Cal.com v.2.5 - Round robin corregido y mucho más

¡Bienvenido a la primera actualización de producto de 2023 del equipo de Cal.com. Tenemos una hoja de ruta inspiradora para el año que viene y estamos deseando compartirlo todo contigo aquí!

Terminamos 2022 centrándonos en arreglar y pulir varios aspectos de nuestra app. Además de disfrutar de un descanso muy necesario durante el último mes, fusionamos más de 200 pull requests que cubrían distintos aspectos de nuestra app. Este trabajo abarcó incoherencias de la interfaz, correcciones de errores, interacciones mejoradas y algo de limpieza de código, todo ello para llegar a 2023 con fuerza. 

Nuestro primer gran anuncio de función de este año sigue un tema en el que vamos a centrar gran parte de nuestros esfuerzos en el primer trimestre: la planificación para equipos…

Host fijo en un round robin

Un ejemplo perfecto sería configurar a un representante de ventas dentro de una región concreta y rotar entre los miembros del equipo de ingeniería que necesiten estar en la llamada. Nos aseguraremos de que la disponibilidad solo muestre los casos en los que el comercial y al menos un ingeniero estén disponibles.

Grabación de Cal Video

Los usuarios de los planes de nuestro equipo ya pueden grabar llamadas con Cal Video. Verás un botón "Rec" en las llamadas que puedes pulsar para grabar la reunión. Para ver tus grabaciones, visita la página de reservas pasadas. Cualquier reserva que tenga grabaciones mostrará un botón "Ver grabaciones".

Nuevas funciones y mejoras

Nueva app: Amie.so

Amie es una nueva app de calendario y productividad que programa de forma intuitiva tiempo para tareas, eventos y contactos. Además, ahora puedes sincronizar tareas y eventos de Amie con Cal.com.

Filtros de reservas

Una mejora importante para los equipos: hemos añadido filtros en la página de reserva para que ahora puedas filtrar fácilmente entre tus equipos y los miembros de tu equipo.

La página de éxito de la reserva muestra la hora anterior y el motivo del cambio de hora

Las páginas de reserva confirmadas ahora muestran la hora programada anteriormente y el motivo proporcionado para el cambio de hora, así tienes más contexto sobre el cambio en tu reserva.

Routing Forms: Router reutilizable y campos enlazados del router

Los clientes que son usuarios avanzados de Routing Forms nos han pedido la posibilidad de conectar varios formularios de routing. ¡Pues dicho y hecho! Ahora puedes conectar varios formularios de routing (también llamados "routers"), y cuando actualices uno de esos "routers" o "formularios de routing", los formularios conectados se actualizarán. Esto es especialmente útil cuando necesitas tener el mismo formulario duplicado varias veces, pero también necesitas que los nombres de los campos comunes se actualicen cuando se actualicen en un formulario específico.

Google Meet ya es una app instalable 

Google Meet ahora se puede instalar y es independiente de la conexión de Google Calendar. Aun así, necesitas tener Google Calendar conectado para instalarlo; si no lo tienes, te redirigirá automáticamente para que conectes Google Calendar. Si no, recurriremos a Cal Video.

Nueva variable para plantillas de workflow personalizadas: {MEETING_URL} 

Nuestra variable ya existente {LOCATION} solo obtiene qué herramienta de videoconferencia se usa (Google Meet, Zoom Video, etc.). La nueva variable {MEETING_URL} se puede usar para añadir el enlace de videoconferencia de la reunión a tu plantilla de workflow personalizada. 

Webhooks para links de programación de equipo

Esta función recupera la posibilidad de crear webhooks para links de programación de equipo. Antes, esto solo se podía hacer en eventos individuales.

Añadido 23:59 como opción válida para seleccionar disponibilidad.

Debido a algunos fallos en nuestra lógica, antes no podías reservar hasta justo medianoche. Lo hemos solucionado y ahora el último hueco de tu día siempre estará disponible.

Correcciones

Hubo tantas correcciones el mes pasado que no nos caben todas, pero puedes verlas todas aquí.

Consejo del mes: usa Routing forms para cualificar a las personas antes de tus llamadas

Con Routing forms, puedes hacer preguntas a los posibles bookers para conectarlos automáticamente con la persona o el evento adecuados, o incluso simplemente proporcionarles un enlace. Esto puede ahorrarte muchísimo tiempo si quieres asegurarte de que un booker cumple ciertos criterios antes de permitirle bloquear tiempo en tu calendario. Routing Forms es fácil de personalizar y es apto para no-code. Puedes crear formularios personalizados en tu cuenta, o puedes conectar Routing forms a creadores de formularios externos como Typeform.

Eso es todo por este mes. Gracias por leer y volveremos el mes que viene con más funciones en torno a los equipos.