ocultos y limitaciones del software asociados a Setmore. Estos problemas no aparecen en la demo con el equipo de Setmore. Sin embargo, a medida que empiezas a usar la plataforma, te encuentras con estas restricciones y costes recurrentes.

Los recordatorios por SMS aumentan tus costes recurrentes

Cuando usas recordatorios por SMS con tus planes Pro de Setmore, el coste de enviar un SMS a tus clientes o miembros del equipo se convierte en un gasto recurrente. Así que, a medida que crece tu equipo y aumenta el número de citas, este es un coste que no deja de subir. El coste total por reserva también aumentará como resultado de los cargos por recordatorios por SMS.

Comisiones de procesamiento de pagos

Cuando decides integrar una pasarela de pago con tu sistema de reservas, como Stripe o Square, te cobrarán una comisión fija de procesamiento por transacción. Esto vuelve a sumar al coste total por reserva y reduce los ingresos netos de cada venta.

Capacidades de integración limitadas

La mayoría de las empresas dependen de un conjunto de herramientas multiplataforma compuesto por CRM, plataformas de marketing, herramientas de automatización y software de ventas. Setmore no rinde bien en cuanto a integraciones. Así que, si quieres integrar sin problemas, tienes que usar herramientas adicionales o recurrir a soluciones manuales que consumen muchos recursos. Esto también añade fricción a tu flujo de trabajo e incluso implica el riesgo de que los datos no se sincronicen bien entre plataformas.

El precio por usuario escala rápido

Las empresas de servicios que dependen de la fuerza del equipo para la eficiencia operativa y los ingresos son las que más sufren esta estrategia de precios por usuario. Suma gasto mensual al negocio, lo que dificulta escalar con eficiencia.

Falta de automatización profunda del flujo de trabajo

Setmore no ofrece lógica de enrutamiento personalizada, flujos de trabajo condicionales ni personalización profunda. Esto hace que los usuarios avanzados y las empresas que quieren controlar cada aspecto de su flujo de programación se topen con dificultades. Cal.com es una de las pocas plataformas de programación que admiten personalización robusta y automatización profunda de forma nativa.

¿El plan gratuito de Setmore es suficiente?

El plan gratuito de Setmore te sirve bien para probar lo que puede hacer una herramienta de programación online. Puedes pensar en él como un software de prueba sin el reloj en cuenta atrás de una caducidad de prueba. 

La clave para sacarle el máximo valor a Setmore es configurar el software y recorrer todas las funciones. Te ayudará a saber qué funciones usas de verdad, qué funciones necesitas pero están tras un muro de pago y qué funciones puedes usar para mejorar tu flujo de trabajo. 

Cuando ya tienes algo de experiencia con software de programación, migrar a plataformas como Cal.com puede marcar toda la diferencia.

Entonces, ¿para quién es el plan gratuito de Setmore? Encaja mejor con:

• Freelancers

• Emprendedores individuales

• Fundadores y startups en fase inicial

Básicamente, cualquiera con un presupuesto ajustado que solo quiera una solución de programación lista para usar y seguir el ritmo del día a día.

Conclusión simple

El plan gratuito se puede usar, pero no escala.

Precios y funciones de Setmore frente a Cal.com

Función	Setmore	Cal.com
Plan gratuito	Sí	Sí
Modelo de precios	Por usuario	Flexible
Personalización	Limitada	Muy alta
Integraciones	Básicas	Avanzadas
Acceso a API	Limitado	Sólido
Funciones de equipo	De pago	Avanzadas
Ideal para	Reservas simples	Flujos de trabajo avanzados

Diferencias clave

Setmore

• Listo para usar con una configuración mínima

• Asequible al principio

• Las funciones limitadas lo hacen fácil de usar

Setmore está pensado para que empieces a funcionar rápido, como otras apps como Calendly. Funciona como una herramienta de programación que cubre la programación básica y, para ser justos, el motor de reservas es fiable. La facilidad de configuración y el reclamo de que es gratis hacen que sea una opción habitual entre las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Cal.com

• Altamente personalizable y flexible

• Admite escalabilidad a nivel empresarial y workflows complejos

• Pensado para teams y usuarios avanzados que valoran la seguridad de los datos

Cal.com es una infraestructura de programación completa, no solo una herramienta de programación. Su infraestructura API-first permite controles y personalización sin precedentes. La flexibilidad de uso y la capacidad de integrarse sin problemas en cualquier workflow son también lo que hacen que Cal.com destaque como uno de los mejores programas de reservas online.

La flexibilidad y las capacidades de personalización de Cal.com quedan mejor resumidas en la reseña de Nirmal B sobre Cal.com, en la que dice: “La flexibilidad y la personalización de Cal.com son sus mayores ventajas, ya que me permiten controlar cada detalle: mi disponibilidad, los tipos de reunión, los workflows, los recordatorios e incluso el diseño de mi página de reservas.”

Veredicto

• Elige Setmore si quieres empezar rápido con la programación y no necesitas funciones avanzadas

• Elige Cal.com si necesitas una plataforma de programación fiable y escalable con capacidad de integración y flexibilidad de uso

El mejor plan de Setmore para tu caso de uso

Elegir el plan de Setmore adecuado depende de tus necesidades y de la complejidad de tu workflow. Aquí tienes una guía rápida para empezar.

• Si eres autónomo o un usuario individual: Empieza con el plan gratis y actualiza a Pro si lo necesitas. Así podrás gestionar tus reservas básicas, y desbloquearás las funciones Pro cuando de verdad las necesites.

• Si tienes un negocio de servicios: Empieza con la suscripción Pro. Esto se debe a que el plan gratis no es el más adecuado para negocios de servicios. Funciones como los recordatorios por SMS y la sincronización bidireccional de Calendar, incluidas en Pro, pueden ayudarte mucho con tus reservas de negocio.

• Si eres una agencia o tienes un equipo: Ponte en contacto con Setmore para saber más sobre el plan Team. Te permitirá colaborar de forma eficaz. Sin embargo, ten en cuenta el precio por usuario, porque puede dispararse rápidamente.

Ventajas e inconvenientes de los precios de Setmore

Ventajas

• Plan gratis utilizable: El plan gratis que ofrece Setmore aporta cierto valor a los usuarios que quieren una programación básica. Esto es mejor que muchas otras herramientas de programación del mercado que no tienen ningún plan gratis.

• Bajo coste inicial: No puedes superar el precio de gratis, y eso es exactamente lo que impulsa las ventas en Setmore. Si ya tienes un usuario usando tu software, es más probable que haga upgrade si se encuentra con problemas. El bajo precio inicial de 12 $ al mes, por usuario, es donde se producen las conversiones de clientes gratis a clientes de pago.

• Facilidad de configuración: Las funciones limitadas hacen que no haya mucho que configurar, y eso crea una curva de aprendizaje mínima.

Inconvenientes

• Automatización limitada: Más allá de los recordatorios por SMS y email, Setmore no puede automatizar gran cosa. No hay automatización condicional de workflows ni funciones de marketing.

• Integraciones débiles: Setmore puede integrarse con herramientas comunes del entorno de trabajo, pero no permite integraciones flexibles. Aquí es donde Cal.com brilla.

• Precios escalables: Si tienes varios miembros en el equipo, el precio crece linealmente. Así que debes entender cómo escalan los costes antes de elegir Setmore.

• No es lo bastante potente para workflows avanzados: Setmore carece de funciones avanzadas de programación que necesitan las empresas que están creciendo rápido y las empresas de nivel enterprise.

Veredicto final: ¿merece la pena Setmore?

Setmore es usable y asequible para empezar. Si tus casos de uso son los siguientes, hay valor para ti:

• Quieres una app básica de reservas online para programar citas o reuniones

• Eres freelancer y gestionas tú solo un pequeño negocio de servicios

• Tienes un presupuesto ajustado y no te importa sacrificar flexibilidad a largo plazo a cambio de costes iniciales bajos

El plan gratis y el precio de entrada por mes te aportan valor si tus necesidades encajan con los escenarios enumerados. Sin embargo, también es crucial que tengas presentes las limitaciones, que incluyen:

• Setmore no admite workflows de programación avanzados ni routing

• Setmore no admite integraciones profundas con otras herramientas de tu stack tecnológico

• Setmore no permite personalización avanzada ni control sobre tu flujo de programación

Así que, si las limitaciones empiezan a hacerse reales para ti, la mejor opción sería empezar en una plataforma más flexible, personalizable y escalable, como Cal.com. Cubre todas las limitaciones de Setmore y además es fácil de configurar, con una interfaz bonita y limpia. ¿Y lo mejor? Cal.com tiene un plan gratis mejor que el de Setmore para que le eches un vistazo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Setmore es gratis?

No, Setmore no es un software de programación gratis. Tiene un plan gratis con funciones limitadas. Para acceder a todas las capacidades del software, tienes que pasar a un plan de pago.

1. ¿Cuánto cuesta Setmore al mes?

Actualmente, Setmore tiene un plan Pro que empieza en 12 $ al mes, por usuario.

1. ¿Setmore cobra por usuario?

Sí, Setmore cobra por usuario, lo que hace que tus costes aumenten a medida que crece tu equipo.

1. ¿Setmore es mejor que Cal.com?

No, Setmore es una alternativa más simple a Cal.com. Sin embargo, Cal.com es más potente, fiable, flexible, personalizable y escalable.

1. ¿Setmore se lleva un porcentaje de los pagos?

No, Setmore no se queda con un porcentaje de los pagos. Sin embargo, plataformas agregadoras de pagos como Stripe y Square sí cobran comisiones por procesamiento de pagos.

1. ¿Puedo usar Setmore gratis para siempre?

Sí, si tu caso de uso encaja dentro de los límites del plan gratis, puedes usar el plan gratis para siempre.