Google Calendar Tipps: Terminplanung vereinfachen & Produktivität steigern [2026]

Den Überblick über deinen Terminkalender zu behalten, ist entscheidend. Genau hier kommen Kalender-Apps wie Google Calendar (und Cal.com) ins Spiel. Sie lassen sich nahtlos in moderne Workflows integrieren, mit anderen Tools synchronisieren und mit einer breiten Palette von Anwendungen verbinden, damit alle deine Informationen zentral an einem Ort sind.

In diesem Artikel zeigen wir dir die besten Google Calendar-Tipps, mit denen du deine Terminplanung vereinfachst.

Erste Schritte mit Google Calendar

Google Calendar hat über 700.000 Nutzer und gehört damit zu den beliebtesten Kalender-Apps. Im Vergleich zu fortgeschrittenen Terminplanungstools wie Cal.com ist es zwar einfach, hat aber ein paar Terminplanungs- und Produktivitätstricks auf Lager. Bevor wir darauf eingehen, schauen wir uns kurz an, wie du es richtig einrichtest.

Ein Google-Konto einrichten

Das Einrichten eines Kontos ist der erste Schritt, um Google-Calendar-Funktionen zu nutzen. Wenn du bereits ein Google-Konto für Gmail oder einen anderen Google-Dienst hast, kannst du über dieses bestehende Konto auf Google Calendar zugreifen.

Für neue Nutzer: Melde dich auf der Google-Startseite an, indem du auf den Bereich „Sign In“ klickst und dann auf „Create an account.“ Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein neues Google-Konto zu erstellen. Dadurch erhältst du automatisch Zugriff auf die Google Calendar app und all ihre Terminplanungsfunktionen. Dieses unkomplizierte Setup eröffnet dir eine umfassende Suite von Tools für die Verwaltung deiner privaten und beruflichen Termine.

Alternativ kannst du die Google Calendar app herunterladen aus dem Cal App store.

Ereignisse erstellen und anpassen

Ereignisse in Google Calendar zu erstellen ist einfach. Klicke einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wähle „Ereignis“ aus.

Es erscheint ein Dialogfeld, in das du Details wie den Titel des Ereignisses, den Ort und die Uhrzeit eingeben kannst. Du kannst Beschreibungen und Anhänge hinzufügen, um mehr Details bereitzustellen und sicherzustellen, dass Teilnehmer alle nötigen Informationen haben.

Die Sichtbarkeit von Ereignissen anzupassen und mit Farben zu kennzeichnen, hilft dir dabei, verschiedene Arten von Aktivitäten auf einen Blick zu organisieren und den Google Schedule Maker an deine privaten oder beruflichen Bedürfnisse anzupassen.

Google Calendar ermöglicht es dir außerdem, Gästen zu jedem Ereignis hinzuzufügen, indem du ihre E-Mail-Adressen im Bereich „Gäste hinzufügen“ im Fenster zum Erstellen oder Bearbeiten eines Ereignisses eingibst.

Sobald sie hinzugefügt wurden, erhalten Gäste eine Einladung per E-Mail, mit der sie zusagen oder absagen können. Du kannst direkt auf der Ereignisseite nachverfolgen, wer die Einladung angenommen oder abgelehnt hat. Diese Funktion lässt sich nahtlos mit Gmail integrieren, sodass du Einladungen und Kommunikation effizient verwalten kannst.

Wiederkehrende Ereignisse für regelmäßige Meetings verwenden

Wenn du ein Ereignis erstellst, kannst du im Dropdown-Menü „Wird nicht wiederholt“ festlegen, dass es täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich wiederkehrt. Das ist besonders nützlich, um regelmäßige Team-Meetings, Termine und Erinnerungen zu planen, ohne sie jedes Mal manuell eingeben zu müssen.

So verpasst du regelmäßige Verpflichtungen nie wieder, weil ihr Auftreten automatisch in deinem Kalender angelegt wird. Dadurch wird Googles Terminplanungstool unverzichtbar für fortlaufendes Projektmanagement und persönliche Routinen. Du kannst Erinnerungen einrichten und Benachrichtigungen anpassen, damit du wichtige Fristen und Ereignisse nicht verpasst.

Mit Gmail, Google Meet und Kontakten synchronisieren

Die Synchronisierung von Google Calendar mit anderen Tools wie Gmail, Google Meet und deinen Google-Kontakten erweitert seine Funktionen. Ereignisse aus E-Mails, etwa Flugbuchungen oder Hotelreservierungen, können automatisch mit deinem Kalender synchronisiert werden.

Auch wenn du Meetings oder Termine einrichtest, kann Google Calendar automatisch einen Google Meet-Link generieren, wodurch du ganz einfach an virtuellen Meetings teilnehmen kannst. Das Synchronisieren von Kontakten ermöglicht es dir, Personen schnell zu Events hinzuzufügen. Diese Verbindung sorgt dafür, dass deine Terminplanung nahtlos ist und alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind – ein Paradebeispiel für effektive Online-Terminplanung mit Google Calendar.

Tastenkombinationen und Effizienz-Tipps

Tastenkombinationen und schnelle Navigationsfunktionen in Google Calendar sind leistungsstarke Werkzeuge, um deinen Workflow zu straffen und wertvolle Zeit zu sparen. Statt dich auf mehrere Klicks zu verlassen, kannst du gängige Aktionen mit einfachen Tastenkombinationen schnell ausführen. Wenn du zum Beispiel „C“ drückst, öffnet sich sofort der Dialog zum Erstellen eines Ereignisses, während „T“ dich direkt zum heutigen Datum bringt.

Auch das Wechseln zwischen Kalenderansichten ist ganz einfach – verwende „1“ für die Tagesansicht, „2“ für die Wochenansicht und „3“ für die Monatsansicht.

Tastenkombinationen wie „Q“ für schnelles Hinzufügen, „/“ für die Suche und „S“ für die Einstellungen helfen dir, deinen Terminkalender mit minimaler Unterbrechung zu verwalten.

Wenn du diese Tastenkombinationen beherrschst, kannst du deinen Kalender effizient organisieren, prüfen und anpassen, sodass die tägliche Terminplanung schneller und intuitiver wird.

Wichtige Funktionen, um die Terminplanung zu vereinfachen

Google-Tools für die Terminplanung nutzen

Mit dieser Funktion kannst du deine Verfügbarkeit mit Kolleginnen, Kollegen oder Kundinnen und Kunden teilen, damit sie Zeiten buchen können, die für euch beide passen, ohne das übliche Hin und Her bei der Terminfindung. Das ist besonders nützlich für Fachleute wie Berater, Therapeutinnen oder Vertriebsmitarbeiter, die externe Interaktionen effizient verwalten müssen. Wenn du vorher definierte Verfügbarkeitsfenster festlegst, stellst du sicher, dass keine Doppelbuchungen entstehen und alle Beteiligten optimale Besprechungszeiten wählen können.

Zeitfenster für Buchungen einrichten

Um diese Google-Terminplanungsfunktion zu nutzen, wähle in deiner Kalenderansicht die Option, Zeitfenster für Termine zu erstellen, lege die Dauer des Zeitfensters fest und teile den Buchungslink mit anderen.

Diese Methode vereinfacht nicht nur die Terminbuchung, sondern bietet auch einen klaren Überblick über deine freien Zeiten, verringert die Wahrscheinlichkeit von Terminüberschneidungen und optimiert deinen täglichen Workflow.

Geteilte Kalender verwalten

Für Teams und gemeinsame Projekte ist die Verwaltung geteilter Kalender unerlässlich. Google Calendar ermöglicht es dir, mehrere Kalender zu erstellen, die du mit verschiedenen Gruppen oder Einzelpersonen teilen kannst. Jede teilnehmende Person kann je nach den von dir vergebenen Berechtigungen Ereignisse ansehen, hinzufügen oder bearbeiten. Ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Teammanagements ist die Koordination von Zeitplänen und sicherzustellen, dass alle über Gruppen- und Einzelereignisse informiert sind.

Die Funktion „Vorgeschlagene Zeiten“ in Google Calendar nutzen

Wenn du in Google Calendar ein Meeting planst, kannst du dir die Verfügbarkeit der Gäste direkt im Ereignis-Editor anzeigen lassen, solange sie ihren Kalender mit dir geteilt haben (sogar nur mit Zugriff auf frei/beschäftigt).

Sobald du Teilnehmer hinzugefügt hast, zeigt Google Calendar automatisch Vorgeschlagene Zeiten an und hebt Zeitfenster hervor, in denen alle verfügbar sind. Dadurch entfällt das manuelle Abgleichen von Zeitplänen hin und her, und es wird viel einfacher, eine Zeit zu finden, die für die ganze Gruppe passt.

Wenn ein Gast seinen Kalender nicht freigegeben hat oder nur eingeschränkte Sichtbarkeitseinstellungen hat, wird seine Verfügbarkeit nicht angezeigt. Sobald die Berechtigungen gesetzt sind, vereinfacht die Funktion jedoch die Planung und beschleunigt die Terminfindung erheblich.

Ereignisse mit Farben visuell organisieren

Die Farbcodierung in Google Calendar ist eine der einfachsten Möglichkeiten, deinen Terminkalender auf einen Blick verständlicher zu machen. Mit einem schnellen Blick siehst du, wie dein Tag aussieht, ohne jeden Ereignistitel lesen zu müssen.

So nutzt du sie effektiv:

• Ordne deine Verpflichtungen in Kategorien ein: Weise verschiedenen Bereichen deines Lebens unterschiedliche Farben zu, zum Beispiel Blau für Privates und Grün für Arbeit. Du kannst einzelne Ereignisse einfärben oder separate Kalender mit Standardfarben verwenden, um sie schnell visuell zu organisieren.

• Priorisiere das Wichtige: Verwende kräftige oder helle Farben für Aufgaben mit hoher Priorität und sanftere Töne für flexible Aktivitäten. Diese visuelle Hierarchie hilft dir, dich zuerst auf das zu konzentrieren, was Aufmerksamkeit braucht, und verhindert, dass wichtige Fristen untergehen.

• Halte die Balance: Die Verteilung der Farben in deinem Kalender zeigt, wie du deine Zeit verwendest. Wenn eine Farbe überwiegt, kann das ein Hinweis darauf sein, dass du deine Verpflichtungen neu ausbalancieren solltest.

• Hebe das Ungewöhnliche hervor: Verwende eine auffällige Farbe für besondere Ereignisse oder einmalige Verpflichtungen. So sind sie leicht zu erkennen und die Gefahr sinkt, etwas Wichtiges zu übersehen.

Wenn du Ereignisse bewusst kategorisierst und priorisierst, wird dein Kalender mehr als nur ein Zeitplan. Er wird zu einem visuellen Managementsystem, das Klarheit, Fokus und bessere Zeitentscheidungen unterstützt.

Erweiterte Funktionen und Produktivitäts-Hacks

Google Calendar bietet weit mehr als nur einfache Terminplanung. Mit integrierten Produktivitätstools wie Focus Time, Out of Office, Zeitzonenverwaltung, Anhängen und täglichen Agenda-E-Mails kannst du deinen Kalender in ein komplettes Zeitmanagementsystem verwandeln.

Nutze Focus Time und Out of Office, um deinen Terminkalender zu schützen

Der Scheduling-Link für Fokuszeit ermöglicht dir, Deep-Work-Phasen zu blockieren und Meeting-Anfragen in diesem Zeitraum automatisch abzulehnen (verfügbar in berechtigten Google Workspace-Tarifen).

Die Out-of-Office-Funktion kann neue Einladungen automatisch ablehnen und eine benutzerdefinierte Antwort senden, sodass du deine Verfügbarkeit ohne manuelle Nachverfolgung verwalten kannst.

Time Blocking in Google Calendar

Time Blocking steigert die Produktivität, indem du bestimmten Aufgaben oder Arbeitsbereichen feste Zeitfenster zuweist. Statt nur auf deinen Tag zu reagieren, strukturierst du ihn proaktiv.

Erstelle manuelle Time Blocks oder nutze Focus Time, um Unterbrechungen zu reduzieren und wichtige Arbeit zu schützen. Diese Methode ist besonders effektiv für vielbeschäftigte Fachkräfte mit mehreren Aufgaben.

So erstellst du mehrtägige Ereignisse

Um Konferenzen, Reisen oder Projektzeitpläne zu planen, wähle beim Erstellen eines Ereignisses einfach ein Start- und Enddatum aus. Google Calendar blockiert automatisch alle enthaltenen Tage.

Mehrtägige Ereignisse verbessern die Sichtbarkeit im Team und verhindern Überschneidungen bei lang andauernden Aktivitäten.

Zeitmanagement-Tools in Google Calendar

Google Calendar enthält mehrere Funktionen, die die Effizienz der Terminplanung verbessern sollen:

• Arbeitszeiten: Lege deine Verfügbarkeit fest, damit keine Meetings außerhalb deiner bevorzugten Zeiten geplant werden.

• Wiederkehrende Ereignisse: Automatisiere regelmäßige Meetings oder Aufgaben.

• Erinnerungen und Benachrichtigungen: Bleib mit anpassbaren Hinweisen auf Kurs.

• Pufferzeit: Schaffe Raum zwischen Meetings, um Überlastung zu vermeiden.

Diese Tools helfen, Terminüberschneidungen zu reduzieren und das gesamte Zeitmanagement zu verbessern.

Meetings über Zeitzonen hinweg planen

Google Calendar macht internationale Terminplanung mit integrierten Zeitzonen-Tools einfach:

• Standard-Zeitzoneneinstellungen halten deinen Kalender an deinem primären Standort ausgerichtet.

• Automatische Anpassung für Gäste zeigt Meeting-Zeiten in der jeweiligen lokalen Zeit der Teilnehmenden an.

• Zeitzonenauswahl ermöglicht den direkten Vergleich nebeneinander beim Erstellen von Ereignissen.

• Die Weltuhr zeigt die aktuelle Uhrzeit in ausgewählten Städten weltweit.

Diese Funktionen beseitigen Verwirrung, reduzieren das Hin und Her und vereinfachen die globale Zusammenarbeit.

Benachrichtigungen und Alarme in Google Calendar optimieren

Google Calendar bietet flexible Benachrichtigungseinstellungen, damit du den Überblick behältst, ohne überfordert zu werden.

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen

Du kannst Erinnerungen per E-Mail oder per mobiler Push-Benachrichtigung erhalten, mit anpassbarem Timing für jeden Kalender und jeden Termin. Standardalarme lassen sich auf Kalenderebene festlegen, und einzelne Termine können diese Einstellungen überschreiben.

Auf dem Handy werden Benachrichtigungen in Echtzeit aktualisiert, sodass du direkt aus der App auf Einladungen reagieren oder Termine anpassen kannst.

Reisezeit und „Zeit zum Losfahren“-Alarme hinzufügen

Wenn du einem Termin einen Ort hinzufügst, kannst du Reisezeit aktivieren, damit die Fahrzeit automatisch in deinem Kalender blockiert wird. Mit aktivierten mobilen Benachrichtigungen und Standortdiensten kann Google Calendar einen „Zeit zum Losfahren“-Alarm auf Basis der aktuellen Verkehrslage senden.

Diese Funktion funktioniert am besten in Kombination mit Google Maps-Daten und ist besonders hilfreich für persönliche Meetings direkt hintereinander.

Die Google Calendar API für Automatisierung nutzen

Die Google Calendar API ermöglicht es Entwicklerinnen und Entwicklern, Termine programmatisch zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten. Unternehmen nutzen sie, um Kalender mit CRMs, Buchungssystemen und internen Tools zu synchronisieren, was sie ideal für Workflow-Automatisierung und maßgeschneiderte Planungslösungen macht.

Integrationen, die den Funktionsumfang erweitern

Google Calendar lässt sich nahtlos mit anderen Tools integrieren und bündelt so deinen Workflow an einem Ort.

Gmail-Integration

Kalender und Gmail arbeiten automatisch zusammen. Termindetails aus E-Mails, etwa Flüge oder Reservierungen, können zu deinem Kalender hinzugefügt werden, und du kannst Termine direkt aus deinem Posteingang erstellen.

Verbindungen zu Drittanbieter-Apps

Google Calendar verbindet sich mit Plattformen wie Slack, Zoom, Trello und Asana — entweder nativ oder über Automatisierungstools. Diese Integrationen ermöglichen Terminplanung, Erinnerungen und die Synchronisierung von Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg.

Browser-Erweiterungen

Chrome-Erweiterungen wie Checker Plus for Google Calendar fügen Funktionen wie Desktop-Benachrichtigungen und schnelle Terminvorschauen hinzu. Auch wenn Berechtigungen stärker reguliert sind, können Erweiterungen die Nutzerfreundlichkeit für Power-User weiterhin verbessern.

Cal.com: Der einfachere Weg, Meetings zu planen und deinen Kalender zu verwalten

Google Calendar eignet sich gut, um deinen Zeitplan im Blick zu behalten. Aber es übernimmt den Buchungsprozess nicht. Du schickst immer noch E-Mails hin und her, um Zeiten zu finden, die für euch beide passen. Du verschickst Bestätigungen und Erinnerungen manuell. Du verfolgst RSVPs in deinem Posteingang.

Hier kommen moderne Kalender-Apps wie Cal.com ins Spiel.

Cal.com: Funktionen, Preise, Vorteile und Nachteile

Cal.com ist ein Terminplanungstool für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die leistungsstarke Terminplanung ohne Kompromisse brauchen. Es ist für ernsthafte Buchungsautomatisierung gebaut, besonders für Marken, die auf einen reibungslosen Buchungsworkflow angewiesen sind, um Wachstum zu fördern.

Die Einrichtung ist unkompliziert. Cal.com synchronisiert sich mit Google Calendar, Outlook und iCloud. Wenn du deinen Kalender verbindest, wird deine Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert. Du musst deine Verfügbarkeit nicht von Grund auf neu anlegen.

Cal.com macht aus deinem Kalender von einem passiven Zeitplan-Tracker eine aktive Planungsinfrastruktur. Die Plattform automatisiert alles, was Google Calendar nicht kann.

Automatisierung, die Google Calendar nicht bietet

Google Calendar zeigt deine Verfügbarkeit. Cal.com hilft dir, das Planungserlebnis inklusive Follow-ups zu automatisieren. Workflows einzurichten ist super einfach und spart Zeit.

Automatisierter Buchungsworkflow:

• Kundinnen und Kunden sehen deine verfügbaren Zeiten in Echtzeit

• Sie wählen einen freien Slot, der für sie passt

• Das Meeting wird sofort in deinem Kalender gebucht

• Bestätigungs-E-Mails werden automatisch verschickt

• Erinnerungen werden vor dem Meeting gesendet

• Follow-ups werden nach dem Meeting ausgelöst

Keine manuelle Arbeit nötig. Keine E-Mails hin und her. Einfach reibungslose Buchungen.

Integrationen, die wirklich helfen, Meetings zu buchen

Cal.com-Integrationen schaffen komplette Buchungserlebnisse. Du kannst dich ganz einfach über den Cal App Store mit deinen Lieblingstools verbinden oder die API nutzen. Das bieten die Integrationen von Cal.com:

• Videokonferenzen: Erstelle automatisch Zoom-, Google Meet- oder Teams-Links, wenn jemand bucht

• Zahlungsabwicklung: Nimm Zahlungen über Stripe oder PayPal entgegen, bevor du das Meeting bestätigst

• CRM-Synchronisierung: Aktualisiere Salesforce- oder HubSpot-Datensätze, wenn Meetings gebucht, abgeschlossen oder storniert werden

• Workflow-Automatisierung: Löse Aktionen in Zapier oder Make auf Basis von Buchungsereignissen aus

• Teamkoordination: Leite Buchungen basierend auf Formularantworten an das passende Teammitglied weiter

Diese Integrationen synchronisieren nicht nur Daten. Sie automatisieren deinen gesamten Buchungsprozess.

Eigene E-Mail-Domains: professionelle Kommunikation

Wenn du den Organizations-Plan oder höher nutzt, kannst du mit Cal.com alle Terminplanungs-E-Mails über deine eigene E-Mail-Adresse senden, zum Beispiel [email protected].

Warum das wichtig ist:

• Stärkeres Markenvertrauen: Deine Kundinnen und Kunden sehen E-Mails von deiner echten Unternehmensadresse und nicht von einem Drittanbieter. Das schafft Glaubwürdigkeit und stärkt deine Marke mit jeder Interaktion.

• Bessere Zustellbarkeit: Wenn du über deine eigene E-Mail-Infrastruktur sendest, kontrollierst du die Domain-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC). Das verbessert die Platzierung im Posteingang und reduziert Spam-Filterung.

• Volle Infrastrukturkontrolle: Du nutzt schon SendGrid, Postmark, Amazon SES oder deinen eigenen Mailserver? Binde Cal.com direkt in dein bestehendes Setup ein. Kein Anbieterwechsel nötig.

• Compliance und Sicherheit: Für Teams mit strengen IT- oder Compliance-Anforderungen sorgt der Einsatz deines eigenen SMTP-Servers dafür, dass die E-Mail-Zustellung mit internen Richtlinien im Einklang bleibt.

• Konsistentes Kundenerlebnis: Alle Mitteilungen (Bestätigungen, Erinnerungen, Neu-Terminierungen, Workflows) kommen von deiner Domain. Jeder Kontaktpunkt wirkt einheitlich und professionell.

Pufferzeiten und intelligente Terminplanung

Lege Pufferzeiten zwischen Meetings fest, damit du nie von einem Anruf zum nächsten hetzen musst. Definiere Mindestvorlaufzeiten, damit niemand Last-Minute-Meetings buchen kann, wenn du Vorbereitungszeit brauchst. Erstelle unterschiedliche Verfügbarkeitspläne für verschiedene Scheduling links.

Die Plattform übernimmt die Komplexität automatisch. Dein Kalender bleibt ohne manuelle Blöcke und Anpassungen organisiert.

Buchungsseiten, die Google Calendar nicht erstellen kann

Google Calendar verlangt, dass du deinen gesamten Zeitplan teilst oder verfügbare Zeiten manuell verschickst. Keine der beiden Optionen ist professionell oder effizient.

Cal.com erstellt für jeden Termin-Typ eigene Buchungsseiten. Teile einen sauberen Link wie cal.com/deinname/beratung. Kundinnen und Kunden sehen nur die Zeiten, die du für genau diesen Termin-Typ als verfügbar festgelegt hast.

Passe jede Buchungsseite an mit:

• deinem Branding und deinen Farben

• eigenen Fragen zur Qualifizierung von Leads

• Zahlungsanforderungen

• Ortsoptionen (Videoanruf, Telefon, vor Ort)

• Bestätigungsnachrichten

Diese Buchungsseiten laufen rund um die Uhr. Kundinnen und Kunden buchen Termine, während du schläfst. Dein Kalender bleibt voll, ohne dass du ständig E-Mails verwalten musst.

Weitere Details zu den Unterschieden zwischen diesen 2 Planungstools findest du in unserem Vergleich Google Calendar appointment scheduling vs Cal.

Brauchst du ein Planungstool, das deine komplexen Anforderungen an die Terminvergabe bewältigen kann?

Cal.com gibt dir Kontrolle über deinen Kalender, wie sie kein anderes Tool bietet.

Jetzt kostenlos starten!

Häufig gestellte Fragen

Kann Google Calendar als Online-Buchungssystem verwendet werden?

Google Calendar bietet grundlegende Buchungsfunktionen, aber es fehlen Features, die daraus ein echtes Online-Buchungssystem machen. Fehlende Automatisierung, Zahlungsabwicklung, erweiterte Anpassung und professionelle Funktionen bedeuten, dass es nur für die einfachsten Planungsanforderungen geeignet ist.

Ist Cal.com besser als Google Calendar für die Terminplanung?

Ja. Cal.com bietet bessere Automatisierung, mehr Anpassungsmöglichkeiten, bessere Teamkoordination und professionellere Funktionen. Es funktioniert als komplette Terminplanungs-App und nicht nur als einfache Buchungsfunktion. Für alle, die regelmäßig oder professionell Termine planen, bietet Cal.com deutlich mehr Wert und mehr Möglichkeiten.

Welche Planungs-App ist am besten für ein kleines Unternehmen?

Cal.com ist die beste Planungs-App für kleine Unternehmen. Sie bietet professionelle Software-Funktionen für die Terminbuchung, skaliert mit deinem Wachstum, unterstützt die Team-Terminplanung, nimmt Zahlungen entgegen und bietet Anpassungen, mit denen Google Calendar nicht mithalten kann — und das alles zu transparenter Preisgestaltung ohne erzwungene Software-Bündel.