10 softwares de programación de pagos de Stripe para reuniones de pago

Stripe, al ser una de las pasarelas de pago más utilizadas, suele ser el sistema de pagos que usan las empresas. Por eso, el software de programación moderno ofrece integraciones con Stripe para ayudarte a optimizar las operaciones de ingresos y gestionar reuniones de pago.

De media, una app de programación y pago ofrece las siguientes funciones y ventajas:

• Puede cobrar pagos antes de la reunión

• Puede minimizar el riesgo de ausencias con el pago por adelantado

• Elimina el tira y afloja para el pago dentro de un flujo de reserva de citas

• Sincroniza reservas con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y otras herramientas de programación

• Admite distintas opciones de pago para distintos scheduling links, como citas por paquete, suscripciones y depósitos

• Ofrece una experiencia de reserva integral y sin fricciones

Para ayudarte a configurar las apps de programación y pago de Stripe más cómodas y flexibles, hemos ordenado las 10 mejores plataformas de programación para esta tarea disponibles hoy. Las hemos comparado entre sí en función de sus capacidades de pago, facilidad de configuración, integraciones, opciones de automatización, valor general y escalabilidad a largo plazo.

Las 10 mejores software de programación de pagos con Stripe, ordenados y comparados

Puesto	Herramienta	Lo mejor para	Compatibilidad con Stripe/Pagos	¿Plan gratuito?	Precio de partida
1	Cal.com	Reuniones de pago vinculadas a una infraestructura de programación real	Pagos nativos de Stripe y PayPal en las reservas	✅ Sí (gratis para siempre)	$12/user/month facturado anualmente
2	Acuity Scheduling	Negocios de servicios que cobran depósitos y paquetes	Stripe, Square, PayPal	❌ No	$16/month
3	Calendly	Configuración más rápida para reuniones de pago	Stripe, PayPal	✅ Sí	$10/user/month facturado anualmente
4	SimplyBook.me	Sitios web de reservas gratuitos que aceptan pagos	Stripe y otras pasarelas de pago	✅ Sí	$11.9/month facturado anualmente
5	Square Appointments	Pagos presenciales + online (POS)	Square Payments (no Stripe)	✅ Sí	$49/month por ubicación
6	Setmore	Profesionales en solitario con opción gratuita	Stripe, Square, PayPal	✅ Sí	$5/user/month facturado anualmente
7	Book Like a Boss	Página de reservas de pago todo en uno	Stripe, PayPal, Square	❌ No	$8.33/month facturado anualmente
8	Amelia	Reservas de citas con Stripe para WordPress	Stripe, PayPal, WooCommerce	❌ Solo versión Lite	$49/year
9	Simply Schedule Appointments	Formularios premium de reservas con Stripe para WordPress	Stripe	❌ No	$99/year
10	Koalendar	Programador sencillo y asequible con pagos	Stripe	✅ Sí	$6.99/user/month facturado anualmente

¿Qué es una app de programación y pago?

Una app de programación y pago es básicamente una app de programación con la capacidad añadida de cobrar pagos antes de confirmar la reserva. Funciona como parte de un único flujo de trabajo dentro de una sola aplicación, lo que simplifica tu flujo de reservas.

El estándar general de las apps de programación es que ayudan a los clientes a reservar citas, y luego el pago de las citas (si lo hay) se cobra en persona o por separado antes de la cita en el caso de las reuniones online.

La app de programación y pago combina estos dos procesos separados y permite que tu software de programación acepte pagos directamente por las reservas y confirme el estado de la reserva solo cuando el pago se reciba por tu parte.

Esto ayuda a reducir la carga administrativa de gestionar por separado las reservas y los pagos para tu equipo. Gracias a la app de programación y pago, los clientes disfrutan de una experiencia de reserva más fluida y tu equipo no se ve desbordado.

Cómo funciona

La forma en que funciona una app de programación y pago es muy sencilla; combina las capacidades nativas de un software de programación y añade las capacidades de cobro de pagos mediante el uso de una conexión segura con una de las principales plataformas agregadoras de pagos, Stripe. Así funciona la conexión dentro de un flujo de trabajo:

1. Los clientes eligen una franja horaria disponible en tu página de reservas

2. Se les redirige a la página de pago de Stripe para completar el pago de su reserva de cita

3. Una vez completado el pago, la reserva se confirma automáticamente. Se hace verificando el ID de pago frente al ID de la reunión generado por tu software de programación.

4. Con la reserva confirmada, se añade a tu calendario y también al calendario del asistente a la reunión

5. Para ir un paso más allá, la app de programación también envía confirmaciones y recordatorios automáticos para limitar el riesgo de ausencias en las citas.

Este flujo de trabajo difiere del de una plataforma de programación tradicional. Sin embargo, las mejoras que ofrece una app de programación y pago son perfectas para responder a las crecientes exigencias de las empresas modernas que funcionan con un modelo híbrido.

Qué hace buena a una app de programación y pago

No todas las plataformas de reservas ofrecen el mismo nivel de funcionalidad. Así que deberías tener algunos imprescindibles en cuanto a las funciones que quieres en tu app de programación y pago. Aquí tienes un vistazo a las mejores funciones que deberías buscar en tu software de programación online.

• Cobro de pagos flexible: Tu plataforma de programación debería poder gestionar por separado pagos completos, depósitos y tasas por ausencia. También debería cubrir idealmente el procesamiento de pagos necesario para citas recurrentes y por paquete.

• Disponibilidad en tiempo real: Aunque no está conectada directamente con los sistemas de pago, esta es una de las funciones que ayuda a mantener el flujo de programación operativo en todo momento. La disponibilidad en tiempo real en todos tus calendarios y dispositivos ayuda a evitar reservas duplicadas. Tu software de programación debería ofrecer sincronización en directo del calendario con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar.

• Integraciones con calendario y CRM: En línea con el punto anterior, las integraciones fiables con una app de calendario son cruciales para el buen funcionamiento de tu flujo de programación. Del mismo modo, las integraciones con CRM son esenciales para gestionar correctamente los datos de los clientes y el negocio. Por último, también deberías buscar plataformas de programación que tengan buenas integraciones con plataformas de videoconferencia.

• Recordatorios y workflows automáticos: La programación moderna tiene más que ver con la automatización y la creación de workflows automáticos que con la gestión de llamadas y consultas individuales. Así que asegúrate de no quedarte atrás y elige una herramienta de programación que ofrezca potentes funciones de automatización, incluyendo recordatorios automáticos, confirmaciones y seguimientos en distintas plataformas.

• Precios transparentes: Esto es algo por lo que sentimos mucha pasión en Cal.com, porque creemos que las herramientas con precios transparentes son favorables para el negocio y ayudan a los clientes a decidir sus gastos por adelantado. Funciona por sí mismo como medida de cualificación de leads.

• Escalabilidad: No importa dónde esté hoy tu negocio, dentro de cinco años debería crecer, así que tenemos en cuenta la escalabilidad cuando elegimos el top 10 de software de programación de pagos con Stripe para reuniones de pago.

Las 10 mejores apps de programación y pago (ordenadas)

1. Cal.com: la mejor app de programación y pago en general

Qué es: Cal.com es más que un programador de citas; funciona como un software integral de automatización de programación y gestión de workflows. Está creado para empresas de todos los tamaños sobre una arquitectura API-first. Esto significa que Cal.com se integra sin problemas con otras herramientas de workflow, y puede introducirse fácilmente en cualquier workflow existente sin fricciones.

La plataforma ofrece una integración bidireccional a nivel nativo con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, así como con CRM como Salesforce y HubSpot. En cuanto a soporte de pagos, Cal.com ofrece integración nativa con Stripe y PayPal. Permite a los usuarios aceptar pagos dentro del proceso de reserva. Las funciones de seguridad de nivel empresarial de Cal.com y la enorme profundidad de funciones de Cal.com hacen que sea la mejor app de programación y pago en general.

Por qué ocupa el puesto #1

Cal.com se gana el primer puesto como la mejor app de programación y pago porque ofrece funciones excelentes y un plan gratis para siempre difícil de superar para particulares. Cal.com está entre las poquísimas plataformas de programación del mundo que permiten a los usuarios aceptar reservas de pago a través de su integración con Stripe o PayPal sin necesidad de un plan de pago.

Así que, si estás empezando un negocio online, la cuenta gratuita de Cal.com te da todo lo que necesitas para arrancar tu negocio online de freelance o consultoría. Además de uno de los mejores planes gratuitos del mundo, Cal.com también ofrece:

• Pagos directos con Stripe para reservas de clientes

• Escalabilidad para profesionales individuales y organizaciones empresariales sin necesidad de migrar de plataforma

• Funciones de automatización, que incluyen asignación inteligente de equipos, routing automatizado y workflows

• Integración bidireccional con las principales plataformas de calendario y CRM. También cuenta con su propia plataforma nativa de videoconferencia conocida como Cal Video

• Opciones avanzadas de personalización para ayudar a los usuarios a personalizar y optimizar sus páginas de reservas y workflows según los requisitos de su negocio

Funciones principales

1. Pagos nativos con Stripe: La integración de Stripe de Cal.com garantiza que no tengas que usar facturas o enlaces de pago separados para tus reservas de reuniones online

2. Scheduling links ilimitados: Disponible desde el propio plan gratuito de Cal.com, puedes crear reuniones uno a uno, reuniones de equipo, consultas de pago y sesiones recurrentes con Cal.com

3. Sincronización de calendario: Cal.com ofrece sincronización bidireccional del calendario con todas las principales plataformas de calendario online, incluyendo Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple Calendar, para evitar reservas duplicadas

4. Routing avanzado de leads: Asigna reservas automáticamente usando la función de routing round robin, routing por atributos o lógica condicional para equipos

5. Eventos gestionados: Para organizaciones con varios equipos y usuarios, Cal.com ofrece eventos gestionados, perfectos para organizar flujos de programación complejos entre ubicaciones, múltiples usuarios y departamentos

6. Recordatorios automáticos: Cal.com no solo ofrece recordatorios automáticos, sino también distribución multicanal de confirmaciones, recordatorios y seguimientos. Las plataformas compatibles incluyen email, SMS y WhatsApp

7. Cal Video: En lugar de depender de la integración con plataformas de videoconferencia, Cal.com tiene su propia plataforma nativa de videoconferencia conocida como Cal Video

8. Widgets de reserva insertables: Para ayudarte a añadir tu página de reservas directamente a tu web, app o PWA, Cal.com ofrece widgets insertables y React Atoms

9. Seguridad de nivel empresarial: Cal.com ofrece seguridad y soporte de cumplimiento de nivel empresarial para organizaciones, incluyendo compatibilidad con estándares de cumplimiento como ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR, SSO, SCIM y SAML

10. Soporte HIPAA: Para garantizar que las organizaciones y profesionales de la salud puedan usar Cal.com con confianza como su plataforma de programación, Cal.com ofrece cumplimiento HIPAA con todos los planes. Los Business Associate Agreements (BAA) están disponibles con una tarifa mensual fija.

Qué hace destacar a Cal.com

• Capacidades completas de personalización white-label para marketplaces, plataformas SaaS y despliegues empresariales

• Cumplimiento HIPAA con BAA firmados gratis en el plan Organizations

• Facturación por usuario activo, que garantiza que solo pagues por los usuarios que hayan reservado una reunión en el mes actual

• Arquitectura API-first para crear experiencias e integraciones de programación personalizadas

• Integración con más de 3.000 aplicaciones de trabajo

Reseña de Vandg C. de Cal.com

Ideal para

Cal.com es la aplicación ideal de programación y pago para consultores, agencias, proveedores sanitarios, empresas SaaS, marketplaces, equipos de ventas y empresas. Ayuda a cualquiera que quiera poder aceptar pagos mientras construye un flujo de programación escalable. Desde su plan gratis para siempre para particulares, que incluye funciones que otras plataformas de programación ofrecen como funciones de pago, hasta sus potentes planes de teams y organizations, Cal.com se sitúa fácilmente como la mejor app de programación y pago en general.

Precio

Cal.com tiene cuatro planes, aquí tienes los detalles de cada uno:

• Free: El plan gratuito es gratis para siempre para particulares. Admite scheduling links ilimitados, pagos con Stripe, Cal Video y funciones básicas de programación

• Teams: El precio empieza en $12/user per month, facturado anualmente. Incluye funciones orientadas a equipos como lógica de routing personalizada y capacidades de programación round robin.

• Organizations: El precio empieza en $28/user per month, facturado anualmente. Incluye BAA firmados gratuitos para el cumplimiento HIPAA, así como soporte de cumplimiento para ISO 27001, SSO, SAML, SCIM y SCO

• Enterprise: Este plan tiene precios personalizados basados en presupuesto, según tus necesidades de integración. Incluye capacidad de autoalojamiento para Cal.com, así como una base de datos dedicada para usuarios alojados.

Veredicto

Si buscas la mejor app de programación y pagos, Cal.com es la opción que debes elegir. Tiene el conjunto de funciones más sólido, flexibilidad para distintos casos de uso y soporte de escalabilidad para empresas en crecimiento. Desde integraciones nativas de cobro de pagos hasta potentes funciones de automatización de la programación y un generoso nivel gratuito, hay muy poco que Cal.com no ofrezca. Por todas estas razones, Cal.com es un servicio difícil de rechazar, sobre todo si no quieres tener que migrar a una plataforma distinta a medida que tu negocio crece.

2. Acuity Scheduling: la mejor para empresas de servicios que cobran depósitos

Qué es: Acuity Scheduling es una plataforma de programación líder creada específicamente para negocios basados en servicios. Forma parte de Squarespace, lo que la convierte en una buena opción si tienes pensado usar Squarespace para crear tu sitio web. Desde un punto de vista de funciones, Acuity Scheduling ofrece cobro de pagos mediante Stripe, PayPal e incluso terminales Square POS presenciales. Por eso funciona bien como solución para negocios de servicios presenciales y virtuales. La plataforma ofrece a los usuarios la opción de configurar un pago completo antes de la reserva o de hacer un pago de depósito antes de la reserva como los dos modos principales de pago. Además, también admite el pago de reservas de paquetes y el canje de tarjetas regalo al reservar.

Funciones clave

• Acepta pagos al reservar: Cuando usas Acuity Scheduling, puedes cobrar pagos completos, depósitos o tarifas de cancelación a través de Stripe, Square o PayPal en el momento de la reserva.

• Admite paquetes, membresías y vales regalo: Hay varias opciones de pago disponibles, incluidas sesiones prepago, paquetes de servicios, suscripciones y tarjetas regalo. Puedes configurarlas en tu página de reservas.

• Formularios de admisión personalizados: Estos formularios se pueden usar para recopilar información del cliente, obtener su consentimiento, crear cuestionarios y recoger detalles de la cita antes de la reunión.

• Recordatorios automáticos: Reduce los no-shows con recordatorios y confirmaciones de citas por email y SMS.

• Sincronización de calendario: Sincroniza con Google Calendar, Outlook y Microsoft 365 para evitar conflictos de programación.

Precios

Acuity Scheduling no tiene plan gratuito. Los planes de pago que ofrece son los siguientes:

• Starter: $16/month

• Standard: $27/month

• Premium: $49/month

Ventajas

• Admite membresías, depósitos y paquetes de servicios

• Admite varios pasarelas de pago, Stripe, PayPal y Square

• Admite formularios de admisión de clientes y cuestionarios de citas

Inconvenientes

• No tiene plan gratuito, solo opción de prueba gratuita

• No ofrece autoalojamiento ni despliegue white-label

• Capacidades de routing limitadas

• API y opciones de personalización limitadas

Lo mejor para

Acuity Scheduling es ideal para profesionales autónomos y pequeñas empresas de servicios. De hecho, es especialmente buena para negocios presenciales basados en servicios que ya usan el ecosistema Square para los pagos.

Veredicto frente a Cal.com

Acuity Scheduling lleva ya tiempo en el mercado, así que puedes decir con confianza que representa la generación anterior de apps de programación. Teniendo en cuenta su diseño, interfaz y experiencia de usuario anticuados, las funciones de integración de pagos son bastante buenas para su categoría. Sin embargo, Acuity Scheduling no destaca en comparación con Cal.com. La plataforma moderna, Cal.com, se desarrolló específicamente para mejorar las limitaciones de plataformas como Calendly y Acuity Scheduling. Así que Cal.com ofrece mejores opciones de personalización, funciones más pensadas para desarrolladores, mejores integraciones de pago más fluidas, y una interfaz limpia y una UX pulida que hacen que programar se vea y se sienta sin fricciones.

3. Calendly: la mejor para configurar rápido reuniones de pago

Qué es: Calendly es una plataforma de programación muy popular que suelen usar particulares para una programación personal básica. La razón por la que Calendly disfruta de su popularidad es que tiene un plan gratuito para siempre para particulares que permite configurar rápidamente una página de reservas y empezar a aceptar solicitudes de cita. Es un flujo de trabajo fluido y fácil de usar, incluso para personas sin experiencia con software de programación. Sin embargo, debes saber que, aunque la gran baza de Calendly es su nivel gratuito, la plataforma no permite a los usuarios reservar reuniones de pago en ese nivel. Te ves obligado a contratar una suscripción de pago de Calendly para poder crear reuniones de pago con Calendly.

Funciones clave

• Creación sencilla de eventos: Puedes crear distintos Scheduling links, como reuniones uno a uno, debates grupales y eventos collectivos, con una configuración mínima.

• Acepta pagos al reservar: Cuando usas un plan de pago, puedes cobrar pagos antes de la reserva a través de Stripe o PayPal.

• Sincronización de calendario: Calendly te permite conectarte con distintas apps de calendario como Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud.

• Notificaciones automatizadas: Con Calendly, puedes enviar recordatorios y seguimientos automatizados por email a tus clientes/asistentes a la reunión.

• Integraciones de videoconferencia: Calendly se integra con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom para reuniones virtuales.

Precios

• Plan gratuito: Siempre gratis para particulares

• Standard: Desde $10/user per month (annual billing)

• Teams: Desde $16/user per month (annual billing)

• Enterprise: Desde $15,000/year (annual billing)

Ventajas

• Muy fácil de configurar

• Admite integración con Stripe y PayPal

• El plan gratuito es gratis para siempre para particulares

Inconvenientes

• Las reuniones de pago requieren una suscripción activa de Calendly

• El precio por usuario se vuelve caro a medida que crecen los equipos

• Opciones de personalización limitadas en los niveles inferiores

• Opciones de integración y soporte de cumplimiento limitados en los niveles inferiores

Lo mejor para

Calendly es una herramienta para empresas, pero con los años la compañía se ha orientado más a usuarios particulares que a empresas. Así que, hoy en día, el caso de uso principal de Calendly es para freelancers, consultores, educadores y reclutadores.

Veredicto frente a Cal.com

Calendly es una forma fácil y sencilla de empezar a programar. Sin embargo, requiere una suscripción activa para empezar a configurar reuniones de pago. Cal.com, en cambio, no requiere una suscripción activa para configurar reuniones de pago; la función de integración con Stripe está disponible como parte del propio plan gratuito. Además, Cal.com se desarrolló específicamente como una versión mejorada de Calendly, así que no se pueden comparar directamente. Si estás migrando desde Calendly, Cal.com ofrece un servicio de migración con un solo clic, que permite a Cal.com importar todos los eventos reservados con un solo clic. Por último, Cal.com tiene mucha más personalización, integración, escalabilidad y funciones B2B, lo que lo convierte en la opción destacada entre ambos como software de programación de pagos.

4. SimplyBook.me: el mejor sitio web de reservas gratuito que acepta pagos

Qué es: SimplyBook.me, como su nombre indica, es una plataforma sencilla de programación personal. La suelen usar profesionales y negocios basados en servicios. La página de reservas que creas con esta plataforma tiene funciones de personalización bastante decentes e incluso puede ser white-label. De hecho, la página de reservas se parece más a un sitio web que a un simple widget integrable. En cuanto al procesamiento de pagos, SimplyBook.me tiene la mayor cantidad de opciones de integración, incluyendo Stripe y hasta 15 integraciones de pasarelas de pago más. Como plataforma gratuita de sitio web de reservas, SimplyBook.me funciona bien, pero para reservar reuniones de pago necesitarás una suscripción activa de pago.

Funciones clave

• Sitio web de reservas personalizable: SimplyBook.me ofrece opciones de branding para las páginas de reservas con soporte para dominio personalizado, colores e información del negocio.

• Soporte para membresías y paquetes: Con SimplyBook.me, puedes vender membresías, tarjetas regalo, paquetes de servicios y citas recurrentes.

• Acepta pagos online: Obtén acceso a hasta 15 integraciones de pasarelas de pago, incluidas Stripe y PayPal.

• Gestión de clientes: La plataforma te permite mantener perfiles de clientes, historial de reservas, notas y preferencias, muy al estilo de un CRM.

• Recordatorios automáticos: Envía recordatorios automáticos por email y SMS para reducir los no-shows.

Precios

• Gratis: Gratis para siempre para particulares

• Basic: Desde $11.9/month para hasta 100 reservas facturadas anualmente

• Standard: Desde $24.9/month para hasta 500 reservas facturadas anualmente

• Premium: Desde $49.9/month para hasta 2000 reservas facturadas anualmente

• Enterprise: Precios personalizados bajo presupuesto

Ventajas

• Amplias opciones de personalización para el aspecto de la página de reservas

• Ofrece un sitio web de reservas online con tu marca completa

• Plan gratuito disponible para empresas con necesidades de programación limitadas

Inconvenientes

• La interfaz de usuario resulta anticuada en comparación con la competencia

• Menos adecuada para empresas que necesitan programación integrada

• El precio escala a medida que añades más funciones

• La funcionalidad avanzada está oculta tras muros de pago

Lo mejor para

Como software de reservas online, SimplyBook.me funciona para pequeñas empresas con necesidades de programación limitadas. Sin embargo, puede que tengas que migrar a medida que tu negocio crece para mantener tus gastos bajo control.

Veredicto frente a Cal.com

Si quieres una página web de reservas gratuita que tenga un aspecto pulido y buenas opciones de marca, SimplyBook.me puede funcionar bien. Sin embargo, le falta la flexibilidad que ofrece Cal.com. Con Cal.com, puedes obtener una página web de reservas gratuita, así como widgets de programación integrables según tus necesidades. Esto se debe a que Cal.com es mucho más amigable para desarrolladores. Además, si sumas el hecho de que no puedes configurar reuniones de pago sin una suscripción de pago activa de SimplyBook.me, enseguida notarás por qué esta plataforma, al igual que Calendly, no destaca frente a Cal.com.

Square Appointments: Mejor para negocios de servicios presenciales

Qué es: Square Appointments está diseñado para negocios que combinan reservas online con servicios presenciales. Funciona como parte del ecosistema más amplio de Square, que ayuda a los usuarios a integrar páginas de reservas de Square en sus sitios web creados con Squarespace. Además, la plataforma se conecta de forma nativa con el procesamiento de pagos y los sistemas de hardware POS de Square. Esto ayuda a los usuarios a permitir que los clientes reserven citas por su cuenta online mientras siguen usando sistemas de pago presenciales sin necesidad de introducir datos manualmente. Square Appointments es una opción popular entre negocios basados en servicios, como salones, barberías, spas, estudios de fitness, clínicas de salud y otros negocios locales. Así que, si prefieres usar Square Payments en lugar de Stripe, esta es una de las mejores opciones.

Funciones clave

• Pagos integrados de Square: Si tienes un negocio presencial, puedes usar Square Appointments para aceptar depósitos y pagos completos a través de Square antes o después de las citas.

• Integración POS integrada: Puedes conectar las reservas con el sistema POS de Square para vincularlas con la confirmación de pago, además de mantener perfiles de clientes.

• Página de reservas online: Permite a los clientes ver la disponibilidad, programar citas y recibir confirmaciones automáticas.

• Recordatorios automáticos: Puedes enviar recordatorios automáticos por email para reducir los no-shows.

• Programación multiubicación y de personal: Square Appointments admite negocios con varias ubicaciones y varios usuarios desde un único panel.

Precios

• Square Free: Gratis para siempre para negocios

• Square Plus: Desde $49/mes por ubicación

• Square Premium: Desde $149/mes por ubicación

Pros

• Excelente integración con el ecosistema POS de Square

• Plan gratuito disponible para autónomos

• Configuración sencilla con reservas online y cobro de pagos

Contras

• Solo admite Square Payments, no Stripe

• Menos adecuado para negocios online

• Opciones limitadas de personalización para desarrolladores

• Solo es adecuado si usas el ecosistema de Square

Ideal para

Square Appointments encaja mejor con negocios de servicios presenciales que ya usan el ecosistema de Square. Esto incluye salones, spas, estudios de tatuajes y otros negocios físicos.

Veredicto frente a Cal.com

Square Appointments funciona bien para negocios que ya usan el ecosistema de Square, especialmente para los que dependen mucho de los pagos POS. Sin embargo, para negocios que quieren mejor compatibilidad con pagos online, Cal.com funciona como una opción mejor. Cal.com tiene mejores integraciones con API y más flexibilidad de casos de uso para asegurarte de que no te encasillen en tu trabajo. Además, Cal.com ofrece mejores funciones para la programación interna de equipos que los negocios también necesitan junto con la programación orientada al cliente. Por todas estas razones y muchas más, Cal.com ocupa el primer puesto de los dos.

6. Setmore: La mejor opción gratuita para profesionales en solitario

Qué es: Setmore es una plataforma de programación fácil de usar y asequible, diseñada específicamente para freelancers y pequeñas empresas. Puedes configurar tu página de reservas con Setmore en solo unos minutos y empezar a aceptar reuniones. Tiene un generoso plan gratuito, igual que Cal.com. Sin embargo, tiene funciones limitadas en comparación con algunas de las otras plataformas de esta lista. En cuanto a la compatibilidad con pagos, Setmore puede integrarse con Stripe, Square y PayPal, lo cual es genial para negocios online y freelancers. A medida que tu negocio crece, puedes usar sus planes de pago para desbloquear funciones adicionales de gestión de equipos, integraciones y automatización.

Funciones clave

• Página de reservas online gratuita: Crea una página de reservas con tu marca a la que los clientes puedan acceder 24/7

• Aceptar pagos online: Cobra las tarifas de las citas a través de Stripe, Square o PayPal durante el proceso de reserva

• Recordatorios automáticos: Envía recordatorios y confirmaciones por email para reducir los no-shows

• Integraciones de videollamadas: Puedes integrar Setmore con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para crear automáticamente enlaces de reunión para citas virtuales

• Sincronización de calendario: Conéctalo con Google Calendar y Microsoft Outlook para mantener tu agenda actualizada

Precios

• Free: Gratis para siempre para hasta 4 usuarios por cuenta

• Pro: Desde $5/usuario al mes, facturado anualmente

Pros

• Plan gratuito generoso y útil

• Interfaz sencilla, fácil de usar y aprender

• Compatible con múltiples pasarelas de pago

Contras

• Las funciones de automatización e informes son relativamente básicas

• Menos opciones de integración que otros programas de programación

• Opciones limitadas de enrutamiento y personalización

• No es ideal para equipos grandes o negocios con necesidades de programación complejas

Ideal para

Setmore está pensado idealmente para freelancers y solopreneurs que necesitan programación y pagos online sin una gran inversión. Así que, si buscas un programador de citas gratuito y fácil de usar, o una app de programación gratuita y sin complejidad innecesaria.

Veredicto frente a Cal.com

Setmore es un buen punto de partida para una plataforma de programación; sin embargo, tarde o temprano tendrás que pasar a una plataforma más potente porque tiene varias limitaciones propias de las plataformas asequibles. En primer lugar, tiene funciones de automatización y opciones de enrutamiento limitadas. Esto la hace inadecuada para tu negocio a medida que crece. Una plataforma como Cal.com, creada específicamente para satisfacer los requisitos empresariales concretos de las industrias modernas, está mucho más preparada para ofrecer a las empresas un servicio completo de principio a fin.

7. Book Like a Boss: La mejor página de reservas de pago todo en uno

Qué es: La plataforma Book Like a Boss es una plataforma de programación de citas que combina reservas online, cobro de pagos y una página de aterrizaje personalizada en una sola solución. En lugar de limitarse a compartir un enlace de reservas, los usuarios pueden crear una página con su marca para mostrar sus servicios, vender productos digitales, organizar webinars y aceptar citas de pago. Es compatible con Stripe, PayPal y Square. La utilizan habitualmente consultores, coaches y freelancers que quieren una página de reservas todo en uno para gestionar su negocio.

Funciones clave

• Vende productos y servicios: Ofrece consultas, descargas digitales, webinars, membresías y otras ofertas de pago desde la misma página

• Página de reservas personalizada: Crea una página de aterrizaje con tu marca, tus servicios, disponibilidad, testimonios, vídeos e información de contacto

• Aceptar pagos durante las reservas: Cobra a través de Stripe, PayPal o Square antes de confirmar las citas

• Recordatorios automáticos: Book Like a Boss admite recordatorios automáticos para ayudarte a reducir los no-shows con recordatorios por email y SMS

• Integraciones de apps de trabajo: Sincronízalo con Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom y otras herramientas de negocio

Precios

• Espresso: Desde $8.33/usuario al mes, facturado anualmente

• Mocha: Desde $10/usuario al mes, facturado anualmente

• Cappuccino: Desde $16.66/usuario al mes, facturado anualmente

• Latte: Desde $25/usuario al mes, facturado anualmente

Pros

• Combina reservas, pagos y páginas de negocio personales en una sola plataforma

• Compatible con Stripe y PayPal para el cobro de pagos

• Fácil de personalizar sin necesitar conocimientos de diseño

Contras

• No tiene un plan gratuito permanente

• Las reservas de pago requieren planes de mayor precio

• Las funciones de programación de equipos y colaboración son limitadas

• Menos adecuada para negocios que necesitan integraciones impulsadas por API

Ideal para

Book Like a Boss encaja mejor con freelancers, coaches, consultores y solopreneurs. Te permite crear una página de reservas todo en uno donde los clientes pueden descubrir tus servicios, programar citas y pagar sin salir del sitio web.

Veredicto frente a Cal.com

Book Like a Boss es una opción más reciente entre las otras plataformas más consolidadas mencionadas hasta ahora en nuestras clasificaciones. La razón por la que BLAB ocupa el puesto que ocupa en nuestras clasificaciones es que, aunque la plataforma habla de sí misma con orgullo, no ofrece el valor que promete a los usuarios. Tienes que contratar uno de los planes más caros para siquiera empezar a aceptar pagos por tus reservas. Así que ese muro de pago ya es uno de los puntos en los que pierde frente a Cal.com; incluso pierde frente a Calendly en eso, y eso es un verdadero fallo para una plataforma que intenta hacerse un hueco en un mercado como app de reservas.

8. Amelia: el mejor plugin de WordPress para reservas con Stripe

Qué es: Amelia es un plugin de WordPress para reservar citas, así que no es una plataforma independiente. Necesitarás tu propio dominio y un sitio web alojado con WordPress instalado para usar Amelia. Esto es algo que debes saber antes de invertir en Amelia. Sin embargo, teniendo en cuenta que muchos sitios web están construidos sobre la plataforma WordPress, si eres usuario de WordPress y quieres una solución nativa de reservas, Amelia funciona bien. Admite Stripe, PayPal y WooCommerce para el procesamiento de pagos. Como puedes imaginar, no es una plataforma muy flexible, ya que no se puede usar fuera del entorno de WordPress.

Funcionalidades clave

• Gestión sólida de citas: Gestiona citas individuales, reservas de grupo, servicios recurrentes y eventos desde un único panel

• Planificación de empleados y recursos: Puedes gestionar la disponibilidad del personal, las horas de trabajo, los descansos y varias ubicaciones del negocio usando Amelia

• Aceptar pagos online: Cobra pagos de citas a través de integraciones con Stripe, PayPal o WooCommerce

• Notificaciones automatizadas: Envía confirmaciones de citas, recordatorios, seguimientos y actualizaciones de estado por email y SMS

• Sincronización con Google Calendar: Mantén actualizados automáticamente los calendarios de los empleados para evitar reservas duplicadas

Precios

• Starter: $49/month, facturado anualmente para usarse en 1 dominio

• Standard: $89/month, facturado anualmente para usarse en 1 dominio

• Pro: $199/month, facturado anualmente para usarse en 5 dominios

• Elite: $339/month, facturado anualmente para usarse en dominios ilimitados

Ventajas

• Excelente experiencia de reservas para sitios web de WordPress

• Admite pagos con Stripe, PayPal y WooCommerce

• Licencia anual de pago único en lugar de precios por usuario

Desventajas

• Requiere un sitio web WordPress para poder usarse

• La configuración inicial puede ser más compleja que en una solución de planificación basada en la nube

• La personalización avanzada requiere un conocimiento profundo de WordPress

• Las limitaciones de dominio pueden ser problemáticas para las empresas

Ideal para

Sin la menor duda, Amelia está pensada para usuarios de WordPress porque literalmente no tiene ningún otro caso de uso aparte de funcionar como plugin de WordPress. Así que, si quieres una app completa para reservar citas, esta no es la solución que estás buscando.

Veredicto frente a Cal.com 

Comparar Amelia y Cal.com es como comparar peras con manzanas. Uno es un plugin específico de una plataforma y el otro es una plataforma de planificación de extremo a extremo. Los widgets de Cal.com se pueden insertar en sitios web de WordPress incluso sin conocimientos de programación, pero no puedes usar Amelia en un sitio web de Squarespace. Así que la falta de flexibilidad de Amelia hace que la comparación tenga poco sentido; Cal.com gana aquí por un margen enorme.

9. Simply Schedule Appointments: el mejor formulario premium de reservas con Stripe para WordPress

Qué es: Al igual que Amelia, Simply Schedule Appointments es un plugin de WordPress y no una plataforma independiente. Sin embargo, el modo en que funciona Simply Schedule Appointments es diferente al de Amelia. SSA prioriza formularios de reservas limpios, una configuración sencilla y una integración fluida con sitios web de WordPress ya existentes. La compatibilidad con la integración de pagos con Stripe está disponible en los planes de nivel superior. Aunque no es lo ideal, al menos permite la integración de pagos.

Funcionalidades clave

• Integración de pagos con Stripe: Puedes usar Stripe muy fácilmente para cobrar pagos online durante las reservas en los planes premium compatibles

• Sincronización con Google Calendar: Esta sincronización te ayuda a evitar automáticamente conflictos de agenda y reservas duplicadas

• Formularios de reserva personalizables: Como creador de formularios, puedes usar SSA para crear formularios de reserva

• Opciones de reserva flexibles: Compatibilidad con varios tipos de citas, calendarios del personal y restricciones de reserva

• Opciones de automatización: Envía automáticamente emails de confirmación, recordatorios, cancelaciones y notificaciones de seguimiento

Precios

• Plus: Desde $99/año

• Professional: Desde $199/año

• Business: Desde $399/año 

Ventajas

• Ligero y fácil de configurar en WordPress

• Integración fiable con Stripe en los planes premium

• Experiencia de reserva limpia y fácil de usar

Desventajas

• Los pagos con Stripe requieren planes más caros

• Solo está disponible para sitios web de WordPress

• Colaboración en equipo limitada y pocas funciones de planificación empresarial

• Carece de la flexibilidad de API y de las capacidades de infraestructura de las plataformas de planificación independientes

Ideal para

SSA es mejor para usuarios de WordPress, igual que Amelia. De todos modos, no tiene flexibilidad más allá de WordPress.

Veredicto frente a Cal.com 

Simply Schedule Appointments no sale bien parado frente a Cal.com. Esto se debe a que Cal.com es una plataforma de planificación de extremo a extremo independiente, potente y que ofrece una solución completa de planificación tanto para clientes externos como para la planificación interna del equipo. Cal.com también ofrece funciones completas de seguridad de datos y escalabilidad de nivel empresarial, que son cruciales para la flexibilidad y la escalabilidad.

10. Koalendar: el mejor programador sencillo y económico con pagos

Qué es: Koalendar es una plataforma ligera de planificación de citas creada para particulares y pequeñas empresas que quieren una forma sencilla de aceptar reservas y pagos online. Koalendar ofrece una interfaz de usuario limpia y una configuración rápida, lo que la hace popular entre autónomos, profesores, consultores y coaches. Tiene una integración fiable con Stripe para la integración de pagos en las reservas de citas. No obtendrás muchas funciones avanzadas con Koalendar, ya que se centra principalmente en requisitos de planificación personales e individuales sencillos.

Funcionalidades clave

• Sincronización de calendario: Koalendar se conecta con Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple Calendar

• Confirmaciones y recordatorios automatizados: Puedes enviar confirmaciones de reserva y emails de recordatorio para ayudar a reducir las ausencias

• Integraciones de videollamadas: Puedes integrarlo con Google Meet y Zoom para crear enlaces para citas virtuales

• Página de reserva personalizada: Comparte un enlace de programación personalizado en el que los clientes puedan ver la disponibilidad y programar citas

• Integración de pagos con Stripe: Puedes cobrar pagos de forma segura durante el proceso de reserva

Precios

• Free: Gratis para siempre para particulares

• Pro: Desde $6.99/usuario/mes, facturado anualmente

• Team: Precio personalizado bajo presupuesto

Ventajas

• Plan de pago asequible para profesionales con presupuesto ajustado

• Funciona bien para freelancers y negocios unipersonales

• Configuración rápida e intuitiva con una curva de aprendizaje mínima

Desventajas

• Opciones limitadas de automatización y personalización de workflows

• Funciones básicas de informes y analíticas

• Menos integraciones que otras plataformas de planificación

• No está diseñado para planificación empresarial

Ideal para

Koalendar es ideal para freelancers, profesores, consultores, coaches y pequeñas empresas que buscan una app de planificación de citas sencilla.

Veredicto frente a Cal.com 

Como se ha dicho antes, Koalendar está pensado para una planificación individual sencilla. No admite requisitos de planificación a nivel empresarial. Cal.com no solo admite requisitos de planificación a nivel empresarial, sino que además destaca en integraciones a gran escala gracias a su arquitectura API-first y a su workflow altamente personalizable. La plataforma también ofrece toda la compatibilidad de cumplimiento normativo a nivel empresarial necesaria para que las empresas puedan elegir Cal.com con confianza frente a la competencia.

Aplicación de programación y pagos: tabla comparativa rápida

Herramienta	Profundidad de pagos	Integraciones/API	Valor
Cal.com	Avanzado	Avanzado	Muy alto
Acuity Scheduling	Avanzado	Moderado	Moderado
Calendly	Fuerte	Fuerte	Moderado
SimplyBook.me	Avanzado	Moderado	Medio
Square Appointments	Fuerte	Moderado	Medio
Setmore	Fuerte	Moderado	Excelente
Book Like a Boss	Fuerte	Básico	Moderado
Amelia	Fuerte	Moderado	Medio
Simply Schedule Appointments	Fuerte	Básico	Medio
Koalendar	Fuerte	Básico	Alto

Veredicto final

La mejor aplicación de programación y pagos debe hacer algo más que simplemente dejar que los clientes reserven tiempo en tu calendario. Debe facilitar la recogida de pagos por adelantado, reducir las ausencias, automatizar tareas de programación y escalar junto con tu negocio a medida que evolucionan tus necesidades.

Tras comparar las principales plataformas, Cal.com destaca como la mejor opción global. Combina pagos nativos con Stripe, un generoso plan gratis para siempre, seguridad de nivel empresarial y potentes funciones de programación en una plataforma que funciona igual de bien para profesionales individuales, equipos en crecimiento y grandes organizaciones. A diferencia de muchos competidores, que se vuelven restrictivos a medida que tu negocio crece, la arquitectura API-first de Cal.com y su compatibilidad avanzada con el enrutamiento garantizan que no te quedarás pequeño para la plataforma.

Si tu negocio tiene necesidades más específicas, hay varias opciones excelentes, entre ellas:

1. Acuity Scheduling, ideal para negocios de servicios que dependen de depósitos, paquetes y formularios de admisión de clientes

2. Calendly, perfecta si quieres una solución rápida de programación personal

3. SimplyBook.me, una gran opción para negocios que buscan un sitio web de reservas gratuito y repleto de funciones

4. Square Appointments, una opción natural para negocios que ya usan el ecosistema POS de Square

5. Setmore y Koalendar, ambas soluciones de programación asequibles y fáciles para principiantes, pensadas para autónomos y profesionales individuales

6. Y por último, Amelia y Simple Schedule Appointments, excelentes opciones para negocios que quieren crear su experiencia de reservas dentro de WordPress

Si buscas una plataforma que equilibre la facilidad de uso hoy con la flexibilidad para apoyar tu negocio mañana, Cal.com sigue siendo la recomendación más sólida. Puedes empezar con su plan gratis y empezar a aceptar reservas de pago hoy mismo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la mejor aplicación de programación y pagos?

Cal.com es la mejor aplicación de programación y pagos para la mayoría de los negocios porque combina reservas online con pagos nativos con Stripe, flujos de trabajo de programación automatizados y un generoso plan gratis para siempre. Además, escala su caso de uso desde profesionales individuales hasta organizaciones empresariales con enrutamiento avanzado, integraciones API, opciones de marca blanca y seguridad de nivel empresarial.

1. ¿Cal.com es gratis? ¿Cuánto cuesta Cal.com?

Cal.com tiene un generoso plan gratis para siempre que no cuesta nada para particulares. Sin embargo, Cal.com no es totalmente gratis. Tiene planes de pago que empiezan en solo 12 USD por usuario al mes, facturados anualmente. Con el plan gratis, los usuarios pueden crear reservas ilimitadas, enlaces de programación ilimitados, integrar Stripe y PayPal para pagos y, lo más importante, obtener sincronización bidireccional con aplicaciones de calendario como Google Calendar y Microsoft Outlook, así como con software CRM como Salesforce y HubSpot.

1. ¿Cuál es el mejor software de programación para una pequeña empresa?

Para la mayoría de las pequeñas empresas, Cal.com es el mejor software de programación para pequeñas empresas. Esto se debe a que ofrece un plan gratis, acepta pagos online en ese plan, automatiza recordatorios y crece con tu negocio. Si diriges una empresa de servicios que depende de paquetes o depósitos, puedes mirar otras opciones como Acuity Scheduling o Square Appointments, pero ninguna tiene la profundidad de funciones ni la escalabilidad de Cal.com.

1. ¿Puedo aceptar pagos con Stripe cuando los clientes reservan una reunión?

Sí, muchas plataformas modernas de programación permiten a los clientes pagar durante el proceso de reserva a través de Stripe. La mejor opción en este sentido es Cal.com, que ofrece integración nativa con Stripe y PayPal para aceptar pagos durante una reserva. Te permite aceptar un depósito, una tarifa reembolsable y una tarifa completa de reserva por adelantado del cliente en el momento de la reserva.

1. ¿Existe una aplicación gratuita de programación y pagos?

Esto es un poco un nombre engañoso, porque no existen aplicaciones de programación y pagos que sean totalmente gratuitas. Tienes plataformas como Cal.com y Setmore que ofrecen niveles gratis generosos para sus clientes. Sin embargo, también son plataformas de pago con planes de pago. Incluso las plataformas que te permiten aceptar pagos en el plan gratis tienen que cobrar comisiones de procesamiento por cada pago que aceptas. Así que, en realidad, no existen aplicaciones de programación y pagos gratuitas.

1. ¿Es seguro cobrar pagos a través de una aplicación de reservas?

Sí, una plataforma de programación de confianza procesa los pagos a través de pasarelas de pago seguras y compatibles con PCI, como Stripe o Square, en lugar de almacenar directamente la información de pago de tus clientes. Muchos proveedores también ofrecen funciones de seguridad adicionales, como Cal.com, que ofrece protecciones de nivel empresarial como cumplimiento de SOC 2 Type II, cumplimiento de GDPR y compatibilidad con HIPAA en los planes elegibles.

1. ¿Puedo usar una aplicación de programación y pagos para mi negocio?

Por supuesto, puedes usar una aplicación de programación y pagos para aceptar reuniones de pago para tu negocio, tanto si eres autónomo, consultor, coach, proveedor de atención sanitaria, agencia o empresa. Una aplicación de programación y pagos te ayuda a aceptar reservas, cobrar pagos por adelantado, reducir las ausencias y automatizar la gestión de citas.