Cal.com v4.8

¡Hola! A medida que nos acercamos a la temporada navideña, estamos aquí con otro resumen de novedades para mantenerte al día. Este mes te traemos mejoras importantes en la velocidad de programación, nuevas integraciones para toda la empresa y funciones mejoradas relacionadas con Salesforce.

Antes de irte a ese merecido descanso navideño, no olvides configurar tu estado de fuera de la oficina en la app para garantizar una programación fluida mientras estés fuera.

Ahora, ¡vamos a ver qué hay de nuevo!

Programación más rápida con la caché de Google Calendar

Hemos incorporado caché para los eventos de los Google Calendar conectados, reduciendo la necesidad de consultar repetidamente a Google los tiempos ocupados. Cuando se producen cambios en tu calendario, una notificación de webhook garantiza que los datos almacenados en caché se mantengan actualizados. Esta mejora acelera de forma notable los tiempos de carga de los eventos de equipo con varios calendarios y ofrece un aumento de 300-500 ms para las páginas de reserva individuales, ¡haciendo que el proceso de programación sea mucho más rápido! Esta función estará disponible para todo el mundo en las próximas semanas. Si quieres activarla ahora, respóndenos a este correo y avísanos.

Integración simplificada con Google Workspace para tu equipo

Vamos a introducir la delegación a nivel de dominio para que gestionar las integraciones con Google Workspace sea más fácil que nunca. Esta función permite a los administradores de Google Workspace conceder permisos a aplicaciones de terceros en nombre de todos los usuarios de su organización. Por ejemplo, un administrador puede configurar credenciales en los ajustes de la organización en Cal.com, habilitando conexiones automáticas a Google Calendar y Google Meet para todos los usuarios del espacio de trabajo. Se acabó la configuración individual: ¡los administradores pueden gestionarlo todo y ahorrar tiempo y esfuerzo a todo el mundo! Si quieres activar esta función (solo planes Organizations y Enterprise), escríbenos o reserva una demo con nuestro equipo de ventas.

Nuevas funciones de integración con Salesforce

Vemos un gran valor en mejorar la integración con Salesforce mediante un intercambio de datos fluido, así que esta funcionalidad ha seguido siendo una prioridad para nosotros durante el último mes. Hemos introducido varias mejoras, entre ellas:

• Escribir las respuestas a las preguntas de la reserva en los registros de asistentes.

• Mapear los valores de respuesta de la reserva al campo 'Company' en los leads de Salesforce.

• Registrar los motivos de asignación vinculados a la propiedad en Salesforce.

• Añadir la opción de ignorar invitados añadidos al crear nuevos registros.

• Mejorar las búsquedas de cuentas usando los sitios web asociados.

• Permitir que las respuestas de Routing Forms se sincronicen directamente con los registros de Salesforce.

¡Creemos que estas mejoras te permitirán gestionar tus datos con mayor eficiencia y facilidad!

Nuevas funciones

• Chatbase.co, un embed de sitio web de chatbot con IA, se ha integrado con Cal.com.

• Hemos añadido una nueva función que mejora el routing de hosts con ponderación basada en atributos, permitiendo que los pesos de los atributos anulen los pesos del scheduling link para lograr una coincidencia más precisa. #17567

• Ahora puedes analizar la entrada de tus formularios de routing en la pestaña Insights y elegir la vista que prefieras. #17583, #17715

• Ahora traducimos la descripción del scheduling link usando IA. Los idiomas actualmente compatibles son: inglés, español, alemán, portugués, francés, italiano, árabe, chino y ruso. #17651

• Hemos mejorado el soporte de Okta habilitando la sincronización SCIM para eventos de usuario, lo que permite que los atributos personalizados se sincronicen sin problemas con Cal.com cuando están predefinidos. #17805

• Hemos actualizado la plataforma para permitir que todos los usuarios creen un equipo con cualquier correo electrónico válido, no solo correos de la empresa. Cada equipo también recibe ahora un slug único. #17707

• Hemos introducido una función de autocompletado que rellena al instante el nombre, los apellidos y el número de teléfono de los asistentes recurrentes en el formulario de reserva, haciendo el proceso mucho más rápido. #15437

• Hemos añadido un filtro de texto para los atributos en la lista de miembros de la organización, con operadores como Is, Is not, Contains, Does not contain, Starts with, Ends with, Is empty y Not empty. #17632

• Hemos añadido la posibilidad de mostrar el motivo de asignación de las reservas creadas a través de un formulario de routing. #17791

• Ahora puedes añadir fechas OOO (fuera de la oficina) superpuestas y establecer fechas OOO de forma retroactiva para un mejor seguimiento. #17373

• Hemos mejorado la página /settings/organizations/general ocultando el botón Actualizar para quienes no son propietarios, evitando confusiones y ofreciendo una experiencia de usuario más clara. #17883

• Ahora mostramos los atributos de usuario en los perfiles de los miembros para una mejor visibilidad. #17920

• Ahora mostramos los no-shows, incluidos invitados y hosts, en el panel de Insights para mejorar el seguimiento. #17919

• Hemos actualizado la página de confirmación de reserva para mostrar la sección "Añadir al calendario", lo que facilita a los clientes añadir eventos a sus calendarios y reduce los no-shows. #17761

• Hemos añadido el esperado soporte de webhooks para Managed Events, lo que permite que los webhooks padre e hijo se activen juntos cuando ocurre un evento. #17986

• Ahora ya no puedes reprogramar reservas pasadas. Al hacer clic en 'Reschedule' en reservas pasadas, ahora se redirige al scheduling link. #18003

Mejoras y correcciones

• Hemos actualizado el comportamiento al desactivar 'Add all team members, including future members.' Ahora los hosts actuales seguirán apareciendo en la lista, pero los miembros futuros ya no se añadirán automáticamente. #17747

• Hemos mejorado la vista previa de la posición en la cola para los formularios de routing. #17552

• Hemos actualizado la función de programación para permitir seleccionar un intervalo de fechas para los cambios de zona horaria, en lugar de estar limitado a un solo día. #18045

• Hemos optimizado las comprobaciones de administradores de equipos y organizaciones eliminando recuperaciones de datos de miembros innecesarias, simplificando la verificación de administradores de equipos y refactorizando las comprobaciones de administradores de organizaciones para mejorar la eficiencia. #17681, #17683

• Hemos corregido un problema por el que las reservas no se añadían a calendarios compartidos de Outlook. #17760

• Hemos actualizado el atom CalendarSettings para mostrar un encabezado "Calendarios seleccionados" con un botón de añadir cuando no hay calendarios conectados, mejorando la usabilidad (Platform). #17579

• Hemos corregido el formato del correo electrónico de la notificación de redirección OOO. #17829

• Ahora enviamos a los asistentes un correo con actualizaciones cuando se reasigna una reserva, asegurando que tengan el enlace correcto de la reunión y los detalles del evento del calendario. #17836

• Hemos añadido algunas mejoras en la pestaña Members para facilitar la navegación. #17911

• Hemos actualizado la reprogramación para evitar forzar al mismo host de Round Robin si hay un rerouting involucrado, garantizando la disponibilidad al considerar un conjunto más amplio de usuarios. #17511

• Si tienes curiosidad por todos los lanzamientos del último mes, puedes verlos aquí.

Eso es todo por este mes, ¡y por el año! Gracias por formar parte del recorrido de Cal.com y por tu continuo apoyo y tus contribuciones a lo largo de 2024. Estamos emocionados por lo que viene y no vemos la hora de compartirlo contigo en el nuevo año. ¡Te deseamos unas maravillosas vacaciones y un Feliz Año Nuevo!