El mejor software de programación de voluntarios: las 8 mejores opciones para 2026

El enfoque de hoja de cálculo y grupo de mensajes funciona... hasta que deja de funcionar.

Ahí es donde entra el software de programación de voluntarios. El mejor software para programar turnos de voluntariado te permite publicar turnos y que los voluntarios se apunten por su cuenta, gestionar horarios y listas de personal recurrentes, enviar recordatorios automatizados para reducir los no-shows, hacer seguimiento de horas para informes de subvenciones y comunicarte con tu equipo desde un solo lugar.

Para ayudarte a elegir el software de voluntariado adecuado, probamos ocho plataformas en función de la programación, la gestión de voluntarios, las funciones de comunicación, la facilidad de uso y el coste. También te mostraremos dónde encaja Cal.com para entrevistas a voluntarios, onboarding y reuniones de coordinación.

¿Qué es el software de programación de voluntarios?

El software de programación de voluntarios es una herramienta que ayuda a las organizaciones a publicar turnos, permitir que los voluntarios se apunten a ellos y gestionar listas de personal, recordatorios y horas de voluntariado en eventos y programas. A diferencia de las herramientas tradicionales de programación de citas, admite el modelo de muchos voluntarios por turno del que dependen la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro, iglesias, escuelas y organizaciones comunitarias.

La mayoría de las plataformas también funcionan como un sistema de gestión de voluntarios. Admiten inscripciones a turnos, horarios recurrentes, portales de autoservicio para voluntarios, listas de espera, seguimiento de asistencia, informes de horas y comunicación de equipo desde un solo lugar. Esta categoría de software de programación para organizaciones sin ánimo de lucro se centra en coordinar voluntarios a gran escala.

Muchos proveedores también ofrecen una app de gestión de voluntarios que da a los voluntarios acceso móvil a horarios, actualizaciones y oportunidades de inscripción.

El software de programación de voluntarios también gestiona turnos y listas de personal. Como app de programación y software de programación de reuniones, Cal.com tiene un propósito distinto. Te ayuda a programar entrevistas con voluntarios, sesiones de onboarding, llamadas de coordinadores y otras reuniones individuales o de grupos pequeños.

Qué buscar en un software de programación de voluntarios

Cuando compares software de programación de voluntarios, céntrate en las funciones que más marcan la diferencia en tu trabajo diario. Las mejores herramientas simplifican la programación, reducen el trabajo administrativo y hacen que a los voluntarios les resulte más fácil seguir participando.

• Inscripciones a turnos y turnos recurrentes: Estas son las funciones básicas de cualquier plataforma de gestión de voluntarios. Debes poder publicar turnos abiertos, establecer límites de capacidad y dejar que los voluntarios se apunten por su cuenta. Busca listas de espera, opciones de horarios recurrentes y herramientas sencillas de autoservicio. Muchas plataformas gratuitas para inscribirse como voluntario ya cubren estos básicos, así que puedes ajustar las funciones a tu programa antes de dar el salto.

• Registros de voluntarios y gestión de listas: Necesitas un sistema que almacene en un solo lugar los perfiles, las habilidades y la disponibilidad de los voluntarios. El mejor software de gestión de voluntarios te permite filtrar voluntarios rápidamente y generar listas para cualquier evento sin trabajo manual.

• Seguimiento de horas e informes: Un rastreador de voluntarios fiable registra automáticamente las horas de cada voluntario y programa. Esto te ayuda a informar del impacto con claridad, sobre todo cuando cada hora de voluntariado tiene un valor medible para subvenciones y partes interesadas.

• Comunicación y recordatorios: Debes enviar recordatorios automáticos por email o SMS antes de los turnos y avisar a los voluntarios cuando se abran plazas. Esto reduce los no-shows y mantiene tu agenda llena sin seguimientos constantes.

• Autoservicio y acceso móvil: Los voluntarios deberían gestionar sus horarios desde el móvil. Una app organizadora de voluntarios o una app de programación de voluntarios facilita que se inscriban, actualicen su disponibilidad y consulten su información sobre la marcha. Muchas apps para organizaciones sin ánimo de lucro ya incluyen esta función para mejorar la participación y el compromiso.

• Precio y adecuación para organizaciones sin ánimo de lucro: Algunas herramientas combinan funciones de programación de voluntarios con software de gestión de donantes y voluntarios, vinculando la programación con los datos de recaudación. Cuando elijas software de gestión de voluntarios para organizaciones sin ánimo de lucro, ajusta el precio y las funciones al tamaño de tu programa. También puedes encontrar buenas opciones gratuitas de software de gestión de voluntarios que cubren lo esencial sin coste adicional.

Cómo los elegimos

Evaluamos cada plataforma basándonos en el trabajo real que realiza un coordinador de voluntarios, lo que incluye organizar a los voluntarios en turnos y gestionar las operaciones diarias. También incluimos herramientas que admiten funciones básicas de programación de voluntarios y gestión de turnos.

Puntuamos cada herramienta en función de las inscripciones a turnos, los registros de voluntarios, el seguimiento de horas, las herramientas de comunicación, el acceso de autoservicio y la transparencia de precios. Verificamos los precios con la información oficial del proveedor y señalamos claramente cuándo un proveedor ofrece precios solo bajo solicitud, ya que eso importa al comparar opciones gratuitas de software de gestión de voluntarios y planes económicos.

También tuvimos en cuenta lo bien que escala cada herramienta desde equipos pequeños hasta programas más grandes, ya que el mejor software de gestión de voluntarios debería funcionar tanto para operaciones de voluntariado simples como complejas.

Por último, incluimos Cal.com como una capa de programación complementaria para entrevistas, sesiones de onboarding y reuniones de coordinadores. No sustituye a las plataformas de gestión de voluntarios, pero sí da soporte a los flujos de trabajo de programación que van junto a ellas.

Las 8 mejores herramientas de software de programación de voluntarios de 2026 (clasificadas)

Probamos el mejor software de gestión de voluntarios, desde opciones gratuitas hasta plataformas empresariales, para encontrar las herramientas que realmente hacen más fácil la programación.

1. Cal.com: la capa de programación para entrevistas y onboarding de voluntarios

Qué es: Cal.com es un programador de reuniones y citas para conversaciones individuales y en grupos pequeños que apoyan un programa de voluntariado. Puedes usarlo para entrevistar candidatos, reservar sesiones de orientación, programar reuniones de seguimiento con coordinadores y organizar sesiones de onboarding de voluntarios. Complementa tu software de gestión de voluntarios cubriendo la parte de reuniones de la coordinación de voluntarios.

Lo que lo hace destacar:

• Enlaces de auto-reserva que permiten a los candidatos reservar hora sin idas y venidas por email

• Formularios de routing que dirigen a los voluntarios al coordinador o entrevistador adecuado

• Asignación round robin para repartir las reservas entre el personal de forma justa

• Programación colectiva para encontrar disponibilidad mutua entre varios asistentes

• Sincronización de calendario con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar

• Páginas y widgets de reserva incrustables para sitios web y flujos de onboarding

Por qué está aquí:

• Se usa para programar entrevistas con voluntarios y sesiones de selección de candidatos

• Admite la reserva de sesiones de onboarding y orientación a gran escala

• Ayuda a coordinar reuniones periódicas entre voluntarios y personal

• Reduce la carga de coordinación con programación y recordatorios automatizados

• Su plan gratuito accesible facilita una adopción rápida tanto a programas pequeños como grandes

Funciones principales:

• Enlaces de auto-reserva para que candidatos y voluntarios reserven sin coordinación por email

• Routing round robin que distribuye automáticamente las reservas entrantes entre coordinadores

• Formularios de routing que dirigen a los candidatos al entrevistador adecuado según sus respuestas

• Programación colectiva que encuentra una franja compartida para todos los asistentes requeridos

• Sincronización bidireccional con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar

• Recordatorios automáticos por email y SMS antes y después de cada reunión

• Integración de vídeo con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams

• Enlaces de programación de grupo para sesiones de orientación con varios voluntarios nuevos a la vez

• Widgets de reserva incrustables para tu sitio web

• API pública para conectarlo con tu herramienta de gestión de voluntarios o CRM

Precio: Gratis para particulares con enlaces de programación y conexiones de calendario ilimitados. El plan Teams empieza en 12 $/usuario/mes (facturado anualmente), mientras que el plan Organizations empieza en 28 $/usuario/mes (facturado anualmente).

Ideal para: Programas de voluntariado que quieran una forma limpia y gratuita de programar entrevistas a candidatos, orientaciones y reuniones de coordinadores junto con su plataforma principal de gestión de voluntarios.

Veredicto: Cal.com es el mejor complemento para una herramienta de programación de voluntarios, no un sustituto. Gestiona los turnos y las listas en tu plataforma de voluntariado. Gestiona las entrevistas a candidatos, el onboarding y las reuniones de coordinadores worklows en Cal.com.

2. SignUpGenius: el mejor software de programación de voluntarios en general

Qué es: SignUpGenius es uno de los software de gestión de voluntarios para iglesias más reconocidos del mercado. Funciona con el modelo de hoja de inscripción, en el que publicas turnos o tareas y los voluntarios se adjudican plazas online. Da servicio a organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas, iglesias y organizaciones comunitarias de todos los tamaños, y sigue siendo la herramienta más rápida de esta lista para configurar y compartir.

Funciones:

• Hojas de inscripción personalizables para turnos, eventos recurrentes y listas de elementos

• Recordatorios automáticos por email y mensaje de texto para las próximas plazas

• Límites de plazas, listas de espera y rangos de fechas para turnos recurrentes

• Experiencia sin anuncios e inscripciones incrustables en los planes de pago

Precio: Gratis con anuncios. Los planes de pago empiezan en torno a 8,99 $/mes y suben hasta aproximadamente 44,99 $/mes y más en los niveles superiores.

Ventajas:

• Configuración rápida que puedes compartir en menos de una hora

• Familiar para la mayoría de los voluntarios antes de llegar a tu formulario

• Las plantillas de turnos recurrentes ahorran tiempo al coordinador

Desventajas:

• Las experiencias móvil y de escritorio usan terminología diferente y flujos de trabajo distintos, lo que crea confusión para los voluntarios

• Requiere instrucciones separadas para usuarios de móvil y de escritorio

Ideal para: Organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas e iglesias que necesitan inscripciones a turnos simples y escalables sin una plataforma pesada.

3. VolunteerHub: la mejor gestión integral de voluntarios

Qué es: VolunteerHub es un software de gestión de voluntarios para organizaciones sin ánimo de lucro que combina programación de voluntarios, comunicación y gestión de registros en una sola plataforma. Cubre la gestión de eventos, el seguimiento del tiempo y las integraciones de CRM con Blackbaud, Salesforce y Zapier. Funciones como páginas de inscripción con marca, recordatorios automáticos, acceso móvil y formularios de registro personalizables ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a reducir el trabajo administrativo y a mantener los programas de voluntariado funcionando sin problemas.

Funciones:

• Calendarios de oportunidades incrustables para tu sitio web

• Recordatorios automatizados y comunicaciones de seguimiento posteriores al evento

• Seguimiento de horas e informes de impacto para subvenciones y financiadores

• Portal de autoservicio para voluntarios con gestión de perfiles

Precios: VolunteerHub ofrece un plan Plus desde 143 $/mes y un plan Pro desde 288 $/mes. Ambos planes se facturan anualmente y requieren una cuota de configuración. Las organizaciones con necesidades más complejas pueden solicitar precios personalizados para el plan Enterprise.

Ventajas:

• Conjunto completo de funciones para operaciones complejas de varios programas

• Las integraciones con CRM reducen la introducción de datos para los equipos de desarrollo

• Informes sólidos para la documentación de subvenciones

Desventajas:

• Las funciones de informes son limitadas y no ofrecen la profundidad que necesitan muchas organizaciones.

• No es muy intuitivo de usar, con una curva de aprendizaje para los usuarios nuevos.

Ideal para: organizaciones sin ánimo de lucro medianas y grandes que gestionan programas de voluntariado complejos con requisitos de CRM para donantes.

4. Volgistics: Lo mejor para seguimiento e informes en profundidad

Qué es: Volgistics es un software de seguimiento de voluntarios diseñado para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a gestionar la programación, las asignaciones y los registros de voluntarios en un solo sistema. Te permite crear turnos recurrentes, cubrir plazas vacantes, registrar horas y mantener una base de datos central de voluntarios. El portal de autoservicio para voluntarios de Volgistics (VicNet) da a los voluntarios acceso a sus horarios, horas y perfiles. El panel de administración ofrece a los coordinadores un control detallado sobre cada registro, campo e informe.

Funciones:

• Base de datos de voluntarios altamente configurable con campos personalizados ilimitados

• Portal de autoservicio VicNet para acceder al horario de voluntariado y apuntarse

• Quiosco VicTouch para registro in situ y anotación de horas

• Programación multiubicación en distintas sedes desde una sola cuenta

Precios: Desde 9 $/mes para hasta 50 voluntarios activos. Escala según el número de voluntarios y los módulos opcionales (VicNet, VicTouch, VicDocs). El coste medio es inferior a 1 $ por voluntario al año, con una cuota de servicio mensual adaptada a tus necesidades.

Ventajas:

• Muy configurable para programas complejos

• El portal VicNet es maduro y fiable para el autoservicio de voluntarios

• Gran coordinación multiubicación y para varios programas

• Informes exportables para documentación de financiadores y subvenciones

Desventajas:

• Opciones de personalización limitadas para configurar flujos de trabajo y funciones.

• Curva de aprendizaje más pronunciada durante la configuración inicial y la incorporación.

Ideal para: organizaciones sin ánimo de lucro consolidadas, organizaciones sanitarias y bibliotecas que necesitan seguimiento en profundidad, informes detallados y control de programación multiubicación.

5. POINT: La mejor app gratuita para descubrir voluntarios y fomentar su participación

Qué es: POINT es una plataforma de gestión de voluntarios diseñada para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a organizar, implicar y escalar sus programas de voluntariado con facilidad. Tanto si gestionas un equipo pequeño como miles de voluntarios, la plataforma te ayuda a captar voluntarios a través de tu sitio web, incorporarlos con flujos de trabajo personalizados, gestionar los datos de los voluntarios en un solo lugar, movilizar las inscripciones para turnos y eventos, registrar horas en tiempo real y automatizar la comunicación. 

Los voluntarios pueden acceder a las oportunidades a través del sitio web de POINT, iniciar sesión mediante point volunteer login o point right login, y gestionar su participación desde cualquier dispositivo usando la app de POINT.

Funciones:

• Herramientas de gestión de voluntarios de POINT, incluida la creación de eventos, el registro de horas y la mensajería para voluntarios

• App gratuita para iOS y Android para las inscripciones de voluntarios de POINT y el acceso al horario

• Widget de oportunidades insertable en tu sitio web

• Notificaciones por email y push para próximos eventos y turnos

Precios: POINT ofrece un plan gratuito para siempre de 0 $ con funciones básicas de gestión de voluntarios, y un plan Pro desde 140 $/mes (facturado anualmente, equivalente a 99 $/mes) que añade herramientas avanzadas como registros, exenciones y informes personalizados, con planes Network Flexible disponibles para necesidades de empresa y multiorganización.

Ventajas:

• Plan realmente gratuito, sin necesidad de tarjeta de crédito ni contrato

• Un diseño mobile-first resulta atractivo para voluntarios más jóvenes

• La red de descubrimiento comunitario amplía tu alcance más allá de los contactos existentes

• Rápido de configurar y con conocimientos técnicos mínimos

Desventajas:

• Los informes de actividad pueden fallar ocasionalmente al cargarse correctamente.

• Falta de desgloses granulares por programa (p. ej., horas de Crisis frente a Outreach) en las exportaciones de datos.

Ideal para: organizaciones que priorizan el descubrimiento de voluntarios, una experiencia móvil moderna y un punto de partida gratuito con margen para crecer.

6. WhenToHelp: Lo mejor para programar turnos recurrentes y disponibilidad

Qué es: WhenToHelp es una plataforma centrada en la programación creada en torno a la gestión de la disponibilidad y la cobertura de turnos recurrentes. Los voluntarios envían su disponibilidad con antelación y los coordinadores crean los horarios a partir de ese grupo. La función AutoFill crea automáticamente horarios recurrentes en varias ubicaciones, lo que ahorra mucho tiempo a los coordinadores en programas con patrones de turnos semanales.

Funciones:

• Envío de disponibilidad de voluntarios y motor de programación de turnos

• Plantillas de turnos recurrentes con programación AutoFill

• Asignación de turnos con arrastrar y soltar en distintas vistas del calendario

• Panel de intercambio de turnos para cambios gestionados por voluntarios

Precios: Los precios empiezan en 16 $/mes para hasta 10 usuarios y aumentan según el tamaño del equipo, con descuentos para planes prepago de 3, 6 o 12 meses. No hay cuotas de configuración ni costes ocultos, y puedes cancelar en cualquier momento, pero el tiempo no utilizado no se reembolsa.

Ventajas:

• Buena gestión de la disponibilidad para programas de voluntariado recurrentes

• AutoFill reduce el tiempo de programación de los coordinadores en operaciones semanales

• Compatibilidad con programación en varias ubicaciones

• Recordatorios automáticos por email y SMS para los turnos

Desventajas:

• Requiere una configuración inicial importante para configurar horarios y cuentas de usuario.

• La incorporación y la configuración del sistema pueden ser consumir mucho tiempo y resultar algo tediosas.

Ideal para: bibliotecas, hospitales y centros comunitarios que gestionan programas recurrentes en los que los voluntarios envían su disponibilidad con antelación.

7. Galaxy Digital: Lo mejor para programas de voluntariado comunitarios y de empresa

Qué es: Get Connected de Galaxy Digital es un software de gestión de donantes y voluntarios que ayuda a las organizaciones a programar voluntarios, cubrir turnos y gestionar eventos desde una sola plataforma. Admite programación autónoma, turnos recurrentes, registros móviles y seguimiento automatizado de horas. Con la confianza de más de 50,000 organizaciones, también funciona como una plataforma gratuita de inscripción de voluntarios, lo que facilita captar, coordinar e implicar a los voluntarios a escala.

Funciones:

• Centro de voluntariado multiorganización con emparejamiento y descubrimiento

• Promoción de oportunidades de voluntariado y publicación para toda la comunidad

• Seguimiento de horas e informes de impacto para programas de red

• Herramientas de comunicación por email y gestión de exenciones

Precios: Basado en presupuesto. No publicado públicamente.

Ventajas:

• Diseñado específicamente para la coordinación de voluntarios a escala comunitaria

• Muy útil para United Ways y fundaciones que gestionan varias organizaciones sin ánimo de lucro

• Los informes cubren los requisitos de los financiadores a nivel de red

• Registro móvil de voluntarios y perfiles personalizables

Contras:

• Recuperar datos puede ser difícil y poco intuitivo para los usuarios.

• Requiere un conocimiento preciso del orden de los filtros para generar resultados precisos.

Ideal para: fundaciones comunitarias, United Ways y grandes organizaciones sin ánimo de lucro que gestionan voluntarios en varias organizaciones o áreas de servicio.

8. Planning Center: la mejor opción para programar voluntarios de iglesias

Qué es: Planning Center es un software de gestión de voluntarios para iglesias, diseñado para ayudar a las iglesias a organizar la planificación del culto, la programación de voluntarios, la preparación de ensayos y la comunicación del equipo en un único sistema conectado. También incluye herramientas para la planificación musical, bibliotecas de canciones y flujos de trabajo de ensayos, así que es más que una simple herramienta de programación. Creado para iglesias de todos los tamaños, este software de horarios para iglesias te ayuda a coordinar voluntarios entre ministerios, reducir huecos en la programación y mantener los servicios funcionando cada semana sin problemas.

Funciones:

• Programación de voluntarios basada en roles para servicios y equipos ministeriales

• Vista de matriz para programar semanas o meses por adelantado con programación automática

• Bloqueo de disponibilidad de voluntarios y recordatorios automáticos

• Sincronización del calendario con Google, Outlook y Apple Calendar

Precio: Empieza con un plan gratuito para hasta 5 usuarios, con planes de pago desde 15 $/mes para 20 usuarios y escalando según el tamaño del equipo y las necesidades de almacenamiento. Todos los planes incluyen acceso completo a las funciones, sin tarifas de configuración y con una prueba gratuita de 30 días.

Ventajas:

• Diseñado específicamente para la programación ministerial con una sólida gestión de servicios recurrentes

• Aplicación móvil limpia para confirmar voluntarios y ver horarios

• Se integra con todo el ecosistema de Planning Center

• Aplicación móvil para que los voluntarios confirmen, rechacen y vean su horario

Contras:

• Es más caro que otro software de horarios para iglesias de esta lista.

• Puede sentirse recargado de funciones, lo que hace que el sistema resulte ocasionalmente difícil de gestionar.

Ideal para: iglesias que programan voluntarios en varios servicios y equipos ministeriales, especialmente las que ya usan otros productos de Planning Center.

Software de programación de voluntarios: tabla comparativa rápida

Esta comparación desglosa las principales herramientas una al lado de la otra, para que puedas ver rápidamente cuáles encajan con tus necesidades. También verás qué plataformas funcionan mejor como software de programación para organizaciones sin ánimo de lucro para equipos pequeños y cuáles escalan para operaciones complejas. 

Algunas herramientas también funcionan como apps organizadoras de voluntarios, ofreciendo a los voluntarios acceso móvil a horarios, actualizaciones e inscripciones.

Herramienta	Inscripciones y listas de turnos	Programación de entrevistas y onboarding	Precio
SignUpGenius	Avanzado: hojas de inscripción, turnos recurrentes, listas de espera	Básico	Gratis con anuncios; planes de pago desde 8,99 $/mes
Cal.com	Plataforma de reserva de reuniones y citas	Avanzado: entrevistas, orientaciones, reuniones de coordinación, round-robin	Gratis; planes de pago desde 12 $/usuario/mes (Teams)
VolunteerHub	Avanzado: gestión completa, calendarios de oportunidades, integraciones CRM	Limitado	Desde 143 $/mes para el plan Plus
Volgistics	Avanzado: listas de turnos, seguimiento de horas, portal de autoservicio VicNet	Limitado	Desde unos 9 $/mes de base, escala según el número de voluntarios
POINT	Moderado: inscripciones basadas en app y descubrimiento de la comunidad	Limitado	Plan gratuito disponible; Pro desde unos 99 $/mes (facturado anualmente)
WhenToHelp	Avanzado: turnos recurrentes y gestión de disponibilidad	Limitado	Los planes empiezan en 16 $/mes para hasta 10 usuarios
Galaxy Digital	Avanzado: centros, emparejamiento, informes para toda la comunidad	Limitado	Según presupuesto (no público)
Planning Center	Avanzado para ministerios de iglesia y servicios semanales	Moderado	Nivel gratuito; Services desde 15 $/mes

Cómo elegir la pila de programación de voluntarios adecuada

Elegir la herramienta adecuada para tu programa de voluntariado puede resultar abrumador cuando todas las plataformas prometen solucionarlo todo. La realidad es que distintos equipos necesitan distintos niveles de control, automatización y flexibilidad. Algunas organizaciones solo necesitan inscripciones sencillas, mientras que otras necesitan una coordinación a gran escala entre varios programas y ubicaciones.

Para la programación de turnos y la gestión de voluntarios, empieza con una herramienta diseñada para ello. SignUpGenius suele ser la mejor primera opción para organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas e iglesias porque es gratis para empezar, familiar para los voluntarios y rápida de configurar. A medida que los programas crecen más allá de las simples hojas de inscripción, herramientas como VolunteerHub o Volgistics ofrecen capacidades más profundas de programación, seguimiento e informes. Las iglesias con equipos ministeriales estructurados suelen obtener los mejores resultados con Planning Center.

Si quieres centrarte en la parte de reuniones de tu programa, puedes usar Cal.com para programar entrevistas con voluntarios, sesiones de onboarding y reuniones de seguimiento con coordinadores, que son flujos de trabajo que la mayoría de las herramientas de gestión de voluntarios no manejan bien. Su plan gratuito, los enlaces de auto-reserva y los recordatorios automáticos lo convierten en un gran complemento para cualquier plataforma de voluntariado.

Usa tus apps y software organizadores de voluntarios para gestionar turnos y listas. Usa Cal.com para las conversaciones y la coordinación. Juntos, cubren todo el recorrido del voluntario.

Programa entrevistas y onboarding de voluntarios sin idas y venidas. Empieza gratis con Cal.com hoy!

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de programación de voluntarios?

El software de programación de voluntarios es una herramienta que ayuda a las organizaciones a publicar turnos, permitir que los voluntarios se apunten y gestionar listas, recordatorios y horas de voluntariado en eventos y programas.  Sustituye los hilos de correos y las hojas de cálculo por un sistema de autoservicio que funciona las 24 horas, liberando a tus coordinadores para que se centren en el programa y no en la logística.

¿Cuál es el mejor software de programación de voluntarios?

Para inscripciones de turnos sencillas y escalables, empieza con SignUpGenius. Para una gestión y unos informes más profundos, VolunteerHub o Volgistics te dan más control. Las iglesias obtienen los mejores resultados con Planning Center. Para programar entrevistas con voluntarios y sesiones de onboarding junto con tu plataforma de voluntariado, añade el plan gratuito de Cal.com para ese fin.

¿Hay software gratuito de programación de voluntarios?

Sí. El plan gratuito de POINT incluye voluntarios ilimitados y gestión básica de eventos. El plan gratuito de SignUpGenius cubre páginas de inscripción ilimitadas con recordatorios por correo electrónico, aunque aparecen anuncios en la versión gratuita. El plan gratuito de Cal.com cubre entrevistas con voluntarios, orientaciones y programación de coordinadores sin coste, con enlaces de programación ilimitados.

¿Cuál es el mejor software de programación de voluntarios para iglesias?

Planning Center es la opción más sólida para iglesias. Gestiona la programación basada en roles para servicios recurrentes, ofrece a los voluntarios una app móvil para confirmar o rechazar asignaciones e integra todo el ecosistema de Planning Center para donaciones, check-ins y gestión de miembros. Está creado específicamente para el modelo de programación de equipos ministeriales.

¿Se puede usar Cal.com para programar voluntarios?

Cal.com gestiona la parte de reuniones de los programas de voluntariado, lo que incluye entrevistas a candidatos, sesiones de onboarding y reuniones de seguimiento con coordinadores. Puedes combinarlo con una herramienta dedicada a la gestión de voluntarios para los turnos y el seguimiento de horas, y usar Cal.com para la programación individual y de pequeños grupos que rodea tu programa.

¿Qué software de programación de voluntarios es mejor para organizaciones sin ánimo de lucro con presupuesto ajustado?

El plan gratuito de POINT y el plan gratuito de SignUpGenius cubren las inscripciones de voluntarios sin coste inicial. Para el seguimiento de horas con un presupuesto pequeño, Volgistics empieza en 9 $/mes para hasta 50 voluntarios. El plan gratuito de Cal.com añade programación de entrevistas y onboarding de voluntarios sin coste adicional. Combina estratégicamente herramientas gratuitas antes de invertir en una plataforma todo en uno.